Konfigurace funkce Tisk pro hosty

Tisk pro hosty je funkce, která hostům umožňuje tisknout dokumenty bez nutnosti správce vytvářet v organizaci účet.

Host vytvoří e-mail z e-mailového klienta, připojí dokument, který chce vytisknout, a odešle jej na předem definovanou e-mailovou adresu. Správce nebo zástupce organizace poskytuje e-mailovou adresu, na kterou může host zaslat své dokumenty. Při odeslání e-mailu na zadanou e-mailovou adresu obdrží host potvrzovací e-mail s kódem PIN. Pomocí kódu PIN může host přejít na tiskárnu určenou zástupcem organizace a tisknout.

Poznámky:

• Aby mohl host dokument odeslat, musí mít e-mailového klienta.
• V poskytovateli identity se pro tisk hosta vytvoří jedinečný identifikátor. Tento jedinečný identifikátor lze použít ke generování zpráv souvisejících s tiskovými aktivitami hosta.
• Podporované formáty souborů jsou CSV, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPG, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS a XLSX. Pokud uživatel připojí nepodporovaný formát souboru, obdrží e-mail s uvedením podporovaných formátů.
• Společnost Lexmark uchovává pouze týkající se informace tiskové úlohy, nikoli informace související s e-mailem.
• Každá e-mailová příloha je považována za samostatnou tiskovou úlohu.

Povolení funkce Tisk pro hosty

1. Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Organizační nastavení.

   Poznámka: Před povolením odeslání tisku hosta je nutné povolit odesílání e-mailem. Další informace o povolení zasílání e-mailem viz část Konfigurace organizačních nastavení.

2. V části Obecné vyberte možnost Povolit hostům používat odesílání e-mailů.

   Poznámky:

   • Výběrem možnosti Omezit počet stránek povolených pro každou úlohu nastavíte maximální počet stránek, které se budou tisknout pro každou úlohu. Úlohy s větším počtem stránek, než je zadaný počet, nebudou zpracovány.
   • Aby bylo možné odesílání tisku pro hosty, musí být povoleno ověření pomocí kódu PIN. Pokud není povoleno ověřování pomocí kódu PIN, budete vyzváni k jeho povolení. Další informace o konfiguraci ověření pomocí kódu PIN naleznete v části Konfigurace přihlášení k tiskárně.
   • Můžete přiřadit hosty ke konkrétnímu cenovému centru nebo oddělení pro použití kvót a hlášení. Další informace najdete v části Konfigurace organizačních nastavení.

3. Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Poznámky:

• Správce organizace může konfigurovat nastavení související s uchováváním tiskových úloh, délkou kódu PIN a vypršením kódu PIN. Organizační nastavení pro tato nastavení platí pro kód PIN přijatý hostujícím uživatelem.
• Platnost hostované tiskové úlohy závisí na hodnotě nastavené v části Uchování tiskové úlohy nebo Kód PIN vyprší po, podle toho, která hodnota je nižší. Pokud je například hodnota Uchování tiskové úlohy nastavena na 6 hodin a Kód PIN vyprší po na 7 hodin, budou úlohy po 6 hodinách smazány.

Uvolnění tiskových úloh pro hosty

Po obdržení kódu PIN e-mailem může host přejít na tiskárnu určenou zástupcem a provést následující kroky:

1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte možnost Přihlášení zadáním kódu PIN.

2. Zadejte kód PIN, který jste obdrželi v e-mailu, a klepněte na tlačítko OK.

3. Stiskněte možnost Uvolnění tisku.

4. Vyberte tiskovou úlohu a pak stiskněte tlačítko Tisk.

   Poznámky:

   • Pokud odešlete více tiskových úloh, zobrazí se seznam všech těchto tiskových úloh.
   • Každá příloha je uvedena jako samostatná tisková úloha.
   • Chcete-li vytisknout text e-mailu, vyberte možnost Povolit odeslání textu e-mailu. Pokud je tato možnost povolena, vlastní text e-mailu je uveden jako samostatná tisková úloha.
   • Počet povolených stránek na tiskovou úlohu závisí na nastavení organizace. Pokud některá z tiskových úloh překročí zadaný počet stránek, nebude úloha vůbec zpracována. Další informace najdete v části Konfigurace organizačních nastavení.