Úlohy správy

Karta Správa je k dispozici správcům cloudu pro správu tisku. Tato funkce vám umožní nakonfigurovat delegaci tiskových úloh, odesílání e-mailem, kvóty, uchování tiskových úloh a historii tiskových úloh.

Konfigurace organizačních nastavení

  1. Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Organizační nastavení.

  2. V části Obecné proveďte libovolný z následujících úkonů:

    • Povolit stránku Tiskoví klienti – Tato funkce umožňuje uživatelům přejít na stránku Tiskoví klienti. Další informace najdete v tématu Stažení aplikace Klient správy tisku Lexmark.

    • Povolit delegování tiskové úlohy – Tato funkce umožňuje delegovat tiskové úlohy jiným uživatelům a umožnit jim tak uvolnit úlohy za vás. Další informace najdete v tématu Správa zástupců.

      • Povolit upozornění delegáta e-mailem – Tato funkce odešle delegátovi e-mailové upozornění, když je delegát přidán nebo odebrán. Pokud je pro daného delegáta nastaveno datum vypršení platnosti, pak e-mail obsahuje také informace týkající se data a času vypršení platnosti.

    • Povolit odesílání e -mailů – Tato funkce umožňuje odesílat dokumenty k uvolnění do služby Lexmark Cloud e -mailem. Další informace najdete v tématu Zasílání tiskových úloh e-mailem. E-mailová adresa se zobrazí vedle možnosti Povolit odesílání e-mailem.

      Poznámky:

      • E-mailová adresa je propojena s prostředím, ve kterém jste přihlášeni.
      • E-mailová adresa se také zobrazí jako banner na stránce tisková fronta.
      • Do pole „E-mailové dokumenty na následující vlastní adresu“ zadejte uživatelské jméno specifické pro danou organizaci.
      • Tato e-mailová adresa je <uživatelské jméno specifické pro organizaci>@print.lexmark.com.
      • Pokud je poprvé povoleno odesílání e-mailů, může trvat až 24 hodin, než bude e-mailová adresa dostupná.
    • Povolit odesílání textu e-mailů – Tato funkce umožňuje odesílat text e-mailu k uvolnění do služby Lexmark Cloud. Chcete-li povolit odesílání textu e-mailu, musíte povolit odesílání e-mailem.

      Poznámka: Pokud není vybrána možnost Povolit odesílání textu e-mailů, vytiskne se pouze příloha e-mailu.
    • Povolit hostům používat odesílání e-mailů – Umožňuje neregistrovaným hostům odesílat dokumenty e-mailem do Cloudové správy tisku. Chcete-li povolit odesílání tisku pro hosty, musíte povolit odesílání e-mailem. Další informace najdete v tématu Konfigurace funkce Tisk pro hosty.

      • Omezit počet stránek povolených pro každou úlohu – Umožňuje nastavit maximální počet stránek povolených pro neregistrované hosty.

        Poznámka: Každá příloha v e-mailu je považována za samostatnou úlohu. Text  e-mailu je také považován za samostatnou úlohu.
    • Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení – Tato funkce umožňuje přiřadit hosty ke konkrétnímu cenovému centru nebo oddělení za účelem použití kvót a hlášení. V nabídce Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení vyberte jednu z následujících možností:

      • Nepřiřazovat – Tuto možnost použijte, pokud nepřiřazujete hosta žádnému cenovému centru nebo oddělení.

      • Cenové centrum– Do pole Název cenového centra zadejte název cenového centra.

      • Oddělení – Do pole Název oddělení zadejte název oddělení.

    • Povolit změnu počtu kopií před uvolněním – Umožňuje změnit počet kopií před uvolněním tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Uvolnění tiskových úloh pomocí aplikace eSF na tiskárně.

      Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:

      • Pro e-Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější

      • Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější

    • Povolit tisk a zachovat – Umožňuje zachovat tiskovou úlohu v tiskové frontě po jejím uvolnění.

      Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:

      • Pro e-Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější

      • Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější

    • Povolit automatické uvolnění tisku – Umožňuje po přihlášení k tiskárně automaticky uvolnit tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Tisk úloh pomocí automatického uvolnění tisku.

    • Zachovat názvy souborů tiskových úloh pro hlášení – Umožňuje uložit název souboru tiskové úlohy pro hlášení organizace.

    • Seznam a automatické uvolnění nejstarších tiskových úloh jako prvních – Umožňuje zobrazit a uvolnit tiskové úlohy v pořadí od nejstarších po nejnovější.

      Chcete-li tuto funkci používat, aktualizujte aplikace ESF na následující verzi:

      • Pro verzi eSF 5 nebo novější:

        • Cloudové ověření verze 5.6.30

        • Verze uvolnění tisku 5.10.19

        • Využití zařízení verze 2.4.19

      • Pro verzi eSF 4 nebo starší:

        • Cloudové ověření verze 2.6.23

        • Verze uvolnění tisku 2.6.24

        • Využití zařízení verze 2.4.19

    • Povolit tiskové kvóty – Umožňuje nastavit limity tiskových kvót. Můžete definovat výchozí kvótu pro organizace nebo nastavit vlastní kvótu.

      Vyberte jednu z následujících možností:

      • Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.

      • Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.

      • Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.

      • Poznámky:

    • Povolit zásady tisku – Umožňuje vytvářet a přiřazovat zásady tisku uživatelům a skupinám ve vaší organizaci.

      Vyberte jednu z následujících možností:

      • Cenové centrum nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit cenovým centrům nebo jednotlivým uživatelům.

      • Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.

      • Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.

      Poznámka: Další informace o vytváření a přiřazování zásad tisku naleznete v části Vytváření a přiřazování zásad tisku.
    • Povolit přímý tisk – Umožňuje povolit funkci Přímého tisku pro oddělení, nákladová střediska a uživatele. Tato funkce umožňuje sledovat úlohy odesílané na tiskárny připojené k síti, které jsou zaregistrované v Cloudové správě skupin.

      Vyberte jednu z následujících možností:

      • Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.

      • Oddělení nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.

      Poznámka: Další informace o vytvoření balíčku pro přímý tisk naleznete na Použití funkce Přímý tisk.
  3. V části Uchování tiskové úlohy zadejte dobu do smazání uvolněných a neuvolněných úloh.

    Poznámka: Dobu trvání uchování tiskových úloh můžete nakonfigurovat zadáním počtu dnů nebo hodin.
  4. V části Historie tiskových úloh zadejte dobu zapamatování historie tiskových úloh.

    Poznámky:

    • Dobu trvání historie tiskových úloh můžete nakonfigurovat zadáním počtu dnů nebo hodin.
    • Informace o historii tiskové úlohy můžete zobrazit na kartě Historie tiskových úloh. Další informace najdete v tématu Zobrazení historie tiskových úloh.
    • Toto nastavení stanovuje data, která budou zahrnuta při vytváření historie odeslaných tiskových úloh. Zadané období nemá žádnou souvislost s webovým portálem Analytics.
  5. Vyberte funkci Povolit univerzální tisk. Před povolením integrace univerzálního tisku s cloudovou správou tisku se ujistěte, že jsou splněny následující předpoklady:

    • Operační systém je Windows 10 verze 1903 nebo novější.

    • Organizace je zahrnutá do federace s uživateli registrovanými ve službě Azure Active Directory. Další informace najdete v tématu Konfigurace služby ověření.

    • Klientský počítač je nakonfigurován a připojen ke klientu služby Azure Active Directory.

    V části Integrace univerzálního tisku proveďte následující:

    • Povolit univerzální tisk – Tato funkce zaregistruje tiskárnu MUP ve službě Azure Active Directory (AD), aby bylo možné uvolnit tiskové úlohy prostřednictvím Cloudové správy tisku.

    • Název tiskárny– Do pole Název tiskárny zadejte název tiskárny.

    • Sdílený název tiskárny– Do pole Sdílený název tiskárny zadejte tento údaj.

      Poznámka: Název tiskárny a Název sdílení tiskárny mohou být stejné, ale název sdílení tiskárny musí být jedinečný.

    Musíte nastavit MUP nad rámec skutečné federace nastavené pomocí cloudových služeb Lexmark a zajistit, aby měl klient Azure platné předplatné MUP.

    • Uživatel, který nastavuje virtuální tiskárnu z portálu Cloudová správa tisku, musí mít ve službě Azure roli správce tiskárny.

    • Nastavení cloudové správy tisku a integrace MUP zahrnuje další činnosti nad rámec nastavení virtuální tiskárny. Abyste je mohli namapovat na ID organizace cloudových služeb Lexmark, musíte načíst podrobnosti o klientovi Azure. Další informace o oprávněních vyžadovaných pro uživatele najdete na stránce https://learn.microsoft.com/.

    • Aplikace Cloudová správa univerzálního tisku Lexmark musí mít udělena následující oprávnění správce:

      • User.Read,Organization.Read.All

      • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

  6. Klepněte na tlačítko Uložit změny.

    Poznámky:

    • Po povolení univerzálního tisku, a pokud jsou k dispozici oprávnění správce služby Azure, se v klientu MUP služby Azure Active Directory vytvoří sdílená tiskárna. Uložte změny s oprávněními správce Azure a vyberte účet správce.
    • Název tiskárny a sdílený název tiskárny se automaticky vytvoří v klientu MUP služby Azure Active Directory. Dokončení procesu registrace tiskárny trvá několik minut.
    • V nástroji Analýzy se typ odeslání hlásí jako Microsoft Universal Print.
  7. Vyberte účet správce k registraci klienta virtuální tiskárny MUP do služby Azure Active Directory.

    Poznámka: Po provedení změn na stránce Organizační nastavení Cloudových služeb Lexmark musí správce služby Azure sdílet novou dostupnou virtuální tiskárnu s uživateli. Další informace najdete v tématu Sdílení registrované tiskárny k umožnění přístupu uživatelům.

Sdílení registrované tiskárny k umožnění přístupu uživatelům

  1. Na portálu Azure Active Directory služby Universal Print vyberte registrovanou tiskárnu.

  2. Klepněte na položku Řízení přístupu.

  3. Povolte možnost Povolit přístup všem v mé organizaci.

  4. Klikněte na možnost OK.

Stanovování kvót

Můžete vytvořit definice kvóty a pak je přidělit konkrétnímu oddělení, cenovému centru nebo vybraným uživatelům.

Tato funkce je dostupná, pouze když je přiřazení kvóty povoleno v zásadách organizace. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizačních nastavení.

  1. Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Definice kvót.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    Nastavení pevné kvóty
    1. Klepněte na možnost Vytvořit a poté zadejte jedinečný název definice kvóty.

    2. V nabídce Určit limity kvót zvolte možnost Stejné limity pro každý měsíc.

    3. Zadejte celkovou kvótu pro každý měsíc.

      • Umožnit neomezený tisk

      • Nastavit vlastní kvótu – Zadejte limit tisku.

      • Vypnout všechen tisk

      • Poznámky:

        • Můžete také povolit barevný tisk, zakázat jej nebo nastavit limit.
        • Limit pro barevný tisk je součástí celkového limitu kvóty. Pokud je dosaženo limitu pro barevný tisk, pak již uživatelé nemohou tisknout barevně, ale stále mohou používat zbývající celkovou kvótu pro černobílý tisk.
    4. Klepněte na možnost Vytvoření definice kvóty.

    Nastavení vlastní kvóty pro každý měsíc
    1. Klepněte na tlačítko Vytvořit a poté zadejte jedinečný název kvóty.

    2. V nabídce Určit limity kvót zvolte možnost Vlastní limity pro každý měsíc.

    3. Vyberte jeden nebo více měsíců.

    4. Klikněte na možnost Nastavení limitů kvót a potom zadejte kvótu.

      • Umožnit neomezený tisk

      • Nastavit vlastní kvótu – Zadejte limit tisku.

      • Vypnout všechen tisk

      • Poznámky:

        • Můžete také povolit barevný tisk, zakázat jej nebo nastavit limit.
        • Limit pro barevný tisk je součástí celkového limitu kvóty. Pokud je dosaženo limitu pro barevný tisk, pak již uživatelé nemohou tisknout barevně, ale stále mohou používat zbývající celkovou kvótu pro černobílý tisk.
    5. Klikněte na možnost Nastavit omezení kvót.

    6. Klepněte na možnost Vytvoření definice kvóty.

    Nastavení výchozí kvóty pro organizaci

    Výchozí kvóta platí pro všechny uživatele v organizaci, pokud není oddělení, cenovému centru nebo uživateli přiřazena vlastní kvóta. Uživatelské kvóty přepíší výchozí kvóty.

    1. Klikněte the edit icon vedle možnosti Výchozí kvóta.

    2. Nastavte pevnou kvótu nebo vlastní kvótu pro každý měsíc.

Přiřazování kvót

Tato funkce je dostupná, pouze když je přiřazení kvóty povoleno v zásadách organizace. Další informace najdete v části Konfigurace organizačních nastavení.

  1. Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Přiřazení kvóty.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    Poznámka: Dostupné karty se mohou lišit v závislosti na organizačních nastaveních. Pokud nastavení umožňují pouze přiřazení kvóty v režimu Pouze osobní, žádné jiné záložky nejsou k dispozici. Další informace najdete v části Konfigurace organizačních nastavení.
    Přiřazení kvóty cenovému centru
    Poznámka: Karta Cenové centrum je dostupná, pouze pokud jsou zásady nastavené na přiřazení kvót v režimu Cenové centrum nebo osobní.
    1. Na kartě Cenové centrum vyberte možnost Přiřadit kvótu.

    2. Zadejte název cenového centra.

      Poznámka: Název cenového centra musí odpovídat cenovému centru nalezenému ve správě účtu organizace.
    3. Definice kvóty

    4. Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.

    Přiřazení kvóty oddělení
    Poznámka: Karta Oddělení je dostupná, pouze pokud jsou zásady nastavené na přiřazení kvót v režimu Oddělení nebo osobní.
    1. Na kartě Oddělení klikněte na položku Přiřadit kvótu.

    2. Zadejte název oddělení.

      Poznámka: Název cenového centra musí odpovídat cenovému centru nalezenému ve správě účtu organizace.
    3. Definice kvóty

    4. Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.

    Přiřazení kvóty uživateli
    1. Na kartě Osobní klikněte na položku Přiřadit kvótu.

    2. Zadejte e-mailovou adresu uživatele.

    3. Definice kvóty

    4. Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.

Zobrazení statusu uživatelské kvóty.

Funkce Status kvóty uživatele zobrazuje, kde se uživatelé v daném měsíci nachází v rámci své kvóty. Správci mohou sledovat a identifikovat uživatele, kteří by svou kvótu mohli překračovat.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze pro Správce správy uvolnění tisku.

Tabulka statusu uživatelské kvóty obsahuje následující informace:

A sample screenshot of User Quota Status page.
  1. Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Status kvóty uživatele.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Filtrujte tabulku statusu uživatelské kvóty podle Stavu kvóty, Definice kvóty nebo Typu přiřazení.

    • Klepnutím na tlačítko the export icon v pravém horním rohu tabulky exportujte tabulku statusu kvóty uživatele do souboru CSV.

Vytváření a přiřazování zásad tisku

Zásady jsou pravidla, která můžete přiřadit a vnutit uživatelům a skupinám ve službě Cloudová správa tisku. Tato pravidla jsou vynucena pro zadané uživatele nebo skupiny ve službě Cloudová správa tisku.

Poznámka: Nezapomeňte povolit nastavení zásad tisku. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizačních nastavení.
  1. Z portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Zásady tisku.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Vytvořit zásadu tisku

      1. Klikněte na možnost Vytvořit.

        Poznámka: Pokud neexistují žádné stávající zásady tisku, klikněte na možnost Vytvořit zásady tisku.
      2. Do pole Název zásady zadejte název zásady.

      3. Nakonfigurujte nastavení:

        • Vynutit monochromatický tisk barevných úloh – Tiskne pouze monochromatické úlohy.

          • Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.

        • Vynutit použití oboustranného tisku pro úlohy – Tisk na obě strany.

          • Oboustranný tisk – Vyberte buď možnost Dlouhý okraj, nebo Krátký okraj.

          • Všechny tiskové úlohy – Nastavte minimální počet stránek, na kterém se mají tyto zásady použít. Vyberte možnost Pouze černobílé úlohy s alespoň určitým počtem stránekPouze barevné úlohy s alespoň určitým počtem stránek.

          • Monochromatické tiskové úlohy – Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.

          • Barevné tiskové úlohy – Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.

      4. Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.

    • Duplikování zásad tisku

      1. Vyberte stávající zásadu.

      2. Klikněte na možnost Duplikovat.

      3. Zadejte jedinečný název zásady.

      4. Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.

    • Odstranění zásady tisku

      1. Vyberte stávající zásadu.

      2. Klikněte na možnost Odstranit.

      3. Klikněte na volbu Odstranit zásadu tisku.

Poznámky:

Přiřazení zásady tisku

  1. Z portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Přiřazení zásad tisku.

  2. Vyberte možnost Cenové centrum, Osobní nebo Oddělení.

    Poznámka: Dostupné karty se mohou lišit v závislosti na organizačních nastaveních. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizačních nastavení.
    Přiřazení k cenovému centru nebo oddělení
    1. Vyberte stávající cenové centrum nebo oddělení.

      Poznámka: Cenové centrum nebo oddělení můžete také vybrat zadáním jeho názvu do pole Název cenového centra nebo do pole Název oddělení v okněPřiřadit zásadu.
    2. Klepněte na možnost Přiřadit zásadu.

    3. V nabídce Vybrat zásadu tisku vyberte zásadu.

    4. Klikněte na volbu Přiřadit zásadu tisku.

    Přiřazení uživateli
    1. Vyberte stávajícího uživatele.

      Poznámka: Můžete také vybrat uživatele zadáním e-mailové adresy uživatele do pole E-mail v okněPřiřadit zásady tisku uživateli.
    2. Klepněte na možnost Přiřadit zásadu.

    3. V nabídce Vybrat zásadu tisku vyberte zásadu.

    4. Klikněte na volbu Přiřadit zásadu tisku.

Poznámky:

Získání ID a tajného klíče klienta

Aplikace poskytující služby identity, kde najdete ID a tajný klíč klienta dané organizace, se nachází ve službě Správa účtu na portálu Cloudové služby. Je vyžadován uživatelský účet s rolí správce organizace.

Poznámka: ID klienta a tajný klíč klienta jsou citlivé informace. Nesdílejte tyto informace bez náležitého souhlasu.
  1. Otevřete webový prohlížeč a poté přejděte na řídicí panel Cloudové služby Lexmark.

  2. Klikněte na kartu Správa účtu.

    Poznámka: Pokud se karta nezobrazuje na řídicím panelu, klepněte ikona spouštěče na pravý horní roh stránky a poté na možnost Správa účtu.
  3. Vyberte organizaci a klepněte na tlačítko Další.

  4. Klepněte na kartu Aplikace.

  5. Do pole Hledat aplikace zadejte výraz Ověření zařízení nebo Aplikace CardAuth a stiskněte klávesu Enter.

  6. V seznamu Název aplikace klepněte na název aplikace.

  7. Získejte ID a tajný klíč klienta z části Nastavení OAuth.

  8. Poznámka: Na stránce aplikace v části Oprávnění se ujistěte , že je v části Rozsahy uvedena hodnota badges-auth.