Karta Správa je k dispozici správcům cloudu pro správu tisku. Tato funkce vám umožní nakonfigurovat delegaci tiskových úloh, odesílání e-mailem, kvóty, uchování tiskových úloh a historii tiskových úloh.
Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Organizační nastavení.
V části Obecné proveďte libovolný z následujících úkonů:
Povolit stránku Tiskoví klienti – Tato funkce umožňuje uživatelům přejít na stránku Tiskoví klienti. Další informace najdete v tématu Stažení aplikace Klient správy tisku Lexmark.
Povolit delegování tiskové úlohy – Tato funkce umožňuje delegovat tiskové úlohy jiným uživatelům a umožnit jim tak uvolnit úlohy za vás. Další informace najdete v tématu Správa zástupců.
Povolit upozornění delegáta e-mailem – Tato funkce odešle delegátovi e-mailové upozornění, když je delegát přidán nebo odebrán. Pokud je pro daného delegáta nastaveno datum vypršení platnosti, pak e-mail obsahuje také informace týkající se data a času vypršení platnosti.
Povolit odesílání e -mailů – Tato funkce umožňuje odesílat dokumenty k uvolnění do služby Lexmark Cloud e -mailem. Další informace najdete v tématu Zasílání tiskových úloh e-mailem. E-mailová adresa se zobrazí vedle možnosti Povolit odesílání e-mailem.
Poznámky:
Povolit odesílání textu e-mailů – Tato funkce umožňuje odesílat text e-mailu k uvolnění do služby Lexmark Cloud. Chcete-li povolit odesílání textu e-mailu, musíte povolit odesílání e-mailem.
Povolit hostům používat odesílání e-mailů – Umožňuje neregistrovaným hostům odesílat dokumenty e-mailem do Cloudové správy tisku. Chcete-li povolit odesílání tisku pro hosty, musíte povolit odesílání e-mailem. Další informace najdete v tématu Konfigurace funkce Tisk pro hosty.
Omezit počet stránek povolených pro každou úlohu – Umožňuje nastavit maximální počet stránek povolených pro neregistrované hosty.
Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení – Tato funkce umožňuje přiřadit hosty ke konkrétnímu cenovému centru nebo oddělení za účelem použití kvót a hlášení. V nabídce Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení vyberte jednu z následujících možností:
Nepřiřazovat – Tuto možnost použijte, pokud nepřiřazujete hosta žádnému cenovému centru nebo oddělení.
Cenové centrum– Do pole Název cenového centra zadejte název cenového centra.
Oddělení – Do pole Název oddělení zadejte název oddělení.
Povolit změnu počtu kopií před uvolněním – Umožňuje změnit počet kopií před uvolněním tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Uvolnění tiskových úloh pomocí aplikace eSF na tiskárně.
Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:
Pro e-Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější
Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější
Povolit tisk a zachovat – Umožňuje zachovat tiskovou úlohu v tiskové frontě po jejím uvolnění.
Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:
Pro e-Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější
Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější
Povolit automatické uvolnění tisku – Umožňuje po přihlášení k tiskárně automaticky uvolnit tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Tisk úloh pomocí automatického uvolnění tisku.
Zachovat názvy souborů tiskových úloh pro hlášení – Umožňuje uložit název souboru tiskové úlohy pro hlášení organizace.
Seznam a automatické uvolnění nejstarších tiskových úloh jako prvních – Umožňuje zobrazit a uvolnit tiskové úlohy v pořadí od nejstarších po nejnovější.
Chcete-li tuto funkci používat, aktualizujte aplikace ESF na následující verzi:
Pro verzi eSF 5 nebo novější:
Cloudové ověření verze 5.6.30
Verze uvolnění tisku 5.10.19
Využití zařízení verze 2.4.19
Pro verzi eSF 4 nebo starší:
Cloudové ověření verze 2.6.23
Verze uvolnění tisku 2.6.24
Využití zařízení verze 2.4.19
Povolit tiskové kvóty – Umožňuje nastavit limity tiskových kvót. Můžete definovat výchozí kvótu pro organizace nebo nastavit vlastní kvótu.
Vyberte jednu z následujících možností:
Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.
Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.
Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.
Poznámky:
Povolit zásady tisku – Umožňuje vytvářet a přiřazovat zásady tisku uživatelům a skupinám ve vaší organizaci.
Vyberte jednu z následujících možností:
Cenové centrum nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit cenovým centrům nebo jednotlivým uživatelům.
Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.
Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.
Povolit přímý tisk – Umožňuje povolit funkci Přímého tisku pro oddělení, nákladová střediska a uživatele. Tato funkce umožňuje sledovat úlohy odesílané na tiskárny připojené k síti, které jsou zaregistrované v Cloudové správě skupin.
Vyberte jednu z následujících možností:
Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.
Oddělení nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.
V části Uchování tiskové úlohy zadejte dobu do smazání uvolněných a neuvolněných úloh.
V části Historie tiskových úloh zadejte dobu zapamatování historie tiskových úloh.
Poznámky:
Vyberte funkci Povolit univerzální tisk. Před povolením integrace univerzálního tisku s cloudovou správou tisku se ujistěte, že jsou splněny následující předpoklady:
Operační systém je Windows 10 verze 1903 nebo novější.
Organizace je zahrnutá do federace s uživateli registrovanými ve službě Azure Active Directory. Další informace najdete v tématu Konfigurace služby ověření.
Klientský počítač je nakonfigurován a připojen ke klientu služby Azure Active Directory.
V části Integrace univerzálního tisku proveďte následující:
Povolit univerzální tisk – Tato funkce zaregistruje tiskárnu MUP ve službě Azure Active Directory (AD), aby bylo možné uvolnit tiskové úlohy prostřednictvím Cloudové správy tisku.
Název tiskárny– Do pole Název tiskárny zadejte název tiskárny.
Sdílený název tiskárny– Do pole Sdílený název tiskárny zadejte tento údaj.
Musíte nastavit MUP nad rámec skutečné federace nastavené pomocí cloudových služeb Lexmark a zajistit, aby měl klient Azure platné předplatné MUP.
Uživatel, který nastavuje virtuální tiskárnu z portálu Cloudová správa tisku, musí mít ve službě Azure roli správce tiskárny.
Nastavení cloudové správy tisku a integrace MUP zahrnuje další činnosti nad rámec nastavení virtuální tiskárny. Abyste je mohli namapovat na ID organizace cloudových služeb Lexmark, musíte načíst podrobnosti o klientovi Azure. Další informace o oprávněních vyžadovaných pro uživatele najdete na stránce https://learn.microsoft.com/.
Aplikace Cloudová správa univerzálního tisku Lexmark musí mít udělena následující oprávnění správce:
Klepněte na tlačítko Uložit změny.
Poznámky:
Vyberte účet správce k registraci klienta virtuální tiskárny MUP do služby Azure Active Directory.
Na portálu Azure Active Directory služby Universal Print vyberte registrovanou tiskárnu.
Klepněte na položku Řízení přístupu.
Povolte možnost Povolit přístup všem v mé organizaci.
Klikněte na možnost OK.
Můžete vytvořit definice kvóty a pak je přidělit konkrétnímu oddělení, cenovému centru nebo vybraným uživatelům.
Tato funkce je dostupná, pouze když je přiřazení kvóty povoleno v zásadách organizace. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizačních nastavení.
Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Definice kvót.
Proveďte některou z následujících akcí:
Klepněte na možnost Vytvořit a poté zadejte jedinečný název definice kvóty.
V nabídce Určit limity kvót zvolte možnost Stejné limity pro každý měsíc.
Zadejte celkovou kvótu pro každý měsíc.
Umožnit neomezený tisk
Nastavit vlastní kvótu – Zadejte limit tisku.
Vypnout všechen tisk
Poznámky:
Klepněte na možnost Vytvoření definice kvóty.
Klepněte na tlačítko Vytvořit a poté zadejte jedinečný název kvóty.
V nabídce Určit limity kvót zvolte možnost Vlastní limity pro každý měsíc.
Vyberte jeden nebo více měsíců.
Klikněte na možnost Nastavení limitů kvót a potom zadejte kvótu.
Umožnit neomezený tisk
Nastavit vlastní kvótu – Zadejte limit tisku.
Vypnout všechen tisk
Poznámky:
Klikněte na možnost Nastavit omezení kvót.
Klepněte na možnost Vytvoření definice kvóty.
Výchozí kvóta platí pro všechny uživatele v organizaci, pokud není oddělení, cenovému centru nebo uživateli přiřazena vlastní kvóta. Uživatelské kvóty přepíší výchozí kvóty.
Klikněte vedle možnosti Výchozí kvóta.
Nastavte pevnou kvótu nebo vlastní kvótu pro každý měsíc.
Tato funkce je dostupná, pouze když je přiřazení kvóty povoleno v zásadách organizace. Další informace najdete v části Konfigurace organizačních nastavení.
Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Přiřazení kvóty.
Proveďte některou z následujících akcí:
Na kartě Cenové centrum vyberte možnost Přiřadit kvótu.
Zadejte název cenového centra.
Definice kvóty
Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.
Na kartě Oddělení klikněte na položku Přiřadit kvótu.
Zadejte název oddělení.
Definice kvóty
Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.
Na kartě Osobní klikněte na položku Přiřadit kvótu.
Zadejte e-mailovou adresu uživatele.
Definice kvóty
Klepněte na možnost Přiřadit kvótu.
Funkce Status kvóty uživatele zobrazuje, kde se uživatelé v daném měsíci nachází v rámci své kvóty. Správci mohou sledovat a identifikovat uživatele, kteří by svou kvótu mohli překračovat.
Tabulka statusu uživatelské kvóty obsahuje následující informace:
Uživatel – e-mailová adresa uživatele.
Status – status kvóty uživatele.
OK (značka zaškrtnutí v zeleném kroužku) – Kvóta uživatele je mezi 11 a 100 % v rámci celkové kvóty i kvóty pro barevný tisk.
Varování (žlutý varovný trojúhelník) – Kvóta uživatele je 10 % nebo méně v rámci celkové kvóty nebo kvóty pro barevný tisk.
Překročeno (vykřičník v červeném kroužku) – Kvóta uživatele je 0 nebo méně v rámci celkové kvóty nebo kvóty pro barevný tisk.
Celková zbývající kvóta – celková zbývající tisková kvóta uživatele na černobílý i barevný tisk.
Zbývající barevný limit – množství barevného tisku, které zbývá uživateli.
Definice kvóty – definice kvóty přiřazená uživateli.
Typ – kategorie přiřazená kvótě uživatele. Může se jednat o Osobní, Nákladové středisko nebo Výchozí.
Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Status kvóty uživatele.
Proveďte některou z následujících akcí:
Filtrujte tabulku statusu uživatelské kvóty podle Stavu kvóty, Definice kvóty nebo Typu přiřazení.
Klepnutím na tlačítko v pravém horním rohu tabulky exportujte tabulku statusu kvóty uživatele do souboru CSV.
Zásady jsou pravidla, která můžete přiřadit a vnutit uživatelům a skupinám ve službě Cloudová správa tisku. Tato pravidla jsou vynucena pro zadané uživatele nebo skupiny ve službě Cloudová správa tisku.
Z portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Zásady tisku.
Proveďte některou z následujících akcí:
Vytvořit zásadu tisku
Klikněte na možnost Vytvořit.
Do pole Název zásady zadejte název zásady.
Nakonfigurujte nastavení:
Vynutit monochromatický tisk barevných úloh – Tiskne pouze monochromatické úlohy.
Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.
Vynutit použití oboustranného tisku pro úlohy – Tisk na obě strany.
Oboustranný tisk – Vyberte buď možnost Dlouhý okraj, nebo Krátký okraj.
Všechny tiskové úlohy – Nastavte minimální počet stránek, na kterém se mají tyto zásady použít. Vyberte možnost Pouze černobílé úlohy s alespoň určitým počtem stránek a Pouze barevné úlohy s alespoň určitým počtem stránek.
Monochromatické tiskové úlohy – Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.
Barevné tiskové úlohy – Vyberte možnost Pouze úlohy s alespoň určitým počtem stránek a nastavte minimální počet stránek platných pro tuto zásadu.
Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.
Duplikování zásad tisku
Vyberte stávající zásadu.
Klikněte na možnost Duplikovat.
Zadejte jedinečný název zásady.
Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.
Odstranění zásady tisku
Vyberte stávající zásadu.
Klikněte na možnost Odstranit.
Klikněte na volbu Odstranit zásadu tisku.
Poznámky:
Z portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Přiřazení zásad tisku.
Vyberte možnost Cenové centrum, Osobní nebo Oddělení.
Vyberte stávající cenové centrum nebo oddělení.
Klepněte na možnost Přiřadit zásadu.
V nabídce Vybrat zásadu tisku vyberte zásadu.
Klikněte na volbu Přiřadit zásadu tisku.
Vyberte stávajícího uživatele.
Klepněte na možnost Přiřadit zásadu.
V nabídce Vybrat zásadu tisku vyberte zásadu.
Klikněte na volbu Přiřadit zásadu tisku.
Poznámky:
Aplikace poskytující služby identity, kde najdete ID a tajný klíč klienta dané organizace, se nachází ve službě Správa účtu na portálu Cloudové služby. Je vyžadován uživatelský účet s rolí správce organizace.
Otevřete webový prohlížeč a poté přejděte na řídicí panel Cloudové služby Lexmark.
Klikněte na kartu Správa účtu.
Vyberte organizaci a klepněte na tlačítko Další.
Klepněte na kartu Aplikace.
Do pole Hledat aplikace zadejte výraz
nebo a stiskněte klávesu Enter.V seznamu Název aplikace klepněte na název aplikace.
Získejte ID a tajný klíč klienta z části Nastavení OAuth.