Forståelse af rapporter

Rapporter kan indeholde datoer op til to år før dags dato.

Bemærkninger:

Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Organisation

Organisationsoversigt – viser en oversigt over printeraktivitet i organisationen over det angivne datointerval.

  • Total

    • Udskrifter – det samlede antal udskrifter, der udskrives.

    • Ark – det samlede antal ark, der udskrives.

    • Udskrevne job – det samlede antal udskrevne jobs.

    • Samlet antal job i kø nu – det samlede antal jobs, der i øjeblikket er i Lexmark Cloud Services-udskriftskøen.

  • Trykt/slettet (sider) – en graf, der viser det antal sider, der udskrives, og antallet af sider, der er slettet, baseret på antallet af indsendte sider. Sider, der er slettet, er udløbet, eller også er de fjernet manuelt.

  • Jobstørrelse (antal job) – en graf, der viser en fordeling af jobstørrelse baseret på antallet af indsendte sider for hvert enkelt job.

  • Papirstørrelse (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirstørrelse.

  • Papirtype (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirtype.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Udskriftsforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det daglige udskriftsforbrug over det angivne datointerval.

  • Sendte job

    • Indsendelsesmetoder (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. indsendelsesmetode, f.eks. en webbrowser, e-mail eller mobilenhed.

    • Dokumenttype (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. jobtype, f.eks. tekst eller billeder.

  • De mest anvendte printere – en tabel, der viser printerne med det højeste forbrug. Listen viser de sidst kendte IP-adresser og modelnavnet på printerne og sorteres baseret på antallet af udskrifter.

  • Topbrugere – en tabel, der viser brugerne med det højeste forbrug. Listen viser brugernavn og e-mailadresse på brugerne og sorteres baseret på det samlede antal udskrifter pr. bruger.

Afdeling

Afdelingsoversigt – viser en oversigt over printeraktivitet for den valgte afdeling over det angivne datointerval.

Omkostningssted

Oversigt over omkostningssted – viser en oversigt over printeraktiviteter for det valgte omkostningssted over det angivne datointerval.

Fuld dataeksport

Fuld dataeksport—Funktionen giver brugerne mulighed for at vælge månedlige eller op til 31 dages data i det tilpassede datointerval for generering af rapporter. Den sender en e-mail med links til download af rapporter med alle transaktionsdata på brugerniveau, som er blevet registreret af Cloud Print Management. E-mailen indeholder links til download af to rapporter, en til afsendelse, og den anden til frigivelse.


Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Fuld dataeksport

Bemærkninger:

  • E-mailen sendes til e-mailadressen for den bruger, der er logget på.
  • E-mailen indeholder oplysninger såsom den organisation og varighed, som rapporten er genereret for, og udløbstidspunktet for linket.
  • For PRINTJOBNAMES rapporten understøtter kun engelske filnavne. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du henter det korrekte filnavn for andre sprog, under Rapporten viser ikke det korrekte filnavn.
  • Total

    • Udskrifter – det samlede antal udskrifter, der udskrives.

    • Ark – det samlede antal ark, der udskrives.

    • Udskrevne job – det samlede antal udskrevne jobs.

    • Samlet antal job i kø nu – det samlede antal jobs, der i øjeblikket er i Lexmark Cloud Services-udskriftskøen.

  • Trykt/slettet (sider) – en graf, der viser det antal sider, der udskrives, og antallet af sider, der er slettet, baseret på antallet af indsendte sider. Sider, der er slettet, er udløbet, eller også er de fjernet manuelt.

  • Jobstørrelse (antal job) – en graf, der viser en fordeling af jobstørrelse baseret på antallet af indsendte sider for hvert enkelt job.

  • Papirstørrelse (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirstørrelse.

  • Papirtype (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirtype.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Udskriftsforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det daglige udskriftsforbrug over det angivne datointerval.

  • Sendte job

    • Indsendelsesmetoder (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. indsendelsesmetode, f.eks. en webbrowser, e-mail eller mobilenhed.

    • Dokumenttype (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. jobtype, f.eks. tekst eller billeder.

  • De mest anvendte printere – en tabel, der viser printerne med det højeste forbrug. Listen viser de sidst kendte IP-adresser og modelnavnet på printerne og sorteres baseret på antallet af udskrifter.

  • Topbrugere – en tabel, der viser brugerne med det højeste forbrug. Listen viser brugernavn og e-mailadresse på brugerne og sorteres baseret på det samlede antal udskrifter pr. bruger.

Bruger

Brugeroversigt – Viser en oversigt over printeraktivitet for den valgte bruger over det angivne datointerval.


Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Eksport af klientversion

Eksport af klientversion – downloader en rapport over alle brugeres seneste oplysninger om afsendelse af udskriftsjob. Rapporten registrerer kun afsendelse via LPMC- eller Google Chrome-udvidelsesklienten. Rapporten indeholder også versionsnummeret på den klient, der bruges under den seneste jobafsendelse.

Bemærk! Hvis en bruger benytter to forskellige versioner af den samme klient, lagrer rapporten kun den seneste version af klienten.

  • Total

    • Udskrifter – det samlede antal udskrifter, der udskrives.

    • Ark – det samlede antal ark, der udskrives.

    • Udskrevne job – det samlede antal udskrevne jobs.

    • Samlet antal job i kø nu – det samlede antal jobs, der i øjeblikket er i Lexmark Cloud Services-udskriftskøen.

  • Trykt/slettet (sider) – en graf, der viser det antal sider, der udskrives, og antallet af sider, der er slettet, baseret på antallet af indsendte sider. Sider, der er slettet, er udløbet, eller også er de fjernet manuelt.

  • Jobstørrelse (antal job) – en graf, der viser en fordeling af jobstørrelse baseret på antallet af indsendte sider for hvert enkelt job.

  • Papirstørrelse (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirstørrelse.

  • Papirtype (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirtype.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Udskriftsforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det daglige udskriftsforbrug over det angivne datointerval.

  • Sendte job

    • Indsendelsesmetoder (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. indsendelsesmetode, f.eks. en webbrowser, e-mail eller mobilenhed.

    • Dokumenttype (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. jobtype, f.eks. tekst eller billeder.

  • De mest anvendte printere – en tabel, der viser printerne med det højeste forbrug. Listen viser de sidst kendte IP-adresser og modelnavnet på printerne og sorteres baseret på antallet af udskrifter.

  • Topbrugere – en tabel, der viser brugerne med det højeste forbrug. Listen viser brugernavn og e-mailadresse på brugerne og sorteres baseret på det samlede antal udskrifter pr. bruger.


Eksempel på rapport med organisationsoversigt

A sample report showing the printer usage of the organization.

Eksempel på rapport med brugeroversigt

A sample report showing the printer usage of a user.

Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Printer

Printeroversigt—Viser en oversigt over Lexmark Cloud Services sporet forbrug på den valgte printer, der er baseret på printerens serienummer.

  • Total

    • Udskrifter – det samlede antal udskrifter, der udskrives.

    • Ark – det samlede antal ark, der udskrives.

    • Udskrevne job – det samlede antal udskrevne jobs.

    • Brugere – det samlede antal brugere, der bruger den valgte printer.

  • Jobstørrelse (antal job) – en graf, der viser en fordeling af jobstørrelse baseret på antallet af indsendte sider for hvert enkelt job.

  • Papirstørrelse (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirstørrelse.

  • Papirtype (sider) – en graf, der viser det antal sider, som udskrives pr. papirtype.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

    Bemærk! Denne rapport vises kun for farveprintere.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Udskriftsforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det daglige udskriftsforbrug over det angivne datointerval.

  • Antal scanninger (sider) – en graf, der viser det samlede antal scannede sider pr. jobtype.

    Bemærk! Denne rapport vises kun, hvis den valgte printer er en MFP.

  • Topbrugere – en tabel, der viser brugerne med det højeste forbrug. Listen viser brugernavn og e-mailadresse på brugerne og sorteres baseret på det samlede antal udskrifter pr. bruger.

  • Bedste omkostningssteder – en tabel, der viser omkostningsstederne med det højeste forbrug.

  • Topafdelinger – en tabel, der viser afdelingerne med det højeste forbrug.

Historik for udskriftsjob – viser alle udskriftsjob for den valgte printer.

En tabel over alle udskriftsjob for den valgte printer. Listen viser også detaljer om hvert udskriftsjob, f. eks. udskrivningstidspunkt, udskrifter, antal sider, bruger, e-mailadresse, afdeling og brugerens omkostningssted.

Historik for printerforbrugsstoffer – viser de anvendte printerforbrugsstoffer.

En tabel, der viser de forbrugsstofferne, der er anvendt på den valgte printer, mens den har været registreret i Lexmark Cloud Services.


Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Printer

Statistik for printerhardware – viser levetiden opgjort i antal sider og tonerniveauerne for den valgte printer.

  • Total

    • Udskrifter – samlet Levetid, antal sider for den valgte printer over det angivne datointerval.

    • Udskrifter for levetid til dato – seneste Levetid, antal sider for den valgte printer.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der er udskrevet over det angivne datointerval.

  • Dækningskategorier – et diagram, der viser kategorier for farveforbrug. Mængden af farvetoner på siden bestemmer, om siden falder inden for kategorien Fremhævningsfarve, Virksomhedsfarve eller Grafikfarve.

    Bemærk! Denne rapport vises kun på nogle printermodeller.

  • Udskrifter for levetid til dato – et diagram, der viser stigende Levetid, antal sider over det angivne datointerval.

  • Patronforbrug – en graf, der viser patronforbruget over det angivne datointerval.


Eksempel på rapport med printeroversigt

A sample report showing the usage of a printer.

Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Organisation, Omkostningssted, Afdeling

Forbrugsanalyse – viser en detaljeret rapport over printerforbrug i organisationen eller afdelingen over det angivne datointerval. Denne rapport viser også analyse af flådeforbrug, som f.eks. potentiel besparelse og miljøpåvirkning.

  • Total

    • Antal aktive brugere – det samlede antal brugere, der har udskrevet eller scannet.

    • Antal aktive printere– det samlede antal printere, der er anvendt i udskrivning eller scanning.

    • Udskrifter – det samlede antal udskrifter, der udskrives.

    • Ark – det samlede antal ark, der udskrives.

    • Antal udskrevne job – det samlede antal udskrevne job.

  • Trykt/slettet (sider) – en graf, der viser det antal sider, der udskrives, og antallet af sider, der er slettet, baseret på antallet af indsendte sider. Sider, der er slettet, er udløbet, eller også er de fjernet manuelt.

  • Jobstørrelse (antal job) – en graf, der viser en fordeling af jobstørrelse baseret på antallet af indsendte sider for hvert enkelt job.

  • Indsendelsesmetoder (job) – en graf, der viser antallet af job, der sendes pr. indsendelsesmetode, f.eks. webbrowser, e-mail eller mobilenhed.

  • Indsendelsesmetoder (sider) – en graf, der viser antallet af sider, som sendes pr. indsendelsesmetode, f.eks. en webbrowser, e-mail eller mobilenhed.

  • Duplex-forbrug

    • Dupleks-/simplex-printere – en graf, der viser antallet af printere, der har en to-sidet udskrivningsfunktion, og antallet af printere, der kun kan udføre enkeltsidet udskrivning.

    • Udskrifter på dupleks-/simplex-printere – en graf, der viser antallet af udskrifter på printere, der har en to-sidet udskrivningsfunktion, og antallet af udskrifter på printere, som kun kan udføre enkeltsidet udskrivning.

    • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

    • Potentielle besparelser – antal ark papir, der kunne have været sparet, når alle job udskrives som dobbeltsidet job.

  • Farveforbrug

    • Farve-/mono-printere – en graf, der viser antallet af farveprintere og antallet af sort-hvid-printere, der har udskrevet eller scannet.

    • Udskrifter på farve-/sort/hvid-printere – en graf, der viser antallet af udskrifter på farveprintere og antallet af udskrifter på sort-hvid-printere.

    • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.


Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Organisation, Omkostningssted, Afdeling

Forbrugsanalyse – viser en detaljeret rapport over printerforbrug i organisationen eller afdelingen over det angivne datointerval. Denne rapport viser også analyse af flådeforbrug, som f.eks. potentiel besparelse og miljøpåvirkning.

  • Topbrugere – en tabel, der viser brugerne med det højeste forbrug. Listen viser brugernavn og e-mailadresse på brugerne og sorteres baseret på det samlede antal udskrifter pr. bruger.

  • De mest anvendte printere – en tabel, der viser printerne med det højeste forbrug. Listen viser de sidst kendte IP-adresser og modelnavnet på printerne og sorteres baseret på antallet af udskrifter.

  • Mindst brugte printere – en tabel, der viser printerne med det laveste forbrug. Listen viser de sidst kendte IP-adresser og modelnavnet på printerne og sorteres baseret på antallet af udskrifter.

  • Miljømæssig påvirkning – den beregnede miljøpåvirkning ud fra mængden af udskrifter. Denne beregning anvender Environmental Paper Network Paper Calculator version 3.2.1. Du kan få yderligere oplysninger ved at gå til webstedet for Environmental Paper Network.


Eksempel på rapport over brugsanalyse

A sample report showing an analysis of printer usage in the organization.

Rapportniveau

Rapporttype

Rapportelementer

Organisation, Omkostningssted, Afdeling, Bruger

Printeraktivitet – viser oversigten over udskrifts- og scanningsaktiviteter for alle printere i organisationen, afdelingen eller brugeren.

Udskriftsaktivitet – en tabel, der viser printerne og deres sidst kendte IP-adresse, modelnavn og serienummer. Listen viser også det samlede antal udskrifter og fordelingen af kilderne til udskrifterne.

Scanningsaktivitet – en tabel, der viser printerne og deres sidst kendte IP-adresse, modelnavn og serienummer. Listen viser også det samlede antal scannede sider.

Organisation, Omkostningssted, Afdeling, Bruger

Printeraktivitetsoplysninger – Viser en detaljeret printeraktivitetsrapport. Listen viser alle job og flere oplysninger om de enkelte job.

Når der bruges direkte udskrivningsafsendelse, hvis printeren ikke har den korrekte version af eSF-programmet til brug af enheden installeret, præsenteres analysedata ikke på samme måde som andre brugerrelaterede udskrivningsdata. I så fald afviger dataene på følgende måder:

  • Brugeren kan se detaljerne for udskriftsjobbet i rapporten Printeraktivitetsoplysninger.

  • IP-adressekolonnen viser <x.y.z.y>(Direkte),hvor <x.y.z.y> er printerens IP-adresse.

  • Sidenumre og andre metadata, der afspejles i detaljerne for udskriftsjobbet, repræsenterer brugerformålet med afsendelsen og repræsenterer muligvis ikke det faktiske udskriftsoutput. En bruger kan for eksempel sende et farvejob på fire sider til en sort-hvid printer uden den korrekte version af eSF-programmet. I så fald viser joboplysningerne, at der er udskrevet et farvejob på fire sider.

Udskriftsaktivitet – en tabel, der viser alle udskriftsjob og deres ejeroplysninger, tidsstempling, jobtype og printeroplysninger. Listen viser også antallet af udskrifter på hvert udskriftsjob med en forklaring af kilderne til udskrifterne.

Scanningsaktivitet – en tabel, der viser alle udskriftsjob og viser deres ejeroplysninger, tidsstempling, jobtype og printeroplysninger. Listen viser også antallet af scannede sider.

Organisation, Omkostningssted, Afdeling

Brugerforbrug – viser udskriftsforbruget fra alle brugere i organisationen, afdelingen eller omkostningsstedet.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort/hvid udskrifter, der udskrives.

  • Udskriftsaktivitet – en tabel, der viser alle brugere i organisationen, afdelingen eller på omkostningsstedet samt antallet af udskrifter pr. bruger.

Organisation

Kundens forbrug – viser udskriftsforbruget fra alle de underordnede organisationer.

Bemærk! Denne rapporttype er kun tilgængelig for partneradministratorer.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Udskriftsaktivitet – en tabel, der viser alle de underordnede organisationer og viser det totale antal udskrifter pr. underordnet organisation.

Organisation

Afdelingsforbrug – viser udskriftsforbrug pr. afdeling.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Udskriftsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle afdelingerne i organisationen og viser det samlede antal udskrifter pr. afdeling.

Organisation

Brug af omkostningssted – viser udskriftsforbrug pr. omkostningssted.

  • Dupleks-/simplex-forbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal udskrifter udskrevet som tosidet job og det samlede antal udskrifter udskrevet som ensidet job.

  • Farve-/monoforbrug (udskrifter) – en graf, der viser det samlede antal farveudskrifter og det samlede antal sort-hvid udskrifter, der udskrives.

  • Udskriftsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle omkostningsstederne i organisationen og viser det samlede antal udskrifter pr. omkostningssted.

Organisation

Oplysninger om kundens forbrug – viser en detaljeret rapport med kundens kundens forbrug af udskrifts- og scanningsaktiviteter.

Bemærk! Denne rapporttype er kun tilgængelig for partneradministratorer.

Udskriftsaktivitet – en tabel, der viser alle de underordnede organisationer og viser det samlede antal udskrifter pr. underordnet organisation.

Scanningsaktivitet – en tabel, der viser alle de underordnede organisationer og viser det samlede antal scannede sider pr. underordnet organisation.

Organisation

Oplysninger om afdelingens forbrug – viser en detaljeret rapport med afdelingsforbrug af udskrifts- og scanningsaktiviteter.

Udskriftsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle afdelingerne i organisationen og viser det samlede antal udskrifter pr. afdeling.

Scanningsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle afdelingerne i organisationen og det samlede antal scannede sider pr. afdeling.

Organisation

Detaljer om brug af omkostningssted – viser en detaljeret rapport med omkostningsstedets forbrug af udskrifts- og scanningsaktiviteter.

Udskriftsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle omkostningsstederne i organisationen og viser det samlede antal udskrifter pr. omkostningssted.

Scanningsaktivitet – en tabel, der indeholder en oversigt over alle omkostningsstederne i organisationen og viser det samlede antal scannede sider pr. omkostningssted.

Organisation

Detaljer om printerhardware—viser hardwarestatistik for alle printere i organisationen.

Et skema, der viser alle printere i organisationen. Listen indeholder serienumre, IP-adresser, modelnavne, aktivmærker og sideantal.

Organisation

Detaljer om kundens printerhardware—viser hardwarestatistik for alle printere i alle underordnede organisationer.

Bemærk! Denne rapport er kun tilgængelig for administratorer, når partnerorganisationen er valgt.

Et skema, der viser alle printere i alle underordnede organisationer. Listen indeholder organisationsnavne, serienumre, IP-adresser, modelnavne, aktivmærker og sideantal.

Organisation

Brugere

Et skema, der indeholder en oversigt over alle brugere i organisationen, der er defineret i Account Management-webportalen, og som findes inden for rapportens valgte datointerval. Listen indeholder oplysninger om medlemskab i afdelinger og omkostningscentre, herunder når de tilføjes eller fjernes fra afdelinger eller omkostningscentre.

Organisation, Omkostningssted, Afdeling, Bruger

Detaljeret indsendt jobaktivitet – viser alle de job, der sendes til Lexmark Cloud Services til udskriftsfrigivelse af den valgte organisation, afdeling eller bruger.

En tabel, der viser alle de dokumenter, der er indsendt til udskriftsfrigivelse, og brugeroplysninger for det pågældende dokument.

Bruger

Historik for udskriftsjob – viser alle udskriftsjob for den valgte bruger.

En tabel over alle udskriftsjob for den valgte bruger. Listen viser også antallet af sider og udskrifter for jobbet, jobegenskaber og den anvendte printer.