Hinzufügen von Dateien zur Ressourcenbibliothek

Die Ressourcenbibliothek ist eine Sammlung von Firmware-Dateien, UCF-Dateien, Druckereinstellungen und Anwendungen, die in das Flotten-Management importiert werden. Diese Dateien können einer oder mehreren Konfiguration(en) zugeordnet werden.

1. Klicken Sie im Flotten-Management-Webportal auf Konfigurationen.

2. Klicken Sie auf Ressourcenbibliothek > Erstellen oder Ressource erstellen.

3. Geben Sie den Ressourcennamen und die Beschreibung ein.

4. Wählen Sie die Ressourcenart aus.

   • UCF-Datei

     Klicken Sie auf Datei auswählen, und navigieren Sie dann zur Datei.

   • Einstellungsbundle

     Klicken Sie auf Datei auswählen, und navigieren Sie dann zur Datei.

   • Firmware

     Geben Sie den URL-Link oder den Build-Namen ein, und klicken Sie dann auf Überprüfen.

     Hinweis: Um den URL-Link oder den Build-Namen zu erhalten, setzen Sie sich mit dem Lexmark Kundendienst in Verbindung.

   • App importiert

     Klicken Sie auf Datei auswählen, und navigieren Sie dann zur Datei.

5. Klicken Sie auf Ressource erstellen.

Verwalten der Ressourcenbibliothek

1. Klicken Sie im Flottenmanagement-Webportal auf Konfigurationen.

2. Klicken Sie auf Ressourcenbibliothek, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:

   Eine Ressource bearbeiten

   1. Klicken Sie auf einen Ressourcenname und bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung.

   2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

   Hinweis: Sie können keine Ressourcen bearbeiten, die einer Konfiguration zugewiesen sind.

   Ressourcen löschen

   1. Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

   2. Klicken Sie auf Ressourcen löschen.

   Hinweis: Sie können keine Ressourcen löschen, die einer Konfiguration zugewiesen sind. Wenn die Konfiguration mit Verweis auf die Ressource gelöscht wird, kann die Ressource gelöscht werden.

   • Klicken Sie zum Herunterladen einer Anwendungsressource auf den Ressourcennamen, und klicken Sie dann auf Download the imported app for this resource.

   • Klicken Sie zum Herunterladen der Ressource für die Druckereinstellungen auf den Ressourcennamen, und klicken Sie dann auf Download the Settings bundle for this resource.

Hinweis: Klicken Sie zum Anzeigen der Ressourcen nach Typ auf Type und wählen Sie dann den Ressourcentyp aus.

Erstellen einer Konfiguration

Eine Konfiguration besteht aus Firmware, Anwendungen und Druckereinstellungen (UCF oder Einstellungsbundle), die für einen Drucker oder eine Druckergruppe bereitgestellt werden können. Bei der Erstellung einer Konfiguration ist diese neue Konfiguration universell und könnte für alle Druckermodelle gelten. Die Lexmark Cloud Services bestimmen, welche Elemente einer Komponente bei den einzelnen Druckermodellen verwendet werden, außer im Fall von Einstellungsdateien, die für alle Druckermodelle bereitgestellt werden.

1. Führen Sie über das Webportal für Flottenmanagement einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie auf Konfigurationen > Konfigurationen > Erstellen oder Konfiguration erstellen.

   • Klicken Sie auf Drucker > Konfigurieren > Konfiguration erstellen.

2. Geben Sie einen eindeutigen Konfigurationsnamen und eine Beschreibung ein.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Hinzufügen von Firmware

   • Um die empfohlene Firmware für alle Druckermodelle zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Firmware die Option Alle Druckermodelle auf die empfohlene Firmware-Version aktualisieren aus.

   • Um die Firmware nur für die Ressourcenbibliothek zu verwenden, klicken Sie auf Firmware auswählen, wählen eine oder mehrere Firmware-Ressourcen aus und klicken auf Firmware auswählen.

     Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Dateien zur Ressourcenbibliothek.

   • Um Firmware hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

     1. Klicken Sie auf Firmware hochladen.

     2. Geben Sie den Ressourcennamen und die Beschreibung ein.

     3. Tragen Sie den URL oder den Build-Namen ein, und klicken Sie anschließend auf Überprüfen.

        Hinweis: Um den URL oder den Build-Name zu erhalten, setzen Sie sich mit dem Lexmark Kundendienst in Verbindung.

     Sie können die Firmware-Komponente auf Alle Druckermodelle auf die empfohlene Firmware-Version aktualisieren festlegen und eine oder mehrere spezielle Firmware-Ressourcen aufnehmen. Eine bestimmte Firmware-Ressource gilt nur für eine kleine Gruppe von Druckern. Bei der Verwendung mehrerer Firmware-Ressourcen können folgende Verhaltensweisen beobachtet werden:

     • Wenn eine Konfiguration nur die Einstellung Alle Druckermodelle auf die empfohlene Firmware-Version aktualisieren enthält, werden Drucker mit einer älteren Firmware als der empfohlenen aktualisiert. Drucker mit Firmware der empfohlenen Version oder neuer werden nicht aktualisiert.

     • Wenn eine Konfiguration neben dieser Einstellung auch spezielle Firmware-Ressourcen enthält, dann werden alle Drucker, die den Modellen in der spezifischen Firmware entsprechen, aktualisiert. Alle anderen Drucker werden auf die empfohlene Firmware-Version aktualisiert.

     • Wenn eine Konfiguration nur spezielle Firmware-Ressourcen enthält, dann werden alle Drucker, die den Modellen in der spezifischen Firmware entsprechen, aktualisiert. Alle anderen Drucker werden nicht aktualisiert.

     Hinweis: Wenn eine bestimmte Firmware-Ressource eine herabgestufte Version ist, werden alle eSF-Anwendungen entfernt und die integrierten Anwendungen werden zur gewünschten niedrigeren Firmware herabgestuft. Der Drucker-Agent wird ebenfalls gelöscht. Der Drucker muss erneut in Cloud Flottenmanagement integriert werden.

   Hinzufügen von Anwendungen

   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Apps auf Apps auswählen.

   2. Wählen Sie eine oder mehrere Anwendungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Hinweis: Um Informationen über die Anwendung anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Informationen.

   3. Klicken Sie auf Fertig.

   4. Klicken Sie gegebenenfalls auf den Anwendungsnamen, und konfigurieren Sie anschließend die Anwendungseinstellungen.

      Hinweis: Einige Anwendungseinstellungen können nicht über das Webportal für Flotten-Management verändert werden. Um diese Einstellungen manuell zu konfigurieren, müssen Sie über den Embedded Web Server des Druckers auf die Konfigurationsseite für die Anwendung zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch der Anwendung.

   Hinzufügen von Druckereinstellungen

   • Wenn Sie die Druckereinstellungen aus der Ressourcenbibliothek verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte Druckereinstellungen auf Einstellungen auswählen.

     2. Wählen Sie eine oder mehrere Einstellungsressourcen aus, und klicken Sie dann auf Einstellungen auswählen.

   • Um die Druckereinstellungen hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte Druckereinstellungen auf Einstellungen hochladen

     2. Geben Sie den Ressourcennamen und die Beschreibung ein.

     3. Wählen Sie eine Ressourcenart aus.

     4. Klicken Sie auf Datei auswählen, und navigieren Sie dann zur Datei.

     5. Klicken Sie auf Einstellungen hochladen.

     Hinweis: Um die Reihenfolge der Einstellungsbereitstellung zu ändern, ziehen Sie Einstellungen in der Liste nach oben oder unten. Diese Funktion ist nur für Einstellungen in einer nicht bereitgestellten Konfiguration anwendbar.

4. Klicken Sie auf Konfiguration erstellen.

Hinweis: Weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zur Ressourcenbibliothek finden Sie unter Hinzufügen von Dateien zur Ressourcenbibliothek.

Verwalten von Konfigurationen

1. Klicken Sie im Flottenmanagement-Webportal auf Konfigurationen.

2. Klicken Sie auf Konfigurationen, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:

   • Um Konfigurationen zu löschen, wählen Sie eine oder mehrere Konfigurationen aus, und klicken Sie dann auf Löschen > Konfigurationen löschen.

     Hinweis: Durch das Löschen werden die Konfigurationen nicht von den Druckern entfernt, für die sie bereits bereitgestellt wurden.

   • Zum Kopieren einer Konfiguration gehen Sie folgendermaßen vor:

     1. Wählen Sie eine Konfiguration aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.

     2. Geben Sie einen einmaligen Konfigurationsnamen ein.

     3. Wählen Sie die Organisation aus, an die Sie die Konfiguration hinkopieren möchten.

        Hinweis: Diese Einstellung ist nur beim Verwalten mehrerer Organisationen verfügbar.

     4. Wählen Sie Nach dem Kopieren erstellte Konfiguration bearbeiten aus.

        Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Sie an die gleiche Organisation.

     5. Klicken Sie auf Konfiguration kopieren.

     6. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

     7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

     Hinweise:

     • Bereitgestellte Konfigurationen können nicht bearbeitet werden, aber sie können kopiert und als neue bearbeitbare Konfiguration gespeichert werden.
     • Wenn eine Konfiguration Ressourcen enthält, z. B. Firmware, Anwendungen und Einstellungsdateien, und auf dasselbe Unternehmen kopiert wurde, werden diese vorhandenen Ressourcen verwendet. Wenn die Konfiguration auf eine andere kopiert Organisation kopiert wurde, werden diese Ressourcen auf die Ziel-Organisation kopiert.

   • Um eine Standardkonfiguration festzulegen, wählen Sie eine Konfiguration, und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen. Die Standardkonfiguration wird den neu integrierten Druckern automatisch zugewiesen. Um die Standardkonfiguration zu entfernen, wählen Sie die Konfiguration aus, und klicken Sie dann auf Standard entfernen.

Bereitstellen von Konfigurationen für Drucker

Beim Bereitstellen einer Konfiguration für Drucker wird die Konfiguration an den Cloud-Server gesendet, und der Drucker wird während der nächsten geplanten Abfrage oder Synchronisation aktualisiert.

1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker, und wählen Sie anschließend einen oder mehrere Drucker aus.

2. Klicken Sie auf Konfigurieren > Konfiguration bereitstellen.

3. Wählen Sie im Fenster Konfiguration bereitstellen eine Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf Konfiguration bereitstellen.

   Hinweis: Die Liste der Konfigurationen ist nach dem letzten Änderungsdatum sortiert, wobei die letzten Konfigurationen oben in der Liste aufgeführt sind.

Hinweise:

• Bereitgestellte Konfigurationen können nicht bearbeitet werden, aber sie können kopiert und als neue bearbeitbare Konfiguration gespeichert werden.
• Bei einer Konfigurationsbereitstellung gibt es eine implizierte Reihenfolge bei der Bereitstellung für den Drucker. Zuerst wird die Firmware bereitgestellt. Als Zweites werden die Anwendungen bereitgestellt, in derselben Reihenfolge, wie sie in der Konfiguration angezeigt werden. Als Letztes werden die Einstellungsdateien bereitgestellt, in derselben Reihenfolge, wie sie in der Konfiguration angezeigt werden.
• Wenn die Konfiguration Anwendungen enthält und die Organisation einen authentifizierten Proxy nutzt, konfigurieren Sie die Proxy-Einstellungen des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Proxy-Einstellungen des Druckers.