Verwalten integrierter Drucker

Aufrufen der Ansicht für kumulierte Druckerdaten

Die kumulierte Ansicht zeigt alle integrierten Drucker des Lexmark Partners und alle Drucker der Kunden des Partners. Diese Funktion ist nur für Partner-Administratoren verfügbar, die Mitglied einer Zugriffsgruppe für untergeordnete Organisationen sind und die Rolle des Fleet Management-Administrators besitzen.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flotten-Management auf der Seite Organisation auswählen auf Alle Organisationen (schreibgeschützt).

  2. Gehen Sie wie folgt vor:

    • Exportieren Sie die Druckerdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Flotteninformationen.

    • Passen Sie die angezeigten Druckerdaten über die Filter auf der linken Seite oder die Funktion Ansichten an.

    • Zeigen Sie Drucker der einzelnen untergeordneten Organisationen an, und verwalten Sie sie. Klicken Sie in der Spalte Organisation auf den Organisationsnamen. Dieser Link leitet Sie zum Flotten-Management-Webportal der jeweiligen Organisation weiter.

Anzeige "Druckerliste" ändern

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ansichten.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf Ansichten, und wählen Sie anschließend eine Ansicht aus.

    Hinweis: Die ausgewählte Ansicht wird zur Standardansicht und wird nicht geändert, wenn Sie sich bei Lexmark Cloud Services abmelden.
Verwendung der Schnellansicht
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf Ansichten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Schnellansicht im Menü Spalte 1 (Druckeridentifikation) die Bezeichner-Spalte aus.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalten die Informationen aus, die Sie als Spalte anzeigen möchten.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

  6. Hinweis: Schnellansichten werden nicht gespeichert. Die Standardansicht wird angewendet, wenn sich der Benutzer erneut bei Lexmark Cloud Services anmeldet.

Verwalten von Ansichten

Sie können die Informationen, die auf der Seite mit der Druckerliste angezeigt werden, individuell anpassen.

Die folgenden Ansichten sind vom System erstellt worden. Diese Ansichten können kopiert, aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf Ansichten, und wählen Sie dann eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    Erstellen einer Ansicht
    1. Klicken Sie auf Ansicht erstellen.

    2. Geben Sie einen einmaligen Namen für die Ansicht ein.

    3. Wählen Sie im Menü Spalte 1 (Druckeridentifikation) den Kennungstyp aus.

    4. Wählen Sie im Bereich Verfügbare Spalten die Informationen aus, die Sie als Spalte anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf >.

      • Um eine Spalte zu entfernen, markieren Sie im Bereich Ausgewählte Spalten die gewünschte Information und klicken dann auf <.

        Hinweis: Sie können auch Spalten zur Liste Gewählte Spalten hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie auf eine Spalte klicken und sie in die oder aus der Liste ziehen.
      • Klicken Sie auf ^ oder v, um die Spalten neu anzuordnen.

    5. Klicken Sie auf Ansicht erstellen.

      Hinweis: Die erstellte Ansicht wird automatisch angewendet und zur Standardansicht.
    Bearbeiten einer Ansicht
    1. Klicken Sie auf Ansichten verwalten.

    2. Klicken Sie auf den Namen einer Ansicht und konfigurieren Sie die Einstellungen.

    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    4. Hinweise:

      • Sie können systemgenerierte Ansichten nicht bearbeiten.
      • Die Ansicht, die auf dieser Seite erstellt wurde, wird nicht als Standardansicht festgelegt.
    Löschen von Ansichten
    1. Klicken Sie auf Ansichten verwalten.

    2. Wählen Sie eine oder mehrere Ansichten aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

    3. Klicken Sie auf Ansichten löschen.

    4. Hinweise:

      • Sie können systemgenerierte Ansichten nicht löschen.
      • Wenn die aktuelle Ansicht gelöscht wird, wird die standardmäßige, vom System erstellte Ansicht als Standardansicht festgelegt.
      • Ansichten werden von allen untergeordneten Organisationen gemeinsam genutzt. Zudem wird für jeden Benutzer eine Standardansicht gespeichert. Wenn Benutzer A eine Ansicht verwendet und Benutzer B die Ansicht löscht, wird bei Benutzer A wieder die vom System erstellte Ansicht Standard angezeigt.
    Kopieren einer Ansicht
    1. Klicken Sie auf Ansichten verwalten.

    2. Wählen Sie eine Ansicht aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    3. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

    4. Klicken Sie auf Ansicht erstellen.

Anzeigen der Druckerinformationen

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie in der Druckerliste auf die Kennung des Druckers.

    Hinweise:

    • In der Standardansicht ist die IP-Adresse die Drucker-ID. Weitere Informationen zum Einrichten der Druckerkennung finden Sie unter Verwalten von Ansichten.
    • Um die Druckerinformationen zu aktualisieren, klicken Sie auf Informationen aktualisieren.
    • Um den Bericht zu den Statistiken zur Druckerhardware anzuzeigen, klicken Sie auf Bericht anzeigen.
    • Um den Drucker neu zu starten, klicken Sie auf Neu starten.
    • Um auf dem Druckerbedienfeld eine Benachrichtigung anzuzeigen, klicken Sie auf Benachrichtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Versenden von Benachrichtigungen an das Druckerbedienfeld.
    • Um den Drucker aus Ihrer Organisation zu entfernen, klicken Sie auf Integration aufheben.
  3. Rufen Sie die folgenden Druckerinformationen auf:

    • Datum und Uhrzeit der letzten Abfrage oder Synchronisierung

    • Datum und Uhrzeit des letzten Neustarts des Druckers

    • Aktueller Druckerstatus

    • Zählung von Scannen, Kopieren und Faxen

      Hinweise:

      • Der Abschnitt Zähler auf der Seite mit den Druckerdetails enthält Informationen über die Anzahl der Scan-, Kopier- und Faxseiten.A screenshot of the Meters section of a printer details page.
      • Auf der Druckerlistenseite können Sie Spalten für die Kopienzahl in Farbe und Schwarzweiß, die Gesamtzahl der Kopien, die Gesamtzahl der Scans und die Gesamtzahl der gedruckten Faxnachrichten einfügen.A screenshot of the printer listing page.
    • Der aktuelle Verbrauchsmaterialienstatus

      Hinweise:

      • Sie können das Dashboard erstellen und so anpassen, dass es Druckerwarnungen und den Druckerstatus anzeigt, indem Sie die Karte Status der Druckerkommunikation hinzufügen. Klicken Sie auf die Links in dieser Karte, um auf Cloud Fleet Management zuzugreifen. Sie können Details zu nicht kommunizierenden Druckern, nicht kommunizierenden Agenten und Agenten, die Anmeldeinformationen benötigen, anzeigen.
      • Der Bereich Verbrauchsmaterial der Seite "Druckerdetails" enthält eine Spalte Tage zum Austausch für Verbrauchsmaterialien. Die Werte in der Spalte Tage bis zum Austausch werden basierend auf der Nutzung berechnet und sagen voraus, wann das Verbrauchsmaterial ausgetauscht werden muss. Die Vorhersage ist für alle Aktiva verfügbar, die in Cloud Fleet Management von Printer Agent, Fleet Agent, Native IoT-Agent und lokalem Agenten verwaltet werden.A screenshot of the Supplies section of a printer details page.
      • Die Seite mit der Druckerliste enthält einige wichtige Informationen zu den Tagen bis zum Ersetzen.A screenshot of the printer listing page.
      • Prognosen sind für Tonerkassetten und Fotoleiter verfügbar.
      • Die Vorhersage steht für Geräte zur Verfügung, die ihre Daten an Lexmark Cloud Services senden. Das Vorhersagedatum basiert auf den letzten Daten, die in die Cloud hochgeladen wurden.
      • Es werden keine Prognosedaten angezeigt, wenn keine Kommunikation zwischen dem Drucker und Lexmark Cloud Services besteht oder wenn die Version des Printer Agent veraltet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Printer Agent auf Version 3.0 oder höher aktualisieren, damit diese Funktion genutzt werden kann. Wenn Ihr Gerät mit dem Native IoT Agent registriert ist, stellen Sie sicher, dass Sie auf die neueste Firmware-Version aktualisieren.
      • Die Vorhersage für Tage bis zum Austausch wird einmal pro Tag erstellt und wird nur für Lexmark Drucker unterstützt. Bei einem neu integrierten Drucker kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Vorhersage verfügbar ist.
    • Die Identifikationsinformationen des Druckers

      Hinweise:

      • Um den Drucker mithilfe des Embedded Web Servers anzuzeigen und zu konfigurieren, klicken Sie auf Embedded Web Server (EWS) des Druckers öffnen.
      • Klicken Sie zum Ändern der Gerätenummer, des Standorts, der Kontaktinformationen, des Druckernamens und der Beschreibung auf Bearbeiten.
    • Die insgesamt gedruckten Seiten des Druckers

      Hinweis: Drucker, die über einen Fleet Agent berichten, erfassen jetzt in der Anzahl der Schwarzweiß-Seiten auch leere Seiten.​
    • Die Version der Drucker-Firmware

      Hinweis: Zum Aktualisieren der Firmware-Version klicken Sie auf Update verfügbar. Diese Option erscheint nur dann, wenn eine Firmware-Aktualisierung verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Drucker-Firmware.
    • Die installierten Anwendungen

      Hinweis: Sie können Anwendungen starten, anhalten oder deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Anwendungen.
    • Die Agenteninformationen

    • Die Druckerprotokolle

      Hinweise:

      • Klicken Sie zum Erstellen einer Protokolldatei auf Anfordern > Protokoll anfordern.
      • Folgende Anforderungen sind möglich: Verlaufsprotokoll, Protokoll für eingebettete Lösungen, Sicherheitsprotokoll, Faxprotokoll, Letzte 10 Faxprotokolle, Letzte 10 Faxfehlerprotokolle, GZIP-Protokolle und MIB Walk.
      • Verwenden Sie MIB Walk, um fehlende Daten von Nicht-Lexmark-Druckern zu untersuchen.​Die Option ist nur für Drucker verfügbar, die über einen Fleet Agent berichten.
    • Informationen zum Ereignisverlauf, wie zum Beispiel Ereignistyp, Datum, Uhrzeit, Dauer und Status

Verstehen von Diagnoseereignissen

Wenn die Funktion für Diagnoseereignisse für eine Partnerflotte aktiviert ist, beginnen die Cloud Flottenmanagement Services, regelmäßig Gesundheitsdaten von Druckern zu sammeln. Mit diesen Daten können bevorstehende Ausfälle und Serviceeinsätze vorhergesagt und Druckerausfallzeiten und Auswirkungen auf den Endkunden so vermieden werden.

Hinweis: Die Funktionalität der Diagnoseereignisse ist nur auf Anfrage bei Lexmark erhältlich. Diese Option steht nicht allen zur Verfügung.

Hinweise:

Anzeigen von Verbrauchsmaterial- und Druckerwarnmeldungen

Hier zeigen Sie Fehler und Warnungen bezüglich der Drucker und deren Verbrauchsmaterialien auf der Druckerlistenseite an.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flotten-Management auf Drucker.

  2. Über die folgenden Schritte können Sie sich auf der Druckerlistenseite die Warnungen bezüglich Verbrauchsmaterialien und Drucker anzeigen lassen:

    • Verbrauchsmaterialwarnungen und Druckerwarnungen-Filter im linken Navigationsbereich

    • Ansicht Verbrauchsmaterialien

    • Benutzerdefinierte Ansicht mit den Spalten Verbrauchsmaterialwarnungen und Druckerwarnungen

  3. Hinweis: Um weitere Informationen zu der Warnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Fehler oder die Warnung in den Spalten Verbrauchsmaterialwarnungen und Druckerwarnungen.

Versenden von Benachrichtigungen an das Druckerbedienfeld

Sie können jede der folgenden Benachrichtigungen so einrichten, dass sie auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt werden:

Die Benachrichtigung erscheint für 48 Stunden auf dem Druckerbedienfeld, oder bis der Benutzer sie schließt oder eine andere Benachrichtigung gesendet wird.

Hinweis: Diese Funktion ist nur auf einigen Druckermodellen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Druckermodelle.
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

    Hinweis: Sie können auch einzelne Drucker über die Druckerinformationsseite konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Druckerinformationen.
  3. Klicken Sie auf Drucker > Benachrichtigung an Bedienfeld senden.

  4. Wählen Sie eine Benachrichtigung aus.

  5. Klicken Sie auf Benachrichtigung senden.

Löschen von Benachrichtigungen
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

  3. Klicken Sie auf Drucker > Benachrichtigung löschen.

  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung löschen.

  5. Hinweis: Die Option zum Löschen von Benachrichtigungen löscht nur die Meldungen, die vom Cloud-Flottenmanagement gesendet wurden.

Erstellen von Tags

Ein Tag ist ein benutzerdefinierter Text, den Sie Druckern zuweisen können. Wenn Sie eine Filtersuche mithilfe eines Tags durchführen, werden nur Drucker mit diesem Tag angezeigt.

  1. Klicken Sie im Webportal für das Flottenmanagement auf Drucker > Tags > Tag erstellen.

  2. Geben Sie einen einmaligen Namen für das Tag ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Zuweisen von Tags zu Druckern

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker, und wählen Sie anschließend einen oder mehrere Drucker aus.

  2. Klicken Sie auf Tags, und wählen Sie dann ein Tag oder mehrere Tags aus.

    Hinweis: Wenn keine Geräte ausgewählt wurden, werden die verfügbaren Tags deaktiviert.
  3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Taggen von Druckern mithilfe des Dateiimports

Benutzer können mehrere IP-Adressen oder Seriennummern zugehöriger Drucker in einer Organisation importieren und ihnen einzelne oder mehrere Tags zuweisen. Diese Funktion unterstützt Benutzer bei der späteren Identifizierung und Gruppierung von Geräten im Portal basierend auf den Kundenanforderungen.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie im Menü Tags die Option Taggen Sie Drucker mithilfe des Dateiimports.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Taggen Sie Drucker mithilfe des Dateiimports die folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie den Namen des Tags in das Textfeld Suchen ein, oder wählen Sie ein oder mehrere Tags in der Liste aus.

    • Klicken Sie auf Datei auswählen, um zu der Datei zu navigieren, die die Seriennummern oder IP-Adressen des Druckers enthält.

      Hinweise:

      • Die Dateigröße darf 200 KB nicht übersteigen.
      • Die Datei muss im TXT- oder CSV-Format vorliegen.
      • Die Datei muss entweder die IP-Adresse oder die Seriennummer als Kopfzeile enthalten. Bei den Kopfzeilen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      • Die Datei muss relevante Daten zusammen mit der erforderlichen Kopfzeile enthalten.
      • Die Datei muss gültige IP-Adressen enthalten.
      • Die Datei darf keine Leerzeilen enthalten.
      Beispieldaten für eine Kopfzeile mit IP-Adresse
      IP Address
      10.195.2.10
      10.4.5.100
      10.194.8.182
      Beispieldaten für eine Kopfzeile mit Seriennummer
      Serial Number
      50621094752gk
      502706946HRCD
      DUNES104SRL23
  4. Klicken Sie auf Drucker taggen.

    Hinweise:

    • Wenn die Liste der IP-Adressen Drucker innerhalb und außerhalb der Organisation enthält, wird das Dialogfeld Ergebniszusammenfassung des Drucker-Taggings angezeigt. Das Dialogfeld zeigt die Anzahl der Drucker an, die getaggt (innerhalb der Organisation) und nicht getaggt (außerhalb der Organisation) wurden.
    • Wenn die Liste der IP-Adressen nur Drucker des Unternehmens enthält, wird das Dialogfeld Ergebniszusammenfassung des Drucker-Taggings nicht angezeigt.
    • Selbst wenn ein Drucker bereits mit Tags versehen ist, können Sie ihm noch weitere Tags hinzufügen.

Entfernen zugewiesener Tags

  1. Klicken Sie im Webportal für das Flotten-Management auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

  3. Klicken Sie auf Tags, und löschen Sie ein Tag oder mehrere Tags.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Verwalten von Tags

  1. Klicken Sie im Webportal für das Flotten-Management auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf Tags > Tags verwalten.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um Tags zu löschen, wählen Sie ein Tag oder mehrere Tags aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

    • Um ein Tag zu bearbeiten, klicken Sie auf die Bezeichnung eines Tags, bearbeiten Sie das Tag, und klicken Sie dann auf Speichern.

Aktualisieren der Anmeldeinformationen für Agenten

Wenn der Kommunikationsstatus des integrierten Druckers Agent benötigt Anmeldeinformationen ist, aktualisieren Sie die Anmeldeinformationen für den Agentenzugriff.

Hinweis: Wenn die Drucker über den Drucker-Agenten verwaltet werden, können die Anmeldeinformationen für den Agentenzugriff über den Embedded Web Server aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf den Drucker-Agenten.

Die folgenden Schritte gelten nur für Fleet Agent.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf einen Drucker.

  2. Klicken Sie auf Drucker > Zugriffsinformationen für Agenten aktualisieren.

  3. Wählen Sie den Authentifizierungstyp für das Druckeradministratorkonto aus, und geben Sie die Anmeldeinformationen ein.

  4. Klicken Sie auf Lizenz aktualisieren.

Bereitstellen von Dateien für Drucker

Sie können VCC-Bundles (.zip), UCF-Einstellungsdateien (.ucf) und eSF-Anwendungsdateien (.fls) auf Drucker hochladen.

Das Virtual Configuration Center (VCC) ist eine Funktionskomponente der Geräte-Firmware, die bei der Verwaltung von Geräteeinstellungen hilft. Es ermöglicht Benutzern, Einstellungen von einem Gerät zu exportieren und anschließend dieses Einstellungspaket auf einem anderen Gerät zu importieren. Ein Benutzer kann auch ein Einstellungspaket exportieren, dieses Paket bearbeiten und anschließend das geänderte Einstellungspaket auf einem neuen Gerät importieren.

Sie können eine UCF-Datei über die Anwendungsschnittstelle exportieren oder importieren.

Hinweise:

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

  3. Klicken Sie auf Konfigurieren > Apps und Einstellungsdatei bereitstellen, und navigieren Sie anschließend zur Datei.

  4. Klicken Sie auf Fertig.

    Hinweise:

    • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Hochladen der Datei abzubrechen.
    • VCC-Bundles unterstützen Einstellungsdateien, Zertifikate, Lizenzen und eSF-Anwendungen. Wir empfehlen das Bereitstellen von eSF-Anwendungen über VCC-Bundles jedoch nicht.
    • Falls die Bereitstellung eines VCC-Bundles fehlschlägt, aktualisieren Sie die Druckerinformationen, um sicherzustellen, dass Lexmark Cloud Services die neuesten Informationen enthält. Wählen Sie von der Druckerliste einen oder mehrere Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf Drucker > Druckerinformationen aktualisieren.
    • Nach der Konfiguration eines Geräts können Sie die Konfigurationsdatei (VCC- oder UCF-Dateien) exportieren und anschließend in Lexmark Cloud Services importieren, um sie auf Druckern bereitzustellen. Die Kennwörter, die Teil der Konfigurationsdatei sind, werden beim Export entfernt. Sie müssen die Konfigurationsdatei manuell bearbeiten, um die Kennwörter hinzuzufügen, bevor Sie sie in Lexmark Cloud Services importieren.

Verwalten von Anwendungen

Über das Webportal für Flottenmanagement können Sie die Anwendungen verwalten, die auf den Druckern installiert sind. Anwendungen können gestartet, angehalten oder deinstalliert werden.

Einzelner Drucker
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie in der Druckerliste auf die Kennung des Druckers.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Einrichten der Druckerkennung finden Sie unter Verwalten von Ansichten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Installierte Anwendungen eine oder mehrere Anwendungen aus.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Zum Starten von Anwendungen klicken Sie auf Start.

    • Zum Anhalten von Anwendungen klicken Sie auf Stopp.

    • Zum Entfernen von Anwendungen klicken Sie auf Deinstallieren.

      Hinweise:

      • Integrierte Anwendungen oder Anwendungen, die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind, sowie der Drucker-Agent können mit Lexmark Cloud Services nicht entfernt werden.
      • Nur bereits gestartete Anwendungen können angehalten werden, und nur bereits angehaltene Anwendungen können gestartet werden.
Mehrere Drucker

Über die Druckerliste können Sie Anwendungen auf mehreren Druckern starten, anhalten oder entfernen. Wenn mehrere Drucker ausgewählt werden, werden alle auf allen ausgewählten Druckern installierten Anwendungen angezeigt.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    Starten von Anwendungen
    1. Klicken Sie auf Konfigurieren > Apps starten.

    2. Wählen Sie eine oder mehrere Anwendungen aus.

    3. Klicken Sie auf Apps starten.

    Anhalten von Anwendungen
    1. Klicken Sie auf Konfigurieren > Apps stoppen.

    2. Wählen Sie eine oder mehrere Anwendungen aus.

    3. Klicken Sie auf Apps stoppen.

    Anwendungen deinstallieren
    1. Klicken Sie auf Konfigurieren > Apps deinstallieren.

    2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

      • Zum Deinstallieren von Cloud-Druckmanagement-Anwendungen klicken Sie auf Cloud-Druckmanagement.

      • Zum Deinstallieren spezieller Anwendungen klicken Sie auf Andere Apps und wählen dann eine oder mehrere Anwendungen aus.

    3. Klicken Sie auf Apps deinstallieren.

    4. Hinweise:

      • Integrierte Anwendungen oder Anwendungen, die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind, werden nicht in der Liste angezeigt und können nicht über die Lexmark Cloud Services entfernt werden.
      • Je nach Druckermodell haben Anwendungen möglicherweise unterschiedliche Namen, aber die gleiche Funktion. Alle Namen werden in der kommagetrennten Liste angezeigt und von jedem ausgewählten Drucker entfernt.

Anwendungen aktualisieren

Aktualisieren von Anwendungen über die Seite Drucker

  1. Klicken Sie im Webportal von Flottenmanagement auf die Registerkarte Drucker.

  2. Wählen Sie die entsprechenden Drucker aus und klicken Sie dann auf > Konfigurieren Anwendungen aktualisieren.

  3. Wenn sich das Fenster Apps aktualisieren öffnet, wählen Sie die Anwendungen aus, die Sie auf den ausgewählten Druckern aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Apps aktualisieren.

    Hinweis: Um den Status der Aktualisierung zu überprüfen, klicken Sie im Webportal von Flottenmanagement auf Aufgaben > Status. Suchen Sie nach der Aufgabe mit dem Statustyp Apps aktualisieren.

Konfigurieren der Proxy-Einstellungen des Druckers

Wenn die Organisation einen authentifizierten Proxy für die Kommunikation verwendet, konfigurieren Sie die Proxy-Einstellungen und Anmeldeinformationen im Embedded Web Server des Druckers.

Hinweis: Diese Einstellung für Proxy-Anmeldeinformationen ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.
  1. Führen Sie vom Embedded Web Server einen der folgenden Schritte aus:

    Hinweis: Weitere Informationen zum Identifizieren der eSF-Version des Druckers finden Sie unter Anzeigen der eSF-Version (Embedded Solutions Framework).
    Für Drucker mit eSF-Version 5.0 oder höher
    1. Klicken Sie auf Apps > App-Framework-Konfiguration.

    2. Deaktivieren Sie im Abschnitt Framework-Konfiguration die Option Proxy-Einstellungen des Druckers verwenden.

    3. Geben Sie im Abschnitt HTTPS: den Hostnamen oder die IP-Adresse des Proxy ein.

    4. Geben Sie im Abschnitt Proxy-Anmeldeinformationen den Benutzernamen und das Kennwort ein.

    Für Drucker mit eSF-Version 4.0 oder älter
    1. Führen Sie je nach Druckermodell einen der folgenden Schritte aus:

      • Klicken Sie auf Einstellungen > Apps > Apps-Management > System > Konfigurieren.

      • Klicken Sie auf Einstellungen > Gerätelösungen > Lösungen (eSF) > System > Konfigurieren.

      • Klicken Sie auf Einstellungen > Embedded Solutions > System > Konfigurieren.

    2. Deaktivieren Sie Proxy-Einstellungen des Druckers verwenden.

    3. Geben Sie im Abschnitt HTTPS den Hostnamen oder die IP-Adresse des Proxy ein.

    4. Geben Sie im Abschnitt Proxy-Anmeldeinformationen den Benutzernamen und das Kennwort ein.

  2. Speichern Sie die Einstellungen.

Anpassen des Startbildschirms des Druckers

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Drucker-Firmware auf die neueste Version aktualisiert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf die neueste Version des Drucker-Agenten oder des Fleet Agent aktualisiert haben.
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf die IP-Adresse des Druckers und führen Sie anschließend im Abschnitt Startbildschirm einen oder mehrere der folgenden Schritte aus.

    • Damit die aktuelle Anordnung der Anwendungen angezeigt wird, klicken Sie auf Startbildschirm anzeigen.

    • Um die Standardansicht des Startbildschirms wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen.

    • Gehen Sie wie folgt vor, um die Startbildschirmanwendungen anzupassen:

      1. Klicken Sie auf Anpassen, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritt aus:

        • Um eine Anwendung hinzuzufügen, klicken Sie auf Das Symbol "Hinzufügen", wählen Sie eine Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

          Hinweis: Um nach einer Anwendung zu suchen, tragen Sie den Namen der Anwendung im Feld Suchen ein.
        • Um eine Anwendung nach oben zu verschieben, wählen Sie die Anwendung aus, und klicken auf das Symbol "Nach oben verschieben".

        • Um eine Anwendung an die erste Position in der Liste zu verschieben, wählen Sie die Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "An die erste Position verschieben".

        • Um eine Anwendung nach unten zu verschieben, wählen Sie die Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Nach unten verschieben".

        • Um eine Anwendung an die letzte Position in der Liste zu verschieben, wählen Sie die Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "An die letzte Position verschieben".

        • Um eine Anwendung auf eine andere Seite zu verschieben, wählen Sie die Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Nach rechts verschieben".

          Hinweis: Wenn die Anwendung auf eine andere Seite verschoben wird, wird sie ganz unten auf der Zielseite hinzugefügt.
        • Um einen Abstand zwischen zwei Anwendungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Das Symbol "Hinzufügen" > -LEERSTELLE- > Hinzufügen, und verschieben Sie anschließend die Leerstelle an ihre Position.

          Hinweise:

          • Sie können die Leerstelle auf dieselbe Weise verschieben wie die Anwendungen.
          • Bei der Verwendung von Solution Composer in älteren Lexmark Modellen können einige Workflows am Ende der eSF-Anwendungsliste auf dem Startbildschirm des Druckers angezeigt werden. Der Arbeitsablauf wird auf dem Startbildschirm richtig platziert, aber unter "Startbildschirm anpassen" und "Startbildschirm anzeigen" werden die Arbeitsabläufe am Ende der Liste aufgeführt. Dieses Problem ist auf eine Firmware-Beschränkung zurückzuführen, daher gibt es derzeit keine Lösung.
        • Um eine Anwendung auf dem Startbildschirm auszublenden, wählen Sie eine Anwendung aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Löschen".

        • Um die Anwendung auf der nachfolgenden Seite zu verwalten, klicken Sie auf Weitere Seiten.

        • Um die Standardansicht des Startbildschirms wiederherzustellen, klicken Sie auf das Symbol "Wiederherstellen" > Wiederherstellen.

      2. Klicken Sie auf Startbildschirm speichern.

      3. Hinweise:

        • Je nach Druckermodell kann jede Startseite bis zu 4, 8, 10 oder 15 Elemente enthalten. Ein Element kann eine Anwendung oder ein Bereich sein.
        • Wenn die Anzahl der Elemente den Grenzwert überschreitet, werden die Elemente auf der nachfolgenden Seite hinzugefügt.
        • Sie können -LEERSTELLEN- hinzufügen, um eine Seite auszufüllen und eine Anwendung auf die nachfolgende Seite verschieben zu lassen.

Aktualisieren der Drucker-Firmware

Sie können die Firmware-Version der Drucker in Ihrer Organisation aktualisieren. Das Webportal für Flotten-Management verwendet einen Produktservice, der mit Lexmark Clouddienste kommuniziert, um auf neue Firmware-Versionen zu prüfen. Das System prüft täglich, ob Firmware-Aktualisierungen vorhanden sind. Wenn eine neue Firmware-Version gefunden wurde, wird sie mit der auf den Druckern installierten Firmware verglichen, und dann wird der Firmware-Status aktualisiert.

Verwendung der Druckerlistenseite
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

  3. Klicken Sie auf Konfigurieren > Firmware aktualisieren.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Firmware aktualisieren einen der folgenden Schritte aus:

    Hinweis: Das Dialogfeld Firmware aktualisieren zeigt die Anzahl der Drucker an, für die Firmware-Updates verfügbar sind.
    • Wählen Sie Jetzt aus.

    • Wählen Sie Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit aus.

      1. Vergewissern Sie sich, dass die Option Bestimmtes Datum und Uhrzeit ausgewählt ist.

      2. Geben Sie im Feld Name der geplanten Aufgabe den Namen der Aufgabe ein.

      3. Konfigurieren Sie Startdatum und Startzeit.

      4. Wählt die Uhrzeit aus.

      5. Konfigurieren Sie im Abschnitt Aufgabenfenster das Zeitfenster für den Start der Aufgabe aller ausgewählten Drucker.

  5. Klicken Sie auf Firmware aktualisieren.

  6. Hinweise:

Verwendung der Druckerdetailseite
  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Klicken Sie auf die IP-Adresse des Druckers.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Firmware auf Update verfügbar.

    Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn eine Firmware-Aktualisierung verfügbar ist.
  4. Klicken Sie auf Firmware aktualisieren.

Hinweis: Sie können nur ein Downgrade der Firmware-Version durchführen, wenn Sie eine Konfiguration mit einer niedrigeren Firmware-Ressource verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Konfiguration.

Exportieren von eSF-Anwendungsversionen

Nutzen Sie diese Funktion, um einen Bericht zu exportieren, in dem alle installierten eSF-Anwendungen und die entsprechenden Versionen für eine Flotte aufgeführt sind. Die Flotte kann aus einer einzelnen Organisation oder aus allen Organisationen stammen. Kunden können die eSF-Anwendungsversion für eine gesamte Flotte bestimmen und die eSF-Anwendungen oder das Paket mit dem Cloud Flottenmanagement aktualisieren.

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie im Menü In CSV exportieren die Option Installierte Anwendungsversionen exportieren.

  3. Hinweis: Sie können die CSV-Datei in Microsoft Excel öffnen. Das Arbeitsblatt enthält statische Spalten, in denen die Versionen der verschiedenen in der Flotte installierten Anwendungen aufgeführt sind. Der Bericht enthält alle Anwendungen, die das Gerät an Lexmark Cloud Services gemeldet hat.

Aufheben der Druckerintegration

  1. Klicken Sie im Webportal für Flottenmanagement auf Drucker.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus, und klicken Sie dann auf Drucker > Druckerintegration aufheben.

  3. Klicken Sie auf Druckerintegration aufheben.

  4. Hinweise:

Exportieren von Flotteninformationen

  1. Wählen Sie im Webportal für Flotten-Management eine Ansicht aus, oder filtern Sie die Druckerinformationen.

  2. Klicken Sie auf Nach CSV exportieren.

  3. Hinweis: Diese Funktion exportiert alle Informationen in der aktuellen Ansicht und die aktuell angewendeten Filter.