Προσθήκη αρχείων στη βιβλιοθήκη πόρων

Η βιβλιοθήκη πόρων είναι μια συλλογή αρχείων υλικολογισμικού, αρχείων UCF, ρυθμίσεων εκτυπωτών και εφαρμογών για εισαγωγή στο Fleet Management. Αυτά τα αρχεία μπορούν να συσχετιστούν με μία ή περισσότερες διαμορφώσεις.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμορφώσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη πόρων > Δημιουργία ή Δημιουργία πόρου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα πόρου και την περιγραφή.

4. Επιλέξτε τύπο πόρου.

   • Αρχείο UCF

     Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή αρχείου και περιηγηθείτε στο αρχείο.

   • Δέσμη ρυθμίσεων

     Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή αρχείου και περιηγηθείτε στο αρχείο.

   • Υλικολογισμικό

     Πληκτρολογήστε το σύνδεσμο URL ή το όνομα έκδοσης και κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση.

     Σημ.: Για να λάβετε το σύνδεσμο URL ή το όνομα έκδοσης, επικοινωνήστε με το Κέντρο υποστήριξης πελατών της Lexmark.

   • Εισαχθείσα εφαρμογή

     Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή αρχείου και περιηγηθείτε στο αρχείο.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πόρου.

Διαχείριση της βιβλιοθήκης πόρων

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμορφώσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη πόρων και στη συνέχεια κάντε κάποιο από τα ακόλουθα:

   Επεξεργασία πόρου

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα πόρου και επεξεργαστείτε το όνομα ή την περιγραφή.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

   Σημ.: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μια διαμόρφωση.

   Διαγραφή πόρων

   1. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πόρους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πόρων.

   Σημ.: Δεν μπορείτε να διαγράψετε πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μια διαμόρφωση. Αν η διαμόρφωση που αναφέρει τον πόρο έχει διαγραφεί, τότε μπορεί να διαγραφεί και ο πόρος.

   • Για να κατεβάσετε έναν πόρο εφαρμογής, κάντε κλικ στο όνομα του πόρου και στη συνέχεια πατήστε Λήψη εφαρμογής που έχει εισαχθεί για αυτόν τον πόρο.

   • Για να κατεβάσετε έναν πόρο ρυθμίσεων εκτυπωτή, κάντε κλικ στο όνομα του πόρου και στη συνέχεια πατήστε Λήψη του πακέτου ρυθμίσεων για αυτόν τον πόρο.

Σημ.: Για να δείτε τους πόρους ανά τύπο, πατήστε Τύπος και επιλέξτε τον τύπο πόρου.

Δημιουργία διαμόρφωσης

Η διαμόρφωση αποτελείται από εφαρμογές υλικολογισμικού, εφαρμογές και ρυθμίσεις εκτυπωτή (UCF ή πακέτα ρυθμίσεων) που μπορούν να αναπτυχθούν σε έναν εκτυπωτή ή μια ομάδα εκτυπωτών. Όταν δημιουργείτε μια διαμόρφωση, αυτή η νέα διαμόρφωση είναι καθολική και μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα τα μοντέλα εκτυπωτών. Το Lexmark Cloud Services καθορίζει ποια στοιχεία ενός συστατικού τμήματος ισχύουν για κάθε μοντέλο εκτυπωτή, εκτός από τα αρχεία ρυθμίσεων που εγκαθίστανται σε όλα τα μοντέλα εκτυπωτών.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στις επιλογές Διαμορφώσεις > Διαμορφώσεις > Δημιουργία ή Δημιουργία διαμόρφωσης.

   • Κάντε κλικ στις επιλογές Εκτυπωτές > Ρύθμιση > Δημιουργία διαμόρφωσης.

2. Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα διαμόρφωσης και μια περιγραφή.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   Προσθήκη υλικολογισμικού

   • Για να χρησιμοποιήσετε το συνιστώμενο υλικολογισμικό για όλα τα μοντέλα εκτυπωτών, από την καρτέλα Υλικολογισμικό, επιλέξτε Ενημέρωση όλων των μοντέλων με τη συνιστώμενη έκδοση υλικολογισμικού.

   • Για να χρησιμοποιήσετε υλικολογισμικό από τη βιβλιοθήκη πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή υλικολογισμικού, επιλέξτε έναν ή περισσότερους πόρους υλικολογισμικού και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή υλικολογισμικού.

     Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προσθήκη αρχείων στη βιβλιοθήκη πόρων.

   • Για μεταφόρτωση υλικολογισμικού, κάντε τα εξής:

     1. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση υλικολογισμικού.

     2. Πληκτρολογήστε το όνομα πόρου και την περιγραφή.

     3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ή το όνομα έκδοσης και κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση.

        Σημ.: Για να μάθετε τη διεύθυνση URL ή το όνομα έκδοσης, επικοινωνήστε με το Κέντρο υποστήριξης πελατών της Lexmark.

     Μπορείτε να ρυθμίσετε το στοιχείο υλικολογισμικού σε Ενημέρωση όλων των μοντέλων με τη συνιστώμενη έκδοση υλικολογισμικού και επίσης να συμπεριλάβετε έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους πόρους υλικολογισμικού. Ένας συγκεκριμένος πόρος υλικολογισμικού εφαρμόζεται μόνο σε ένα μικρό σύνολο εκτυπωτών. Όταν χρησιμοποιείτε πολλούς πόρους υλικολογισμικού, μπορούν να προκύψουν οι παρακάτω συμπεριφορές:

     • Αν μια διαμόρφωση περιέχει μόνο τη ρύθμιση Ενημέρωση όλων των μοντέλων με τη συνιστώμενη έκδοση υλικολογισμικού, οι εκτυπωτές με έκδοση υλικολογισμικού παλαιότερη από το συνιστώμενο επίπεδο ενημερώνονται. Οι εκτυπωτές με υλικολογισμικό της συνιστώμενης έκδοσης ή νεότερης δεν ενημερώνονται.

     • Εάν, εκτός από τη ρύθμιση, μια διαμόρφωση περιέχει επίσης συγκεκριμένους πόρους υλικολογισμικού, τότε όλοι οι εκτυπωτές που αντιστοιχούν στα μοντέλα με τη συγκεκριμένη έκδοση υλικολογισμικού ενημερώνονται. Όλοι οι άλλοι εκτυπωτές ενημερώνονται με τη συνιστώμενη έκδοση υλικολογισμικού.

     • Εάν μια ρύθμιση παραμέτρων περιέχει μόνο συγκεκριμένους πόρους υλικολογισμικού, τότε όλοι οι εκτυπωτές που αντιστοιχούν στα μοντέλα με τη συγκεκριμένη έκδοση υλικολογισμικού ενημερώνονται. Όλοι οι άλλοι εκτυπωτές δεν ενημερώνονται.

     Σημ.: Εάν ένας συγκεκριμένος πόρος υλικολογισμικού είναι υποβαθμισμένης έκδοσης, όλες οι εφαρμογές eSF καταργούνται και οι ενσωματωμένες εφαρμογές επανέρχονται στο επίπεδο του υποβαθμισμένου υλικολογισμικού. Καταργείται επίσης ο Printer Agent και πρέπει να γίνει ξανά εγγραφή του εκτυπωτή στο Cloud Fleet Management.

   Προσθήκη εφαρμογών

   1. Στην καρτέλα Εφαρμογές, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εφαρμογών.

   2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

      Σημ.: Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες πληροφορίες.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

   4. Αν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο όνομα της εφαρμογής και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις της.

      Σημ.: Ορισμένες ρυθμίσεις εφαρμογών δεν μπορούν να τροποποιηθούν από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management. Για να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο, ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής από τον Embedded Web Server του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή για την εφαρμογή.

   Προσθήκη ρυθμίσεων εκτυπωτή

   • Για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή από τη βιβλιοθήκη πόρων, κάντε τα εξής:

     1. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτυπωτή, πατήστε Επιλογή ρυθμίσεων.

     2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πόρους ρυθμίσεων και πατήστε Επιλογή ρυθμίσεων.

   • Για να ανεβάσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, κάντε τα εξής:

     1. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ρυθμίσεων.

     2. Πληκτρολογήστε το όνομα πόρου και την περιγραφή.

     3. Επιλέξτε έναν τύπο πόρου.

     4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή αρχείου και περιηγηθείτε στο αρχείο.

     5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ρυθμίσεων.

     Σημ.: Για να αλλάξετε τη σειρά εγκατάστασης των ρυθμίσεων, σύρετε τη ρύθμιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα. Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για τις ρυθμίσεις μιας διαμόρφωσης που δεν έχει εγκατασταθεί σε εκτυπωτές.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαμόρφωσης.

Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πόρων στη βιβλιοθήκη πόρων, βλ. Προσθήκη αρχείων στη βιβλιοθήκη πόρων.

Διαχείριση διαμορφώσεων

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμορφώσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμορφώσεις και, στη συνέχεια, κάντε κάποιο από τα ακόλουθα:

   • Για να διαγράψετε διαμορφώσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες διαμορφώσεις και πατήστε Διαγραφή > Διαγραφή διαμορφώσεων.

     Σημ.: Η διαγραφή των διαμορφώσεων δεν τις καταργεί από τους εκτυπωτές στους οποίους έχουν ήδη αναπτυχθεί.

   • Για να αντιγράψετε μια διαμόρφωση, κάντε τα εξής:

     1. Επιλέξτε μια διαμόρφωση και πατήστε Αντιγραφή.

     2. Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα διαμόρφωσης.

     3. Επιλέξτε την εταιρεία από την οποία θέλετε να αντιγράψετε τη διαμόρφωση.

        Σημ.: Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο κατά τη διαχείριση πολλών εταιρειών.

     4. Επιλέξτε Επεξεργασία διαμόρφωσης μετά την αντιγραφή.

        Σημ.: Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο όταν αντιγράφετε στην ίδια εταιρεία.

     5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή διαμόρφωσης.

     6. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

     7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

     Σημειώσεις:

     • Η επεξεργασία των αναπτυγμένων διαμορφώσεων δεν είναι δυνατή, αλλά μπορούν να αντιγραφούν και να αποθηκευτούν ως νέα επεξεργάσιμη διαμόρφωση.
     • Αν μια διαμόρφωση περιέχει πόρους, όπως αρχεία υλικολογισμικού, εφαρμογές και αρχεία ρυθμίσεων, και αντιγράφεται στην ίδια εταιρεία, τότε χρησιμοποιούνται αυτοί οι υφιστάμενοι πόροι. Αν η διαμόρφωση αντιγράφεται σε διαφορετικό οργανισμό, τότε αυτοί οι πόροι αντιγράφονται στην εταιρεία προορισμού.

   • Για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη διαμόρφωση, επιλέξτε μια διαμόρφωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογής. Η προεπιλεγμένη διαμόρφωση εκχωρείται αυτόματα στους νέους εκτυπωτές που εγγράφονται. Για να καταργήσετε τη διαμόρφωση από προεπιλεγμένη, επιλέξτε τη διαμόρφωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προεπιλογής.

Ανάπτυξη διαμορφώσεων σε εκτυπωτές

Η ανάπτυξη μιας διαμόρφωσης σε εκτυπωτές στέλνει τη διαμόρφωση στο διακομιστή cloud και ενημερώνει τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια της επόμενης προγραμματισμένης σταθμοσκόπησης ή του επόμενου προγραμματισμένου συγχρονισμού.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ρύθμιση > Ανάπτυξη διαμόρφωσης.

3. Στο παράθυρο Ανάπτυξη διαμόρφωσης, επιλέξτε μια διαμόρφωση και κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη διαμόρφωσης.

   Σημ.: Η λίστα με τις διαμορφώσεις είναι ταξινομημένη σύμφωνα με την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης, με τις πιο πρόσφατες διαμορφώσεις να παρατίθενται στο επάνω μέρος της λίστας.

Σημειώσεις:

• Η επεξεργασία των αναπτυγμένων διαμορφώσεων δεν είναι δυνατή, αλλά μπορούν να αντιγραφούν και να αποθηκευτούν ως νέα επεξεργάσιμη διαμόρφωση.
• Όταν αναπτύσσεται μια διαμόρφωση, υπάρχει μια έμμεση σειρά ανάπτυξης στον εκτυπωτή. Πρώτο αναπτύσσεται το υλικολογισμικό. Στη συνέχεια, γίνεται η εγκατάσταση των εφαρμογών, με τη σειρά που εμφανίζονται στη διαμόρφωση. Στο τέλος, γίνεται η εγκατάσταση των αρχείων ρυθμίσεων, με τη σειρά που εμφανίζονται στη διαμόρφωση.
• Αν η διαμόρφωση περιλαμβάνει εφαρμογές και η εταιρεία χρησιμοποιεί διακομιστή μεσολάβησης με έλεγχο ταυτότητας, θα πρέπει μετά να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή μεσολάβησης του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση των ρυθμίσεων διακομιστή μεσολάβησης εκτυπωτή.