Πρόσβαση στην προβολή συγκεντρωτικών δεδομένων εκτυπωτών

Στη συγκεντρωτική προβολή εμφανίζονται όλοι οι εγγεγραμμένοι εκτυπωτές του συνεργάτη της Lexmark και όλοι οι εκτυπωτές των πελατών του συνεργάτη. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στους Partner Administrator που είναι μέλη μιας ομάδας πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες, η οποία έχει τον ρόλο του Fleet Management Administrator.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Fleet Management και στη σελίδα Επιλογή εταιρείας επιλέξτε Όλες οι εταιρείες (μόνο προβολή).

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   • Εξαγάγετε τα δεδομένα των εκτυπωτών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εξαγωγή πληροφοριών στόλου εκτυπωτών.

   • Προσαρμόστε τα δεδομένα των εκτυπωτών που εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου ή τη λειτουργία Προβολές.

   • Δείτε και διαχειριστείτε τους εκτυπωτές της κάθε θυγατρικής εταιρείας ξεχωριστά. Στη στήλη Εταιρεία, επιλέξτε το όνομα της εταιρείας. Αυτή η σύνδεση σάς ανακατευθύνει στη διαδικτυακή πύλη Fleet Management της κάθε ξεχωριστής θυγατρικής εταιρείας.

Αλλαγή της προβολής της λίστας εκτυπωτών

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση προβολών.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολές και επιλέξτε έναν τύπο.

   Σημ.: Η επιλεγμένη προβολή γίνεται η προεπιλεγμένη προβολή και δεν αλλάζει όταν αποσυνδέεστε από τις Lexmark Cloud Services.

Χρήση της Γρήγορης προβολής

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολές.

3. Στην καρτέλα Γρήγορη προβολή, στο μενού Στήλη 1 (αναγνώριση εκτυπωτή), επιλέξτε τη στήλη αναγνωριστικού.

4. Στην ενότητα Πρόσθετες στήλες, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται ως στήλη.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Σημ.: Οι γρήγορες προβολές δεν αποθηκεύονται. Η προεπιλεγμένη προβολή εφαρμόζεται όταν ο χρήστης συνδεθεί ξανά στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services.

Διαχείριση προβολών

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη σελίδα καταλόγου εκτυπωτών.

Οι παρακάτω προβολές δημιουργούνται από το σύστημα. Αυτές οι προβολές μπορούν να αντιγραφούν, αλλά δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία ή να διαγραφούν.

• Διαμορφώσεις—Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις διαμορφώσεις, όπως η τελευταία διαμόρφωση, η διαθεσιμότητα ενημέρωσης υλικολογισμικού, η τρέχουσα έκδοση υλικολογισμικού και η τελευταία επικοινωνία.

• Μετρητές—Εμφανίζει τη στήλη Ημέρες μέχρι την αντικατάσταση για τα είδη προμήθειας, η οποία υπολογίζεται με βάση τη χρήση και προβλέπει πότε πρέπει να αντικατασταθεί το είδος προμήθειας.

• Λειτουργίες—Εμφανίζει τον σειριακό αριθμό, τις πληροφορίες μοντέλου, τον κατασκευαστή, την έκδοση του agent, την κατάσταση επικοινωνίας και τις λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες για τους εκτυπωτές.

• Πρότυπο—Εμφανίζει τυποποιημένες πληροφορίες όπως αριθμό μοντέλου, συνημμένες ετικέτες, ετικέτες περιουσιακών στοιχείων και ειδοποιήσεις προμηθειών.

• Προμήθειες—Εμφανίζει τις μετρήσεις σάρωσης, αντιγραφής και φαξ. Εάν χρησιμοποιείτε έγχρωμο εκτυπωτή, τότε η μέτρηση αντιγράφων κάνει επίσης διάκριση μεταξύ μονόχρωμων και έγχρωμων μετρήσεων.

• Κάλυψη προμηθειών—Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις προμήθειες, όπως η κάλυψη της διάρκειας ζωής κάθε χρώματος της κασέτας.

• Διαχειριζόμενο—Εμφανίζει τους εκτυπωτές που διαχειρίζεται η Lexmark, τις επαφές παράδοσης προμηθειών και τα ονόματα των επιχειρήσεων.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολές και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:

   Δημιουργία προβολής

   1. Κάντε κλικ στη Δημιουργία προβολής.

   2. Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα προβολής.

   3. Στο μενού Στήλη 1 (αναγνώριση εκτυπωτή), επιλέξτε τον τύπο αναγνώρισης.

   4. Από την ενότητα Διαθέσιμες στήλες, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε ως στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί >.

      • Για να αφαιρέσετε μια στήλη, από την ενότητα Επιλεγμένες στήλες, επιλέξτε την πληροφορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί <.

        Σημ.: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες από τη λίστα Επιλεγμένες στήλες κάνοντας κλικ και σύροντας τη στήλη μέσα ή έξω από τη λίστα.

      • Για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών, επιλέξτε ˄ ή ˅

   5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

      Σημ.: Η δημιουργημένη προβολή εφαρμόζεται αυτόματα και γίνεται η προεπιλεγμένη προβολή.

   Επεξεργασία προβολής

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

   2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας προβολής και στη συνέχεια διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

   Σημειώσεις:

   • Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία προβολών που δημιουργούνται από το σύστημα.
   • Η προβολή που έχει δημιουργηθεί από αυτήν τη σελίδα δεν γίνεται η προεπιλεγμένη προβολή.

   Διαγραφή προβολών

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

   2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες προβολές και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή προβολών.

   Σημειώσεις:

   • Δεν είναι δυνατή η διαγραφή προβολών που δημιουργούνται από το σύστημα.
   • Αν η τρέχουσα προβολή διαγραφεί, η πρότυπη προβολή που δημιουργείται από το σύστημα γίνεται η προεπιλεγμένη προβολή.
   • Οι προβολές είναι κοινόχρηστες των θυγατρικών εταιρειών και αποθηκεύεται μια προεπιλεγμένη προβολή για κάθε χρήστη. Αν ο χρήστης Α χρησιμοποιεί μια προβολή και ο Χρήστης B τη διαγράψει, ο χρήστης Α θα επανέλθει αυτόματα στην πρότυπη προβολή που δημιουργείται από το σύστημα.

   Αντιγραφή προβολής

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

   2. Επιλέξτε μια προβολή και πατήστε Αντιγραφή.

   3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

Προβολή πληροφοριών εκτυπωτή

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Στη λίστα εκτυπωτών, επιλέξτε το αναγνωριστικό του εκτυπωτή.

   Σημειώσεις:

   • Στην προεπιλεγμένη προβολή, η διεύθυνση IP είναι το αναγνωριστικό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό του αναγνωριστικού του εκτυπωτή, βλ. Διαχείριση προβολών.
   • Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες του εκτυπωτή, επιλέξτε Ανανέωση πληροφοριών.
   • Για να δείτε την αναφορά για τα στατιστικά στοιχεία του υλικού του εκτυπωτή, επιλέξτε Προβολή αναφοράς.
   • Για να επανεκκινήσετε τον εκτυπωτή, επιλέξτε Επανεκκίνηση.
   • Για να εμφανίσετε μια ειδοποίηση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή ειδοποιήσεων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
   • Για να καταργήσετε τον εκτυπωτή από την εταιρεία σας, επιλέξτε Κατάργηση εγγραφής.

3. Θα δείτε τις εξής πληροφορίες για τον εκτυπωτή:

   • Την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας σταθμοσκόπησης ή του τελευταίου συγχρονισμού

   • Την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας επανεκκίνησης του εκτυπωτή

   • Την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή

   • Μετρήσεις σαρώσεων, αντιγραφών και φαξ

     Σημειώσεις:

     • Η ενότητα Μετρητές της σελίδας λεπτομερειών του εκτυπωτή περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό σελίδων σάρωσης, αντιγραφής και φαξ.
     • Στη σελίδα λίστας εκτυπωτών, μπορείτε να συμπεριλάβετε στήλες για το πλήθος έγχρωμων και ασπρόμαυρων αντιγράφων, το συνολικό πλήθος αντιγράφων, το συνολικό πλήθος σαρώσεων και το συνολικό πλήθος εκτυπωμένων φαξ.

   • Την τρέχουσα κατάσταση των αναλώσιμων

     Σημειώσεις:

     • Μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τον πίνακα εργαλείων, ώστε να βλέπετε τις ειδοποιήσεις και την κατάσταση του εκτυπωτή, προσθέτοντας την κάρτα Κατάσταση επικοινωνίας εκτυπωτή. Κάντε κλικ στις συνδέσεις σε αυτήν την κάρτα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Cloud Fleet Management. Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με εκτυπωτές που δεν επικοινωνούν, προγράμματα Agent που δεν επικοινωνούν και προγράμματα Agent που χρειάζονται διαπιστευτήρια.
     • Η ενότητα Αναλώσιμα της σελίδας λεπτομερειών εκτυπωτή περιλαμβάνει μια στήλη Ημέρες για αντικατάσταση για τα αναλώσιμα. Οι τιμές στη στήλη Ημέρες για αντικατάσταση υπολογίζονται με βάση τη χρήση και προβλέπουν πότε πρέπει να αντικατασταθεί το αναλώσιμο. Η πρόβλεψη είναι διαθέσιμη για όλους τους πόρους τους οποίους διαχειρίζεται το Printer Agent, το Fleet Agent, το Native IoT Agent και ο Τοπικός Παράγοντας στο Cloud Fleet Management.
     • Η σελίδα καταχώρισης των εκτυπωτών περιλαμβάνει αρκετές σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις ημέρες αντικατάστασης.
     • Υπάρχουν διαθέσιμες προβλέψεις για κασέτες τόνερ και φωτοαγωγούς.
     • Η πρόβλεψη είναι διαθέσιμη για συσκευές που στέλνουν τα δεδομένα τους στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services. Η ημερομηνία πρόβλεψης βασίζεται στα τελευταία δεδομένα που στάλθηκαν στο cloud.
     • Δεν εμφανίζονται δεδομένα πρόβλεψης εάν δεν υπάρχει επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και των Lexmark Cloud Services ή εάν η έκδοση του Printer Agent δεν είναι ενημερωμένη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τον Printer Agent στην έκδοση 3.0 ή μεταγενέστερη, ώστε να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα. Εάν η συσκευή σας έχει εγγραφή με τον Native IoT Agent, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση υλικολογισμικού.
     • Η πρόβλεψη για τις Ημέρες για αντικατάσταση εκτελείται μία φορά την ημέρα και υποστηρίζεται μόνο για εκτυπωτές Lexmark. Για έναν εκτυπωτή που μόλις εγγράφηκε ενδέχεται να χρειαστούν έως και 48 ώρες ώστε να καταστεί διαθέσιμη η πρόβλεψη.

   • Τα στοιχεία αναγνώρισης του εκτυπωτή

     Σημειώσεις:

     • Για να δείτε και να διαμορφώσετε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τον Embedded Web Server, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του Embedded Web Server (EWS) του εκτυπωτή.
     • Για να αλλάξετε την ετικέτα πόρου, την τοποθεσία, τα στοιχεία επικοινωνίας, το όνομα του εκτυπωτή και την περιγραφή, επιλέξτε Επεξεργασία.

   • Αριθμός σελίδων του εκτυπωτή σε όλη τη διάρκεια ζωής του

     Σημ.: Οι εκτυπωτές που αναφέρουν στοιχεία μέσω του Fleet Agent περιλαμβάνουν πλέον κενές σελίδες στην καταμέτρηση των ασπρόμαυρων σελίδων τους.

   • Η έκδοση υλικολογισμικού του εκτυπωτή

     Σημ.: Για να ενημερώσετε την έκδοση υλικολογισμικού, επιλέξτε Διαθέσιμη ενημέρωση. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση υλικολογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή.

   • Οι εγκατεστημένες εφαρμογές

     Σημ.: Μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακόψετε ή να καταργήσετε την εγκατάσταση εφαρμογών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση εφαρμογών.

   • Οι πληροφορίες της εφαρμογής διαμεσολάβησης

   • Τα αρχεία καταγραφής συμβάντων του εκτυπωτή

     Σημειώσεις:

     • Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Αίτημα > Αρχείο καταγραφής αιτήσεων.
     • Μπορείτε να ζητήσετε το Αρχείο καταγραφής ιστορικού, το Αρχείο καταγραφής Embedded Solutions, το Αρχείο καταγραφής ασφαλείας, το Αρχείο καταγραφής φαξ, τα Τελευταία 10 αρχεία καταγραφής φαξ, τα Τελευταία 10 αρχεία καταγραφής σφαλμάτων φαξ, τα Αρχεία καταγραφής GZIP και το MIB Walk.
     • Χρησιμοποιήστε την επιλογή MIB Walk για τη διερεύνηση δεδομένων που λείπουν από εκτυπωτές άλλων κατασκευαστών. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για εκτυπωτές που αναφέρουν δεδομένα μέσω του Fleet Agent.

   • Τις πληροφορίες του ιστορικού συμβάντων, όπως ο τύπος συμβάντος, η ημερομηνία, η ώρα, η διάρκεια και η κατάσταση

Κατανόηση των διαγνωστικών συμβάντων

Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία συμβάντων διάγνωσης για ένα στόλο συνεργατών, οι υπηρεσίες Cloud Fleet Management αρχίζουν να συλλέγουν δεδομένα υγείας από τους εκτυπωτές σε τακτική βάση. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την πρόβλεψη μελλοντικών βλαβών και ενεργειών σέρβις, ώστε να αποφεύγονται χρόνοι εκτός λειτουργίας των εκτυπωτών και οποιοσδήποτε αντίκτυπος στον τελικό πελάτη.

Σημειώσεις:

• Τα συμβάντα διαγνωστικού ελέγχου δημιουργούνται όταν υπάρχει ειδοποίηση που σχετίζεται με έναν εκτυπωτή ή αναλώσιμο. Ακόμη και αν η ειδοποίηση που προκάλεσε το συμβάν επιλυθεί, το διαγνωστικό συμβάν εμφανίζεται στην πύλη Cloud Fleet Management μέχρι τη λήξη του. Εάν η ειδοποίηση δεν αποκατασταθεί μέχρι τη λήξη του συμβάντος, ενεργοποιείται ένα νέο συμβάν διαγνωστικού ελέγχου για την ίδια ειδοποίηση.
• Η σελίδα καταχώρισης εκτυπωτών διαθέτει μια στήλη διαγνωστικών συμβάντων με προειδοποιητικούς συνδέσμους για τις λεπτομέρειες.
• Στη σελίδα λεπτομερειών εκτυπωτή παρατίθενται επίσης όλα τα συμβάντα διαγνωστικού ελέγχου που δημιουργούνται από τις ειδοποιήσεις. Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα συμβάντα διαγνωστικού ελέγχου στην ενότητα Κατάσταση της σελίδας λεπτομερειών εκτυπωτή.

Προβολή ειδοποιήσεων για τα αναλώσιμα και τον εκτυπωτή

Προβολή σφαλμάτων και προειδοποιήσεων σχετικά με τους εκτυπωτές και τα αναλώσιμά τους από τη σελίδα της λίστας εκτυπωτών.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Στη σελίδα της λίστας εκτυπωτών, μπορείτε να δείτε τις ειδοποιήσεις για τα αναλώσιμα και τους εκτυπωτές χρησιμοποιώντας τα εξής:

   • Τα φίλτρα Ειδοποιήσεις για τα αναλώσιμα και Ειδοποιήσεις για τον εκτυπωτή στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης

   • Την προβολή Αναλώσιμα

   • Μια προσαρμοσμένη προβολή που περιλαμβάνει τις στήλες Ειδοποιήσεις για τα αναλώσιμα και Ειδοποιήσεις για τον εκτυπωτή

Σημ.: Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ειδοποίηση, επιλέξτε το σφάλμα ή η την προειδοποίηση στις στήλες Ειδοποιήσεις για τα αναλώσιμα και Ειδοποιήσεις για τον εκτυπωτή.

Αποστολή ειδοποιήσεων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση οποιωνδήποτε από τις παρακάτω ειδοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή:

• Η υπηρεσία έχει προγραμματιστεί

• Η κασέτα τόνερ παραδόθηκε

• Έγινε παραγγελία της κασέτας τόνερ

• Έγινε αποστολή της κασέτας τόνερ

Η ειδοποίηση θα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για 48 ώρες ή μέχρι να τη διαγράψει ο χρήστης ή μέχρι να σταλεί άλλη ειδοποίηση.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

   Σημ.: Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μεμονωμένους εκτυπωτές μέσω της σελίδας πληροφοριών εκτυπωτών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προβολή πληροφοριών εκτυπωτή.

3. Επιλέξτε Εκτυπωτής > Αποστολή ειδοποίησης σε πίνακα.

4. Επιλέξτε μια ειδοποίηση.

5. Επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης.

Διαγραφή ειδοποιήσεων

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

3. Επιλέξτε Εκτυπωτής > Διαγραφή ειδοποίησης.

4. Επιλέξτε Διαγραφή ειδοποίησης.

Σημ.: Με τη διαγραφή ειδοποιήσεων διαγράφονται μόνο τα μηνύματα που έχουν σταλεί από το Cloud Fleet Management.

Δημιουργία ετικετών

Μια ετικέτα είναι ένα προσαρμοσμένο κείμενο που μπορείτε να εκχωρήσετε σε εκτυπωτές. Όταν φιλτράρετε μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια ετικέτα, εμφανίζονται μόνο οι εκτυπωτές με αυτήν την ετικέτα.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στις επιλογές Εκτυπωτές > Ετικέτες > Δημιουργία ετικέτας.

2. Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ετικέτας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εκχώρηση ετικετών σε εκτυπωτές

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες και στη συνέχεια επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες.

   Σημ.: Εάν δεν έχουν επιλεγεί συσκευές, οι διαθέσιμες ετικέτες είναι απενεργοποιημένες.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Χρήση της εισαγωγής αρχείων για την προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές

Οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν πολλές διευθύνσεις IP ή τους σειριακούς αριθμούς των σχετικών εκτυπωτών σε μια εταιρεία και να εκχωρούν μία ή περισσότερες ετικέτες σε αυτούς. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίζουν και να ομαδοποιούν συσκευές στην πύλη, ανάλογα με τις απαιτήσεις των πελατών.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Από το μενού Ετικέτες, επιλέξτε Προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές με την εισαγωγή αρχείων.

3. Από το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές με την εισαγωγή αρχείων, κάντε τα εξής:

   • Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση ή επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από τη λίστα.

   • Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου για να περιηγηθείτε στο αρχείο που περιέχει τους σειριακούς αριθμούς ή τις διευθύνσεις IP του εκτυπωτή.

     Σημειώσεις:

     • Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνά τα 200KB.
     • Το αρχείο πρέπει να είναι σε μορφή TXT ή CSV.
     • Το αρχείο πρέπει να έχει ως κεφαλίδα είτε τη Διεύθυνση IP είτε τον Σειριακό αριθμό. Στις κεφαλίδες δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
     • Το αρχείο πρέπει να περιέχει σχετικά δεδομένα μαζί με την απαιτούμενη κεφαλίδα.
     • Το αρχείο πρέπει να έχει έγκυρες διευθύνσεις IP.
     • Το αρχείο δεν πρέπει να έχει κενές γραμμές.

     Δείγμα δεδομένων για την κεφαλίδα διεύθυνσης IP

     IP Address
     10.195.2.10
     10.4.5.100
     10.194.8.182

     Δείγμα δεδομένων για κεφαλίδα σειριακού αριθμού

     Serial Number
     50621094752gk
     502706946HRCD
     DUNES104SRL23

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές.

   Σημειώσεις:

   • Αν η λίστα των διευθύνσεων IP περιέχει εκτυπωτές εντός και εκτός της εταιρείας, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη αποτελεσμάτων για την προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τον αριθμό των εκτυπωτών με ετικέτα (εντός της εταιρείας) και χωρίς ετικέτα (εκτός της εταιρείας).
   • Αν η λίστα με τις διευθύνσεις IP περιέχει εκτυπωτές μόνο από την εταιρεία, τότε δεν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη αποτελεσμάτων για την προσθήκη ετικετών σε εκτυπωτές.
   • Ακόμα και αν ένας εκτυπωτής έχει ήδη ετικέτα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες σε αυτόν.

Κατάργηση εκχωρημένων ετικετών

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες και στη συνέχεια διαγράψτε μία ή περισσότερες ετικέτες.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Διαχείριση ετικετών

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ετικέτες > Διαχείριση ετικετών.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να διαγράψετε ετικέτες, επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

   • Για να επεξεργαστείτε μια ετικέτα, κάντε κλικ σε ένα όνομα ετικέτας, επεξεργαστείτε την ετικέτα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ενημέρωση διαπιστευτηρίων πρόσβασης της εφαρμογής διαμεσολάβησης

Αν η κατάσταση επικοινωνίας του εγγεγραμμένου εκτυπωτή είναι Το Agent χρειάζεται διαπιστευτήρια, ενημερώστε τα διαπιστευτήρια πρόσβασης της εφαρμογής διαμεσολάβησης.

Τα παρακάτω βήματα ισχύουν μόνο για τους Fleet Agent.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, επιλέξτε έναν εκτυπωτή.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής > Ενημέρωση διαπιστευτηρίων πρόσβασης εφαρμογής διαμεσολάβησης.

3. Επιλέξτε τον τύπο ελέγχου ταυτότητας για το λογαριασμό διαχειριστή του εκτυπωτή και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση διαπιστευτηρίων.

Ανάπτυξη αρχείων σε εκτυπωτές

Μπορείτε να κάνετε αποστολή πακέτων VCC (.zip), αρχείων ρυθμίσεων UCF (.ucf) και αρχείων εφαρμογών eSF (.fls) σε εκτυπωτές.

Το Virtual Configuration Center (VCC) είναι ένα λειτουργικό στοιχείο του υλικολογισμικού της συσκευής που βοηθά στη διαχείριση των ρυθμίσεων της συσκευής. Επιτρέπει στους χρήστες να εξαγάγουν ρυθμίσεις από μία συσκευή και, στη συνέχεια, να εισαγάγουν αυτό το πακέτο ρυθμίσεων σε διαφορετική συσκευή. Ένας χρήστης μπορεί επίσης να εξαγάγει ένα πακέτο ρυθμίσεων, να το επεξεργαστεί και, στη συνέχεια, να εισαγάγει το τροποποιημένο πακέτο ρυθμίσεων σε μια νέα συσκευή.

Μπορείτε να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε ένα αρχείο UCF χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση εφαρμογής.

Σημειώσεις:

• Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνά τα 50MB. Για τα πακέτα VCC, το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 32 MB.
• Δεν υποστηρίζονται αρχεία flash υλικολογισμικού.
• Η ανάπτυξη αρχείων και διαμορφώσεων ρυθμίσεων δεν υποστηρίζεται σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστηριζόμενα μοντέλα εκτυπωτών.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση > Ανάπτυξη εφαρμογών και αρχείου ρυθμίσεων και μεταβείτε στο αρχείο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

   Σημειώσεις:

   • Για να ακυρώσετε την αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο.
   • Αρχεία ρυθμίσεων υποστήριξης πακέτων VCC, πιστοποιητικά, άδειες και εφαρμογές eSF. Ωστόσο, δεν συνιστούμε την ανάπτυξη εφαρμογών eSF μέσω πακέτων VCC.
   • Αν η ανάπτυξη ενός πακέτου VCC αποτύχει, ενημερώστε τις πληροφορίες εκτυπωτή, για να βεβαιωθείτε ότι οι Lexmark Cloud Services περιέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Από τη λίστα εκτυπωτών, επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής > Ανανέωση πληροφοριών εκτυπωτή.
   • Μετά τη διαμόρφωση μιας συσκευής, μπορείτε να εξαγάγετε το αρχείο διαμόρφωσης (αρχεία VCC ή UCF) και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στις Lexmark Cloud Services για να το αναπτύξετε σε εκτυπωτές. Οι κωδικοί πρόσβασης που αποτελούν μέρος του αρχείου διαμόρφωσης αφαιρούνται κατά την εξαγωγή. Πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχείο διαμόρφωσης με μη αυτόματο τρόπο για να προσθέσετε τους κωδικούς πρόσβασης πριν τους εισαγάγετε στις Lexmark Cloud Services.

Διαχείριση εφαρμογών

Η διαδικτυακή πύλη Fleet Management σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στους εκτυπωτές. Οι εφαρμογές μπορούν να ξεκινήσουν, να διακοπούν ή να καταργηθούν.

Μεμονωμένος εκτυπωτής

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Στη λίστα εκτυπωτών, επιλέξτε το αναγνωριστικό του εκτυπωτή.

   Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό του αναγνωριστικού του εκτυπωτή, βλ. Διαχείριση προβολών.

3. Από την ενότητα Εγκατεστημένες εφαρμογές, επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές.

4. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   • Για να ξεκινήσετε τις εφαρμογές, κάντε κλικ στην Έναρξη.

   • Για να διακόψετε τις εφαρμογές, κάντε κλικ στη Διακοπή.

   • Για να καταργήσετε τις εφαρμογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης.

     Σημειώσεις:

     • Οι ενσωματωμένες εφαρμογές ή οι εφαρμογές που συνοδεύουν τον εκτυπωτή, καθώς και το Printer Agent δεν μπορούν να καταργηθούν με χρήση των Lexmark Cloud Services.
     • Μπορούν να διακοπούν μόνο εφαρμογές που έχουν εκκινηθεί, και μπορούν να εκκινηθούν μόνο εφαρμογές που έχουν διακοπεί.

Πολλαπλοί εκτυπωτές

Από τη λίστα εκτυπωτών, μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακόψετε ή να καταργήσετε εφαρμογές από πολλούς εκτυπωτές. Όταν επιλέγονται πολλοί εκτυπωτές, εμφανίζεται το σύνολο όλων των εφαρμογών που έχουν εγκατασταθεί σε όλους τους επιλεγμένους εκτυπωτές.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε δύο ή περισσότερους εκτυπωτές.

3. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Εκκίνηση εφαρμογών

   1. Πατήστε διαδοχικά Ρύθμιση > Έναρξη εφαρμογών.

   2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εφαρμογών.

   Διακοπή εφαρμογών

   1. Πατήστε διαδοχικά Ρύθμιση > Διακοπή εφαρμογών.

   2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εφαρμογών.

   Κατάργηση εγκατάστασης εφαρμογών

   1. Πατήστε διαδοχικά Ρύθμιση > Κατάργηση εγκατάστασης εφαρμογών.

   2. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να καταργήσετε την εγκατάσταση εφαρμογών Cloud Print Management, κάντε κλικ στην επιλογή Cloud Print Management.

      • Για να καταργήσετε την εγκατάσταση συγκεκριμένων εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες εφαρμογές και επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης εφαρμογών.

   Σημειώσεις:

   • Οι ενσωματωμένες εφαρμογές ή οι εφαρμογές που συνοδεύουν τον εκτυπωτή δεν εμφανίζονται στη λίστα και δεν μπορούν να καταργηθούν μέσω των Lexmark Cloud Services.
   • Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή, οι εφαρμογές μπορεί να έχουν διαφορετικό όνομα αλλά εκτελούν την ίδια λειτουργία. Όλα τα ονόματα εμφανίζονται σε μια λίστα διαχωρισμένη με κόμματα και καταργούνται από κάθε επιλεγμένο εκτυπωτή.

Ενημέρωση εφαρμογών μέσω της σελίδας Εκτυπωτές

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε τους κατάλληλους εκτυπωτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση > ενημέρωσης εφαρμογών.

3. Όταν ανοίξει το παράθυρο Ενημέρωση εφαρμογών, επιλέξτε τις εφαρμογές που θέλετε να ενημερώσετε στους επιλεγμένους εκτυπωτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση εφαρμογών.

   Σημ.: Για να ελέγξετε την κατάσταση της ενημέρωσης, από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση > Εργασιών. Αναζητήστε την εργασία με τον τύπο κατάστασης Ενημέρωση εφαρμογών .

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων διακομιστή μεσολάβησης εκτυπωτή

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή μεσολάβησης με έλεγχο ταυτότητας για επικοινωνία, στη συνέχεια, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή μεσολάβησης και τα διαπιστευτήρια στο Embedded Web Server του εκτυπωτή.

1. Από τον Embedded Web Server, κάντε ένα από τα εξής:

   Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση της έκδοσης eSF του εκτυπωτή, βλ. Προβολή της έκδοσης ενσωματωμένου πλαισίου λύσεων (eSF).

   Στους εκτυπωτές με eSF έκδοσης 5.0 ή μεταγενέστερης

   1. Κάντε κλικ στις επιλογές Εφαρμογές > Διαμόρφωση πλαισίου εφαρμογών.

   2. Στην ενότητα Διαμόρφωση πλαισίου, ακυρώστε την επιλογή Χρήση ρυθμίσεων διακομιστή μεσολάβησης εκτυπωτή.

   3. Στην ενότητα HTTPS: πληκτρολογήστε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή μεσολάβησης.

   4. Στην ενότητα Διαπιστευτήρια διακομιστή μεσολάβησης, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

   Στους εκτυπωτές με eSF έκδοσης 4.0 ή παλαιότερης

   1. Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή, κάντε ένα από τα εξής:

      • Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Διαχείριση εφαρμογών > Σύστημα > Διαμόρφωση.

      • Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Λύσεις συσκευής > Λύσεις (eSF) > Σύστημα > Διαμόρφωση.

      • Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Embedded Solutions > Σύστημα > Διαμόρφωση.

   2. Διαγράψτε τη Χρήση ρυθμίσεων διακομιστή μεσολάβησης εκτυπωτή.

   3. Στην ενότητα HTTPS, πληκτρολογήστε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή μεσολάβησης.

   4. Στην ενότητα Διαπιστευτήρια διακομιστή μεσολάβησης, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

2. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Για να προσαρμόσετε την αρχική οθόνη του εκτυπωτή

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στη διεύθυνση IP του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, από την ενότητα Αρχική οθόνη, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής.

   • Για να προβάλετε την τρέχουσα διάταξη των εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αρχικής οθόνης.

   • Για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή της αρχικής οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

   • Για να προσαρμόσετε τις εφαρμογές αρχικής οθόνης, κάντε τα εξής:

     1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

        • Για να προσθέσετε μια εφαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο , επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

          Σημ.: Για να αναζητήσετε μια εφαρμογή, στο πεδίο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής.

        • Για να μετακινήσετε μια εφαρμογή προς τα επάνω, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

        • Για να μετακινήσετε μια εφαρμογή ως πρώτη στη λίστα, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

        • Για να μετακινήσετε μια εφαρμογή προς τα κάτω, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

        • Για να μετακινήσετε μια εφαρμογή ως τελευταία στη λίστα, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

        • Για να μετακινήσετε μια εφαρμογή σε άλλη σελίδα, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

          Σημ.: Όταν η εφαρμογή μετακινείται σε άλλη σελίδα, προστίθεται στο κάτω μέρος της σελίδας προορισμού.

        • Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ δύο εφαρμογών, κάντε κλικ στο εικονίδιο > -ΚΕΝΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ- > Προσθήκη και, στη συνέχεια, μετακινήστε το διάστημα στη θέση του.

          Σημειώσεις:

          • Μπορείτε να μετακινήσετε το κενό διάστημα με τον ίδιο τρόπο που μετακινείτε τις εφαρμογές.
          • Όταν χρησιμοποιείτε το Solution Composer σε παλαιότερα μοντέλα Lexmark, ορισμένες ροές εργασιών μπορεί να εμφανίζονται στο τέλος της λίστας εφαρμογών eSF στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η αρχική οθόνη έχει τη σωστή διάταξη της ροής εργασιών, αλλά οι επιλογές Προσαρμογή αρχικής οθόνης και Προβολή αρχικής οθόνης εμφανίζουν τις ροές εργασιών στο τέλος της λίστας. Αυτό το πρόβλημα οφείλεται σε περιορισμό του υλικολογισμικού, επομένως προς το παρόν δεν υπάρχει λύση.

        • Για να αποκρύψετε μια εφαρμογή από την αρχική οθόνη, επιλέξτε μια εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο .

        • Για να διαχειριστείτε την εφαρμογή στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες σελίδες.

        • Για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο > Επαναφορά.

     2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αρχικής οθόνης.

     Σημειώσεις:

     • Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας, κάθε σελίδα της αρχικής οθόνης μπορεί να έχει έως 4, 8, 10 ή 15 στοιχεία. Ένα στοιχείο μπορεί να είναι εφαρμογή ή κενό διάστημα.
     • Εάν ο αριθμός των στοιχείων υπερβαίνει το όριο, τότε τα στοιχεία προστίθενται στην επόμενη σελίδα.
     • Μπορείτε να προσθέσετε -ΚΕΝΑ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΑ για να συμπληρώσετε μια σελίδα και να μετακινήσετε μια εφαρμογή στην επόμενη σελίδα.

Ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή

Μπορείτε να ενημερώσετε την έκδοση υλικολογισμικού των εκτυπωτών της εταιρείας σας. Η διαδικτυακή πύλη Fleet Management χρησιμοποιεί μια υπηρεσία υποστήριξης προϊόντων που επικοινωνεί με τις Lexmark Cloud Services για να ελέγξει εάν υπάρχουν νέες εκδόσεις υλικολογισμικού. Το σύστημα πραγματοποιεί καθημερινό έλεγχο για ενημερώσεις υλικολογισμικού. Όταν εντοπιστεί μια νέα έκδοση υλικολογισμικού, συγκρίνεται με το υλικολογισμικό που είναι εγκατεστημένο στους εκτυπωτές και στη συνέχεια ενημερώνεται η κατάσταση του υλικολογισμικού.

Χρήση της σελίδας λίστας εκτυπωτών

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση > Ενημέρωση υλικολογισμικού.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση υλικολογισμικού, κάντε ένα από τα εξής:

   Σημ.: Στο παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση υλικολογισμικού εμφανίζεται ο αριθμός των εκτυπωτών που έχουν διαθέσιμες ενημερώσεις υλικολογισμικού.

   • Επιλέξτε Τώρα.

   • Επιλέξτε Καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.

     1. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα .

     2. Στο πεδίο Όνομα προγραμματισμένης εργασίας, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας.

     3. Διαμορφώστε την ημερομηνία και ώρα έναρξης.

     4. Επιλογή ζώνης ώρας.

     5. Στην ενότητα Παράθυρο εργασιών, διαμορφώστε το χρονικό παράθυρο για την έναρξη της εργασίας σε όλους τους επιλεγμένους εκτυπωτές.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση υλικολογισμικού.

Σημειώσεις:

• Το παράθυρο εργασιών εγγυάται ότι δεν θα υποβληθούν νέες εργασίες ενημέρωσης υλικολογισμικού μετά από τη λήξη του χρονικού παραθύρου. Ωστόσο, εάν μια υπάρχουσα εργασία ενημέρωσης υλικολογισμικού έχει ξεκινήσει πριν από το τέλος του παραθύρου, τότε δεν θα διακοπεί και θα επιτραπεί η ολοκλήρωσή της.
• Κάθε εργασία ενημέρωσης υλικολογισμικού που εκκινείται στο καθορισμένο παράθυρο θα λήξει.
• Εάν ενημερώνετε υλικολογισμικό για πολλούς εκτυπωτές, τότε βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο εργασιών είναι αρκετά μεγάλο.
• Όταν προγραμματίζετε μια ενημέρωση υλικολογισμικού, δημιουργείται μια εργασία. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες της εργασίας στην ενότητα Εργασίες.

Χρήση της σελίδας λεπτομερειών εκτυπωτή

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Κάντε κλικ στη διεύθυνση IP του εκτυπωτή.

3. Στην ενότητα Υλικολογισμικό, πατήστε Διαθέσιμη ενημέρωση.

   Σημ.: Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση υλικολογισμικού.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση υλικολογισμικού.

Εξαγωγή εκδόσεων εφαρμογών eSF

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι διαχειριστές μπορούν να εξαγάγουν μια αναφορά που περιλαμβάνει όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές eSF και τις αντίστοιχες εκδόσεις για ένα στόλο. Ο στόλος μπορεί να προέρχεται από μία μόνο εταιρεία ή από όλες τις εταιρείες. Οι πελάτες μπορούν να προσδιορίσουν την έκδοση εφαρμογής eSF για έναν ολόκληρο στόλο και να χρησιμοποιήσουν το Cloud Fleet Management για την ενημέρωση των εφαρμογών ή του πακέτου eSF.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Από το μενού Εξαγωγή σε CSV, επιλέξτε Εξαγωγή των εγκατεστημένων εκδόσεων της εφαρμογής.

Σημ.: Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV σε Microsoft Excel. Το φύλλο περιέχει στατικές στήλες που περιλαμβάνουν τις εκδόσεις των διάφορων εφαρμογών που είναι εγκατεστημένες στον στόλο. Η αναφορά περιέχει όλες τις εφαρμογές που ανέφερε η συσκευή στις Lexmark Cloud Services.

Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής > Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών.

Σημειώσεις:

• Οι εκτυπωτές των οποίων η εγγραφή καταργείται, διαγράφονται από τη λίστα εκτυπωτών της διαδικτυακής πύλης Fleet Management.
• Εάν γίνει εγγραφή του εκτυπωτή με το Fleet Agent και ο εκτυπωτής είναι online, η κατάργηση εγγραφής του εκτυπωτή τον διαγράφει από τη σελίδα λίστας εκτυπωτών. Στον επόμενο προγραμματισμένο εντοπισμό από το Fleet Agent, εκτελείται ξανά η εγγραφή του εκτυπωτή. Για να καταργήσετε μόνιμα τον εκτυπωτή από τη σελίδα της λίστας εκτυπωτών, διαγράψτε τον από την καρτέλα Συμπερίληψη ή αφαιρέστε τον από τα κριτήρια εντοπισμού.
• Εάν γίνει εγγραφή του εκτυπωτή με την εφαρμογή Local Agent, η κατάργηση της εγγραφής του εκτυπωτή τον διαγράφει από τη σελίδα λίστας εκτυπωτών. Στην επόμενη προγραμματισμένη σταθμοσκόπηση πραγματοποιείται ξανά εγγραφή του εκτυπωτή. Για να καταργήσετε μόνιμα τον εκτυπωτή, καταργήστε την εγγραφή του από τη σελίδα λίστας εκτυπωτών ή από τη σελίδα λεπτομερειών εκτυπωτών. Επίσης, αποσυνδέστε τη συσκευή από τον κεντρικό υπολογιστή του Local Agent.
• Εάν γίνει εγγραφή των εκτυπωτών με το Printer Agent, το Printer Agent παραμένει εγκατεστημένο στους μη εγγεγραμμένους εκτυπωτές.
• Οποιαδήποτε διαμόρφωση αναπτύσσεται παραμένει εγκατεστημένη μετά την κατάργηση της εγγραφής των εκτυπωτών.
• Αν έχουν εγκατασταθεί εφαρμογές Cloud Print Management, παραμένουν εγκατεστημένες και εξακολουθούν να λειτουργούν μετά από την κατάργηση της εγγραφής του εκτυπωτή.
• Η κατάργηση εγγραφής των εκτυπωτών δεν μπορεί να διακοπεί. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση εργασιών.

Εξαγωγή πληροφοριών στόλου εκτυπωτών

1. Στη διαδικτυακή πύλη Fleet Management , επιλέξτε μια προβολή ή να φιλτράρετε τις πληροφορίες των εκτυπωτών.

2. Επιλέξτε Εξαγωγή σε CSV.

Σημ.: Με αυτήν τη λειτουργία γίνεται εξαγωγή όλων των πληροφοριών που υπάρχουν στην τρέχουσα προβολή και των φίλτρων που έχουν εφαρμοστεί.