Ρύθμιση παραμέτρων σύνδεσης εκτυπωτή

Η διαδικτυακή πύλη Account Management σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας χρήστη για τους εκτυπωτές που έχουν δηλωθεί στην εταιρεία σας. Η αλλαγή των ρυθμίσεων στην διαδικτυακή πύλη Account Management παρακάμπτει τις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας που έχουν διαμορφωθεί στους εκτυπωτές.

1. Από το Account Management web portal, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανισμός > Ρύθμιση σύνδεσης εκτυπωτή.

2. Στην ενότητα Διαμόρφωση σύνδεσης εκτυπωτή, κάντε ένα από τα εξής:

   Διαμορφώστε τον τυπικό έλεγχο ταυτότητας

   Μπορείτε να ρυθμίσετε τους εκτυπωτές να ελέγχουν την ταυτότητα των χρηστών χρησιμοποιώντας το προσωρινό ή μόνιμο σήμα τους, ένα PIN ή διαπιστευτήρια χρήστη.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Τυπικός έλεγχος ταυτότητας και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

   • Σήμα—Ο έλεγχος ταυτότητας των χρηστών πραγματοποιείται με το μόνιμο ή προσωρινό σήμα τους.

   • PIN—Ο έλεγχος ταυτότητας των χρηστών πραγματοποιείται με PIN.

   • Μη αυτόματη/ασφαλής σύνδεση—Έλεγχος ταυτότητας χρηστών με τα διαπιστευτήρια χρήστη.

   Διαμόρφωση Σήματος + PIN ως δεύτερου παράγοντα

   Μπορείτε να διαμορφώσετε τους εκτυπωτές, ώστε να ελέγχουν την ταυτότητα των χρηστών με το προσωρινό ή μόνιμο σήμα και το PIN τους.

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμα + PIN ως δεύτερος παράγοντας.

   2. Στην ενότητα Λεπτομέρειες ΡΙΝ, καθορίστε τις λεπτομέρειες για το PIN.

   3. Αν είναι απαραίτητο, για να μπορούν οι χρήστες να συνδέονται στους εκτυπωτές χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια χρήστη τους, επιλέξτε Μη αυτόματη/ασφαλής σύνδεση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων για το PIN

1. Στην ενότητα Λεπτομέρειες PIN, κάντε ένα από τα εξής:

   • Καθορίστε το μήκος του PIN

   • Καθορίστε μια επιλογή για τη δημιουργία του ΡΙΝ

     • Αυτόματη δημιουργία και αποστολή με email—Στη διεύθυνση email του χρήστη αποστέλλεται ένα PIN αυτόματης δημιουργίας.

       Αν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, τότε κατά την εισαγωγή χρηστών, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το PIN τους.

     • Μη αυτόματη ρύθμιση από το διαχειριστή—Μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο το PIN από τη διαδικτυακή πύλη Διαχείρισης λογαριασμού.

       Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση χρηστών.

       Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε τα ΡΙΝ χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή αρχείο κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση PIN.

     • Ρύθμιση από το χρήστη—Οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν το δικός PIN με μη αυτόματο τρόπο.

   • Ρύθμιση λήξης του PIN

     Σημ.: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν η επιλογή για τη δημιουργία του PIN έχει οριστεί σε Μη αυτόματη ρύθμιση από τον διαχειριστή ή Ρύθμιση από τον χρήστη.

     • Δεν λήγει ποτέ—Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη λήξη του PIN.

     • Λήγει μετά από—Καθορίζει τον αριθμό ωρών ή ημερών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί το PIN.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Λήψη ασφαλούς κωδικού σύνδεσης

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του διακομιστή Lexmark Cloud Services.

   Σημ.: Ανάλογα με την τοποθεσία του κέντρου δεδομένων, μεταβείτε στη διεύθυνση https://us.iss.lexmark.com ή https://eu.iss.lexmark.com.

2. Συνδεθείτε στην τοποθεσία των Lexmark Cloud Services.

3. Στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης, αντικαταστήστε τη διεύθυνση web https://<env>.iss.lexmark.com με τη διεύθυνση https://<env>.iss.lexmark.com/device.

   Σημ.: Ανάλογα με την τοποθεσία του κέντρου δεδομένων, το <env> μπορεί να είναι είτε us είτε eu. Για να προσδιορίσετε την τιμή του <env>, δείτε τη διεύθυνση στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης.

Σημειώσεις:

• Ο κωδικός ασφαλούς σύνδεσης εμφανίζεται στη σελίδα Δημιουργία κωδικού σύνδεσης.
• Μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση για να ανανεώσετε τον κωδικό. Ο κωδικός σύνδεσης ανανεώνεται αυτόματα ανά 15 λεπτά.
• Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό σύνδεσης για να συνδεθείτε στον εκτυπωτή. Ο κωδικός σύνδεσης δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί.

Διαχείριση καρτών

Η διαδικτυακή πύλη Account Management επιτρέπει στους διαχειριστές να καταχωρίζουν σήματα στο σύστημα. Αν η καταχώριση των σημάτων δεν έγινε μέσω της διαδικτυακής πύλης Account Management, τότε οι χρήστες πρέπει να καταχωρίσουν το σήμα τους την πρώτη φορά που θα συνδεθούν στον εκτυπωτή.

Οι διαχειριστές εταιρειών και οι διαχειριστές χρηστών μπορούν να καταχωρίσουν ένα μόνιμο ή προσωρινό σήμα για λογαριασμό ενός χρήστη.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες > Διαχείριση σήματος/PIN.

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Καταχώριση κάρτας

   1. Στην καρτέλα Σήματα, πατήστε Εγγραφή σήματος ή Εγγραφή και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email, το αναγνωριστικό σήματος και την περιγραφή του χρήστη.

      Σημειώσεις:

      • Για να καταχωρίσετε την κάρτα ως προσωρινή, επιλέξτε Προσωρινή κάρτα. Οι προσωρινές κάρτες λήγουν μετά από 24 ώρες.
      • Δεν θα ζητηθεί σε ομόσπονδους χρήστες, οι οποίοι έχουν καταχωρίσει τον αριθμό σήματός τους στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory, να καταχωρίσουν το σήμα τους.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση κάρτας.

   Διαγραφή καρτών

   1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες κάρτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κάρτες από τη γραμμή αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το αναγνωριστικό κάρτας.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή καρτών.

   Εισαγωγή καρτών

   Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός αρχείου CSV, βλ. Δείγμα μορφών CSV.

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή καρτών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή καρτών.

   Σημ.: Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε ή να διαγράψετε κάρτες για χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση χρηστών.

Διαχείριση PIN

Ανάλογα με τη διαμόρφωση σύνδεσης του εκτυπωτή, οι διαχειριστές εταιρειών και οι διαχειριστές χρηστών μπορούν να δημιουργήσουν, να διαγράψουν ή να εισαγάγουν PIN για λογαριασμό των χρηστών.

Σημειώσεις:

• Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα Διαμόρφωση σύνδεσης εκτυπωτή, επιλέξτε μια εταιρεία από την Account Management web portal και κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία > Διαμόρφωση σύνδεσης εκτυπωτή.
• Αν η επιλογή δημιουργίας PIN έχει οριστεί σε Αυτόματη δημιουργία και αποστολή με email, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PIN. Δημιουργείται αυτόματα ένα ΡΙΝ και αποστέλλεται στη διεύθυνση email του χρήστη.
• Αν η επιλογή δημιουργίας PIN έχει οριστεί σε Μη αυτόματη ρύθμιση από το διαχειριστή, εισαγάγετε το ΡΙΝ και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PIN.

1. Στην Account Management web portal, επιλέξτε μια εταιρεία.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες > Διαχείριση σήματος/PIN.

3. Στην καρτέλα PIN, ακολουθήστε μία από τις παρακάτω λύσεις:

   Δημιουργία PIN

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του χρήστη.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PIN.

   Διαγραφή PIN

   1. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ΡΙΝ.

   Εισαγωγή PIN

   Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός αρχείου CSV, βλ. Δείγμα μορφών CSV.

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ΡΙΝ ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή PIN.

   Σημ.: Για να μπορεί να γίνει εισαγωγή των PIN, πρέπει να υπάρχουν οι λογαριασμοί χρηστών.

Δείγμα μορφών CSV

Ανάλογα με τη διαμόρφωση σύνδεσης εκτυπωτή, η μορφή CSV μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις ακόλουθες:

Μόνο σήμα

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Μόνο PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Σήμα και PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών. Για παράδειγμα, το PIN μπορεί να μορφοποιηθεί ως εξής:

Μόνο PIN

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,

Τιμές γραμμής και οι όροι τους

• BADGE—Το αναγνωριστικό σήματος του χρήστη. Αν μια τιμή BADGE περιέχει κόμματα, η τιμή πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "20171a,2a,3a"

  Η τιμή δεν πρέπει να είναι κενή όταν η σύνδεση εκτυπωτή έχει ρυθμιστεί σε Είσοδος σήματος ή Σήμα + PIN ως δεύτερος παράγοντας.

• OPERATION—Απαιτείται για όλα τα σήματα και τα PIN.

  Έγκυρες τιμές OPERATION

  • CREATE—Δημιουργεί μια κάρτα που προσδιορίζεται από την τιμή BADGE για το χρήστη που καθορίζεται από την τιμή EMAIL.

  • DELETE—Διαγράφει την υπάρχουσα κάρτα που προσδιορίζεται από την τιμή BADGE.

• EMAIL—Υποχρεωτικό για τη λειτουργία CREATE. Η εισαγωγή κάρτας δεν δημιουργεί αυτόματα έναν χρήστη. Ο χρήστης πρέπει να υπάρχει για να δημιουργηθεί μια κάρτα. Οι τιμές EMAIL που είναι με κεφαλαία μετατρέπονται σε πεζά πριν από τη διεξαγωγή της εργασίας. Για παράδειγμα, το JDOE@company.com μετατρέπεται σε jdoe@company.com.

• TEMPORARY—Καθορίζει αν η κάρτα είναι προσωρινή ή μόνιμη. Η τιμή TEMPORARY είναι είτε true είτε false.

• PIN—Το PIN του χρήστη. Η τιμή δεν πρέπει να είναι κενή όταν η σύνδεση εκτυπωτή έχει ρυθμιστεί σε Είσοδος PIN ή Σήμα + PIN ως δεύτερος παράγοντας.

Σημειώσεις:

• Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών ως κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των κομμάτων. Για παράδειγμα, 20171a,DELETE,
• Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνά το 1 MB.