Διαχείριση της εταιρείας

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις απαιτούμενες εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο διαχειριστής εταιρείας κατά τη σύσταση της εταιρείας για πρώτη φορά.

1. Εκχώρηση εταιρικών ρόλων.

   Όλοι οι χρήστες στην εταιρεία αναλαμβάνουν τους ρόλους που έχουν ανατεθεί σε επίπεδο εταιρείας. Ανάθεση μόνο των ρόλων που εφαρμόζονται σε επίπεδο τελικού χρήστη, όπως ο ρόλος Print Release Management User. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, βλ. Κατανόηση των ρόλων.

2. Για μια εταιρεία που έχει πολλές θυγατρικές εταιρείες, δημιουργήσετε μια Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες και μετά εκχωρήστε τους ρόλους στην ομάδα.

   Μια Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση της Ομάδας πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες.

3. Δημιουργήστε ομάδες μέσα στην εταιρεία και μετά εκχωρήστε τους ρόλους στις ομάδες.

   Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για τη διαχείριση των χρηστών μέσα στην εταιρεία και να καθορίσετε ένα κοινό σύνολο ρόλων. Τα μέλη της ομάδας αναλαμβάνουν τους ρόλους και τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε μια ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση ομάδων.

4. Ορισμός των απαιτήσεων για κωδικούς πρόσβασης.

5. Δημιουργήστε χρήστες, κάντε εισαγωγή χρηστών ή διαμορφώστε την υπηρεσία παροχής ελέγχου ταυτότητας ώστε να δημιουργήσετε χρήστες αυτόματα.

   Η διαδικτυακή πύλη Account Management σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μεμονωμένους χρήστες. Για εταιρείες με πολλούς χρήστες, μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζική εισαγωγή με τη χρήση ενός αρχείου CSV. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση χρηστών.

6. Προσθήκη χρηστών σε ομάδα.

7. Εκχωρήστε ρόλους χρήστη.

Ο διαχειριστής εταιρείας μπορεί επίσης να κάνει τα εξής:

• Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας.

• Ρύθμιση της σύνδεσης στον εκτυπωτή.

• Διαχείριση σημάτων και ΡΙΝ.

Διαχείριση της Ομάδας πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε εταιρείες για τις οποίες έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα δημιουργίας θυγατρικών εταιρειών. Στη γονική εταιρεία, μπορείτε να δημιουργήσετε την Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες, να εκχωρήσετε ρόλους στην ομάδα και να προσθέσετε μέλη. Τα μέλη θα έχουν πρόσβαση σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες με βάση τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα.

Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών σε πολλαπλές θυγατρικές εταιρείες. Για παράδειγμα, εάν στην Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες εκχωρηθεί ο ρόλος Fleet Management Administrator, όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν το ρόλο του Fleet Management Administrator σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Account Managment, επιλέξτε τη γονική εταιρεία.

2. Επιλέξτε Ομάδες.

3. Στην καρτέλα Πρόσβαση σε θυγατρικές εταιρείες, κάντε ένα από τα παρακάτω:

   Δημιουργία ομάδας

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας ή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την ομάδα.

      Σημ.: Σας συνιστούμε να δίνετε στην ομάδα το όνομα Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες ώστε να ξεχωρίζει από τις κανονικές ομάδες που δημιουργούνται μέσω της λειτουργίας Ομάδες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανονικών ομάδων, βλ. Διαχείριση ομάδων.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.

   Διαγραφή ομάδων

   1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ομάδες από τη γραμμή αναζήτησης.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδων.

   Προσθήκη μελών σε ομάδα

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών ή Προσθήκη και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.

   Κατάργηση μελών ομάδας

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Μέλη, επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση μελών.

   Εκχώρηση ρόλων ομάδας

   Σημ.: Όλοι οι ρόλοι που εκχωρούνται σε μια ομάδα μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες της ομάδας.

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων ή Εκχώρηση.

   3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους.

      Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

   Κατάργηση ρόλων ομάδας

   1. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων.

Εκχώρηση εταιρικών ρόλων

Οι εταιρικοί ρόλοι είναι συγκεκριμένοι ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί σε μια εταιρεία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων. Οι εταιρικοί ρόλοι μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν σε μια εταιρεία έχει εκχωρηθεί ο ρόλος Χρήστη Print Release Management, όλοι οι χρήστες στην εταιρεία μπορούν να διαχειρίζονται τη λειτουργία Cloud Print Management.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Ρόλοι εταιρείας.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

Κατάργηση εταιρικών ρόλων

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Ρόλοι εταιρείας.

2. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων.

Κατανόηση των απαιτήσεων για κωδικούς πρόσβασης

Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να αποτελούνται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και να περιλαμβάνουν τα εξής:

• Έναν πεζό χαρακτήρα

• Έναν κεφαλαίο χαρακτήρα

• Ένας αριθμός (0-9)

• Έναν ειδικό χαρακτήρα (~! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | \ ( ) { } [ ] : ; " ' < > , . ? /)

Διαχείριση ομάδων

Η ομάδα είναι μια συλλογή από χρήστες των οποίων η διαχείριση μπορεί να γίνεται με ένα κοινό σύνολο ρόλων ή δικαιωμάτων.

Οι παρακάτω ομάδες είναι προκαθορισμένες και εκχωρούνται με συγκεκριμένους ρόλους:

• Διαχειριστής

• Fleet Management

• Προσωπικό εξυπηρέτησης

• Αναφορές

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες.

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Δημιουργία ομάδας

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας ή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την ομάδα.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.

   Διαγραφή ομάδων

   Η διαγραφή μιας ομάδας δεν διαγράφει τους χρήστες από την εταιρεία. Οι χρήστες αποσυνδέονται από την ομάδα και στη συνέχεια η ομάδα καταργείται από το σύστημα.

   1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ομάδες από τη γραμμή αναζήτησης.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδων.

   Προσθήκη μελών σε ομάδα

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών ή Προσθήκη και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.

   Κατάργηση μελών ομάδας

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Μέλη, επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση μελών.

   Εκχώρηση ρόλων ομάδας

   Όλοι οι ρόλοι που εκχωρούνται σε μια ομάδα μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες της ομάδας.

   1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων ή Εκχώρηση.

   3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

   Κατάργηση ρόλων ομάδας

   1. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

   2. Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων.

Διαχείριση χρηστών

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Print Management, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.

2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

   Δημιουργία χρήστη

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη ή Δημιουργία.

   2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα, το επώνυμο και το όνομα εμφάνισης του χρήστη.

   3. Πληκτρολογήστε το όνομα του τμήματος και του κέντρου κόστους όπου ανήκει ο χρήστης.

   4. Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης χειροκίνητα ή στείλτε με email έναν σύνδεσμο στον χρήστη για να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης.

   5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη.

   Επεξεργασία χρήστη

   1. Κάντε κλικ σε μια διεύθυνση email.

   2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

      • Επεξεργαστείτε τα προσωπικά στοιχεία.

      • Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη.

      • Εκχωρήστε ρόλους χρήστη.

      • Καταχωρίστε μια κάρτα.

        Από την ενότητα Σύνδεση εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Σύνδεση σήματος.

      • Προσθέστε το χρήστη σε μια ομάδα.

      • Ορίστε το PIN χρήστη.

        Σημ.: Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο όταν η σύνδεση του εκτυπωτή έχει οριστεί σε PIN Login ή Badge + PIN ως δεύτερος παράγοντας. Η δημιουργία PIN πρέπει να ρυθμιστεί στο Χειροκίνητη ρύθμιση από διαχειριστή.

        1. Από την ενότητα Σύνδεση εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός PIN ή Επαναφορά PIN.

        2. Εισαγάγετε το PIN και επιλέξτε Δημιουργία PIN.

   Διαγραφή χρηστών

   1. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης.
      • Οι δραστηριότητες ενός διαγραμμένου χρήστη εξακολουθούν να εμφανίζονται στη Analytics web portal, αλλά το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούνται από όλες τις αναφορές.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή χρηστών.

   Εισαγωγή χρηστών

   Η λειτουργία Εισαγωγή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαγράφετε πολλούς χρήστες σε μια εταιρεία χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή TXT. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε ομάδες χρηστών και στη συνέχεια να εκχωρείτε έναν χρήστη σε αυτές τις ομάδες.

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT.

   2. Εάν είναι απαραίτητο, στείλτε με email έναν σύνδεσμο στον χρήστη για να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών.

   Σημ.: Το αρχείο καταγραφής εισαγωγών αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δείγμα μορφής CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,
CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT
jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}"
llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,,
ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Η γραμμή επικεφαλίδας του αρχείου εισαγωγής πρέπει να είναι η ακόλουθη και είναι ευαίσθητη στην πεζότητα: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Τιμές γραμμής και οι όροι τους

• EMAIL—Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες. Οι τιμές EMAIL που είναι με κεφαλαία μετατρέπονται σε πεζά πριν από τη διεξαγωγή της εργασίας. Για παράδειγμα, το JDOE@company.com μετατρέπεται σε jdoe@company.com.

• ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ—Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες.

  Έγκυρες τιμές OPERATION

  • ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ—Δημιουργεί ένα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής.

  • ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ—Ενημερώνει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμβολοσειρά ενέργειας [delete] (διαγραφή) για να αφαιρέσετε το όνομα, το επώνυμο, το εμφανιζόμενο όνομα και το σύντομο όνομα.

  • ΔΙΑΓΡΑΦΗ—Διαγράφει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL.

• ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να μείνει κενό μόνο όταν η επιλογή "Αποστολή συνδέσμου μέσω email για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" έχει ενεργοποιηθεί κατά την εισαγωγή.

  Σημ.: Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποστολή συνδέσμου μέσω email για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" μόνο κατά την εισαγωγή αρχείων με τη λειτουργία ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.

• ΟΝΟΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη. Για παράδειγμα, John.

• ΕΠΩΝΥΜΟ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το επώνυμο του χρήστη. Για παράδειγμα, Doe.

• ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη που χρησιμοποιείται μερικές φορές σε μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη ή σε αναφορές καταγραφής. Η τιμή ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ μπορεί να είναι το πλήρες όνομα με αρχικό πατρώνυμου ή οποιαδήποτε συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, John A. Doe. Η τιμή ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ δεν σχετίζεται άμεσα με τις τιμές ΟΝΟΜΑ και ΕΠΩΝΥΜΟ.

• ΣΥΝΤΟΜΟ_ΟΝΟΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΣΥΝΤΟΜΟ_ΟΝΟΜΑ χρησιμοποιείται όταν η εταιρεία έχει μια συμβολοσειρά σύντομου ονόματος που προσδιορίζει επίσης το χρήστη στην εταιρεία. Για παράδειγμα, jdoe.

• ΟΜΑΔΕΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Διαχωρίστε τις πολλές ομάδες με κόμματα και διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "Ομάδα1,Ομάδα2,Ομάδα3". Οι τιμές ΟΜΑΔΕΣ που δεν υπάρχουν στην εταιρεία δημιουργούνται, και στη συνέχεια προστίθενται αυτόματα στην εταιρεία.

  Σημ.: Το όνομα ομάδας δεν πρέπει να περιέχει τους ακόλουθους χαρακτήρες: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Αν χρησιμοποιούνται αυτοί οι χαρακτήρες, αντικαθιστώνται με κάτω παύλα (_).

• ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ_ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ_ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ είναι μια ειδικά διαμορφωμένη συμβολοσειρά JSON για μετα-δεδομένα χρήστη που αποθηκεύονται μαζί με το χρήστη. Η τιμή θα πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"

• ΚΕΝΤΡΟ_ΚΟΣΤΟΥΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΚΕΝΤΡΟ_ΚΟΣΤΟΥΣ χρησιμοποιείται για εκχωρήσεις ορίων και αναφορές επιπέδου κέντρου κόστους στη διαδικτυακή πύλη Analytics.

• ΤΜΗΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΤΜΗΜΑ χρησιμοποιείται για εκχωρήσεις ορίων και αναφορές επιπέδου τμήματος στη διαδικτυακή πύλη Analytics.

Σημειώσεις:

• Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών ως κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των κομμάτων. Οι κενές τιμές πρέπει να ακολουθούνται από κόμματα. Για παράδειγμα, jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
• Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 1MB.
• Η εισαγωγή ενός αρχείου με λειτουργίες ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ με περισσότερες από μία αναθέσεις ομάδων μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
• Αν οποιαδήποτε γραμμή τιμή περιέχει ένα κόμμα, όπως τα ονόματα, ο κωδικός πρόσβασης, οι ομάδες ή τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, τότε η τιμή πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Ομάδα1,Ομάδα2",

Εκχώρηση ρόλων χρήστη

Η εκχώρηση ρόλων χρήστη παρέχει σε έναν συγκεκριμένο χρήστη πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη εργασία ή λειτουργία, η οποία δεν είναι κατάλληλο να εκχωρηθεί ως ρόλος ομάδας ή εταιρείας. Ο ρόλος χρήστη δεν μεταβιβάζεται στις ομάδες ή τις εταιρείες στις οποίες ανήκει ο χρήστης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

2. Από την ενότητα Ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

3. Από την καρτέλα Ρόλοι χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση και στη συνέχεια επιλέξτε τους ρόλους.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

Κατάργηση ρόλων χρήστη

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Account Management, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

2. Από την ενότητα Ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων.

Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας

Η διαδικτυακή τοποθεσία Lexmark Cloud Services υποστηρίζει την ομοσπονδοποίηση με υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων (IDP) για έλεγχο ταυτότητας. Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια από τους υπάρχοντες λογαριασμούς τους.

Σημειώσεις:

• Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Lexmark προτού κάνετε τις ρυθμίσεις. Αν οι ρυθμίσεις δεν γίνουν σωστά, οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν στο Lexmark Cloud Services.
• Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις σωστές πληροφορίες υπηρεσίας ελέγχου ταυτότητας, όπως τις διευθύνσεις URL και τα πιστοποιητικά SSO.

1. Από τη διαδικτυακή τοποθεσία Account Management, κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Υπηρεσία παροχής ελέγχου ταυτότητας.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας και στη συνέχεια προσθέστε τους τομείς.

3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις καθολικής σύνδεσης.

   • Αναγνωριστικό φορέα παροχής υπηρεσιών—Το βασικό URI της IDP της εταιρείας στην οποία έχει πρόσβαση η διαδικτυακή τοποθεσία των Lexmark Cloud Services.

   • URL προορισμού SSO—Η διεύθυνση URL καθολικής σύνδεσης (SSO) των υπηρεσιών Active Directory Federation Services (ADFS) της IDP της εταιρείας.

   • URL αποσύνδεσης SSO—Η διεύθυνση URL αποσύνδεσης SSO των υπηρεσιών ADFS της IDP της εταιρείας.

   • Μορφή αναγνωριστικού ονόματος SSO—Το αναγνωριστικό ονόματος των ADFS της IDP της εταιρείας.

   • Πιστοποιητικό—Ένα υπογεγραμμένο πιστοποιητικό από τις ADFS της IDP της εταιρείας. Το πιστοποιητικό είναι απαραίτητο για να γνωρίζει η διαδικτυακή τοποθεσία των Lexmark Cloud Services ότι επικοινωνεί με τις ADFS της IDP.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας.