Χρησιμοποιήστε τη διαδικτυακή πύλη Account Management για τη δημιουργία εταιρειών, την οργάνωση και τη διαχείριση των χρηστών εντός της εταιρείας, καθώς και των δυνατοτήτων στις οποίες έχουν δικαίωμα πρόσβασης. Η διαδικτυακή πύλη σάς επιτρέπει επίσης να καταχωρείτε και να διαχειρίζεστε σήματα, κωδικούς πρόσβασης και PIN για μη ομόσπονδες εταιρείες. Για μια εταιρεία που είναι ομόσπονδη με μια ξεχωριστή υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων, η διαδικτυακή πύλη σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε μια υπηρεσία παροχής ελέγχου ταυτότητας.
Μέσω της διαδικτυακής πύλης Account Management, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα εξής:
Εταιρεία—Αντιπροσωπεύει το συνολικό λογαριασμό για ένα συγκεκριμένο πελάτη. Η διαχείριση ορισμένων από τις δυνατότητες της τοποθεσίας των Lexmark Cloud Services μπορεί να γίνεται σε εταιρικό επίπεδο. Μόνο ένας διαχειριστής συνεργατών μπορεί να δημιουργήσει μια εταιρεία. Πρέπει να έχει οριστεί διαχειριστής εταιρείας για τη διαχείριση της εταιρείας και των χρηστών της.
Ομάδα—Μια συλλογή από χρήστες των οποίων η διαχείριση μπορεί να γίνεται με ένα κοινό σύνολο ρόλων ή δικαιωμάτων.
Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες—Μια ομάδα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση μιας εταιρείας που διαθέτει πολλές θυγατρικές εταιρείες. Τα μέλη αυτής της ομάδας έχουν πρόσβαση σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες με βάση τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα.
Χρήστης—Ένα άτομο που έχει πρόσβαση στην τοποθεσία των Lexmark Cloud Services. Τα δικαιώματα διαφέρουν ανάμεσα στους ρόλους, όπως π.χ. ανάμεσα σε έναν απλό χρήστη και στον διαχειριστή μιας εταιρείας με πλήρη δικαιώματα διαχειριστή. Κάθε χρήστης είναι μέλος μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Ο χρήστης μπορεί επίσης να ανήκει σε μία ή περισσότερες ομάδες.
Η διαχείριση της πρόσβασης στις λειτουργίες της τοποθεσίας Web πραγματοποιείται μέσω της εκχώρησης ρόλων ή δικαιωμάτων. Οι ρόλοι μπορούν να εκχωρηθούν σε επίπεδο εταιρείας, ομάδας ή μεμονωμένου χρήστη. Ο διαχειριστής της εταιρείας είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό των ρόλων που θα εκχωρήσει και το επίπεδό τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, βλ. Κατανόηση των ρόλων.
Διαχειριστές συνεργατών—Είναι αρμόδιοι για τη ρύθμιση του περιβάλλοντος του πελάτη. Οι διαχειριστές συνεργατών μπορούν να δημιουργήσουν εταιρείες που αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένους πελάτες.
Οι διαχειριστές συνεργατών μπορούν να κάνουν τα εξής:
Να δημιουργούν εταιρείες πελατών.
Να διαγράφουν εταιρείες πελατών.
Να δημιουργούν αναφορές.
Διαχειριστές εταιρείας—Είναι αρμόδιοι για τη διαχείριση των εκτυπωτών και την πρόσβαση των χρηστών στο Lexmark Cloud Services. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι με αυτόν το ρόλο έχουν τεχνικές γνώσεις, όπως για παράδειγμα οι διαχειριστές συστήματος ή οι επαγγελματίες πληροφορικής.
Οι διαχειριστές εταιρείας μπορούν να κάνουν τα εξής:
Να διαχειρίζονται την εταιρεία και τους χρήστες της.
Να διαχειρίζονται τους ρόλους χρηστών εντός της εταιρείας.
Να διαχειρίζονται τους εκτυπωτές εντός της εταιρείας.
Να διαμορφώνουν υπηρεσίες παροχής ελέγχου ταυτότητας.
Να ρυθμίζουν τις απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης της εταιρείας.
Ρύθμιση της σύνδεσης στον εκτυπωτή.
Να διαχειρίζονται διαμορφώσεις.
Να δημιουργούν αναφορές.
Χρήστες—Έχουν πρόσβαση στις Lexmark Cloud Services και μπορούν να χρησιμοποιούν τις δυνατότητες των διαδικτυακών πυλών Print Management και Analytics. Αυτοί οι χρήστες δεν έχουν δικαιώματα διαχειριστή.