Adición de archivos a la biblioteca de recursos

La biblioteca de recursos es una colección de archivos de firmware, archivos UCF, valores de la impresora y las aplicaciones que se importan a Fleet Management. Estos archivos pueden asociarse con una o más configuraciones.

1. En el portal web Fleet Management, haga clic en Configuraciones.

2. Haga clic en Biblioteca de recursos > Crear o Crear recurso.

3. Escriba el nombre y la descripción del recurso.

4. Seleccione el tipo de recurso.

   • Archivo UCF

     Haga clic en Elegir archivo y, a continuación, busque el archivo.

   • Paquete de configuración

     Haga clic en Elegir archivo y, a continuación, busque el archivo.

   • Firmware

     Escriba el enlace URL o el nombre de la compilación y haga clic en Verificar.

     Nota: Para obtener el enlace URL o el nombre de la compilación, póngase en contacto con el Centro de soporte al cliente de Lexmark.

   • Aplicación importada

     Haga clic en Elegir archivo y, a continuación, busque el archivo.

5. Haga clic en Crear recurso.

Administración de la biblioteca de recursos

1. En el portal web Fleet Management, haga clic en Configuraciones.

2. Haga clic en Biblioteca de recursos y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

   Editar un recurso

   1. Haga clic en un nombre de recurso y, a continuación, edite el nombre o la descripción.

   2. Haga clic en Guardar cambios.

   Nota: No puede editar recursos asignados a una configuración.

   Eliminar recursos

   1. Seleccione uno o más recursos y haga clic en Eliminar.

   2. Haga clic en Eliminar recursos.

   Nota: No puede eliminar recursos asignados a una configuración. Si elimina la configuración que hace referencia al recurso, entonces el recurso se puede eliminar.

   • Para descargar un recurso de aplicación, haga clic en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Descargar la aplicación importada de este recurso.

   • Para descargar un recurso de valores de la impresora, haga clic en el nombre de recurso y, a continuación, haga clic en Descargar el paquete de configuración de este recurso.

Nota: Para ver los recursos por tipo, haga clic en Tipo y, a continuación, seleccione el tipo de recurso.

Creación de una configuración

Una configuración se compone de firmware, aplicaciones y valores de la impresora (UCF o paquete de configuración) que se pueden implementar en una impresora o en un grupo de impresoras. Al crear una configuración, la nueva configuración es universal y se puede aplicar a todos los modelos de impresora. Lexmark Cloud Services determina qué elementos de un componente se aplican a cada modelo de impresora, excepto los archivos de configuración que se implementan en todos los modelos de impresoras.

1. En el portal web Fleet Management, realice una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en Configuraciones > Configuraciones > Crear o Crear configuración.

   • Haga clic en Impresoras > Configuración > Crear configuración.

2. Escriba un nombre y una descripción únicos para la configuración.

3. Para ello, realice una de las siguientes acciones:

   Adición de firmware

   • Para utilizar el firmware recomendado en todos los modelos de impresora, en la pestaña Firmware, seleccione Actualizar todos los modelos a la versión de firmware recomendada.

   • Para utilizar el firmware de la biblioteca de recursos, haga clic en Seleccionar firmware, seleccione uno o más recursos de firmware y haga clic en Seleccionar firmware.

     Nota: Para obtener más información, consulte Adición de archivos a la biblioteca de recursos.

   • Para cargar firmware, haga lo siguiente:

     1. Haga clic en Cargar firmware.

     2. Escriba el nombre y la descripción del recurso.

     3. Escriba la URL o el nombre de la compilación y haga clic en Verificar.

        Nota: Para obtener la URL o el nombre de la compilación, póngase en contacto con el centro de asistencia al cliente de Lexmark.

     Puede establecer el componente de firmware en Actualizar todos los modelos a la versión de firmware recomendada y que además contengan uno o varios recursos de firmware específicos. Un recurso de firmware específico solo se aplica a un pequeño conjunto de impresoras. Al utilizar varios recursos de firmware, se pueden observar los siguientes comportamientos:

     • Si una configuración contiene únicamente el valor Actualizar todos los modelos a la versión de firmware recomendada, se actualizan las impresoras cuyo firmware sea más antiguo que el nivel recomendado. Las impresoras que tengan la versión de firmware recomendada o una posterior no se actualizan.

     • Si, además del valor, una configuración contiene recursos de firmware específicos, se actualizan todas las impresoras que coinciden con los modelos del firmware específico. Las demás impresoras se actualizan a la versión de firmware recomendada.

     • Si una configuración solo contiene recursos de firmware específicos, se actualizan todas las impresoras que coinciden con los modelos del firmware específico. Las demás impresoras no se actualizan.

     Nota: Si un recurso de firmware específico es una versión anterior, todas las aplicaciones eSF se eliminarán y se restaurarán las aplicaciones preinstaladas en el firmware inferior solicitado. Printer Agent también se elimina y la impresora deberá inscribirse de nuevo en Cloud Fleet Management.

   Adición de aplicaciones

   1. En la pestaña Aplicaciones, haga clic en Seleccionar aplicaciones.

   2. Seleccione una o más aplicaciones y haga clic en Siguiente.

      Nota: Para ver la información de la aplicación, haga clic en Más información.

   3. Haga clic en Terminado.

   4. Si es necesario, haga clic en el nombre de la aplicación y, a continuación, configure los ajustes de la aplicación.

      Nota: Algunas configuraciones de aplicaciones no se pueden modificar en el portal web Fleet Management. Para configurar estos ajustes manualmente, acceda a la página de configuración de la aplicación desde el Embedded Web Server de la impresora. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de la aplicación.

   Adición de los valores de la impresora

   • Para utilizar los valores de la impresora de la biblioteca de recursos, siga los siguientes pasos:

     1. En la pestaña Printer Settings, haga clic en Seleccionar valores.

     2. Seleccione uno o más recursos de valores y haga clic en Seleccionar valores.

   • Para cargar los valores de la impresora, siga los siguientes pasos:

     1. Diríjase a la pestaña Printer Settings y haga clic en Cargar valores.

     2. Escriba el nombre y la descripción del recurso.

     3. Seleccione un tipo de recurso.

     4. Haga clic en Elegir archivo y, a continuación, busque el archivo.

     5. Haga clic en Cargar valores.

     Nota: Para cambiar el orden de la implementación de los valores, arrastre el valor hacia arriba o hacia abajo en la lista. Esta función solamente es aplicable a los valores en una configuración no implementada.

4. Haga clic en Crear configuración.

Nota: Para obtener más información sobre la adición de recursos en la biblioteca de recursos, consulte Adición de archivos a la biblioteca de recursos.

Administración de configuraciones

1. En el portal web Fleet Management, haga clic en Configuraciones.

2. Haga clic en Configuraciones y, a continuación, realice una de las acciones siguientes:

   • Para eliminar configuraciones, seleccione una o más configuraciones y, a continuación, haga clic en Eliminar > Eliminar configuraciones.

     Nota: Al eliminar configuraciones, estas no se eliminan de las impresoras en las que ya están implementadas.

   • Para copiar una configuración, complete los siguientes pasos:

     1. Seleccione una configuración y haga clic en Copiar.

     2. Escriba un nombre de configuración único.

     3. Seleccione la organización en la que quiere copiar la configuración.

        Nota: Este ajuste está disponible solo si administra varias organizaciones.

     4. Seleccione Editar la configuración después de copiar.

        Nota: Este ajuste solo está disponible si copia en la misma organización.

     5. Haga clic en Copiar configuración.

     6. Configure los valores.

     7. Haga clic en Guardar cambios.

     Notas:

     • Las configuraciones implementadas no se pueden editar, pero pueden copiarse y guardarse como una nueva configuración editable.
     • Si una configuración contiene recursos, como firmware, aplicaciones y archivos de valores, y se copia en la misma organización, se utilizan esos recursos existentes. Si la configuración se copia en una organización diferente, esos recursos se copian en la organización de destino.

   • Para establecer una configuración predeterminada, seleccione una configuración y haga clic en Establecer como predeterminada. La configuración predeterminada se asigna a las impresoras recién inscritas automáticamente. Para eliminar la configuración como la predeterminada, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar predeterminada.

Implementación de configuraciones en impresoras

La implementación de una configuración en las impresoras envía dicha configuración al servidor en la nube y actualiza la impresora durante el siguiente sondeo o sincronización programados.

1. En el portal web Fleet Management, haga clic en Impresoras y, a continuación, seleccione una o más impresoras.

2. Haga clic en Configuración > Implementar configuración.

3. En la ventana Implementar configuración, seleccione una configuración y, a continuación, haga clic en Implementar configuración.

   Nota: La lista de configuraciones se ordena según la fecha de la última modificación, con las configuraciones más recientes en la parte superior de la lista.

Notas:

• Las configuraciones implementadas no se pueden editar, pero pueden copiarse y guardarse como una nueva configuración editable.
• Cuando se implementa una configuración, lleva implícita la orden de implementación para la impresora. Lo primero en implementarse es el firmware. En segundo lugar, se implementan las aplicaciones en el mismo orden en que aparecen en la configuración. Los archivos de configuración se implementan en último lugar, en el mismo orden en que aparecen en la configuración.
• Si la configuración contiene las aplicaciones y la organización está utilizando un proxy autenticado, deberá configurar los valores del proxy de la impresora. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de proxy de la impresora.