Configuración de inicio de sesión de la impresora

El portal Account Management web portal le permite configurar los valores de autenticación de usuario de las impresoras inscritas en su organización. Al cambiar los valores en el portal Account Management web portal, se sustituyen los valores de autenticación configurados en las impresoras.

1. En Account Management web portal, haga clic en Organización > Configuración de inicio de sesión en la impresora.

2. En la sección Configuración de inicio de sesión en la impresora, realice una de las siguientes acciones:

   Configuración de la autenticación estándar

   Puede configurar las impresoras para que realicen la autenticación de usuarios mediante un distintivo permanente o temporal, un PIN o sus credenciales de usuario.

   Haga clic en Autenticación estándar y, a continuación, seleccione uno o varios de los siguientes:

   • Distintivo: la autenticación de los usuarios se realiza mediante su distintivo permanente o temporal.

   • PIN: la autenticación de los usuarios se realiza mediante un PIN.

   • Inicio de sesión manual/seguro: la autenticación de los usuarios se realiza mediante sus credenciales de usuario.

   Configuración de Distintivo + PIN como segundo factor

   Puede configurar las impresoras para que realicen la autenticación de usuarios mediante un distintivo permanente o temporal y un PIN.

   1. Haga clic en Distintivo + PIN como segundo factor.

   2. En la sección Detalles del PIN, especifique los detalles del PIN.

   3. Si es necesario, para permitir a los usuarios iniciar sesión en las impresoras mediante sus credenciales de usuario, seleccione Inicio de sesión manual/seguro.

3. Haga clic en Guardar cambios.

Configuración de los valores de PIN

1. En la sección Detalles del PIN, realice cualquiera de las siguientes acciones:

   • Especifique la longitud del PIN

   • Seleccione una opción de generación de PIN

     • Generar y enviar por correo electrónico automáticamente: se envía un PIN generado automáticamente a la dirección de correo electrónico del usuario.

       Si se activa este valor, al importar usuarios, el sistema genera sus PINES automáticamente.

     • Configurado manualmente por el administrador: puede establecer manualmente el PIN en el portal Account Management web portal.

       Para obtener más información, consulte Administración de usuarios.

       También puede importar los PINES utilizando un archivo de texto o CSV. Para obtener más información, consulte Administración de PINES.

     • Establecido por el usuario: los usuarios pueden establecer su propio PIN manualmente.

   • Configuración de la caducidad del PIN

     Nota: Esta función solo está disponible si la opción de generación del PIN se ha establecido en Configurado manualmente por el administrador o en Establecido por el usuario.

     • No caduca: el ajuste predeterminado para la caducidad del PIN.

     • Caduca en: establece el número de horas o días que el PIN se puede utilizar.

2. Haga clic en Guardar cambios.

Obtención del código de inicio de sesión seguro

1. Abra un navegador web y escriba la dirección del servidor de Lexmark Cloud Services.

   Nota: En función de la ubicación del centro de datos, vaya a https://us.iss.lexmark.com o https://eu.iss.lexmark.com.

2. Inicie sesión en el sitio web de Lexmark Cloud Services.

3. En el campo de dirección del navegador, sustituya la dirección web https://<env>.iss.lexmark.com por https://<env>.iss.lexmark.com/device.

   Nota: En función de la ubicación del centro de datos, <env> puede ser us o eu. Para determinar el valor de <env>, consulte la dirección en el campo de dirección del navegador.

Notas:

• El código de inicio de sesión seguro aparece en la página Generar código de inicio de sesión.
• Puede hacer clic en Actualizar para actualizar el código. El código de inicio de sesión se actualiza automáticamente cada 15 minutos.
• Utilice este código de inicio de sesión para iniciar sesión en la impresora. El código de inicio de sesión no se puede reutilizar.

Administración de distintivos

El portal web Administración de cuentas permite a los administradores registrar distintivos en el sistema. Si los distintivos no se han registrado utilizando el portal web Administración de cuentas, los usuarios deberán registrar su distintivo cuando inicien sesión en la impresora por primera vez.

Los administradores de la organización y los User Administrators pueden registrar un distintivo permanente o temporal en nombre de un usuario.

1. En el portal web Administración de cuentas, haga clic en Usuarios > Administrar distintivo/PIN.

2. Haga lo siguiente:

   Registrar un distintivo

   1. En la pestaña Distintivos, haga clic en Registrar distintivo o Registrar y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del usuario, el ID del distintivo y la descripción.

      Notas:

      • Para registrar el distintivo como temporal, seleccione Distintivo temporal. Los distintivos temporales caducan al cabo de 24 horas.
      • A los usuarios federados que tienen sus números de distintivo en Active Directory no se les solicita que registren su distintivo.

   2. Haga clic en Registrar distintivo.

   Eliminar distintivos

   1. Seleccione uno o más distintivos y haga clic en Eliminar.

      Nota: También puede utilizar la barra de búsqueda para buscar distintivos. Asegúrese de escribir la dirección de correo electrónico completa o el ID de distintivo.

   2. Haga clic en Eliminar distintivos.

   Importar distintivos

   Para obtener más información sobre la creación de un archivo CSV, consulte Ejemplos de formato CSV.

   1. Haga clic en Importar distintivos o Importar y, a continuación, vaya al archivo CSV o TXT.

   2. Haga clic en Importar distintivos.

   Nota: También puede registrar o eliminar distintivos para los usuarios. Para obtener más información, consulte Administración de usuarios.

Administración de PINES

En función de la configuración de inicio de sesión en la impresora, los administradores de la organización y los User Administrators pueden generar, eliminar o importar PINES en nombre de los usuarios.

Notas:

• Para acceder a la página Configuración de inicio de sesión de la impresora, desde el portal web Account Management , seleccione una organización y, a continuación, haga clic en Organización > Configuración de inicio de sesión de impresora.
• Si la opción de generación de PIN se establece en Generar y enviar por correo electrónico automáticamente, haga clic en Generar PIN. Se enviará un PIN generado automáticamente a la dirección de correo electrónico del usuario.
• Si la opción de generación de PIN se establece en Configurado manualmente por el administrador, introduzca el PIN y, a continuación, haga clic en Generar PIN.

1. En el portal web Account Management, seleccione una organización.

2. Haga clic en Usuarios > Gestionar distintivo/PIN.

3. En la pestaña PINES, haga lo siguiente:

   Generar un PIN

   1. Haga clic en Generar y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del usuario.

   2. Haga clic en Generar PIN.

   Eliminar PINES

   1. Seleccione uno o más usuarios y haga clic en Eliminar.

   2. Haga clic en Eliminar PINES.

   Importar PINES

   Para obtener más información sobre la creación de un archivo CSV, consulte Ejemplos de formato CSV.

   1. Haga clic en Importar PINES o Importar y, a continuación, seleccione el archivo CSV o TXT.

   2. Haga clic en Importar PINES.

   Nota: Las cuentas de usuario deben existir antes de poder importar sus PIN.

Ejemplos de formato CSV

En función de la configuración de inicio de sesión en la impresora, el formato CSV puede ser cualquiera de los siguientes:

Solo distintivo

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Solo PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Distintivo y PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

También puede cambiar el orden de las operaciones. Por ejemplo, el PIN solo puede tener el siguiente formato:

Solo PIN

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,

Valores de línea y condiciones

• DISTINTIVO: el ID de distintivo del usuario. Si un valor DISTINTIVO contiene comas, el valor debe estar entre comillas. Por ejemplo, "20171a,2a,3a"

  El valor no debe estar vacío cuando el inicio de sesión en la impresora se establece en Inicio de sesión mediante distintivo o Distintivo + PIN como segundo factor.

• OPERACIÓN: necesario para todos los distintivos y PINES.

  Valores de OPERACIÓN válidos

  • CREAR: crea un distintivo identificado por el valor de DISTINTIVO para el usuario especificado por el valor de CORREO ELECTRÓNICO.

  • ELIMINAR: elimina el distintivo existente identificado por el valor de DISTINTIVO.

• CORREO ELECTRÓNICO: obligatorio para la operación CREAR. La importación de distintivo no crea un usuario. El usuario debe existir para que se pueda crear un distintivo. Los valores de CORREO ELECTRÓNICO que están en mayúsculas se cambian a minúsculas antes de que se realice la operación. Por ejemplo, JDOE@company.com se convierte en jdoe@company.com.

• TEMPORAL: determina si el distintivo es temporal o permanente. El valor TEMPORAL puede ser verdadero o falso.

• PIN: el PIN del usuario. El valor no debe estar vacío cuando el inicio de sesión en la impresora se establece en Inicio de sesión con PIN o Distintivo + PIN como segundo factor.

Notas:

• Todas las líneas deben tener el mismo número de valores que el encabezado, incluidas las comas. Por ejemplo, 20171a,DELETE,
• El tamaño del archivo no debe superar 1 MB.