Tilinhallinta-portaalissa voit luoda organisaatioita, järjestää ja hallita käyttäjiä sekä niitä ominaisuuksia, joita käyttäjillä on oikeus käyttää. Portaalissa voit myös rekisteröidä ja hallita muiden kuin liittomuotoisten organisaatioiden salasanoja, nimilappuja, salasanoja sekä PIN-koodeja. Jos organisaatio on yhdistetty erilliseen käyttäjätietojen tarjoajaan, voit määrittää käyttöoikeuksien todentamispalvelun portaalissa.
Voit luoda ja hallita seuraavia asioita Tilinhallinta-portaalissa:
Organisaatio – Edustaa tietyn asiakkaan koko tiliä. Joitakin Lexmark Cloud -palvelujen sivuston ominaisuuksia voi hallita organisaatiotasolla. Vain kumppanijärjestelmänvalvoja voi luoda organisaation. Organisaation järjestelmänvalvoja täytyy määrittää organisaation ja sen käyttäjien hallintaa varten.
Ryhmä – Kokoelma käyttäjiä, joita voidaan hallita yleisellä roolien tai oikeuksien joukolla.
Aliorganisaation käyttöoikeusryhmä – ryhmä, jonka avulla voi hallita organisaatiota, jossa on useita aliorganisaatioita. Tämän ryhmän jäsenet voivat käyttää kaikkia aliorganisaatioita ryhmälle määritettyjen roolien perusteella.
Käyttäjä – Henkilö, jolla on oikeus käyttää Lexmark Cloud -palvelujen sivustoa. Eri rooleilla, esimerkiksi tavallisella käyttäjällä ja organisaation järjestelmänvalvojalla, jolla on täydet oikeudet, on erilaiset oikeudet. Kukin käyttäjä kuuluu tiettyyn organisaatioon. Käyttäjä voi olla myös yhden tai useamman ryhmän jäsen.
Sivuston ominaisuuksien käyttöoikeuksia hallitaan roolien tai oikeuksien määrittämisellä. Rooleja voidaan määrittää organisaation, ryhmän tai yksittäisen käyttäjän tasolla. Organisaation järjestelmänvalvojan vastuulla on päättää, mitä rooleja määritetään ja millä tasolla. Lisätietoja rooleista on kohdassa Roolien toiminta.
Kumppanijärjestelmänvalvojat – He ovat vastuussa asiakasympäristön määrittämisestä. Kumppanijärjestelmänvalvojat voivat luoda organisaatioita, jotka esittävät tiettyjä asiakkaita.
Kumppanijärjestelmänvalvojat voivat tehdä seuraavia toimia:
Luo kumppaniorganisaatioita.
Poista kumppaniorganisaatioita.
Luo raportteja.
Organisaation järjestelmänvalvojat – He ovat vastuussa tulostimien hallinnasta ja käyttäjien pääsystä Lexmark Cloud -palveluihin. Useimmilla tämän roolin työntekijöillä on teknistä tietämystä, ja he voivat olla esimerkiksi järjestelmänvalvojia tai IT-ammattilaisia.
Organisaation järjestelmänvalvojat voivat tehdä seuraavia toimia:
Organisaation ja sen käyttäjien hallinta.
Käyttäjäroolien hallinta organisaatiossa.
Tulostimien hallinta organisaatiossa.
Käyttöoikeuksien todentamispalvelun määritys.
Organisaation salasanavaatimusten asettaminen.
määrittää tulostimeen kirjautumisen
Kokoonpanojen hallinta.
Luo raportteja.
Käyttäjät – He voivat käyttää Lexmark Cloud -palveluja sekä Print Management- ja Analytics-portaalin ominaisuuksia. Näillä käyttäjillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia.