Raporteissa voi olla päivämääriä, jotka ovat enintään kahden vuoden takaa ennen nykyhetkeä.
Huomautuksia:
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Organisaatio | Organisaation yleiskuvaus – Näyttää yleiskuvauksen organisaation tulostustoiminnasta määritetyn päivämääräalueen ajalta. |
|
Osasto | Osaston yleiskuvaus – Näyttää yleiskuvauksen valitun osaston tulostustoiminnasta määritetyn päivämääräalueen ajalta. | |
Kustannuskeskus | Kustannuskeskuksen esittely – Näyttää yleiskuvauksen valitun kustannuskeskuksen tulostustoiminnasta määritetyn päivämääräalueen ajalta. | |
Kaikkien tietojen vienti | Kaikkien tietojen vienti – Toiminnon avulla käyttäjät voivat valita kuukausittaiset tai enintään 31 päivää kattavat tiedot mukautetulla päivämääräalueella raporttien luontia varten. Toiminto lähettää sähköpostiviestin, jonka linkkejä napsauttamalla voi ladata Cloud-tulostuksenhallinnan kaikki käyttäjätason tapahtumatiedot sisältäviä raportteja. Sähköpostiviestin linkeillä voi ladata kaksi raporttia: yhden lähetystä, toisen vapautusta varten. |
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Kaikkien tietojen vienti | Huomautuksia:
|
|
Käyttäjä | Käyttäjien yleiskuvaus – Näyttää yleiskuvauksen valitun käyttäjän tulostustoiminnasta määritetyn päivämääräalueen ajalta. |
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Asiakaslaiteversion vienti | Asiakaslaiteversion vienti – Lataa raportin kunkin käyttäjän viimeisimmän tulostustyön lähetystiedoista. Raportti kattaa vain LPMC:n tai Google Chrome -laajennuksen kautta tapahtuneet lähetykset. Raportti sisältää myös asiakaslaitteen versionumeron, joka ilmaisee, mitä asiakaslaitetta on käytetty viimeisimmän työn lähetyksen aikana. Huomautus: Jos käyttäjä käyttää saman asiakaslaitteen kahta eri versiota, raporttiin kirjautuu vain asiakaslaitteen viimeisin versio. |
|
Organisaation yleiskuvaus -raportin malli
Käyttäjän yleiskuvaus -raportin malli
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Tulostin | Yleistietoja tulostimesta – Näyttää yleiskatsauksen Lexmark Cloud -palvelujen seuraaman valitun tulostimen käytön tulostimen sarjanumeron perusteella. |
|
Tulostustyöhistoria – Näyttää valitun tulostimen tulostustyöt. | Taulukko, jossa luetellaan kaikki valitun tulostimen tulostustyöt. Luettelossa näkyy myös tulostustyökohtaiset tiedot, kuten vapautusaika, vedokset, sivumäärä, käyttäjä, sähköpostiosoite, osasto ja kustannuskeskus, johon käyttäjä kuuluu. | |
Tulostimen tarvikkeiden historia – Näyttää käytetyt tulostimen tarvikkeet. | Taulukko, jossa luetellaan valitussa tulostimessa käytetyt tarvikkeet sinä aikana, kun se oli rekisteröity Lexmark Cloud -palveluihin. |
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Tulostin | Tulostinlaitteiston seurantatiedot – Näyttää valitun tulostimen käyttöiän sivulaskurin tiedot ja väriaineen tasot. |
|
Tulostimen yleiskuvaus -raportin malli
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto | Käyttöanalyysi – Näyttää tarkan raportin organisaation tai osaston tulostimen käytöstä määritetyn päivämääräalueen ajalta. Tämä raportti näyttää myös analyysin laitteiston käytöstä, kuten potentiaalisista säästöistä ja ympäristövaikutuksesta. |
|
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto | Käyttöanalyysi – Näyttää tarkan raportin organisaation tai osaston tulostimen käytöstä määritetyn päivämääräalueen ajalta. Tämä raportti näyttää myös analyysin laitteiston käytöstä, kuten potentiaalisista säästöistä ja ympäristövaikutuksesta. |
|
Käyttöanalyysiraportin malli
Raportin taso | Raportin tyyppi | Raportin kohteet |
---|---|---|
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto, Käyttäjä | Tulostimen toiminta – Näyttää yhteenvedon organisaation, osaston tai käyttäjän kaikkien tulostimien tulostus- ja skannaustoiminnasta. | Tulostustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan tulostimet ja jossa näytetään niiden viimeisin tunnettu IP-osoite, mallinimi ja sarjanumero. Luettelossa näytetään myös tulostettujen vedosten kokonaismäärä sekä erittely vedosten lähteistä. Skannaustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan tulostimet ja jossa näytetään niiden viimeisin tunnettu IP-osoite, mallinimi ja sarjanumero. Luettelossa näkyy myös skannattujen sivujen kokonaismäärä. |
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto, Käyttäjä | Tulostimen toiminnan tiedot – Näyttää tarkan Tulostimen toiminta -raportin. Luettelo näyttää kaikki työt ja lisätiedot jokaisesta työstä. Suoratulostuslähetystä käytettäessä analytiikkatietoja ei esitetä samalla tavalla kuin muita käyttäjiin liittyviä tulostustietoja, jos tulostimeen ei ole asennettu oikeaa laitteen käytön eSF-sovellusta. Tällöin tiedot eroavat seuraavilla tavoilla:
| Tulostustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki tulostustyöt ja näytetään omistajatiedot, aikaleima, työn tyyppi ja tulostimen tiedot. Luettelossa näytetään myös kunkin tulostustyön tulostettujen vedosten määrä sekä erittely vedosten lähteistä. Skannaustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki tulostustyöt ja näytetään omistajatiedot, aikaleima, työn tyyppi ja tulostimen tiedot. Luettelossa näkyy myös skannattujen sivujen määrä. |
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto | Käyttäjäkäyttö – Näyttää organisaation, osaston tai kustannuskeskuksen kaikkien käyttäjien tulostimen käytön. |
|
Organisaatio | Asiakaskäyttö – Näyttää kaikkien aliorganisaatioiden tulostimen käytön. Huomautus: Tämä raportin tyyppi on vain kumppanijärjestelmänvalvojien käytettävissä. |
|
Organisaatio | Osaston käyttö – Näyttää tulostimen käytön osastoa kohti. |
|
Organisaatio | Kustannuskeskuksen käyttö – Näyttää kustannuskeskuskohtaisen tulostuskäytön. |
|
Organisaatio | Asiakaskäyttötiedot – Näyttää tarkan Asiakaskäyttö-raportin, joka sisältää tulostus- ja skannaustoiminnat. Huomautus: Tämä raportin tyyppi on vain kumppanijärjestelmänvalvojien käytettävissä. | Tulostustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki aliorganisaatiot ja jossa näytetään tulostettujen vedosten kokonaismäärä aliorganisaatiota kohti. Skannaustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki aliorganisaatiot ja jossa näytetään skannattujen sivujen kokonaismäärä aliorganisaatiota kohti. |
Organisaatio | Osaston käyttötiedot – Näyttää tarkan Osaston käyttö -raportin, joka sisältää tulostus- ja skannaustoiminnat. | Tulostustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaation osastot ja jossa näytetään tulostettujen vedosten kokonaismäärä osastoa kohti. Skannaustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaation osastot ja jossa näytetään skannattujen sivujen kokonaismäärä osastoa kohti. |
Organisaatio | Kustannuskeskuksen käyttötiedot – Näyttää tarkan Kustannuskeskuksen käyttö -raportin, joka sisältää tulostus- ja skannaustoiminnat. | Tulostustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaation kustannuskeskukset ja jossa näytetään tulostettujen vedosten kokonaismäärä osastoa kohti. Skannaustoiminta – Taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaation kustannuskeskukset ja jossa näytetään skannattujen sivujen kokonaismäärä kustannuskeskusta kohti. |
Organisaatio | Tulostinlaitteiston tiedot – Näyttää organisaation kaikkien tulostimien laitteiston seurantatiedot. | Taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaation tulostimet. Luettelossa mainitaan sarjanumerot, IP-osoitteet, mallinimet, laitetunnisteet ja sivumäärät. |
Organisaatio | Asiakkaan tulostinlaitteiston tiedot – Näyttää kaikkien aliorganisaatioiden kaikkien tulostimien laitteiston seurantatiedot. Huomautus: Tätä raporttia voivat käyttää vain kumppanijärjestelmänvalvojat, kun kumppaniorganisaatio on valittu. | Taulukko, jossa luetellaan kaikkien aliorganisaatioiden kaikki tulostimet. Luettelossa mainitaan organisaation nimi, sarjanumerot, IP-osoitteet, mallinimet, laitetunnisteet ja sivumäärät. |
Organisaatio | Käyttäjät | Taulukko, jossa luetellaan kaikki Tilinhallinta-portaalissa määritetyt organisaation käyttäjät, jotka olivat olemassa raportissa valitun päivämääräalueen aikana. Luettelossa mainitaan jäsenyystiedot osastoilla ja kustannuskeskuksissa, mukaan lukien lisäys- ja poistoajat. |
Organisaatio, Kustannuskeskus, Osasto, Käyttäjä | Tarkka lähetettyjen töiden toiminta – Näyttää kaikki tulosteen vapautusta varten Lexmark Cloud -palveluihin lähetetyt työt valitun organisaation, osaston tai käyttäjän mukaan. | Taulukko, jossa luetellaan kaikki tulosteen vapautusta varten lähetetyt asiakirjat ja kyseisten asiakirjojen käyttäjätiedot. |
Käyttäjä | Tulostustyöhistoria – Näyttää valitun käyttäjän kaikki tulostustyöt. | Taulukko, jossa luetellaan kaikki valitun käyttäjän tulostustyöt. Luettelossa myös näytetään työn sivujen ja vedosten määrä, työn ominaisuudet sekä käytetty tulostin. |