Gestion des délégués

Afficher et gérer les utilisateurs délégués.

Un délégué est un utilisateur qui est autorisé à imprimer les travaux d'un autre utilisateur. Par exemple, un assistant administratif peut imprimer des travaux envoyés par un cadre.

Cette fonction est disponible uniquement lorsque la délégation des travaux d'impression est activée dans les politiques de l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'entreprise.

Remarques :

  1. Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur Délégués.

  2. Cliquez sur l'en-tête Délégués.

  3. Effectuez une recherche ou sélectionnez un utilisateur.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

    Ajouter des délégués

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez un utilisateur.

    3. Dans la section Activer l'expiration du délégué, sélectionnez l'une des options suivantes :

      • N'expire jamais : ne définissez pas de date d'expiration pour les délégués.

      • Expire après : définissez le nombre de jours au terme duquel les délégués expirent.

    4. Cliquez sur Ajouter le délégué.

    Supprimer des délégués

    1. Sélectionnez au moins un délégué.

    2. Cliquez sur Supprimer > Supprimer délégué.

Remarque : Pour avertir les délégués de l'ajout, de la suppression et de l'expiration, sélectionnez Activer la notification par e-mail des délégués sur la page Paramètres organisationnels. Pour plus d'informations concernant l'activation de la notification par e-mail des délégués, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'entreprise.