Ajout de fichiers à la bibliothèque de ressources

La bibliothèque de ressources est constituée d'un ensemble de fichiers de microcode, de fichiers UCF, de paramètres d'impression et d'applications importés dans Fleet Management. Ces fichiers peuvent être associés à une ou plusieurs configurations.

1. Dans le portail Web Fleet Management, cliquez sur Configurations.

2. Cliquez sur Bibliothèque de ressources > Créer ou Créer une ressource.

3. Entrez le nom de la ressource et sa description.

4. Sélectionnez le type de ressource.

   • Fichier UCF

     Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis localisez le fichier.

   • Pack de paramètres

     Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis localisez le fichier.

   • Microcode

     Saisissez le lien URL ou le nom de version, puis cliquez sur Vérifier.

     Remarque : Pour obtenir le lien URL ou le nom de version, contactez le centre d'assistance clientèle de Lexmark.

   • Application importée

     Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis localisez le fichier.

5. Cliquez sur Créer une ressource.

Gestion de la bibliothèque de ressources

1. Dans le portail Web Fleet Management, cliquez sur Configurations.

2. Cliquez sur Bibliothèque de ressources, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

   Modifier une ressource

   1. Cliquez sur un nom de ressource, puis modifiez le nom ou la description.

   2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les ressources qui sont attribuées à une configuration.

   Supprimer des ressources

   1. Sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Supprimer.

   2. Cliquez sur Supprimer des ressources.

   Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les ressources qui sont attribuées à une configuration. Si la configuration qui fait référence à la ressource est supprimée, la ressource peut être supprimée.

   • Pour télécharger une ressource d'application, cliquez sur le nom de la ressource, puis sur Télécharger l'application importée pour cette ressource.

   • Pour télécharger une ressource de paramètres d'impression, cliquez sur le nom de la ressource, puis sur Télécharger le pack de paramètres pour cette ressource.

Remarque : Pour afficher les ressources par type, cliquez sur le Type, puis sélectionnez le type de ressource.

Création d'une configuration

Une configuration est composée d'un microcode, d'applications et de paramètres d'impression (UCF ou pack de paramètres) pouvant être déployés sur une imprimante ou un groupe d'imprimantes. Lorsque vous créez une configuration, la nouvelle configuration est universelle et peut s'appliquer à tous les modèles d'imprimante. Les Services de cloud Lexmark déterminent les éléments d'un composant qui s'appliquent à chaque modèle d'imprimante, à l'exception des fichiers de paramètres qui sont déployés sur tous les modèles d'imprimante.

1. Dans le portail Web Fleet Management, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Configurations > Configurations > Créer ou Créer une configuration.

   • Cliquez sur Imprimantes > Configurer > Créer une configuration.

2. Saisissez un nom de configuration unique et une description.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Ajouter un microcode

   • Pour utiliser le microcode recommandé pour tous les modèles d'imprimante, dans l'onglet Microcode, sélectionnez Mettre à jour tous les modèles vers la version du microcode recommandée.

   • Pour utiliser le microcode à partir de la bibliothèque de ressources, cliquez sur Sélectionner le microcode, sélectionnez une ou plusieurs ressources de microcode, puis cliquez sur Sélectionner le microcode.

     Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout de fichiers à la bibliothèque de ressources.

   • Pour télécharger le microcode, procédez comme suit :

     1. Cliquez sur Télécharger le microcode.

     2. Entrez le nom de la ressource et sa description.

     3. Saisissez le lien URL ou le nom de version, puis cliquez sur Vérifier.

        Remarque : Pour obtenir le lien URL ou le nom de version, contactez le centre d'assistance clientèle de Lexmark.

     Vous pouvez configurer le composant du microcode pour Mettre à jour tous les modèles vers la version du microcode recommandée et qu'il contienne également une ou plusieurs ressources de microcode spécifiques. Des ressources de microcode spécifiques s'appliquent uniquement à un petit groupe d'imprimantes. Lorsque vous utilisez plusieurs ressources de microcode, les comportements suivants peuvent être observés :

     • Si une configuration contient uniquement le paramètre Mettre à jour tous les modèles vers la version du microcode recommandée, les imprimantes avec un microcode plus ancien que le niveau recommandé sont mises à jour. Les imprimantes avec la version recommandée du microcode ou une version ultérieure ne sont pas mises à jour.

     • Outre ce paramètre, si une configuration contient également des ressources de microcode spécifiques, toutes les imprimantes correspondant aux modèles dans le microcode spécifique sont mises à jour. Toutes les autres imprimantes sont mises à jour vers la version du microcode recommandée.

     • Si une configuration contient uniquement des ressources de microcode spécifiques, toutes les imprimantes correspondant aux modèles dans le microcode spécifique sont mises à jour. Toutes les autres imprimantes ne sont pas mises à jour.

     Remarque : Si une ressource de microcode spécifique est une version antérieure, toutes les applications eSF sont supprimées et les applications intégrées sont restaurées au niveau de microcode inférieur requis. Printer Agent est également supprimé. Il est nécessaire de réinscrire l'imprimante dans Cloud Fleet Management.

   Ajouter des applications

   1. A partir de l'onglet Applications, cliquez sur Sélectionner des applications.

   2. Sélectionnez une ou plusieurs applications, puis cliquez sur Suivant.

      Remarque : Pour afficher les informations concernant l'application, cliquez sur Plus d'informations.

   3. Cliquez sur Terminé.

   4. Si nécessaire, cliquez sur le nom de l'application, puis configurez les paramètres de l'application.

      Remarque : Certains paramètres d'application ne peuvent pas être modifiés depuis le portail Web Fleet Management. Pour configurer ces paramètres manuellement, accédez à la page de configuration de l'application dans la page Embedded Web Server de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur de l'application.

   Ajouter des paramètres d'impression

   • Pour utiliser les paramètres d'impression d'une bibliothèque de ressources, procédez comme suit :

     1. Dans l'onglet Paramètres de l'imprimante, cliquez sur Sélectionner des paramètres.

     2. Sélectionnez une ou plusieurs ressources de paramètres, puis cliquez sur Sélectionner des paramètres.

   • Pour télécharger les paramètres d'impression, procédez comme suit :

     1. Dans l'onglet Paramètres de l'imprimante, cliquez sur Télécharger des paramètres.

     2. Entrez le nom de la ressource et sa description.

     3. Sélectionnez un type de ressource.

     4. Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis localisez le fichier.

     5. Cliquez sur Télécharger des paramètres.

     Remarque : Pour modifier l'ordre de déploiement des paramètres, faites glisser les paramètres vers le haut ou vers le bas de la liste. Cette fonction s'applique uniquement aux paramètres d'une configuration non déployée.

4. Cliquez sur Créer une configuration.

Remarque : Pour plus d'informations sur l'ajout de ressources à la bibliothèque de ressources, reportez-vous à la section Ajout de fichiers à la bibliothèque de ressources.

Gestion des configurations

1. Dans le portail Web Fleet Management, cliquez sur Configurations.

2. Cliquez sur Configurations, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Pour supprimer des configurations, sélectionnez une ou plusieurs configurations, puis cliquez sur Supprimer > Supprimer les configurations.

     Remarque : Supprimer des configurations n'entraîne pas leur suppression des imprimantes sur lesquelles elles sont déjà déployées.

   • Pour copier une configuration, procédez comme suit :

     1. Sélectionnez une configuration, puis cliquez sur Copier.

     2. Saisissez un nom de configuration unique.

     3. Sélectionnez l'entreprise vers laquelle vous souhaitez copier la configuration.

        Remarque : Ce paramètre est uniquement disponible en cas de gestion de plusieurs entreprises.

     4. Sélectionnez Modifier la configuration après copie.

        Remarque : Ce paramètre est uniquement disponible en cas de copie vers la même entreprise.

     5. Cliquez sur Copier la configuration.

     6. Configurez les paramètres.

     7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

     Remarques :

     • Les configurations déployées ne peuvent pas être modifiées, mais peuvent être copiées et enregistrées en tant que nouvelle configuration modifiable.
     • Si une configuration qui contient des ressources, comme des microcodes, des applications et des fichiers de paramètres, est copiée vers la même entreprise, les ressources existantes sont utilisées. Si la configuration est copiée vers une autre entreprise, ces ressources sont copiées vers l'entreprise de destination.

   • Pour définir une configuration par défaut, sélectionnez une configuration, puis cliquez sur Définir par défaut. La configuration par défaut n'est attribuée qu'à des imprimantes récemment inscrites automatiquement. Pour supprimer la configuration comme configuration par défaut, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Supprimer comme configuration par défaut.

Déploiement de configurations sur des imprimantes

Le déploiement d'une configuration sur des imprimantes envoie la configuration sur le serveur cloud et met à jour l'imprimante pendant l'interrogation ou la synchronisation programmée suivante.

1. Dans le portail Web Fleet Management, cliquez sur Imprimantes, puis sélectionnez une ou plusieurs imprimantes.

2. Cliquez sur Configurer > Déployer une configuration.

3. Dans la fenêtre Déployer la configuration, sélectionnez une configuration, puis cliquez sur Déployer la configuration.

   Remarque : La liste des configurations est triée en fonction de la dernière date de modification, les configurations les plus récentes figurant en haut de la liste.

Remarques :

• Les configurations déployées ne peuvent pas être modifiées, mais peuvent être copiées et enregistrées en tant que nouvelle configuration modifiable.
• Lors du déploiement d'une configuration, le déploiement de l'imprimante suit un ordre implicite. Le microcode est déployé en premier. Les applications sont déployées ensuite, dans leur ordre d'apparition dans la configuration. Les fichiers de paramètres sont déployés en dernier lieu, dans leur ordre d'apparition dans la configuration.
• Si la configuration contient des applications et que l'entreprise utilise un serveur proxy authentifié, vous devez configurer les paramètres de serveur proxy de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres proxy de l'imprimante.