Configuration de la connexion à l'imprimante

Le portail Web Gestion de comptes vous permet de configurer les paramètres d'authentification des utilisateurs des imprimantes inscrits dans votre entreprise. La modification des paramètres dans le portail Web Gestion de comptes supprime les paramètres d'authentification configurés sur les imprimantes.

1. Dans le portail Web Gestion de comptes, cliquez sur Entreprise > Configuration de connexion à l'imprimante.

2. Dans la section Configuration de connexion à l'imprimante, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Configurer l'authentification standard

   Vous pouvez définir les imprimantes pour authentifier les utilisateurs à l'aide de leur badge temporaire ou permanent, d'un code PIN ou des informations d'identification de l'utilisateur.

   Cliquez sur Authentification standard, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Badge : permet d'authentifier les utilisateurs à l'aide de leur badge temporaire ou permanent.

   • Code PIN : permet d'authentifier les utilisateurs à l'aide d'un code PIN.

   • Connexion manuelle/sécurisée : authentifiez les utilisateurs à l'aide de leurs informations d'identification.

   Configurez le Badge et code PIN en tant que deuxième facteur

   Vous pouvez configurer les imprimantes pour authentifier les utilisateurs à l'aide de leur badge temporaire ou permanent et d'un code PIN.

   1. Cliquez sur Badge et code PIN en tant que deuxième facteur.

   2. Dans la section Détails du code PIN, configurez les détails du code PIN.

   3. Le cas échéant, pour permettre aux utilisateurs de se connecter aux imprimantes à l'aide de leurs informations d'authentification d'utilisateur, sélectionnez Connexion manuelle/sécurisée.

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Configuration des paramètres du code PIN

1. Dans la section Détails du code PIN, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Définissez la longueur du code PIN

   • Sélectionnez une option de génération du code PIN

     • Génération et envoi automatique des e-mails : un code PIN généré de manière automatique est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur.

       Si ce paramètre est activé, le système génère automatiquement un code PIN lorsque vous importez des utilisateurs.

     • Défini manuellement par l'administrateur : vous pouvez définir le code PIN manuellement à partir du portail Web Gestion de comptes.

       Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des utilisateurs.

       Vous pouvez également importer des codes PIN en utilisant un fichier CSV ou texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des codes PIN.

     • Défini par l'utilisateur : les utilisateurs peuvent définir leur propre code PIN manuellement.

   • Définir l'expiration du code PIN

     Remarque : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option de génération du code PIN est paramétrée sur Défini manuellement par l'administrateur ou Défini par l'utilisateur.

     • N'expire jamais : paramètre par défaut pour l'expiration du code PIN.

     • Expire après : permet de définir le nombre d'heures ou de jours pendant lesquels le code PIN pourra être utilisé.

2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Obtention du code de connexion sécurisée

1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse du serveur des Services de cloud Lexmark.

   Remarque : Selon l'emplacement du centre de données, accédez à https://us.iss.lexmark.com ou https://eu.iss.lexmark.com.

2. Connectez-vous aux Services de cloud Lexmark.

3. Dans le champ d'adresse du navigateur, remplacez l'adresse Web https://<env>.iss.lexmark.com par https://<env>.iss.lexmark.com/device.

   Remarque : Selon l'emplacement du centre de données, la valeur de <env> peut être us ou eu. Pour déterminer la valeur de <env>, examinez l'adresse dans le champ d'adresse du navigateur.

Remarques :

• Le code de connexion sécurisée s'affiche sur la page Générer un code de connexion.
• Vous pouvez cliquer sur Actualiser pour actualiser le code. Le code de connexion s'actualise automatiquement toutes les 15 minutes.
• Utilisez ce code de connexion pour vous connecter à l'imprimante. Le code de connexion ne peut pas être réutilisé.

Gestion des badges

Le portail Web Gestion de comptes permet aux administrateurs d'enregistrer des badges sur le système. Si les badges ne sont pas enregistrés via le portail Web Gestion de comptes, les utilisateurs doivent enregistrer leur badge lors de leur première connexion à l'imprimante.

Les administrateurs d'entreprise et les administrateurs d'utilisateurs peuvent enregistrer un badge permanent ou temporaire au nom d'un utilisateur.

1. Dans le portail Web Gestion de comptes, cliquez sur Utilisateurs > Gérer le badge/code PIN.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Enregistrer un badge

   1. Dans l'onglet Badges, cliquez sur Enregistrer le badge ou Enregistrer, puis saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur, l'ID de badge et la description.

      Remarques :

      • Pour enregistrer un badge temporaire, sélectionnez Badge temporaire. Les badges temporaires expirent au bout de 24 heures.
      • Les utilisateurs fédérés dont le numéro de badge se trouve dans l'Active Directory ne sont pas invités à enregistrer leur badge.

   2. Cliquez sur Enregistrer le badge.

   Supprimer des badges

   1. Sélectionnez un ou plusieurs badges, puis cliquez sur Supprimer.

      Remarque : Vous pouvez également rechercher des badges à l'aide de la barre de recherche. Assurez-vous de saisir l'adresse e-mail complète ou l'ID du badge.

   2. Cliquez sur Supprimer les badges.

   Importer des badges

   Pour obtenir des informations sur la création d'un fichier CSV, reportez-vous à Exemple de formats CSV.

   1. Cliquez sur Importer des badges ou Importer, puis accédez au fichier CSV ou TXT.

   2. Cliquez sur Importer des badges.

   Remarque : Vous pouvez également enregistrer ou supprimer des badges pour des utilisateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des utilisateurs.

Gestion des codes PIN

Selon la configuration de connexion de l'imprimante, les administrateurs d'entreprise et les administrateurs d'utilisateurs peuvent générer, supprimer ou importer des codes PIN au nom des utilisateurs.

Remarques :

• Pour accéder à la page Configuration de connexion à l'imprimante, sur le portail Web Gestion de comptes, sélectionnez une entreprise, puis cliquez sur Entreprise > Configuration de connexion à l'imprimante.
• Si le paramètre de génération de code PIN est défini sur Génération et envoi automatique des e-mails, alors cliquez sur Générer le code PIN. Un code PIN généré de manière automatique est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur.
• Si le paramètre de génération de code PIN est défini sur Défini manuellement par l'administrateur, alors saisissez le code PIN, puis cliquez sur Générer le code PIN.

1. Sur le portail Web Gestion de comptes, sélectionnez une entreprise.

2. Cliquez sur Utilisateurs > Gérer le badge/code PIN.

3. Dans l'onglet Codes PIN, procédez comme suit :

   Générez un code PIN

   1. Cliquez sur Générer, puis saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur.

   2. Cliquez sur Générer code PIN.

   Supprimer des codes PIN

   1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer.

   2. Cliquez sur Supprimer les codes PIN.

   Importer des codes PIN

   Pour obtenir des informations sur la création d'un fichier CSV, reportez-vous à Exemple de formats CSV.

   1. Cliquez sur Importer des codes PIN ou Importer, puis accédez au fichier CSV ou TXT.

   2. Cliquez sur Importer des codes PIN.

   Remarque : Vous devez créer des comptes utilisateur avant d'importer leurs codes PIN.

Exemple de formats CSV

Selon la configuration de connexion de l'imprimante, le format CSV peut être l'un des suivants :

Badge uniquement

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Code PIN uniquement

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Badge et code PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Vous pouvez également modifier l'ordre des opérations. Par exemple, le code PIN peut être uniquement formaté en tant que :

Code PIN uniquement

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,

Valeurs de la ligne et leurs conditions

• BADGE : ID badge de l'utilisateur. Si une valeur BADGE contient des virgules, la valeur doit être mise entre guillemets. Par exemple, "20171a,2a,3a"

  La valeur ne doit pas être nulle lorsque la connexion de l'imprimante est définie sur Connexion avec un badge ou Badge et code PIN comme second facteur.

• OPERATION : requis pour tous les badges et les codes PIN.

  Valeurs OPERATION valides

  • CREATE : crée un badge identifié par la valeur BADGE pour l'utilisateur défini par la valeur EMAIL.

  • DELETE : supprime le badge existant identifié par la valeur BADGE.

• EMAIL : requis pour l'opération CREATE. L'importation d'un badge ne crée pas un utilisateur. L'utilisateur doit exister avant qu'un badge puisse être créé. Les valeurs EMAIL en majuscules sont converties en minuscules avant l'opération. Par exemple, JDUPONT@entreprise.com est converti en jdupont@entreprise.com.

• TEMPORARY : détermine si le badge est temporaire ou permanent. La valeur TEMPORARY est true ou false.

• PIN : code PIN de l'utilisateur. La valeur ne doit pas être nulle lorsque la connexion de l'imprimante est définie sur Connexion par code PIN ou Badge et code PIN comme second facteur.

Remarques :

• Toutes les lignes doivent compter le même nombre de valeurs que l'en-tête, notamment les virgules. Par exemple, 20171a,DELETE,
• La taille du fichier ne doit pas dépasser 1 Mo.