A Vendég általi nyomtatás funkció konfigurálása

A vendég általi nyomtatás funkció lehetővé teszi a vendégfelhasználók számára, hogy anélkül nyomtathassanak dokumentumokat, hogy a rendszergazdának fiókot kellene létrehoznia a szervezetükben.

A vendég e-mailt ír egy e-mail kliensből, csatolja a nyomtatandó dokumentumokat, majd elküldi egy előre meghatározott e-mail-címre. A rendszergazda vagy a szervezet képviselője megadja azt az e-mail-címet, amelyre a vendég elküldheti a dokumentumokat. Miután a vendég elküldte az e-mailt a megadott e-mail-címre, egy PIN-kódot tartalmazó megerősítő e-mailt kap. A PIN-kód használatával a vendég nyomtathat a szervezet képviselője által megadott nyomtatón.

Megjegyzések:

• A vendégnek rendelkeznie kell egy e-mail klienssel, hogy el tudja küldeni a dokumentumot.
• A vendég általi nyomtatáshoz automatikusan egy egyedi azonosító jön létre az azonosítószolgáltatóban. Ez az egyedi azonosító használható a vendég általi nyomtatási tevékenységhez kapcsolódó jelentések létrehozására.
• Támogatott fájlformátumok: CSV, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPG, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS és XLSX. Ha a felhasználó nem támogatott fájlformátumot csatol, a rendszer e-mailt küld neki, amely jelzi a támogatott formátumokat.
• A Lexmark csak a nyomtatási feladattal kapcsolatos információkat őrzi meg, az e-mailekkel kapcsolatos információkat nem.
• Minden egyes e-mail-csatolmányt külön nyomtatási feladatként kezel.

A Vendég általi nyomtatás funkció bekapcsolása

1. A Print Management webes portálon kattintson a Felügyelet > Szervezeti beállítások elemre.

   Megj.: A vendég általi nyomtatások küldésének engedélyezése előtt engedélyezni kell az e-mail küldést. Az e-mail küldéssel kapcsolatos további információkért lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.

2. Az Általános részben válassza ki az E-mail-küldés használatának engedélyezése a vendégek számára lehetőséget.

   Megjegyzések:

   • Válassza ki A feladatonként engedélyezett oldalak számának korlátozása lehetőséget a feladatonként nyomtatható oldalak maximális számának beállításához. A megadott oldalszámot meghaladó feladatok nem kerülnek feldolgozásra.
   • Ahhoz, hogy a Vendég általi nyomtatás funkció működjön, be kell kapcsolni a PIN-kódos hitelesítést. Ha a PIN-kódos hitelesítés ki van kapcsolva, a rendszer kérni fogja annak bekapcsolását. A PIN-kódos hitelesítéssel kapcsolatos további információkért lásd: Nyomtató bejelentkezésének konfigurálása.
   • Vendégeket rendelhet hozzá konkrét költségközponthoz vagy részleghez kvóták alkalmazása és jelentéstétel céljából. További információkért, lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.

3. Kattintson a Módosítások mentése elemre.

Megjegyzések:

• A Nyomtatási feladat megtartásával, a PIN-kód hosszúságával, valamint a PIN-kód érvényességi idejével kapcsolatos beállításokat a szervezeti rendszergazdák tudják konfigurálni. A szervezeti beállítások a vendég felhasználó által kapott PIN-kódra vonatkozik.
• A vendégnyomtatási feladat érvényessége a Nyomtatási feladat megtartása vagy a „PIN-kód érvényessége” beállítások értékétől függ, amelyik rövidebb. Például ha a Nyomtatási feladat megtartása beállítás 6 órára van beállítva, a „PIN-kód érvényessége” pedig 7 órára, a rendszer 6 óra elteltével törli a feladatokat.

Vendég általi nyomtatási feladatok indítása

Miután a vendég e-mailben megkapta a PIN-kódot, a képviselő által meghatározott nyomtatón az alábbi lépéseket kell végrehajtania:

1. A nyomtató kezelőpaneljén érintse meg a PIN bejelentkezés gombot.

2. Adja meg az e-mailben kapott PIN-kódot, majd érintse meg az OK gombot.

3. Érintse meg a Print Release elemet.

4. Válassza ki a nyomtatási feladatot, majd érintse meg a Nyomtatás elemet.

   Megjegyzések:

   • Több nyomtatási feladat elküldése esetén az összes nyomtatási feladat látható a listában.
   • Minden melléklet egyedi nyomtatási feladatként jelenik meg.
   • Az e-mail törzsszövegének kinyomtatásához válassza az E-mail-törzsszöveg beküldésének engedélyezése lehetőséget. Ha ez az opció engedélyezve van, az e-mail törzse egyedi nyomtatási feladatként jelenik meg.
   • A nyomtatási feladatonként engedélyezett oldalak száma a szervezeti beállításoktól függ. Ha valamelyik nyomtatási feladat meghaladja a megadott oldalszámot, a rendszer egyáltalán nem dolgozza fel a feladatot. További információkért, lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.