A Felügyelet lap a Cloud nyomtatáskezelés rendszergazdái számára érhető el. Ezzel a funkcióval lehet konfigurálni a nyomtatási feladatok átruházását, az e-mail küldést, a kvótákat, a nyomtatási feladatok megtartását és a nyomtatási előzményeket.
A Print Management webes portálon kattintson a Felügyelet > Szervezeti beállítások elemre.
Az Általános részen tegye a következők egyikét:
Nyomtatási ügyfelek oldal engedélyezése – Ezzel a funkcióval a felhasználók a Nyomtatási ügyfelek oldalra navigálhatnak. További információkért lásd: A Lexmark Print Management ügyfél letöltése.
Nyomtatási feladat átruházásának engedélyezése – Ezzel a funkcióval nyomtatási feladatokat ruházhat át más felhasználókra, és lehetővé teheti számukra, hogy a feladatokat Ön helyett elindítsák. További információkért lásd: Meghatalmazottak kezelése.
Meghatalmazotti e-mail-értesítésének engedélyezése – Ez a funkció e-mail-értesítést küld a meghatalmazottaknak, amikor a meghatalmazottat hozzáadják vagy eltávolítják. Ha az adott meghatalmazott számára lejárati dátum van beállítva, akkor az e-mail tartalmazza a lejárati dátummal és idővel kapcsolatos információkat is.
E-mailes beküldés engedélyezése – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy e-mailben küldjön be elindítandó dokumentumokat a Lexmark Cloud-ba. További információkért lásd: Nyomtatási feladatok küldése e-mailben. Az e-mail-cím az E-mailes beküldés engedélyezése lehetőség mellett jelenik meg.
Megjegyzések:
E-mail-törzsszöveg beküldésének engedélyezése – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy elindítandó e-mail-törzsszöveget küldjön be a Lexmark Cloud szolgáltatásba. Az e-mail-törzsszöveg beküldésének engedélyezéséhez engedélyezze az e-mail-küldést.
E-mail-küldés használatának engedélyezése a vendégek számára – A nem regisztrált vendégfelhasználók e-mailben elküldhetik dokumentumaikat a Cloud Print Management alkalmazásnak. A vendég általi nyomtatás küldésének engedélyezéséhez engedélyezze az e-mail-küldést. További információkért lásd: A Vendég általi nyomtatás funkció konfigurálása.
A feladatonként engedélyezett oldalak számának korlátozása – Beállíthatja a nem regisztrált vendégfelhasználók számára, hogy feladatonként legfeljebb hány oldalt nyomtathatnak ki.
Vendégek hozzárendelése költségközponthoz vagy részleghez – Ezzel a funkcióval vendégeket rendelhet hozzá konkrét költségközponthoz vagy részleghez kvóták alkalmazása és jelentéstétel céljából. A Vendég hozzárendelése költségközponthoz vagy részleghez menüben válassza ki a következők egyikét:
Nincs hozzárendelés – Akkor használja ezt az opciót, ha nem rendel vendéget egyetlen költségközponthoz vagy részleghez sem.
Költségközpont—A Költségközpont neve mezőben írja be a költségközpont nevét.
Részleg – A Részleg neve mezőbe gépelje be a részleg nevét.
Példányszám indítás előtti módosításának engedélyezése – A funkció használatával a nyomtatási feladat elindítása előtt beállíthatja a másolatok számát. További információkért lásd: Nyomtatási feladatok indítása a nyomtató eSF alkalmazásával.
Ehhez a funkcióhoz a Print Release eSF alkalmazás következő verzióira van szükség:
Az 5-ös vagy újabb verziójú e-Task esetében: 5.10.x vagy későbbi
A 4-es vagy korábbi verziójú e-Task esetében: 2.6.x vagy újabb verzió
Nyomtatás és megőrzés engedélyezése – A funkció lehetővé teszi, hogy az indítással egyidejűleg a nyomtatási sorban megőrizze a nyomtatási feladatot.
Ehhez a funkcióhoz a Print Release eSF alkalmazás következő verzióira van szükség:
Az 5-ös vagy újabb verziójú e-Task esetében: 5.10.x vagy későbbi
A 4-es vagy korábbi verziójú e-Task esetében: 2.6.x vagy újabb verzió
Automatikus nyomtatásindítás engedélyezése – A funkció a nyomtatóba történő bejelentkezést követően lehetővé teszi a nyomtatási feladatok automatikus indítását. További információkért lásd: Nyomtatási feladatok automatikus nyomtatásindításhoz.
Nyomtatási feladatok fájlnevének megőrzése a jelentéskészítéshez – lehetővé teszi a nyomtatási feladat fájlnevének tárolását a szervezeti jelentéskészítéshez.
A legrégebbi nyomtatási feladatok listázása és automatikus indítása – A nyomtatási feladatok megjelenítése és indítása a legrégebbitől a legújabbig.
Ezen funkció használatához frissítse az eSF-alkalmazásokat a következő verzióra:
Az eSF 5. vagy újabb verziójához:
Cloud Authentication, 5.6.30 verzió
Print Release, 5.10.19 verzió
Device Usage, 2.4.19 verzió
Az eSF 4. vagy régebbi verziójához:
Cloud Authentication, 2.6.23 verzió
Print Release, 2.6.24 verzió
Device Usage, 2.4.19 verzió
Nyomtatási kvóták engedélyezése – A funkció segítségével nyomtatási kvótákat állíthat be. Alapértelmezett kvótát lehet meghatározni a szervezet számára, vagy egyéni kvótát lehet beállítani.
Válasszon egyet az alábbiak közül:
Költségközpont vagy személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat költségközpontokhoz vagy egyéni felhasználókhoz.
Részleg vagy személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat részlegekhez vagy egyéni felhasználókhoz.
Csak személyes – Segítségével kvótákat határozhat meg, majd hozzárendelheti azokat egyéni felhasználókhoz.
Megjegyzések:
Nyomtatási szabályzatok engedélyezése – Nyomtatási szabályzatokat hozhat létre és rendelhet hozzá a szervezet felhasználóihoz vagy csoportjaihoz.
Válasszon egyet az alábbiak közül:
Költségközpont vagy személyes – Segítségével szabályzatot határozhat meg, majd hozzárendelheti azt költségközpontokhoz vagy egyéni felhasználókhoz.
Részleg vagy személyes – Segítségével szabályzatot határozhat meg, majd hozzárendelheti azt részlegekhez vagy egyéni felhasználókhoz.
Csak személyes – Segítségével szabályzatot határozhat meg, majd hozzárendelheti azt egyéni felhasználókhoz.
Közvetlen nyomtatás engedélyezése – A közvetlen nyomtatási funkció engedélyezése a részlegek, költségközpontok és felhasználók számára. Ez a funkció lehetővé teszi a Cloud Fleet Management szolgáltatásba bejegyzett, hálózatra csatlakoztatott nyomtatókra küldött feladatok nyomon követését.
Válasszon egyet az alábbiak közül:
Költségközpont vagy személyes – Segítségével hozzárendelést hozhat létre, majd hozzárendelheti azt költségközpontokhoz vagy egyéni felhasználókhoz.
Részleg vagy személyes – Segítségével hozzárendelést hozhat létre, majd hozzárendelheti azt részlegekhez vagy egyéni felhasználókhoz.
A Print Job Retention részben adja meg az elindított és az el nem indított feladatok törlése előtti időtartamot.
A Nyomtatási feladatok előzményei szakaszban adja meg a nyomtatási feladatok előzményeinek időszakát.
Megjegyzések:
Válassza ki a Universal Print engedélyezése funkciót. A Universal Print és a Cloud nyomtatáskezelés integrálása előtt győződjön meg arról, hogy a következő előfeltételek teljesülnek:
Az operációs rendszer a Windows 10 1903-as vagy újabb verziója.
A szervezet összevontan működik, a felhasználók az Azure Active Directoryban vannak regisztrálva. További információkért lásd: Hitelesítési szolgáltató konfigurálása.
Az ügyfélgép konfigurálva van és csatlakozik az Azure Active Directory bérlőhöz
A Universal Print integrálása részről végezze el az alábbiakat:
A Universal Print (MUP) engedélyezése – A funkció egy MUP-nyomtatót regisztrál az Azure Active Directory (AD) könyvtárba a Cloud nyomtatáskezelésen keresztül indított nyomtatási feladatokhoz.
Nyomtató neve – A Nyomtató neve mezőben adja meg a nyomtató nevét.
Nyomtató megosztási neve – A Nyomtató megosztási neve mezőben adja meg a nyomtató megosztási nevét.
A MUP-ot be kell állítani a Lexmark Cloud Services segítségével létrehozott tényleges összevonáson túl, és biztosítani kell, hogy az Azure-bérlő érvényes MUP-előfizetéssel rendelkezzen.
A virtuális nyomtatót a Cloud nyomtatáskezelés portálról beállító felhasználónak az Azure rendszerben nyomtató-rendszergazdai szerepkörrel kell rendelkeznie.
A Cloud nyomtatáskezelés és a MUP-integráció beállítása a virtuális nyomtató beállításán túl további tevékenységeket is magában foglal. Le kell kérnie az Azure-bérlő adatait, hogy az leképezhető legyen egy Lexmark Cloud Services szervezeti azonosítóhoz. A felhasználó számára szükséges engedélyekről bővebben a https://learn.microsoft.com/ oldalon tájékozódhat.
A Lexmark Universal Print Cloud nyomtatáskezelés alkalmazásnak a következő rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie:
Kattintson a Módosítások mentése elemre.
Megjegyzések:
Az Azure Active Directory virtuális nyomtató MUP-bérlőjének regisztrálásához válasszon ki egy rendszergazdai fiókot.
Az Universal Print Azure Active Directory portálról válassza ki a regisztrált nyomtatót.
Kattintson a Hozzáférés-vezérlő elemre.
Kapcsolja be a Hozzáférés engedélyezése a szervezetemben mindenki számára lehetőséget.
Kattintson az OK gombra.
Létrehozhat kvótadefiníciókat, majd hozzárendelheti azokat meghatározott részlegekhez, költségközpontokhoz vagy felhasználókhoz.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a szervezeti szabályzatban engedélyezték az kvóta-hozzárendelést. További információkért lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.
A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson a Felügyelet > Kvótadefiníciók elemre.
Tegye az alábbiak valamelyikét:
Kattintson a Létrehozás elemre, majd gépeljen be egy egyedi kvótadefiníció nevet.
A Kvóta küszöbértékek megadása menüben válassza a Minden hónapra azonos küszöbértékek lehetőséget.
Határozza meg a teljes kvótát mindegyik hónapra.
Korlátlan nyomtatás engedélyezése
Egyedi kvóta beállítása – Nyomtatási korlát meghatározása.
Minden nyomtatás letiltása
Megjegyzések:
Kattintson a Kvótadefiníció létrehozása elemre.
Kattintson a Létrehozás gombra, majd írjon be egy egyedi kvótanevet.
A Kvóta küszöbértékek megadása menüben válassza a Minden hónapra egyedi küszöbértékek lehetőséget.
Válasszon ki egy vagy több hónapot.
Kattintson a Kvóta küszöbértékeinek beállítása elemre, és határozza meg a kvótát.
Korlátlan nyomtatás engedélyezése
Egyedi kvóta beállítása – Nyomtatási korlát meghatározása.
Minden nyomtatás letiltása
Megjegyzések:
Kattintson a Kvótakorlátok beállítása gombra.
Kattintson a Kvótadefiníció létrehozása elemre.
Az alapértelmezett kvóta minden felhasználóra érvényes a szervezeten belül, amennyiben nem rendeltek hozzá egyedi kvótát a részleghez, költségközponthoz vagy egyéni felhasználóhoz. Az egyedi kvóta felülírja az alapértelmezett kvótát.
Kattintson az Alapértelmezett kvóta mellett látható lehetőségre.
Állítson be egy fix kvótát vagy egy egyedi kvótát mindegyik hónapra.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a szervezeti szabályzatban engedélyezték az kvóta-hozzárendelést. További információkért, lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.
A Print Management webes portálon kattintson a Felügyelet > Kvóta-hozzárendelések elemre.
Tegye az alábbiak valamelyikét:
A Költségközpont lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
Írja be a költségközpont nevét.
Kvótadefiníció kiválasztása.
Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
A Részleg lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
Írja be a részleg nevét.
Kvótadefiníció kiválasztása.
Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
A Személyes lapon kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
Írja be a felhasználó e-mail-címét.
Kvótadefiníció kiválasztása.
Kattintson a Kvóta hozzárendelése elemre.
A Felhasználói kvóta állapota funkció megjeleníti, hogy hogyan állnak a felhasználók az adott hónap kvótájával. A rendszergazdák felügyelhetik és azonosíthatják azokat a felhasználókat, akik esetlegesen túllépik a kvótájukat.
A felhasználói kvóta állapota táblázat a következő információkat tartalmazza:
Felhasználó – A felhasználó e-mail címe.
Állapot – A felhasználó kvótájának állapota.
OK (bekarikázott, zöld pipajel) – A felhasználó kvótája 11% és 100% között van; ez az összes kvótára és a színes kvótára is vonatkozik.
Figyelmeztetés (sárga figyelmeztető háromszög) – A felhasználó kvótája 10% vagy annál kisebb; ez vagy az összes kvótára vagy a színes kvótára vonatkozik.
Túllépett (bekarikázott, piros felkiáltó jel) – A felhasználó kvótája 0 vagy annál kisebb; ez az összes kvótára vagy a színes kvótára vonatkozik.
Hátralévő összes kvóta – A felhasználó hátralevő teljes nyomtatási kvótája; ez a fekete-fehér és a színes nyomtatási feladatokra is vonatkozik.
Hátralevő színes nyomtatási korlát – A felhasználó számára hátralevő színes nyomtatások száma.
Kvótadefiníció – A felhasználóhoz hozzárendelt kvótadefiníció.
Típus – A felhasználó kvótájához hozzárendelt kategória. Ez lehet Személyes, Költségközpont vagy Alapértelmezett.
A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson az Felügyelet > Felhasználói kvóta állapota elemre.
Tegye az alábbiak valamelyikét:
A felhasználói kvóta állapotának táblázata a Kvóta állapota, a Kvótadefiníció és a Hozzárendelés típusa szerint szűrhető.
A felhasználói kvóta állapotát megjelenítő táblázat CSV-fájlba történő exportálásához kattintson a táblázat jobb felső sarkában található elemre.
A szabályzatok olyan szabályok, amelyeket a Cloud nyomtatáskezelés szolgáltatásban felhasználókhoz és csoportokhoz rendelhet és érvényesíthet. Ezek a szabályok a Cloud nyomtatáskezelés szolgáltatásban megadott felhasználókra vagy csoportokra lesznek alkalmazva.
A Print Management portálon kattintson a Felügyelet > Nyomtatási szabályzatok elemre.
Tegye az alábbiak valamelyikét:
Nyomtatási szabályzat létrehozása
Kattintson a Létrehozás gombra.
A Szabályzatnév mezőbe írja be a szabályzat nevét.
Konfigurálja a beállításokat:
Színes nyomtatási feladatok fekete-fehérré alakítása – Csak fekete-fehér feladatok nyomtatása.
Válassza a Csak olyan nyomtatási feladatok, amelyek legalább meghatározott számú oldalt tartalmaznak lehetőséget a szabályzat alkalmazásához szükséges minimális oldalszám beállításához.
Kétoldalas nyomtatás kényszerítése – Nyomtatás mindkét oldalra.
Kétoldalas nyomtatás – Válassza ki a Kötés a hosszabb oldalon vagy a Kötés a Rövidebb oldalon elemet.
Minden nyomtatási feladat – A szabályzat alkalmazásához szükséges minimális oldalszám megadása. Válassza ki a Csak fekete-fehér feladatok legalább egy adott oldalszámmal és a Csak színes feladatok legalább egy adott oldalszámmal lehetőséget.
Fekete-fehér nyomtatási feladatok – Válassza a Csak fekete-fehér nyomtatási feladatok, amelyek legalább meghatározott számú oldalt tartalmaznak lehetőséget a szabályzat alkalmazásához szükséges minimális oldalszám beállításához.
Színes nyomtatási feladatok – Válassza a Csak színes nyomtatási feladatok, amelyek legalább meghatározott számú oldalt tartalmaznak lehetőséget a szabályzat alkalmazásához szükséges minimális oldalszám beállításához.
Kattintson a Szabályzat létrehozása elemre.
Nyomtatási szabályzat másolása
Válasszon ki egy meglévő szabályzatot,
Kattintson a Másolat lehetőségre.
Írjon be egy egyedi nevet a szabályzatnak.
Kattintson a Szabályzat létrehozása elemre.
Nyomtatási szabályzat törlése
Válasszon ki egy meglévő szabályzatot.
Kattintson a Törlés gombra.
Kattintson a Nyomtatási szabályzat törlése lehetőségre.
Megjegyzések:
A Print Management portálon kattintson a Felügyelet > Nyomtatásiszabályzat-hozzárendelések elemre.
Válassza ki a Költségközpont, Személyes vagy Részleg elemet.
Válasszon ki egy meglévő költségközpontot vagy részleget.
Kattintson a Szabályzat hozzárendelése elemre.
A Nyomtatási szabályzat kiválasztása menüben válassza ki a szabályzatot.
Kattintson a Nyomtatási szabályzat hozzárendelése lehetőségre.
Válasszon ki egy meglévő felhasználót.
Kattintson a Szabályzat hozzárendelése elemre.
A Nyomtatási szabályzat kiválasztása menüben válassza ki a szabályzatot.
Kattintson a Nyomtatási szabályzat hozzárendelése lehetőségre.
Megjegyzések:
A szervezet ügyfélazonosítóját és titkos ügyfélkulcsát tartalmazó Identitásszolgáltató alkalmazás a Felhőalapú szolgáltatások portál Fiókkezelés szolgáltatásában található. Szervezeti rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználói fiók szükséges.
Nyisson meg egy webböngészőt, majd nyissa meg a Lexmark Cloud Services irányítópultját.
Kattintson a Fiókkezelés kártyára.
Válassza ki a szervezetet, majd kattintson a Tovább gombra.
Kattintson az Alkalmazások fülre.
Az Alkalmazások keresése mezőbe gépelje be a
vagy a kifejezést, majd nyomja meg az Entert.Az Alkalmazás neve listában kattintson az alkalmazás nevére.
Kérje le az ügyfélazonosítót és a titkos ügyfélkulcsot az OAuth beállítások részről.