Közvetlen nyomtatás használata

A Közvetlen nyomtatás funkció segít nyomon követni a Lexmark Cloud Services felhasználóknak a közvetlenül a Lexmark nyomtatókra küldött feladatokat. A Közvetlen nyomtatás használatával ezek a feladatok nem mennek át a globális várólistán, és nem a Nyomtatásindítás alkalmazáson keresztül lesznek elindítva. Ha a Lexmark-nyomtatáskezelési ügyfél (LPMC) telepítve van egy munkaállomáson, a felhasználóknak meg kell adniuk a hitelesítő adatokat a nyomtatási feladat elküldéséhez, hasonlóan az LPMC-vel végzett felhőalapú és hibrid feladatküldéshez. Az LPMC elküldi a felhasználói szintű adatokat a Lexmark Cloud Services portálra. Ezek az adatok segítik a Lexmark Cloud Servicest a Lexmark Cloud Services-felhasználók nyomtatási tevékenységeinek nyomon követésében. A nyomtatási feladat soha nem hagyja el az ügyfél hálózatát, és a rendszer nem tartja vissza indításhoz, hanem azonnal elküldi a kijelölt nyomtatóra és kinyomtatja.

A telepítőcsomag tartalmaz egy konfigurációs XML-fájlt, amely tartalmazza a nyomtatóprofil adatait, hogy a feladatok a megadott nyomtatókra legyenek elküldve. Ha ez a kiegészítő beállítás az LPMC-szoftverrel együtt telepítve van a munkaállomáson, a felhőben közvetlen nyomtatókat rendeltek hozzá, és a Direct Print konfigurációs csomagot telepítették a felhasználói munkaállomásra, a felhasználók kiválaszthatják, hogy melyik nyomtatóra küldjék el közvetlenül a feladatot. Ez a funkció felhőalapú és hibrid feladatküldések esetén is használható, így nagyobb rugalmasságot biztosít a végfelhasználók nyomtatási végpontjai és munkafolyamatai tekintetében.

Mielőtt elkezdené, győződjön meg a következőkről:

• A Cloud nyomtatáskezelés regisztráció engedélyezve van a szervezet számára.

• A szervezet számára engedélyezve van a közvetlen nyomtatás. A közvetlen nyomtatás engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.

• A Cloud Fleet Management regisztráció engedélyezve van a nyomtató számára.

• Az LPMC Windows 2.3.1145.0 verziója megfelelő konfigurációval áll rendelkezésre.

• Az Eszközhasználat 2.4.32 verziójú.

• A nyomtató regisztrálva van a Cloud Fleet Management szolgáltatásba, és hálózathoz van csatlakoztatva.

  • Lexmark eSF-kompatibilis nyomtatók esetében győződjön meg arról, hogy a Cloud nyomtatáskezelés alkalmazáscsomag telepítve van az eszközön.

  • eSF vagy nem eSF Lexmark nyomtató esetén győződjön meg arról, hogy a Lexmark Universal nyomtató-illesztőprogramot az LPMC-vel együtt telepítették.

• A munkaállomásnak hálózati hozzáférése van a nyomtatóhoz (9100-as port).

• A munkaállomásnak kapcsolódnia kell az internethez.

• A közvetlen nyomtatási szerepkörök definiálva vannak. A közvetlen nyomtatási szerepkörök a következők:

  Közvetlen nyomtatási rendszergazda

  • Hozzáférést biztosít a közvetlen nyomtatási felhasználók számára

  • Konfigurációk létrehozása Cloud Fleet Management címkék segítségével

  • Konfigurációk letöltése a Nyomtatási ügyfelek oldalról

  Közvetlen nyomtatási felhasználó

  • Személyes közvetlen nyomtatási konfiguráció letöltése a Nyomtatási ügyfelek oldalról

  • Nyomtatási feladatok elküldése közvetlen nyomtatási feladatküldésen keresztül

Hozzárendelés létrehozása a Közvetlen nyomtatás funkcióhoz

A Közvetlen nyomtatás funkció konfigurálásához rendszergazdai szerepkörrel kell rendelkeznie a Cloud nyomtatáskezelés és a Cloud Fleet Management szolgáltatásban. A Közvetlen nyomtatás konfigurálásához hozzárendeléseket kell létrehoznia. A hozzárendelések hídként működnek egy költségközpont, egy részleg vagy egy felhasználó és egy nyomtatócsoport között. A hozzárendelés létrehozása egy részleg, költségközpont vagy felhasználó számára segít abban, hogy a Közvetlen nyomtatás funkciót egy adott nyomtatócsoporton használhassa.

Megjegyzések:

• A Flottakezelés portálon a Nyomtató adatai oldalon a Nyomtató neve (opcionális) mező frissítését javasoljuk. Ezt a mezőt nem kötelező frissíteni. Ha a rendszergazda szeretné, hogy a nyomtatási sor neve a végfelhasználó számára megjelenjen, akkor a Nyomtató neve (opcionális) mezőben kell megadnia egy értéket. Ha nincs megadva érték, a Lexmark Cloud Services a nyomtató IP-címét használja a nyomtatási várólista neveként.
• A hozzárendelésben használni kívánt nyomtatókhoz címkét kell rendelni. A Cloud Fleet Managementben létező címke a Cloud Fleet Managementen belül van karbantartva, és több nyomtatót is hozzárendelhet. Emellett egy nyomtatóhoz több címke is rendelhető. A címkék létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Címkék létrehozása.
• Győződjön meg róla, hogy a Szervezeti beállítások oldalon be van jelölve a Közvetlen nyomtatás engedélyezése lehetőség. A közvetlen nyomtatás engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Szervezeti beállítások konfigurálása.

1. A Nyomtatáskezelési webes portálon kattintson a Felügyelet > Közvetlen nyomtatási hozzárendelések elemre.

2. A szervezeti beállításoktól függően válassza ki az alábbiak valamelyikét:

   • Költségközpontok

   • Részlegek

   • Személyes

   Megjegyzések:

   • Amikor rendszergazdák hoznak létre egy részleg számára a hozzárendelést, az adott részleg felhasználói hozzáférhetnek a közvetlen nyomtatási funkcióhoz.
   • Amikor a rendszergazdák személyes hozzárendelést hoznak létre bizonyos felhasználók számára, ugyanezek a felhasználók hozzáférhetnek a Nyomtatási ügyfelek oldalhoz, hogy letöltsék az adott hozzárendeléshez közvetlen nyomtatási csomagot. Ez lehetővé teszi a végfelhasználók számára, hogy lekérjék a saját közvetlen nyomtatási hozzárendelési telepítőcsomagjaikat, miután a rendszergazda a személyes hozzárendeléssel létrehozta azokat az adott felhasználók számára.

3. Kattintson a Hozzárendelés létrehozása gombra.

   Megjegyzések:

   • Ha vannak meglévő hozzárendelések, akkor szerkesztheti, törölheti vagy címkék alapján szűrheti a hozzárendeléseket.
   • Egy meglévő hozzárendelés szerkesztéséhez kattintson a feladat nevére.
   • Egy meglévő hozzárendelés törléséhez jelölje ki a hozzárendelést, majd kattintson a Hozzárendelés törlése gombra.
   • A hozzárendelések címkék szerinti szűréséhez a Nyomtatócímkék menüből válassza ki a címkéket.

4. A Közvetlen nyomtatási hozzárendelés létrehozása ablakban konfigurálja a következőket:

   Költségközpont esetében

   • Hozzárendelés neve – Írja be a hozzárendelés egyedi nevét.

   • Költségközpont neve – Írja be a költségközpont nevét a Fiókkezelés részben.

   • A nyomtatókat azonosító címkék, amelyeket ez a költségközpont közvetlen nyomtatásra használhat – Írja be a közvetlen nyomtatáshoz használni kívánt nyomtatócímkéket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

   Személyes

   • Hozzárendelés neve – Írja be a hozzárendelés egyedi nevét.

   • Hozzárendelésbe felveendő regisztrált felhasználók e-mail-címei – Írja be a felhasználó e-mail-címét.

     Megj.: A „Hozzárendelésbe felveendő regisztrált felhasználók e-mail-címei” mezőben csak a közvetlen nyomtatási hozzáféréssel rendelkező felhasználók címeit adhatja meg.

   • A nyomtatókat azonosító címkék, amelyeket ezek a felhasználók közvetlen nyomtatásra használhatnak – Írja be a közvetlen nyomtatáshoz használni kívánt nyomtatócímkéket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

   Részleg

   • Hozzárendelés neve – Írja be a hozzárendelés egyedi nevét.

   • Részleg neve – Írja be a részleg nevét a Fiókkezelés részen.

   • A nyomtatókat azonosító címkék, amelyeket ez a részleg közvetlen nyomtatásra használhat – Írja be a közvetlen nyomtatáshoz használni kívánt nyomtatócímkéket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

   Megjegyzések:

   • Minden egyedi nyomtatóhoz több címkét is hozzáadhat.
   • Megnézheti a címkézett egyedi nyomtatók teljes számát.
   • Ha a címkékhez csatlakoztatott egyedi nyomtatók száma meghaladja a 10-et, akkor a közvetlen nyomtatási csomagot nem lehet letölteni.

5. Kattintson a Hozzárendelés létrehozása gombra.

A közvetlen nyomtatási csomag letöltése

1. A Nyomtatáskezelés webes portálon kattintson a Nyomtatási ügynökök lehetőségre.

2. Az Ügyfél kiválasztása menüpontban válassza a Windows® lehetőséget.

3. A Válassza ki a csomagtípust menüpontban válassza a Közvetlen nyomtatás lehetőséget.

4. A szervezeti beállításoktól függően válassza ki az alábbiak valamelyikét:

   • Költségközpontok

   • Részlegek

   • Személyes

5. Válassza ki a letölteni kívánt hozzárendeléseket.

   Megj.: Kiválaszthat egy vagy több hozzárendelést.

6. Kattintson az Ügyfél letöltése gombra.

7. Kattintson a Letöltés gombra.

Megj.: A csomag ZIP formátumban töltődik le.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

Ha a közvetlen nyomtatási feladatküldés használata esetén a nyomtatóra nem a megfelelő verziójú Eszközhasználat eSF-alkalmazás van telepítve, akkor az elemzési adatok nem ugyanúgy jelennek meg, mint a többi, felhasználóval kapcsolatos nyomtatási adat. Ebben az esetben az adatok a következőkben különböznek:

• A felhasználói nyomtatási feladat részletei a Nyomtatótevékenység részletei jelentésben jelennek meg.

• Az IP-cím oszlopban az <x.y.z.y>(Közvetlen) látható, ahol az <x.y.z.y> a nyomtató IP-címe.

• A nyomtatási feladat részleteihez megjelenített oldalszámok és egyéb metaadatok a felhasználó szándékát tükrözik, és nem feltétlenül a tényleges nyomtatási eredményt. A felhasználó például négyoldalas színes feladatot küldhet egy fekete-fehér nyomtatóra az eSF alkalmazás megfelelő verziója nélkül. Ebben az esetben a feladat részletei azt mutatják, hogy egy négyoldalas színes feladatot nyomtattak ki.

A közvetlen nyomtatási csomag telepítése

A csomagot a saját munkaállomásán kell telepítenie.

1. Csomagolja ki a tömörített mappát.

   Megj.: Ha egyetlen hozzárendeléshez tölti le a közvetlen nyomtatási csomagot, akkor a mappa egy futtatható fájlt és egy XML konfigurációs fájlt tartalmaz. Ha a közvetlen nyomtatási csomagot több feladathoz tölti le, akkor a mappa egy futtatható fájlt és több mappát tartalmaz. A mappák mindegyike tartalmaz egy DirectPrintConfiguration.xml fájlt. Minden egyes egyszerre letöltött hozzárendeléshez egyetlen mappa tartozik. A futtatható fájlnak együtt kell lennie a konfigurációs XML-fájllal.

2. A telepítőcsomagból futtassa az lpmc Windows telepítőfájlt.

3. Fogadja el a végfelhasználói licencszerződést.

4. Kattintson a Telepítés gombra.

5. Kattintson a Befejezés gombra.