게스트 인쇄 기능 구성
게스트 인쇄는 관리자가 조직에 계정을 만들지 않고도 게스트 사용자가 문서를 인쇄할 수 있게 해주는 기능입니다.
게스트는 이메일 클라이언트에서 이메일을 작성하고, 인쇄하려는 문서를 첨부한 다음 미리 정의된 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 관리자 또는 조직의 담당자가 게스트가 문서를 보낼 수 있는 이메일 주소를 제공합니다. 지정된 이메일 주소로 이메일을 보낸 후 게스트가 PIN이 포함된 확인 이메일을 받게 됩니다. PIN을 사용하여 게스트는 조직의 담당자가 지정한 프린터로 이동하여 인쇄할 수 있습니다.
참고:
- 게스트는 문서를 보내려면 이메일 클라이언트가 있어야 합니다.
- 고유 식별자는 게스트 인쇄를 위한 ID 공급자에 자동으로 생성됩니다. 이 고유 식별자는 게스트 인쇄 활동과 관련된 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있습니다.
- 지원되는 파일 형식은 CSV, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPG, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS, XLSX입니다. 사용자가 지원되지 않는 파일 형식을 첨부하면 사용자는 지원되는 형식을 나타내는 이메일을 받습니다.
- Lexmark는 인쇄 작업과 관련된 정보만을 보유하지만 이메일 관련 정보는 보유하지 않습니다.
- 각 이메일 첨부 파일이 각각의 인쇄 작업으로 취급됩니다.
게스트 인쇄 활성화
Print Management 웹 포털에서 관리 > 조직 설정을 클릭합니다.
참고: 게스트 인쇄 제출을 활성화하기 전에 이메일 제출을 활성화해야 합니다. 이메일 제출 활성화에 대한 자세한 내용은
조직 설정 구성을(를) 참조하십시오.
일반 섹션에서 게스트가 이메일 제출을 사용하도록 허용을 선택합니다.
참고:
- 작업당 인쇄할 최대 페이지 수를 설정하려면 작업당 허용되는 페이지 수 제한을 선택합니다. 페이지 수가 지정된 페이지 수보다 더 큰 작업은 처리되지 않습니다.
- 게스트 인쇄 제출이 작동하려면 PIN 인증이 활성화되어 있어야 합니다. PIN 인증이 활성화되지 않은 경우 활성화하라는 메시지가 표시됩니다. PIN 인증 구성에 대한 자세한 내용은 프린터 로그인 구성을(를) 참조하십시오.
- 할당량과 보고의 적용을 위해 특정 비용 센터 또는 부서에 게스트를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.
변경 사항 저장을 클릭합니다.
참고:
- 조직 관리자는 인쇄 작업 보존, PIN 길이 및 PIN 만료와 관련된 설정을 구성할 수 있습니다. 조직 설정은 게스트 사용자가 받은 PIN에 적용됩니다.
- 게스트 인쇄 작업의 유효 기간은 인쇄 작업 유지 또는 "PIN 만료 예정"에 설정된 값 중 더 작은 값에 따라 달라집니다. 예를 들어, 인쇄 작업 보존이 6시간으로 설정되고 "PIN 만료 예정"이 7시간으로 설정된 경우 6시간 후에 작업이 삭제됩니다.
게스트 인쇄 작업 릴리스
이메일을 통해 PIN을 받은 후 게스트는 담당자가 지정한 프린터로 이동한 후 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
프린터 제어판에서 PIN 로그인을 누릅니다.
이메일을 통해 받은 PIN을 입력하고 확인을 누릅니다.
Print Release를 누릅니다.
인쇄 작업을 선택한 후 인쇄를 누릅니다.
참고:
- 여러 인쇄 작업을 전송할 경우 해당 인쇄 작업이 모두 나열됩니다.
- 각 첨부 파일은 개별 인쇄 작업으로 표시됩니다.
- 이메일 본문을 인쇄하려면 이메일 본문 제출 활성화를 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이메일의 본문이 개별 인쇄 작업으로 표시됩니다.
- 인쇄 작업당 허용되는 페이지 수는 조직 설정에 따라 다릅니다. 인쇄 작업 중 하나가 지정된 페이지 수를 초과하는 경우, 그 작업은 아예 처리되지 않습니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.