조직 설정 구성

1. 인쇄 관리 웹 포털에서 관리 > 조직 설정을 클릭합니다.

2. 일반 섹션에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 클라이언트 인쇄 페이지 활성화-이 기능을 사용하면 사용자가 클라이언트 인쇄 페이지로 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lexmark Print Management 클라이언트 다운로드를 참조하십시오.

   • 인쇄 작업 위임 활성화 - 이 기능을 사용하면 다른 사용자에게 인쇄 작업을 위임하여 사용자가 작업을 릴리스할 수 있게 합니다. 자세한 내용은 대리자 관리를 참조하십시오.

     • 위임 이메일 알림 활성화-이 기능은 위임이 추가 또는 제거될 때 위임에 이메일 알림을 전송합니다. 특정 위임에 대한 만료 날짜가 설정된 경우 이메일은 만료 일시에 대한 정보도 포함합니다.

   • 이메일 제출 활성화 - 이 기능을 사용하면 Lexmark Cloud에 문서를 이메일로 보내 릴리스할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일을 통해 인쇄 작업 전송를 참조하십시오. 이메일 제출 활성화 옵션 옆에 이메일 주소가 나타납니다.

     참고:

     • 이메일 주소는 사용자가 로그인한 환경과 연결됩니다.
     • 이 이메일 주소는 인쇄 대기열 페이지에도 배너로 표시됩니다.
     • ‘문서를 다음 사용자 지정 주소의 이메일로 보내기’ 필드에 조직별 사용자 이름을 입력합니다.
     • 이메일 주소는 <organization specific user name>@print.lexmark.com입니다.
     • 이메일 제출을 처음 활성화하는 경우 이메일 주소를 사용할 수 있는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

   • 이메일 본문 제출 활성화-이 기능을 사용하면 Lexmark Cloud에 이메일 본문을 제출하여 릴리스할 수 있습니다. 이메일 본문 제출을 활성화하려면 이메일 제출을 활성화해야 합니다.

     참고: 이메일 본문 제출 활성화를 선택하지 않으면 이메일 첨부 파일만 인쇄됩니다.

   • 게스트가 이메일 제출을 사용하도록 허용-등록되지 않은 게스트 사용자가 자신의 문서를 이메일로 Cloud 인쇄 관리로 보낼 수 있습니다. 게스트 인쇄 제출을 허용하려면 이메일 제출을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 게스트 인쇄 기능 구성를 참조하십시오.

     • 작업당 허용되는 페이지 수 제한-등록되지 않은 게스트 사용자의 작업당 허용되는 최대 페이지 수를 설정할 수 있습니다.

       참고: 이메일에 포함된 모든 첨부 파일은 개별 작업으로 취급됩니다. 이메일의 본문도 개별 작업으로 취급됩니다.

   • 비용 센터 또는 부서에 게스트 지정-이 기능을 사용하면 할당량과 보고의 적용을 위해 특정 비용 센터나 부서에 게스트를 지정할 수 있습니다. 비용 센터 또는 부서에 게스트 지정 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.

     • 지정 안 함-비용 센터 또는 부서에 게스트를 지정하지 않을 경우 이 옵션을 사용합니다.

     • 비용 센터-비용 센터 이름 필드에 해당 비용 센터의 이름을 입력합니다.

     • 부서-부서 이름 필드에 해당 부서의 이름을 입력합니다.

   • 릴리스하기 전에 인쇄 매수 변경 활성화-인쇄 작업을 릴리스하기 전에 인쇄 매수를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 프린터의 eSF 응용 프로그램을 사용하여 인쇄 작업 릴리스를 참조하십시오.

     이 기능을 사용하려면 다음 버전의 인쇄 릴리스 eSF 응용 프로그램이 필요합니다.

     • e-Task v5 이상: 5.10.x 이상

     • e-Task v4 이하: 2.6.x 이상

   • 인쇄 및 보관 활성화-인쇄 작업을 릴리스한 후 인쇄 대기열에 인쇄 작업을 보관할 수 있습니다.

     이 기능을 사용하려면 다음 버전의 인쇄 릴리스 eSF 응용 프로그램이 필요합니다.

     • e-Task v5 이상: 5.10.x 이상

     • e-Task v4 이하: 2.6.x 이상

   • 자동 인쇄 릴리스 활성화-프린터에 로그인한 후 자동으로 인쇄 작업을 릴리스할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 인쇄 릴리스를 사용하는 인쇄 작업를 참조하십시오.

   • 보고를 위해 인쇄 작업 파일 이름 유지-조직 보고를 위해 인쇄 작업의 파일 이름을 저장할 수 있습니다.

   • 가장 오래된 인쇄 작업을 먼저 나열하고 자동으로 릴리스-인쇄 작업을 가장 오래된 작업에서 가장 최신 작업 순으로 표시하고 릴리스할 수 있습니다.

     이 기능을 사용하려면 eSF 응용 프로그램을 다음 버전으로 업데이트하십시오.

     • eSF 버전 5 이상:

       • Cloud Authentication 버전 5.6.30

       • 인쇄 릴리스 버전 5.10.19

       • 장치 사용 버전 2.4.19

     • eSF 버전 4 이전:

       • Cloud Authentication 버전 2.6.23

       • 인쇄 릴리스 버전 2.6.24

       • 장치 사용 버전 2.4.19

   • 인쇄 할당량 활성화-인쇄 할당량을 설정할 수 있습니다. 조직의 기본 할당량을 정의하거나 사용자 지정 할당량을 설정할 수 있습니다.

     다음 중 하나를 선택합니다.

     • 비용 센터 또는 개인 - 할당량을 정의한 다음 이를 비용 센터 또는 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.

     • 부서 또는 개인 - 할당량을 정의한 다음 부서 또는 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.

     • 개인만 - 할당량을 정의한 다음 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.

     참고:

     • 할당량에 대한 자세한 내용은 할당량 정의를 참조하십시오.
     • 할당량 할당에 대한 자세한 내용은 할당량 지정을 참조하십시오.

   • 인쇄 정책 활성화-인쇄 정책을 만들어서 조직 내의 사용자와 그룹에 지정할 수 있습니다.

     다음 중 하나를 선택합니다.

     • 비용 센터 또는 개인-정책을 만들어서 비용 센터나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

     • 부서 또는 개인-정책을 만들어서 부서나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

     • 개인만-정책을 만들어서 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

     참고: 인쇄 정책의 생성과 지정에 관한 자세한 내용은 인쇄 정책 생성 및 지정을 참조하십시오.

   • 직접 인쇄 활성화-부서, 비용 센터, 사용자를 위해 직접 인쇄를 활성화합니다. 이 기능을 사용하면 클라우드 그룹 관리에 등록된 네트워크 연결 프린터로 전송된 작업을 추적할 수 있습니다.

     다음 중 하나를 선택합니다.

     • 비용 센터 또는 개인-할당을 만들어서 비용 센터나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

     • 부서 또는 개인-할당을 만들어서 부서나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

     참고: 직접 인쇄 패키지 생성에 관한 자세한 내용은 직접 인쇄 사용을 참조하십시오.

3. 인쇄 작업 보존 섹션에서 릴리스된 작업과 릴리스되지 않은 작업을 삭제하기 전 기간을 지정합니다.

   참고: 일 또는 시를 숫자로 입력하여 인쇄 작업 유지 기간을 구성할 수 있습니다.

4. 인쇄 작업 내역 섹션에서는 인쇄 작업 내역 기간을 지정합니다.

   참고:

   • 일 또는 시를 숫자로 입력하여 인쇄 작업 내역 기간을 구성할 수 있습니다.
   • 인쇄 작업 내역 탭에서 인쇄 작업 내역 정보를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 인쇄 작업 내역 보기를 참조하십시오.
   • 이 설정은 제출된 인쇄 작업 내역을 생성할 때 포함되는 날짜를 결정합니다. 지정된 기간은 분석 웹 포털에 연결되지 않습니다.

5. 범용 인쇄 활성화 기능을 선택합니다. Cloud 인쇄 관리와 범용 인쇄 통합을 활성화하려면 먼저 다음 전제 조건이 충족되어야 합니다.

   • 운영체제가 Windows 10 버전 1903 이상입니다.

   • 조직이 Azure Active Directory에 등록된 사용자와 연동되어 있습니다. 자세한 내용은 인증 공급자 구성를 참조하십시오.

   • 클라이언트 시스템이 구성되고 Azure Active Directory 테넌트에 연결되어 있습니다.

   범용 인쇄 통합 섹션에서 다음을 수행합니다.

   • 범용 인쇄 활성화-이 기능은 Azure Active Directory (AD)에 MUP 프린터를 등록하여 Cloud 인쇄 관리를 통해 인쇄 작업을 릴리스합니다.

   • 프린터 이름-프린터 이름 필드에 프린터 이름을 입력합니다.

   • 프린터 공유 이름-프린터 공유 이름 필드에 프린터 공유 이름의 이름을 입력합니다.

     참고: 프린터 이름과 프린터 공유 이름은 같아도 되지만 프린터 공유 이름은 고유해야 합니다.

   Lexmark Cloud 서비스로 설정된 실제 페더레이션 이상으로 MUP를 설정하고 Azure 테넌트에 유효한 MUP 구독이 있는지 확인해야 합니다.

   • Cloud 인쇄 관리 포털에서 가상 프린터를 설정하는 사용자는 Azure에서 프린터 관리자 역할이어야 합니다.

   • Cloud 인쇄 관리 및 MUP 통합 설정에는 가상 프린터 설정 이상의 추가 활동이 관련됩니다. Lexmark Cloud 서비스 조직 ID와 매핑될 수 있도록 Azure 테넌트 세부 정보를 가져와야 합니다. 사용자에게 요구되는 권한에 대해 더 알아보려면 https://learn.microsoft.com/을 방문하십시오.

   • Lexmark 범용 인쇄 Cloud 인쇄 관리 응용 프로그램에는 다음 관리자 권한이 있어야 합니다.

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

   참고:

   • 범용 인쇄가 활성화된 후 Azure 관리자 권한을 사용할 수 있는 경우 Azure Active Directory의 MUP 테넌트에 공유 프린터가 생성됩니다. Azure 관리자 권한을 사용할 수 있는 경우 변경 사항을 저장하고 관리 계정을 선택합니다.
   • 프린터 이름 및 프린터 공유 이름은 Azure Active Directory의 MUP 테넌트에 자동으로 생성됩니다. 프린터 등록 과정을 완료하는 데 몇 분 정도 소요됩니다.
   • 분석에서 제출 유형은 Microsoft 범용 인쇄로서 보고됩니다.

7. 관리 계정을 선택하여 Azure Active Directory의 가상 프린터 MUP 테넌트를 등록합니다.

   참고: Lexmark Cloud 서비스의 조직 설정 페이지에서 변경한 후 Azure 관리자는 사용 가능한 새 가상 프린터를 사용자와 공유해야 합니다. 자세한 내용은 등록된 프린터를 공유하여 사용자에게 액세스를 허용합니다.를 참조하십시오.

등록된 프린터를 공유하여 사용자에게 액세스를 허용합니다.

1. 범용 인쇄 Azure Active Directory 포털에서 등록된 프린터를 선택합니다.

2. 액세스 제어를 클릭합니다.

3. 내 조직의 모든 사용자에게 액세스 허용을 활성화합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

할당량 정의

할당량 정의를 생성한 다음 이를 특정 부서, 비용 센터, 또는 사용자에 할당할 수 있습니다.

이 기능은 조직 정책에서 할당량 지정이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

1. 인쇄 관리 웹 포털에서 관리 > 할당량 정의를 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   고정 할당량을 설정합니다.

   1. 만들기를 클릭한 다음 고유한 할당량 정의 이름을 입력합니다.

   2. 할당량 한도 지정 메뉴에서 매월 동일한 한도를 선택합니다.

   3. 각 월에 대한 총 할당량을 지정합니다.

      • 무제한 인쇄 허용

      • 사용자 지정 할당량 설정 -인쇄 한도를 지정합니다.

      • 모든 인쇄 비활성화

      참고:

      • 컬러 인쇄 한도를 설정하거나 허용 또는 허용 불가로 설정할 수도 있습니다.
      • 컬러 인쇄 한도는 총 할당량 한도의 일부입니다. 이 한도에 도달한 경우 사용자는 더 이상 컬러로 인쇄할 수 없지만 흑백 인쇄에 남아 있는 총 할당량을 사용할 수 있습니다.

   4. 할당량 정의 생성을 클릭합니다.

   각 월에 대한 사용자 지정 할당량 설정

   1. 만들기를 클릭한 다음 고유한 할당량 이름을 입력합니다.

   2. 할당량 한도 지정 메뉴에서 월별 사용자 지정 한도를 선택합니다.

   3. 한 달 이상을 선택합니다.

   4. 할당량 한도 설정을 클릭한 다음 할당량을 지정합니다.

      • 무제한 인쇄 허용

      • 사용자 지정 할당량 설정 -인쇄 한도를 지정합니다.

      • 모든 인쇄 비활성화

      참고:

      • 컬러 인쇄 한도를 설정하거나 허용 또는 허용 불가로 설정할 수도 있습니다.
      • 컬러 인쇄 한도는 총 할당량 한도의 일부입니다. 이 한도에 도달한 경우 사용자는 더 이상 컬러로 인쇄할 수 없지만 흑백 인쇄에 남아 있는 총 할당량을 사용할 수 있습니다.

   5. 할당량 한도 설정을 클릭합니다.

   6. 할당량 정의 생성을 클릭합니다.

   조직의 기본 할당량 설정

   사용자 지정 할당량이 부서, 비용 센터 또는 개별 사용자에게 지정되지 않는 한 기본 할당량은 조직의 모든 사용자에게 적용됩니다. 사용자 지정 할당량은 기본 할당량보다 우선합니다.

   1. 기본 할당량 옆의 을 클릭합니다.

   2. 각 월에 대한 고정 할당량 또는 사용자 지정 할당량을 설정합니다.

할당량 지정

이 기능은 조직 정책에서 할당량 지정이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

1. Print Management 웹 포털에서 관리 > 할당량 지정을 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   참고: 사용 가능한 탭은 조직의 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 설정이 개인별로만 할당량 지정이 가능하도록 규정한 경우 다른 탭은 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

   비용 센터 할당량 지정

   참고: 비용 센터 탭은 비용 센터 또는 개인별로 할당량을 지정하도록 정책이 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

   1. 비용 센터 탭에서 할당량 지정을 클릭합니다.

   2. 비용 센터의 이름을 입력합니다.

      참고: 비용 센터의 이름은 조직의 계정 관리에서 검색된 비용 센터와 일치해야 합니다.

   3. 할당량 정의를 선택합니다.

   4. 할당량 지정을 클릭합니다.

   부서 할당량 지정

   참고: 부서 탭은 부서 또는 개인별로 할당량을 지정하도록 정책이 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

   1. 부서 탭에서 할당량 지정을 클릭합니다.

   2. 부서 이름을 입력합니다.

      참고: 비용 센터의 이름은 조직의 계정 관리에서 검색된 비용 센터와 일치해야 합니다.

   3. 할당량 정의를 선택합니다.

   4. 할당량 지정을 클릭합니다.

   사용자 할당량 지정

   1. 개인 탭에서 할당량 지정을 클릭합니다.

   2. 사용자 이메일 주소를 입력합니다.

   3. 할당량 정의를 선택합니다.

   4. 할당량 지정을 클릭합니다.

사용자 할당량 상태 보기

사용자 할당량 상태 기능은 주어진 달에 사용자가 할당량 범위 내에서 어디에 있는지 표시됩니다. 관리자는 할당량을 초과할 가능성이 있는 사용자를 모니터링하고 식별할 수 있습니다.

사용자 할당량 상태 표에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 사용자-사용자의 이메일 주소입니다.

• 상태-사용자의 할당량 상태입니다.

  • 양호함(녹색 원 체크 표시)-사용자의 총 할당량과 컬러 할당량이 모두 11%~100%입니다.

  • 경고(노란색 경고 삼각형)-사용자의 총 할당량이나 컬러 할당량 중 하나가 10% 이하입니다.

  • 초과(빨간색 원 느낌표)-사용자의 총 할당량이나 컬러 할당량 중 하나가 0 이하입니다.

• 남은 총 할당량-사용자에게 남아 있는 흑백 및 컬러 인쇄 모두의 총 인쇄 할당량입니다.

• 남은 컬러 한도-사용자에게 남아 있는 컬러 인쇄량입니다.

• 할당량 정의-사용자에게 할당된 할당량의 정의입니다.

• 유형-사용자의 할당량에 할당된 범주입니다. 개인, 비용 센터 또는 기본값일 수 있습니다.

1. 인쇄 관리 웹 포털에서 관리 > 할당량 상태를 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   • 할당량 상태, 할당량 정의 및 할당 유형을 기준으로 사용자 할당량 상태 테이블을 필터링합니다.

   • 표의 오른쪽 상단에서 아이콘을 눌러 사용자 할당량 상태 표를 CSV 파일로 내보냅니다.

인쇄 정책 생성 및 지정

정책은 Cloud 인쇄 관리에서 사용자가 지정하여 사용자와 그룹에 적용할 수 있는 규칙입니다. 이 규칙은 Cloud 인쇄 관리에서 지정한 사용자나 그룹에 적용됩니다.

1. 인쇄 관리 포털에서 관리 > 인쇄 정책을 클릭합니다.

2. 다음을 수행합니다.

   • 인쇄 정책 생성

     1. 만들기를 클릭합니다.

        참고: 기존에 인쇄 정책이 없는 경우 인쇄 정책 생성을 클릭합니다.

     2. 가능한 경우 정책 이름 필드에 정책 이름을 입력합니다.

     3. 설정을 다음과 같이 구성합니다.

        • 컬러 작업을 흑백으로 강제 적용-흑백 작업만 인쇄합니다.

          • 특정 페이지 수 이상의 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.

        • 양면 인쇄를 사용하도록 강제 설정-양면에 인쇄합니다.

          • 양면 인쇄-Long edge binding 또는 Short edge binding 중 하나를 선택합니다.

          • 모든 인쇄 작업-이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다. 특정 페이지 수 이상의 흑백 작업에만 적용과 특정 페이지 수 이상의 컬러 작업에만 적용을 선택합니다.

          • 흑백 인쇄 작업-특정 페이지 수 이상의 흑백 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.

          • 컬러 인쇄 작업-특정 페이지 수 이상의 컬러 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.

     4. 정책 만들기를 클릭합니다.

   • 인쇄 정책 복제

     1. 기존 정책을 선택합니다.

     2. 복제를 클릭합니다.

     3. 정책의 고유한 이름을 입력합니다.

     4. 정책 만들기를 클릭합니다.

   • 인쇄 정책 삭제

     1. 기존 정책을 선택합니다.

     2. 삭제를 클릭합니다.

     3. 인쇄 정책 삭제를 클릭합니다.

참고:

• 페이지 수에 대한 인쇄 정책은 사본 수에 적용되지 않습니다. 예를 들어 정책은 사용자를 단일 인쇄 작업에서 3페이지로 제한할 수 있습니다. 그러나 사용자는 여전히 2페이지 인쇄 작업의 2개 사본을 인쇄할 수 있습니다.
• Cloud 인쇄 관리는 프린터가 수행하기 전에 작업을 렌더링하므로 클라우드 서비스는 작업이 컬러 또는 단면인 경우 보간할 수 없습니다. 따라서 Lexmark Cloud 서비스는 포털에 업로드되는 모든 작업을 컬러 단면으로 렌더링하고 컬러 단면 인쇄와 관련된 정책을 적용합니다.

인쇄 정책 지정

1. 인쇄 관리 포털에서 관리 > 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

2. 비용 센터, 개인, 또는 부서를 선택합니다.

   참고: 사용 가능한 탭은 조직의 설정에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

   비용 센터 또는 부서에 지정

   1. 기존의 비용 센터나 부서를 선택합니다.

      참고: 정책 지정 창의 비용 센터 이름 필드나 부서 이름 필드에 해당 이름을 입력하여 비용 센터나 부서를 선택해도 됩니다.

   2. 정책 지정을 클릭합니다.

   3. 인쇄 정책 선택 메뉴에서 정책을 선택합니다.

   4. 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

   사용자에 지정

   1. 기존의 사용자를 선택합니다.

      참고: 사용자에 인쇄 정책 지정 창의 이메일 필드에 사용자의 이메일 주소를 입력하여 사용자를 선택해도 됩니다.

   2. 정책 지정을 클릭합니다.

   3. 인쇄 정책 선택 메뉴에서 정책을 선택합니다.

   4. 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

참고:

• 인쇄 정책을 제거하려면 인쇄 정책을 선택한 다음 정책 제거 > 인쇄 정책 제거를 클릭합니다.
• 인쇄 정책이 지정된 비용 센터나 부서를 보거나 필터링하려면 지정된 인쇄 정책 메뉴에서 정책을 선택합니다.
• 사용자 기반 정책이 비용 센터 또는 부서 기반 정책에 우선합니다.

클라이언트 ID 및 클라이언트 암호 받기

조직의 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호를 포함하는 ID 서비스 응용 프로그램은클라우드 서비스 포털의 계정 관리 서비스에서 찾을 수 있습니다. 조직 관리자 역할을 가진 사용자 계정이 필요합니다.

1. 웹 브라우저를 열고 Lexmark Cloud 서비스 대시보드에 액세스합니다

2. 계정 관리 카드를 클릭합니다.

   참고: 대시보드에 카드가 표시되지 않으면 페이지의 오른쪽 상단에서 을(를) 클릭한 다음 계정 관리를 클릭합니다.

3. 조직을 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

4. 응용 프로그램 탭을 클릭합니다.

5. 응용 프로그램 검색 필드에서 장치 인증 또는 CardAuth 앱을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

6. 응용 프로그램 이름 목록에서 응용 프로그램 이름을 클릭합니다.

7. OAuth 설정 섹션에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호를 받습니다.

참고: 응용 프로그램 페이지의 권한 섹션에서 배지 인증이 범위 아래에 있는지 확인합니다.