Printeraanmeldingen beheren

Printeraanmelding configureren

Via de Account Management-webportal kunt u de gebruikerverificatie-instellingen configureren voor de printers die zijn aangemeld in uw organisatie. De gewijzigde instellingen in de Account Management-webportal hebben voorrang boven de verificatie-instellingen die zijn geconfigureerd in de printers.

  1. Klik in de Account Management-webportal op Organisatie > Configuratie printeraanmelding.

  2. In het gedeelte Configuratie printeraanmelding kunt u het volgende doen:

    De standaardverificatie configureren

    De printers instellen om gebruikers te verifiëren via hun permanente of tijdelijke badge, een pincode of gebruikersgegevens.

    Klik op Standaardverificatie en selecteer een of meer van de volgende opties:

    • Badge: gebruikers verifiëren via hun permanente of tijdelijke badge.

    • Pincode: gebruikers verifiëren via een pincode.

    • Handmatige/Beveiligde aanmelding: gebruikers verifiëren met hun referenties.

    Badge + pincode als tweede factor configureren

    U kunt de printers zo instellen dat gebruikers worden geverifieerd met zowel hun permanente of tijdelijke badge als een pincode.

    1. Klik op Badge + pincode als tweede factor.

    2. Configureer de pincodegegevens in het gedeelte Pincodegegevens.

    3. Als u wilt dat gebruikers zich met hun gebruikersgegevens aanmelden bij de printers, selecteert u Handmatige/Beveiligde aanmelding.

  3. Klik op Wijzigingen opslaan.

De pincode-instellingen configureren

  1. Voer in het gedeelte Pincodegegevens een van de volgende handelingen uit:

    • Geef de pincodelengte op

    • Selecteer een optie om een pincode te genereren

      • Automatisch genereren en e-mailen: een automatisch gegenereerde pincode wordt verzonden naar het e-mailadres van de gebruiker.

        Als deze instelling is ingeschakeld, genereert het systeem automatisch een pincode voor gebruikers die u importeert.

      • Handmatig ingesteld door beheerder: u kunt de pincode handmatig instellen via de Account Management-webportal.

        Zie Gebruikers beheren voor meer informatie.

        U kunt ook pincodes importeren met een CSV- of tekstbestand. Zie Pincodes beheren voor meer informatie.

      • Ingesteld door gebruiker: gebruikers kunnen hun eigen pincode handmatig instellen.

    • Stel de vervaldatum van de pincode in

      Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als de optie Pincode genereren is ingesteld op Handmatig instellen door beheerder of Instellen door gebruiker.

      • Verloopt nooit : de standaardinstelling voor het verlopen van de pincode.

      • Verloopt na: hiermee stelt u het aantal uren of dagen in dat de pincode kan worden gebruikt.

  2. Klik op Wijzigingen opslaan.

Verkrijgen van de aanmeldcode

  1. Open een webbrowser en typ het adres van de Lexmark Cloud Services-server.

    Opmerking: Afhankelijk van het locatie van het datacenter gaat u naar https://us.iss.lexmark.com of https://eu.iss.lexmark.com.

  2. Meld u aan bij de Lexmark Cloud Services-website.

  3. Vervang in het adresveld van de browser het webadres https://<env>.iss.lexmark.com door https://<env>.iss.lexmark.com/device.

    Opmerking: Afhankelijk van de locatie van het datacenter gaat u naar <env> kan VS of EU zijn. Raadpleeg het adres in het adresveld van de browser om de waarde van <env> te bepalen.

    4. Opmerkingen:

Badges beheren

In de Account Management-webportal kunnen beheerders badges registreren in het systeem. Als badges niet worden geregistreerd via de Account Management-webportal, dan moeten gebruikers hun badge registreren wanneer zij zich voor de eerste keer aanmelden bij de printer.

Organisatiebeheerders en gebruikersbeheerders kunnen een permanente of tijdelijke badge registreren namens een gebruiker.

  1. Klik in de Account Management-webportal op Gebruikers > Badge/Pincode beheren.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Een badge registreren

    1. Klik in het tabblad Badges op Badge registreren of Registreren en voer het e-mailadres, de badge-ID en de beschrijving van de gebruiker in.

      Opmerkingen:

      • Als u een tijdelijke badge wilt registreren, selecteert u Tijdelijke badge. Tijdelijke badges verlopen na 24 uur.
      • Federatieve gebruikers die hun badgenummer in de Active Directory hebben, wordt niet gevraagd om hun badge te registreren.

    2. Klik op Badge registreren.

    Badges verwijderen

    1. Selecteer een of meer badges en klik vervolgens op Verwijderen.

      Opmerking: U kunt ook zoeken naar badges met behulp van de zoekbalk. Zorg dat u het volledige e-mailadres of badge-id typt.

    2. Klik op Badges verwijderen.

    Badges importeren

    Voor informatie over het maken van een CSV-bestand, raadpleegt u Voorbeeld van CSV-indelingen.

    1. Klik op Badges importeren of Importeren en blader vervolgens naar het CSV- of TXT-bestand.

    2. Klik op Badges importeren.

    Opmerking: U kunt badges ook voor gebruikers registreren of verwijderen. Zie Gebruikers beheren voor meer informatie.

Pincodes beheren

Afhankelijk van de aanmeldingsinstellingen van de printer, kunnen organisatiebeheerders en gebruikerbeheerders pincodes genereren, verwijderen of importeren namens de gebruikers.

Opmerkingen:

  1. Selecteer een organisatie in het Account Management-webportaal.

  2. Klik op Users > Manage Badge/PIN (Gebruikers > Badge/pincode beheren).

  3. Voer een van de volgende handelingen uit op het tabblad Pincodes:

    Een pincode genereren

    1. Klik op Genereren en voer het e-mailadres van de gebruiker in.

    2. Klik op PIN genereren.

    Pincodes verwijderen

    1. Selecteer een of meer gebruikers en klik vervolgens op Verwijderen.

    2. Klik op Pincodes verwijderen.

    Pincodes importeren

    Voor informatie over het maken van een CSV-bestand, raadpleegt u Voorbeeld van CSV-indelingen.

    1. Klik op Pincodes importeren of Importeren en blader vervolgens naar het CSV- of TXT-bestand.

    2. Klik op Pincodes importeren.

      3. Opmerking: De gebruikersaccounts moeten al bestaan voordat hun pincodes kunnen worden geïmporteerd.

Voorbeeld van CSV-indelingen

Afhankelijk van de aanmeldconfiguratie van de printer, kan de CSV-indeling een van de volgende zijn:

Alleen badge

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Alleen PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Badge en PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

U kunt ook de volgorde van de ‘operations’ wijzigen. Alleen PIN, bijvoorbeeld, kan worden geformatteerd als:

Alleen PIN

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,
Regelwaarden en hun voorwaarden

Opmerkingen: