Met de Account Management-webportal kunt u organisaties maken, de gebruikers indelen en beheren, en instellen tot welke functies zij toegang hebben. Via de webportal registreert en beheert u ook badges, wachtwoorden en pincodes voor niet-federatieve organisaties. In een organisatie met een aparte identiteitleverancier kunt u met de webportal een verificatieprovider configureren.
Via de Account Management-webportal kunt u het volgende maken en beheren:
Organisatie: vertegenwoordigt het algehele account voor een bepaalde klant. Sommige functies van de Lexmark Cloud Services-website kunt u beheren op organisatieniveau. Alleen een partnerbeheerder kan een organisatie maken. Er moet een organisatiebeheerder worden toegewezen om de organisatie en haar gebruikers te beheren.
Groep: een verzameling gebruikers die kunnen worden beheerd met een gemeenschappelijke set rollen of machtigingen.
Toegang tot suborganisaties: een groep die kan worden gebruikt om een organisatie met meerdere onderliggende organisaties te beheren. Leden van deze groep hebben toegang tot alle suborganisaties op basis van de rollen die aan deze groep zijn toegewezen
Gebruiker: een persoon die toegang heeft tot de Lexmark Cloud Services-website. Rechten verschillen tussen rollen, zoals tussen een gewone gebruiker en een organisatiebeheerder met volledige beheerdersrechten. Elke gebruiker is lid van een specifieke organisatie. Een gebruiker kan ook lid zijn van een of meer groepen.
Toegang tot de functies van de website wordt beheerd door de toewijzing van rollen of machtigingen. Rollen kunnen worden toegewezen aan de organisatie, groep of aan een individuele gebruiker. De beheerder van het bedrijf is verantwoordelijk voor het bepalen welke rollen op welk niveau worden toegewezen. Zie Uitleg over rollen voor meer informatie over de rollen.
Partner Administrators: zij zijn verantwoordelijk voor het instellen van de omgeving van de klant. Partnerbeheerders kunnen organisaties maken voor specifieke klanten.
Partnerbeheerders kunnen het volgende doen:
Klantorganisaties maken.
Klantorganisaties verwijderen
Rapporten genereren.
Organization Administrators: zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van printers en gebruikerstoegang tot Lexmark Cloud Services. De meeste werknemers met deze rol hebben technische kennis, zoals systeembeheerders en IT-professionals.
Organisatiebeheerders kunnen het volgende doen:
De organisatie en haar gebruikers beheren.
Gebruikersrollen binnen de organisatie beheren.
Printers binnen de organisatie beheren.
Verificatieproviders configureren.
Vereisten voor organisatiewachtwoorden instellen.
De printeraanmelding configureren.
Configuraties beheren.
Rapporten genereren.
Gebruikers: zij hebben toegang tot Lexmark Cloud Services en gebruiken de Print Management- en Analytics-webportalfuncties. Deze gebruikers hebben geen beheerdersrechten.