Administrasjon av delegater

Vis og administrer brukerdelegater.

En delegat er en bruker som har lov til å skrive ut jobber av en annen bruker. En administrativ assistent kan, for eksempel, skrive ut jobber som er innsendt av en leder.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig når delegering av utskriftsjobber er aktivert i organisasjonens policyer. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Konfigurere organisatoriske innstillinger.

Merknader:

  1. Klikk på Delegater i nettportalen for utskriftsadministrasjon.

  2. Klikk på toppteksten Delegater.

  3. Søk etter eller velg en bruker.

  4. Gjør ett av følgende:

    Legg til delegater

    1. Klikk på Legg til.

    2. Velg en bruker.

    3. Gå til delen Aktiver utløp for delegat, og gjør ett av følgende:

      • Utløper aldri– Ikke angi en utløpsdato for delegater.

      • Utløper etter– Angi hvor mange dager skal gå før delegatene utløper.

    4. Klikk på Legg til delegat.

    Fjern delegater

    1. Velg en eller flere delegater.

    2. Klikk på Fjern > Fjern representant.

Merk: Hvis du vil varsle representanter om tillegg, fjerning og utløp, velger du Aktiver e-postvarsling til representant på siden Organisasjonsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivering av varsling til representant via e-post, kan du se Konfigurere organisatoriske innstillinger.