Samlevisningen viser alle de registrerte skriverne til Lexmark-partneren og alle skriverne til partnerens kunder. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for partneradministratorer som er medlem av en gruppe med tilgang til underordnede organisasjoner, og som har rollen Administrator for Fleet Management.
Fra Velg organisasjon-siden i nettportalen for Fleet Management klikker du på Alle organisasjoner (kun visning).
Gjør ett av følgende:
Eksporter skriverdataene. Se Eksportere utstyrsparkinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.
Tilpass skriverdataene som vises, ved hjelp av filtrene i den venstre ruten eller Visninger-funksjonen.
Vis og administrer skriverne til de enkelte underordnede organisasjonene. Klikk på organisasjonens navn i Organisasjon-kolonnen. Denne koblingen omdirigerer deg til den aktuelle organisasjonens nettportal for Fleet Management.
Se Administrere visninger hvis du vil ha mer informasjon.
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Klikk på Visninger, og velg deretter en visning.
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Klikk på Visninger.
Velg identifikatorkolonnen i menyen Kolonne 1 (skriveridentifikasjon) på fanen Rask visning.
Velg informasjonen du vil vise som en kolonne, fra delen Flere kolonner.
Klikk på Bruk.
Du kan tilpasse informasjonen som vises på siden med skriveroversikt.
De følgende visningene genereres av systemet. Disse visningene kan kopieres, men de kan ikke endres eller slettes.
Konfigurasjoner – Viser konfigurasjonsrelatert informasjon som siste konfigurasjon, tilgjengelighet for fastvareoppdatering, gjeldende fastvareversjon og siste kommunikasjon.
Målere – Viser dager som skal erstatte-kolonnen for rekvisita, som blir beregnet basert på forbruk og forutser når rekvisitaelementet må byttes.
Operasjoner – Viser serienummer, modellinformasjon, produsent, agentversjon, kommunikasjonsstatus og oppgaverelaterte detaljer for skriverne.
Standard – Viser standardinformasjon som modellnummer, vedlagte merkelapper, id-brikkene og forsyningsvarslinger.
Rekvisita – viser antall skanninger, kopier og fakser. Hvis du bruker en fargeskriver, vil kopiantallet også skille mellom antall sort/hvitt og farger.
Rekvisitadekning – Viser rekvisitarelatert informasjon som livstidsdekning for hver av tonerkassettene.
Administrert – Viser skriverne som administreres av Lexmark, kontaktpersonene for rekvisitalevering og firmanavnene.
Fra nettportalen Administrasjon av utstyrspark, klikker du på Skrivere.
Klikk på Visninger, og gjør ett av følgende:
Klikk på Opprett visning.
Skriv inn et unikt visningsnavn.
Velg identifikasjonstypen i menyen Kolonne 1 (skriveridentifikasjon).
Fra delen Tilgjengelige kolonner, velger du informasjonen du vil vise som en kolonne, og klikker på >.
Hvis du vil fjerne en kolonne fra delen Valgte kolonner, velger du informasjonen du vil gjerne og klikker på <.
Hvis du vil endre rekkefølgen på kolonnen, klikker du på ˄ eller ˅.
Klikk på Opprett visning.
Klikk på Administrer visninger.
Klikk på et visningsnavn, og konfigurer deretter innstillingene.
Klikk på Lagre endringer.
Merknader:
Klikk på Administrer visninger.
Velg én eller flere visninger, og klikk deretter på Slett.
Klikk på Slett visninger.
Merknader:
Klikk på Administrer visninger.
Velg en visning, og klikk deretter på Kopier.
Konfigurer innstillingene.
Klikk på Opprett visning.
Fra nettportalen Administrasjon av utstyrspark, klikker du på Skrivere.
Klikk på skriverens identifikator i skriverlisten.
Merknader:
Vis følgende informasjonen om skriveren:
Dato og klokkeslett for siste kontroll eller synkronisering
Dato og klokkeslett da skriveren sist ble startet på nytt
Den gjeldende statusen for skriveren
Antall skanninger, kopier og fakser
Merknader:
Den gjeldende statusen for rekvisita
Merknader:
Skriverens ID-informasjon
Merknader:
Skriverens antall sider i levetiden
Skriverens fastvareversjon
De installerte programmene
Agentinformasjonen
Skriverloggene
Merknader:
Informasjon om hendelseslogg, for eksempel hendelsestype, dato, klokkeslett, varighet og status
Når funksjonaliteten for diagnostiske hendelser er aktivert for en partners utstyrspark, begynner tjenesten nettskybasert administrasjon av utstyrspark å samle inn helsedata fra skrivere regelmessig. Disse dataene brukes til å forutsi fremtidige feil og servicetiltak for å unngå nedetid på skriveren og unngå at sluttkunden påvirkes.
Merknader:
Vis feil og advarsler knyttet til skriverne og deres rekvisita på skriverlistesiden.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
På skriverlistesiden viser du rekvisita- og skrivervarsler ved hjelp av følgende:
Rekvisitavarsler- og Skrivervarsler-filtrene i den venstre navigasjonsruten
Rekvisita-visning
Tilpasset visning som inneholder kolonnene Rekvisitavarsler og Skrivervarsler
Du kan angi at hvilke som helst av følgende varsler skal vises på skriverens kontrollpanel:
Varselet vises på skriverens kontrollpanel i 48 timer eller til brukeren sletter den, eller til et annet varsel sendes.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Velg én eller flere skrivere.
Klikk på Skriver > Send varsel til panel.
Velg et varsel.
Klikk på Send varsel.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Velg én eller flere skrivere.
Klikk på Skriver > Fjern varsel.
Klikk på Fjern varsel.
En etikett er en egendefinert tekst som du kan tilordne skrivere. Når du filtrerer et søk med en etikett, vises bare skrivere med den etiketten.
I nettportalen for administrasjon av utstyrspark klikker du på Skrivere > Etiketter > Opprett etikett.
Skriv inn et unikt etikettnavn.
Klikk på Lagre.
I nettportalen for administrasjon av utstyrspark klikker du på Skrivere, og deretter velger du én eller flere skrivere.
Klikk på Etiketter, og velg så én eller flere etiketter.
Klikk på Bruk.
Brukere kan importere flere IP-adresser eller serienumre for tilknyttede skrivere i en organisasjon og tilordne én eller flere etiketter til dem. Denne funksjonen hjelper brukere til å kunne identifisere og gruppere enheter i portalen basert på kundens krav.
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Velg Merk skrivere ved hjelp av filimport i menyen Etiketter.
Gjør følgende i dialogboksen Merk skrivere ved hjelp av filimport:
Skriv inn navnet på etiketten i tekstfeltet Søk, eller velg én eller flere etiketter fra listen.
Klikk på Velg fil for å bla til filen som inneholder skriverens serienummer eller IP-adresse.
Merknader:
IP Address 10.195.2.10 10.4.5.100 10.194.8.182
Serial Number 50621094752gk 502706946HRCD DUNES104SRL23
Klikk på Merk skrivere.
Merknader:
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Velg en eller flere skrivere.
Klikk på Etiketter, og fjern én eller flere etiketter.
Klikk på Bruk.
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Klikk på Etiketter > Administrer etiketter.
Gjør ett av følgende:
For å slette etiketter velger du én eller flere etiketter og klikker deretter på Slett.
For å redigere en etikett klikker du etikettnavnet, redigerer etiketten og klikker deretter på Lagre.
Hvis kommunikasjonsstatusen for den registrerte skriveren er
, må du oppdatere påloggingsinformasjonen for agenttilgang.Følgende trinn gjelder bare for flåteagenten.
Velg en skriver i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Klikk på Skriver > Oppdater brukerinformasjon for agenttilgang.
Velg godkjenningstypen for skriverens administratorkonto, og angi deretter påloggingsinformasjonen.
Klikk på Oppdater brukerinformasjon.
Du kan laste opp VCC-pakker (.zip), UCF-innstillingsfiler (.ucf) og eSF-programfiler (.fls) til skrivere.
VCC (Virtual Configuration Center) er en funksjonskomponent i enhetens fastvare som hjelper deg med å administrere enhetsinnstillinger. Det gjør det mulig for brukere å eksportere innstillinger fra én enhet og deretter importere denne innstillingspakken til en annen enhet. En bruker kan også eksportere en innstillingspakke, redigere den pakken og deretter importere den endrede innstillingspakken til en ny enhet.
Du kan eksportere eller importere en UCF-fil ved hjelp av programgrensesnittet.
Merknader:
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Velg en eller flere skrivere.
Klikk på Konfigurer > Distribuer program- og innstillingsfil, og bla frem til filen.
Klikk på Ferdig.
Merknader:
I nettportalen for administrasjon av utstyrspark kan du administrere programmene som er installert på skriverne. Programmer kan startes, stoppes eller avinstalleres.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Klikk på skriverens identifikator i skriverlisten.
Fra delen Installerte programmer velger du ett eller flere programmer.
Gjør ett av følgende:
Start programmer ved å klikke på Start.
Stopp programmer ved å klikke på Stopp.
Fjern programmer ved å klikke på Avinstaller.
Merknader:
På listen over skrivere kan du starte, stoppe eller fjerne programmer fra flere skrivere. Når flere skrivere er valgt, vises alle programmene som er installert på alle de valgte skriverne.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Velg to eller flere skrivere.
Gjør ett av følgende:
Klikk på Konfigurer > Start programmer.
Velg ett eller flere programmer.
Klikk på Start programmer.
Klikk på Konfigurer > Stopp programmer.
Velg ett eller flere programmer.
Klikk på Stopp programmer.
Klikk på Konfigurer > Avinstaller programmer.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil avinstallere programmer for utskriftsadministrasjon i skyen, klikker du på Utskriftsadministrasjon i skyen.
Hvis du vil avinstallere bestemte programmer, klikker du på Andre programmer og velger ett eller flere programmer.
Klikk på Avinstaller programmer.
Merknader:
Fra nettportalen for administrasjon av utstyrspark klikker du på fanen Skrivere.
Velg de aktuelle skriverne, og klikk deretter på Konfigurer > Oppdater programmer.
Når vinduet Oppdater programmer åpnes, velger du programmene du vil oppdatere på de valgte skriverne og klikker på Oppdater programmer.
Hvis organisasjonen din bruker en godkjent proxy til kommunikasjon, må du konfigurere innstillinger og brukerinformasjon for proxyen i skriverens Embedded Web Server.
Gjør ett av følgende i Embedded Web Server:
Klikk på Programmer > Konfigurasjon av programrammeverk.
I Konfigurasjon av rammeverk må du fjerne Bruk skriverens proxy-innstillinger.
I delen HTTPS: skriver du inn proxyens vertsnavn eller IP-adresse.
I delen Proxy-brukerinformasjon skriver du inn brukernavn og passord.
Gjør ett av følgende, avhengig av skrivermodellen:
Klikk på Innstillinger > Programmer > Programadministrasjon > System > Konfigurer.
Klikk på Innstillinger > Enhetsløsninger > Løsninger (eSF) > System > Konfigurer.
Klikk på Innstillinger > Embedded Solutions > System > Konfigurer.
Fjern Bruk skriverens proxy-innstillinger.
I delen HTTPS skriver du inn proxyens vertsnavn eller IP-adresse.
I delen Proxy-brukerinformasjon skriver du inn brukernavn og passord.
Lagre innstillingene.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Klikk på IP-adressen til skriveren, og i delen Startskjerm gjør du et eller flere av følgende.
Hvis du vil vise gjeldende programoppsett, klikker du på Vis startskjerm.
Hvis du vil gjenopprette standardvisningen på startskjermen, klikker du på Gjenopprett.
Gjør følgende for å tilpasse programmene på startskjermen:
Klikk på Tilpass, og gjør deretter et eller flere av følgende:
Hvis du vil legge til et program, klikker du på , velger et program og klikker deretter på Legg til.
Hvis du vil flytte opp et program, velger du programmet og klikker deretter på .
Hvis du vil flytte et program til øverst i listen, må du velge et program og deretter klikke på .
Hvis du vil ned et program, velger du programmet og klikker deretter på .
Hvis du vil flytte et program til sist i listen, velger du et program og klikker deretter på .
Hvis du vil flytte et program til en annen side, velger du et program og klikker på .
Hvis du vil legge til et mellomrom mellom to programmer, klikker du på > -BLANK SPACE- > Legg til, og deretter flytter du mellomrommet til sin plassering.
Merknader:
Hvis du vil skjule et program på startskjermen, velger du et program og klikker deretter på .
Hvis du vil administrere programmet på den etterfølgende siden, klikker du på Andre sider.
Hvis du vil gjenopprette standard startskjerm, klikker du på > Tilbakestill.
Klikk på Lagre startside.
Merknader:
Du kan oppdatere fastvareversjonen i skriverne i organisasjonen. Fleet Management-nettportal bruker en produkttjeneste som kommuniserer med Lexmark Cloud-tjenester for å se etter nye fastvareversjoner. Systemet ser etter fastvareoppdateringer daglig. Når det blir funnet en ny fastvareversjon, blir den sammenlignet med fastvaren som er installert på skriverne, og deretter blir fastvarestatusen oppdatert.
Fra nettportalen Administrasjon av utstyrspark, klikker du på Skrivere.
Velg én eller flere skrivere.
Klikk på Konfigurer > Oppdater fastvare.
Gjør ett av følgende i dialogboksen Oppdater fastvare:
Velg Nå.
Velg Bestemt dato og klokkeslett.
Kontroller at det er valgt dato og klokkeslett.
Skriv inn navnet på oppgaven i feltet Navn på planlagt oppgave.
Still inn startdatoen og -klokkeslettet.
Velg en tidssone.
I delen Oppgavevindu konfigurerer du tidsvinduet for å starte oppgaven for alle de valgte skriverne.
Klikk på Oppdater fastvare.
Merknader:
Fra nettportalen Administrasjon av utstyrspark, klikker du på Skrivere.
Klikk på IP-adressen til skriveren.
Klikk på Oppdatering tilgjengelig i delen Fastvare.
Klikk på Oppdater fastvare.
Med denne funksjonen kan administratorer eksportere en rapport som viser alle eSF-programmene som er installert og tilhørende versjoner for en utstyrspark. Utstyrsparken kan være fra en enkelt organisasjon eller alle organisasjoner. Kundene kan bestemme eSF-programversjon for en hel utstyrspark og bruke Nettskybasert administrasjon av utstyrspark til å oppdatere eSF-programmene eller -pakken.
Klikk på Skrivere i Fleet Management-nettportalen.
Velg Eksporter de installerte programversjonene fra menyen Eksporter til CSV.
Klikk på Skrivere i nettportalen for administrasjon av utstyrspark.
Velg én eller flere skrivere, og klikk deretter på Skriver > Avregistrer skrivere
Klikk på Avregistrer skrivere.
Merknader: