Korzystanie z funkcji drukowania bezpośredniego

Funkcja drukowania bezpośredniego umożliwia śledzenie zadań, które są wysyłane bezpośrednio do drukarek Lexmark dla użytkowników korzystających z usług w Lexmark Cloud. Za pomocą funkcji Drukowania bezpośredniego zadania te nie są kolejki globalnej i nie są zwalniane za pomocą aplikacji Zwalnianie wydruków. Gdy klient zarządzania drukowaniem Lexmark (LPMC) jest zainstalowany na stacji roboczej, użytkownicy muszą wprowadzać dane uwierzytelniające do przesyłania zadań drukowania, podobnie jak przesyłanie zadań drukowania w chmurze i środowiska hybrydowego przy użyciu rozwiązania LP ZSD. Rozwiązanie LPMC wysyła dane na poziomie użytkownika do portalu Lexmark Cloud. Dzięki tym usługom Lexmark Cloud można śledzić zadania drukowania dla użytkowników korzystających z usług Lexmark Cloud. Zadanie drukowania nigdy nie wychodzi z sieci klienta i nigdy nie jest przechowywane do zwolnienia, ale jest wysyłane i drukowane bezpośrednio do wyznaczonej drukarki.

Pakiet instalacji zawiera plik XML konfiguracji zawierający informacje o profilu drukarki, co zapewnia, że zadania są wysyłane do określonych drukarek. Gdy to dodatkowe ustawienie jest zainstalowane na stacji roboczej wraz z oprogramowaniem LPMC, gdy drukarki bezpośrednie są przypisane w chmurze, a pakiet konfiguracji drukowania bezpośredniego jest instalowany na stacji roboczej użytkownika, użytkownicy mogą wybrać drukarkę, do której mają bezpośrednio wysłać swoje zadanie. Można z tej funkcji korzystać także w przypadku zadań z chmurą i rozwiązaniami hybrydowymi, co pozwala na większą elastyczność w zakresie procesów i punktów końcowych drukowania dla użytkownika końcowego.

Zanim rozpoczniesz, upewnij się że:

• Rejestracja rozwiązania Cloud Print Management jest włączona w organizacji.

• Opcja Drukowania bezpośredniego jest włączona w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania Drukowania bezpośredniego, patrz Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.

• Rejestracja rozwiązania Cloud Fleet Management jest włączona dla drukarki.

• Dostępna jest wersja LPMC Windows 2.3.1145.0 z odpowiednią konfiguracją.

• Zainstalowane jest urządzenie w wersji 2.4.32.

• Drukarka jest zarejestrowana w Cloud Fleet Management i jest podłączona do sieci.

  • W przypadku drukarek eSF firmy Lexmark należy się upewnić, że pakiet aplikacji Cloud Print Management jest zainstalowany w urządzeniu.

  • W przypadku drukarek eSF firmy Lexmark lub drukarek innych niż eSF należy się upewnić, że z urządzeniem LPFL należy zainstalować uniwersalny sterownik drukowania Lexmarka.

• Widoczność stacji roboczej w sieci (port 9100) jest widoczna w drukarce.

• Stacja robocza musi być połączona z Internetem.

• Definiowane są role drukowania bezpośredniego. Role drukowania bezpośredniego są następujące:

  Administrator drukowania bezpośredniego

  • Zapewnia dostęp do użytkowników druku bezpośredniego

  • Tworzenie konfiguracji za pomocą znaczników Cloud Fleet Management

  • Pobieranie konfiguracji ze strony Klientów druku

  Użytkownik druku bezpośredniego

  • Umożliwia pobieranie osobistych konfiguracji drukowania bezpośredniego ze strony Klientów druku

  • Przesyłanie zadań drukowania poprzez bezpośrednie przesyłanie wydruków

Tworzenie nieuporządkowania funkcji drukowania bezpośredniego

Aby skonfigurować funkcję drukowania bezpośredniego, w zarządzaniu drukowaniem w chmurze i zarządzaniu flotą w chmurze musi pełnić rolę administratora. Aby skonfigurować drukowanie bezpośrednie, należy utworzyć zlecenia. Przypisania są pomostem między centrum kosztów, działem lub użytkownikiem a zestawem drukarek. W przypadku tworzenia nieuporządkowania pomaga działowi lub centrum kosztów lub użytkownikowi korzystać z funkcji drukowania bezpośredniego na określonym zestawie drukarek.

Uwagi:

• W portalu Fleet Management zalecamy zaktualizowanie pola Nazwa drukarki (opcjonalnie) na stronie Szczegóły drukarki. Aktualizacja tego pola nie jest obowiązkowa. Jeśli administrator chce kontrolować nazwę kolejki drukowania w sposób widoczny dla użytkownika końcowego, musi wprowadzić wartość w polu Nazwa drukarki (opcjonalnie). Jeśli nie wprowadzono żadnej wartości, usługi w chmurze Lexmarka będą używały adresu IP drukarki jako nazwy kolejki drukowania.
• Drukarki, które mają być używane w wywłaszaniu, muszą mieć powiązaną etykietę. Etykieta, która jest konstrukcją rozwiązania Cloud Fleet Management, jest utrzymywana w ramach zarządzania flotą w chmurze i może być przypisana do wielu drukarek. Ponadto do poszczególnych drukarek można przypisać wiele znaczników. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia znaczników, patrz Tworzenie etykiet.
• Należy się upewnić, że opcja Włącz bezpośrednie drukowanie jest zaznaczona na stronie Ustawienia organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania Drukowania bezpośredniego, patrz Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.

1. Na portalu Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Przypisanie drukowania bezpośredniego.

2. W zależności od ustawień organizacji wybierz jedną z następujących opcji:

   • Centra kosztów

   • Działy

   • Osobiste

   Uwagi:

   • Gdy administratorzy tworzą nieuporządkowania dla działu, użytkownicy tego działu mają dostęp do funkcji drukowania bezpośredniego.
   • Gdy administratorzy tworzą osobiste indygnia dla określonych użytkowników, ten sam użytkownik ma dostęp do strony Klienci druku, aby pobrać pakiet drukowania bezpośredniego dla konkretnego indywu. Dzięki temu użytkownicy końcowi mogą pobierać własne pakiety instalacji bezpośredniej pomocy w celu wydrukowania po tym, jak administrator stworzył je dla poszczególnych użytkowników, korzystając z osobistego uprawnienia do przypisania osobistego.

3. Kliknij opcję Utwórz nieuporządkowania.

   Uwagi:

   • W przypadku istniejących nieuporządkowanych zmian można je edytować, usuwać lub filtrować według znaczników.
   • Aby edytować istniejące przypisania, kliknij jego nazwę.
   • Aby usunąć istniejące przypisania, wybierz przypisanie, a następnie kliknij opcję Usuń przypisanie.
   • Aby filtrować dane według znaczników, wybierz je w menu Etykiety drukarki.

4. W oknie Tworzenie bezpośredniej niedyskoncji wydruku można skonfigurować następujące elementy:

   Dla Centrum kosztów

   • Nazwa przypisania— niepowtarzalna nazwa przypisania.

   • Nazwa centrum kosztów— wpisz nazwę centrum kosztów w zarządzaniu kontem.

   • Etykiety identyfikujące drukarki, które to centrum kosztów może używać do drukowania bezpośredniego — wpisz etykiety drukarki, których chcesz używać do drukowania bezpośredniego, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

   Dla osobistych

   • Nazwa przypisania— niepowtarzalna nazwa przypisania.

   • Adresy e-mail zarejestrowanych użytkowników, które mają zostać uwzględnione w tym przypisaniu— wpisz adres e-mail użytkownika.

     Uwaga: W polu „Adresy e-mail zarejestrowanych użytkowników, którzy mają zostać uwzględnione w tym programie— można dodawać tylko adresy użytkowników z dostępem do drukowania bezpośredniego.

   • Etykiety identyfikujące drukarki, które co użytkownicy mogą używać do drukowania bezpośredniego — wpisz etykiety drukarki, których chcesz używać do drukowania bezpośredniego, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

   Dla Działu

   • Nazwa przypisania— niepowtarzalna nazwa przypisania.

   • Nazwa działu— wpisz nazwę działu w zarządzaniu kontami.

   • Etykiety identyfikujące drukarki, które ten dział może używać do drukowania bezpośredniego — wpisz etykiety drukarki, których chcesz używać do drukowania bezpośredniego, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

   Uwagi:

   • Do każdej unikalnej drukarki można dodać wiele etykiet.
   • Można wyświetlić łączną liczbę unikatowych drukarek, które zostaną oznaczone jako unikatowe.
   • Jeśli łączna liczba unikalnych drukarek dołączonych do znaczników przekracza 10, nie można pobrać pakietu drukowania bezpośredniego.

5. Kliknij opcję Utwórz nieuporządkowania.

Pobieranie pakietu drukowania bezpośredniego

1. Na portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij przycisk Klienty drukowania.

2. Z menu Wybierz klienta wybierz Windows®.

3. Z menu Wybierz typ pakietu wybierz opcję Drukowanie bezpośrednie.

4. W zależności od ustawień organizacji wybierz jedną z następujących opcji:

   • Centra kosztów

   • Działy

   • Osobiste

5. Wybierz przypisanie do pobrania.

   Uwaga: Możesz wybrać jedno lub wiele przypisań.

6. Kliknij opcję Pobierz klienta.

7. Kliknij przycisk Pobierz.

Uwaga: Pakiet jest pobierany w formacie ZIP.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

W przypadku korzystania z przesyłania dokumentów do drukowania bezpośredniego, jeśli drukarka nie ma zainstalowanej odpowiedniej wersji aplikacji eSF do obsługi urządzenia, dane analityczne nie są przedstawione w taki sam sposób, jak inne dane drukowania związane z użytkownikiem. W takim przypadku dane różnią się na następujące sposoby:

• Szczegóły zadania drukowania użytkownika są wyświetlane w raporcie Szczegóły działania drukarki.

• Kolumna adresu IP pokazuje adres <x.y.z.y>(Direct), gdzie <x.y.z.y> jest adresem IP drukarki.

• Numery stron i inne metadane odzwierciedlane w przypadku szczegółów zadania drukowania reprezentują intencje użytkownika dotyczące przesłania i nie mogą reprezentować faktycznego wydruku. Przykładowo użytkownik może wysłać czterostronicowe zadanie drukowania w kolorze do drukarki monochromatycznej bez prawidłowej wersji aplikacji eSF. W takim przypadku szczegóły zadania pokazują, że zostało wydrukowane czterostronicowe zadanie w kolorze.

Instalowanie pakietu drukowania bezpośredniego

Pakiet należy zainstalować na swojej stacji roboczej.

1. Wyodrębnij folder w formacie ZIP.

   Uwaga: W przypadku pobrania pakietu drukowania bezpośredniego w przypadku jednego przypadku, w którym nie ma związku, folder zawiera plik wykonywalny i plik konfiguracji XML. W przypadku pobrania pakietu drukowania bezpośredniego dla wielu osób, folder zawiera plik wykonywalny i wiele folderów. Każdy z wielu folderów zawiera plik DirectPrintConfiguration.xml file. Dla każdego przypisania jednocześnie pobierany jest folder. Plik wykonywalny powinien być razem z plikiem XML konfiguracji.

2. W pakiecie instalacyjnym uruchom plik instalacyjny lpmc systemu Windows.

3. Zaakceptuj umowę użytkownika końcowego.

4. Kliknij przycisk Instaluj.

5. Kliknij przycisk Zakończ.