Zadania administracyjne

Zakładka Administracja jest dostępna dla administratorów aplikacji Cloud Print Management. Ta funkcja pozwala na konfigurowanie delegowania zadań drukowania, przesyłania wiadomości e-mail, limitów, zachowywania zadań drukowania oraz historii zadań drukowania.

Konfigurowanie ustawień organizacyjnych

  1. Na portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Ustawienia organizacyjne.

  2. W sekcji Ogólne wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Włącz stronę pobierania klienta — ta funkcja umożliwia użytkownikom przejście do strony pobierania klienta. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pobieranie klienta Lexmark Print Management Client.

    • Włącz delegowanie zadań drukowania — ta funkcja umożliwia delegowanie zadań drukowania do innych użytkowników, umożliwiając im zwolnienie zadań za Ciebie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie delegatami.

      • Włącz powiadomienie e-mail dla delegata — ta funkcja wysyła powiadomienie e-mail do delegata po dodaniu lub usunięciu delegata. Jeśli dla danego delegata ustawiona zostanie data ważności, wiadomość e-mail zawiera także informacje związane z datą i godziną ważności.

    • Włącz przesyłanie za pomocą wiadomości e-mail — ta funkcja umożliwia wysyłanie dokumentów pocztą e-mail do chmury Lexmark Cloud w celu ich publikacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wysyłanie zadań drukowania za pomocą poczty e-mail. Adres e-mail jest wyświetlany obok opcji Włącz wysyłanie wiadomości e-mail.

      Uwagi:

      • Adres e-mail jest powiązany ze środowiskiem, w którym użytkownik jest zalogowany.
      • Adres e-mail jest również wyświetlany jako wstęga na stronie kolejki drukowania.
      • W polu „Wyślij dokumenty pocztą e-mail na poniższy niestandardowy adres” wpisz nazwę użytkownika właściwą dla danej organizacji.
      • Adres e-mail to <nazwa użytkownika specyficzna dla organizacji>@print.lexmark.com.
      • Jeśli po raz pierwszy włączona jest funkcja wysyłania wiadomości e-mail, adres e-mail może być dostępny nawet przez 24 godziny.
    • Włącz przesyłanie treści wiadomości e-mail — ta funkcja umożliwia przesłanie treści wiadomości e-mail do chmury Lexmark Cloud w celu jej udostępnienia. Aby umożliwić przesyłanie treści wiadomości e-mail, należy włączyć funkcję przesyłania wiadomości e-mail.

      Uwaga: Jeśli nie wybrano opcji Włącz wysyłanie treści wiadomości e-mail, drukowany jest tylko załącznik wiadomości e-mail.
    • Zezwalaj gościom na korzystanie z poczty elektronicznej — funkcja ta umożliwia niezarejestrowanym użytkownikom-gościom wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną do programu Cloud Print Management. Aby włączyć wysyłanie wydruków przez gościa, należy włączyć przesyłanie za pomocą wiadomości e-mail. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie funkcji Druk dla gości.

      • Ogranicz liczbę stron dozwolonych na jedno zdanie — umożliwia ustawienie maksymalnej liczby stron dozwolonych w jednym zadaniu dla niezarejestrowanych użytkowników-gości.

        Uwaga: Każdy załącznik w wiadomości e-mail jest traktowany jako osobne zadanie. Treść wiadomości e-mail jest również traktowana jako osobne zadanie.
    • Przypisz gości do centrum kosztów lub działu — ta funkcja umożliwia przypisanie gości do określonego centrum kosztów lub działu w celu zastosowania limitów i raportowania. W menu Przypisywanie gości do centrum kosztów lub działu wybierz jedną z poniższych opcji:

      • Nie przypisuj — tej opcji należy użyć, jeśli gość nie ma być przypisany do żadnego centrum kosztów ani działu.

      • Centrum kosztów — w polu Nazwa centrum kosztów wpisz nazwę centrum kosztów.

      • Dział — w polu Nazwa działu wprowadź nazwę działu.

    • Włącz możliwość zmiany liczby kopii przed zwolnieniem — ta funkcja umożliwia zmianę liczby kopii przed zwolnieniem zadania drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zwalnianie zadań drukowania za pomocą aplikacji eSF na drukarce.

      Ta funkcja wymaga następujących wersji aplikacji eSF Print Release:

      • e-Task v5 lub nowsze: 5.10.x lub nowsze

      • e-Task v4 lub starsze: 2.6.x lub nowsze

    • Włącz opcję Drukuj i zachowaj — ta funkcja umożliwia zachowanie zadania drukowania w kolejce wydruku po zwolnieniu go.

      Ta funkcja wymaga następujących wersji aplikacji eSF Print Release:

      • e-Task v5 lub nowsze: 5.10.x lub nowsze

      • e-Task v4 lub starsze: 2.6.x lub nowsze

    • Włącz automatyczne zwalnianie wydruków — ta funkcja umożliwia automatyczne zwalnianie zadań drukowania po zalogowaniu się do drukarki. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Drukowanie zadań z użyciem funkcji automatycznego zwalniania wydruków.

    • Przechowywanie nazw plików zadań drukowania do raportowania— umożliwia przechowywanie nazw plików zadań drukowania na zadania drukowania w celu raportowania w organizacji.

    • Wyświetl i automatyczne zwalniaj najstarsze zadania drukowania w pierwszej kolejności — umożliwia wyświetlanie i zwalnianie zadań drukowania w kolejności od najstarszego do najnowszego.

      Aby korzystać z tej funkcji, należy zaktualizować aplikacje eSF do następującej wersji:

      • W przypadku eSF w wersji 5 lub nowszej:

        • Cloud Authentication wersja 5.6.30

        • Print Release w wersji 5.10.19

        • Device Usage w wersji 2.4.19

      • W przypadku eSF w wersji 4 lub starszej:

        • Cloud Authentication wersja 2.6.23

        • Print Release w wersji 2.6.24

        • Device Usage w wersji 2.4.19

    • Włącz limity drukowania — ta funkcja umożliwia ustawienie limitów drukowania. Możesz zdefiniować domyślny limit dla organizacji lub ustawić limit niestandardowy.

      Wybierz jedną z poniższych opcji:

      • Centrum kosztów lub osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.

      • Dział lub osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.

      • Tylko osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do poszczególnych użytkowników.

      • Uwagi:

    • Włącz zasady drukowania — umożliwia tworzenie i przypisywanie zasad drukowania do użytkowników i grup w organizacji.

      Wybierz jedną z poniższych opcji:

      • Centrum kosztów lub osobiste — pozwala utworzyć zasady, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.

      • Dział lub osobiste — pozwala zdefiniować utworzyć zasady, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.

      • Tylko osobiste — pozwala utworzyć zasady, a następnie przypisać je do poszczególnych użytkowników.

      Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i przypisywania zasad drukowania, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania.
    • Włącz drukowanie bezpośredniego— umożliwia włączanie funkcji drukowania bezpośredniego dla działów, centrów kosztów i użytkowników. Funkcja ta umożliwia śledzenie zadań wysyłanych do drukarek sieciowych i zarejestrowanych w usłudze Cloud Fleet Management.

      Wybierz jedną z poniższych opcji:

      • Centrum kosztów lub osobiste — pozwala utworzyć przypisanie, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.

      • Dział lub osobiste — pozwala zdefiniować utworzyć przypisanie, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.

      Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia pakietu drukowania bezpośredniego, patrz Korzystanie z funkcji drukowania bezpośredniego.
  3. W sekcji Zachowywanie zadań drukowania określ przedział czasu, po upływie którego zwolnione i niezwolnione zadania są usuwane.

    Uwaga: Czas trwania Zachowania zadania drukowania można skonfigurować, określając liczbę dni lub godzin.
  4. W sekcji Historia zadań drukowania określ przedział czasu dla historii zadań drukowania.

    Uwagi:

    • Czas trwania Historii zadań drukowania można skonfigurować, określając liczbę dni lub godzin.
    • Możesz wyświetlić informacje o historii zadań drukowania na karcie Historia zadań drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wyświetlanie historii zadań drukowania.
    • To ustawienie określa przedział dat przy generowaniu historii przesłanych zadań drukowania. Określony przedział czasu nie jest powiązany z portalem internetowym Analytics.
  5. Wybierz funkcję Włącz funkcję Universal Print. Przed włączeniem funkcji integracji funkcji Universal Print z funkcją Cloud Print Management należy upewnić się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:

    • System operacyjny Windows 10 w wersji 1903 lub nowszej.

    • Organizacja jest ujednolicona z użytkownikami zarejestrowanymi w usłudze Azure Active Directory. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfiguracja dostawcy uwierzytelniania.

    • Urządzenie klienckie jest skonfigurowane i połączone z dzierżawcą usługi Azure Active Directory.

    W sekcji Universal Print Integration wykonaj następujące czynności:

    • Włącz usługę Universal Print— ta funkcja rejestruje drukarkę MUP w usłudze Azure Active Directory (AD) w celu zwalniania zadań drukowania za pośrednictwem usługi Cloud Print Management.

    • Nazwa drukarki — w polu Nazwa drukarki wpisz nazwę drukarki.

    • Nazwa udziału drukarki — w polu Nazwa udziału drukarki wpisz nazwę udziału drukarki.

      Uwaga: Nazwa drukarki i Nazwa udziału drukarki mogą być takie same, ale nazwa udziału drukarki musi być niepowtarzalna.

    Należy skonfigurować MUP ponad rzeczywistą integrację ustawioną w usługach Lexmark Cloud i upewnić się, że dzierżawca Azure ma prawidłową subskrypcję MUP.

    • Użytkownik konfigurowanie drukarki wirtualnej z portalu Cloud Print Management musi pełnić rolę administratora drukarki w systemie Azure.

    • Konfiguracja Cloud Print Management i integracja z MUP obejmuje dodatkowe działania wykraczające poza konfigurowanie drukarek wirtualnych. Aby można było zmienić dane na identyfikator organizacji usług Lexmark Cloud, należy przejść do tych szczegółów. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach wymaganych dla użytkownika, należy przejść do https://learn.microsoft.com/.

    • Aplikacja Cloud Print Management Universal Lexmark Print musi mieć następujące uprawnienia administratora:

      • User.Read,Organization.Read.All

      • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

  6. Kliknij przycisk Save Changes (Zapisz zmiany).

    Uwagi:

    • Po włączeniu funkcji Universal Print i jeśli uprawnienia administratora systemu Azure są dostępne, w katalogu dzierżawcy MUP Active Directory systemu Azure w systemie Azure tworzona jest współużytkowana drukarka. Po udostępnieniu uprawnień administratora systemu Azure zapisz zmiany i wybierz konto administracyjne.
    • Nazwa drukarki i Nazwa udziału drukarki są automatycznie tworzone w dzierżawcy usługi MUP usługi Azure Active Directory. Proces rejestracji drukarki może potrwać kilka minut.
    • W analizach typ zgłoszenia jest zgłaszany jako Microsoft Universal Print.
  7. Wybierz konto administracyjne, aby zarejestrować dzierżawcę usługi MUP drukarki wirtualnej w katalogu Active Directory Azure.

    Uwaga: Po wprowadzeniu zmian na stronie Ustawienia organizacyjne w usługach w chmurze Lexmark administrator systemu Azure musi udostępnić użytkownikom nową wirtualną drukarkę. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Udostępnianie zarejestrowanej drukarki w celu umożliwienia dostępu użytkownikom.

Udostępnianie zarejestrowanej drukarki w celu umożliwienia dostępu użytkownikom

  1. W portalu Universal Print Azure Active Directory wybierz zarejestrowaną drukarkę.

  2. Kliknij opcję Kontrola dostępu.

  3. Włącz opcję Zezwalaj na dostęp wszystkim w mojej organizacji.

  4. Kliknij przycisk OK.

Definiowanie limitów

Możesz tworzyć definicje limitu, a następnie przypisać je do poszczególnych działów, centrów kosztów lub wybrać użytkowników.

Funkcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy przydział limitu jest włączony w zasadach organizacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.

  1. W portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Definicje limitów.

  2. Spróbuj poniższych rozwiązań:

    Ustaw stały limit
    1. Kliknij polecenie Utwórz, a następnie wpisz unikatową nazwę definicji limitu.

    2. W menu Określ ograniczenia limitów wybierz Takie same ograniczenia na każdy miesiąc.

    3. Określ całkowity limit na każdy miesiąc.

      • Zezwalaj na nieograniczone drukowanie

      • Ustaw niestandardowy limit — określ limit drukowania.

      • Wyłącz całe drukowanie

      • Uwagi:

        • Można również zezwolić, zabronić lub ustawić ograniczenie drukowania w kolorze.
        • Ograniczenie drukowania w kolorze stanowi część ograniczenia całkowitego limitu. Jeśli ograniczenie zostanie osiągnięte, użytkownicy nie będą mogli drukować w kolorze, ale wciąż będą mogli korzystać z pozostałego całkowitego limitu dla druku czarno-białego.
    4. Kliknij opcję Utwórz definicję limitu.

    Ustaw niestandardowy limit na każdy miesiąc
    1. Kliknij Utwórz, a następnie wpisz unikalną nazwę limitu.

    2. W menu Określ ograniczenia limitów wybierz Niestandardowe ograniczenia na każdy miesiąc.

    3. Wybierz przynajmniej jeden miesiąc.

    4. Kliknij opcję Ustaw ograniczenie limitu, a następnie określ limit.

      • Zezwalaj na nieograniczone drukowanie

      • Ustaw niestandardowy limit — określ limit drukowania.

      • Wyłącz całe drukowanie

      • Uwagi:

        • Można również zezwolić, zabronić lub ustawić ograniczenie drukowania w kolorze.
        • Ograniczenie drukowania w kolorze stanowi część ograniczenia całkowitego limitu. Jeśli ograniczenie zostanie osiągnięte, użytkownicy nie będą mogli drukować w kolorze, ale wciąż będą mogli korzystać z pozostałego całkowitego limitu dla druku czarno-białego.
    5. Kliknij Ustaw limity.

    6. Kliknij opcję Utwórz definicję limitu.

    Ustawianie domyślnego limitu dla organizacji

    Domyślny limit odnosi się do wszystkich użytkowników w organizacji, chyba że limit niestandardowy jest przypisany do oddziału, centrum kosztów lub indywidualnego użytkownika. Limit niestandardowy zastępuje limit domyślny.

    1. Kliknij przycisk the edit icon obok pola Limit domyślny.

    2. Ustaw stały limit lub limit niestandardowy na każdy miesiąc.

Przypisywanie limitów

Funkcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy przydział limitu jest włączony w zasadach organizacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.

  1. W portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Przypisywanie limitów.

  2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    Uwaga: Dostępne karty mogą się różnić w zależności od ustawień organizacji. Jeśli polityka pozwala na przypisywanie limitów tylko poprzez opcję Tylko osobiste, żadne inne karty nie są dostępne. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
    Przypisz limit centrum kosztów
    Uwaga: Karta Centrum kosztów jest dostępna tylko wtedy, gdy zasada ustanawia przypisywanie limitów poprzez Centrum kosztów lub osobiste.
    1. Na karcie Centrum kosztów kliknij przycisk Przypisz Limit.

    2. Wpisz nazwę centrum kosztów.

      Uwaga: Nazwa centrum kosztów musi być zgodna z centrum kosztów w obszarze Zarządzanie kontem w organizacji.
    3. Wybierz definicję limitu.

    4. Kliknij opcję Przypisz limit.

    Przypisz limit działu
    Uwaga: Karta Osobiste jest dostępna tylko wtedy, gdy zasada ustanawia przypisywanie limitów poprzez Dział lub osobiste.
    1. Na karcie Dział kliknij Przypisz limit.

    2. Wpisz nazwę działu.

      Uwaga: Nazwa centrum kosztów musi być zgodna z centrum kosztów w obszarze Zarządzanie kontem w organizacji.
    3. Wybierz definicję limitu.

    4. Kliknij opcję Przypisz limit.

    Przypisz limit użytkownika
    1. Na karcie Osobiste kliknij przycisk Przypisz limit.

    2. Wpisz adres e-mail użytkownika.

    3. Wybierz definicję limitu.

    4. Kliknij opcję Przypisz limit.

Wyświetlanie stanu limitów użytkowników

Funkcja Stanu limitów użytkowników pokazuje dane dotyczące poziomu wykorzystania przez użytkowników limitów przydzielonych im na dany miesiąc. Administratorzy mogą monitorować i identyfikować użytkowników przekraczających przydzielony limit.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla administratorów usługi zarządzania zwolnieniem druku.

Tabela stanu limitów użytkowników zawiera następujące informacje:

A sample screenshot of User Quota Status page.
  1. W portalu internetowym Print Management kliknij opcje Administracja > Stan limitów użytkowników.

  2. Spróbuj poniższych rozwiązań:

    • Tabelę stanu limitów użytkowników można filtrować według stanu limitów, definicji limitówi typu limitów.

    • Tabelę stanu przydziału użytkownika można wyeksportować do pliku CSV, klikając the export iconw prawy, górnym rogu tabeli.

Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania

Zasady to reguły, które można przypisywać użytkownikom i grupom w usłudze Cloud Print Management, a także na ich przestrzeganie. Reguły te są wymuszane dla określonych użytkowników lub grup w usłudze Cloud Print Management.

Uwaga: Upewnij się, że włączone są ustawienia zasad drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
  1. Na portalu Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Zasady drukowania.

  2. Spróbuj poniższych rozwiązań:

    • Utwórz zasadę drukowania

      1. Kliknij przycisk Utwórz.

        Uwaga: Jeśli nie ma istniejących zasad drukowania, kliknij przycisk Utwórz zasady drukowania.
      2. W polu Nazwa zasady wprowadź nową nazwę zasady.

      3. Skonfiguruj ustawienia:

        • Wymuś zmianę wydruków kolorowych na czarno-białe — drukuj tylko zadania monochromatyczne.

          • Wybierz opcję Tylko zadania z co najmniej określoną liczbą stron, aby ustawić minimalną liczbę stron do zastosowania tych zasad.

        • Wymuś w zadaniach drukowanie dwustronne — drukuj po obu stronach.

          • Druk dwustronny— wybierz opcję Oprawa wzdłuż długiej krawędzi lub Oprawa wzdłuż krótkiej krawędzi.

          • Wszystkie zadania drukowania— ustaw minimalną liczbę stron, do zastosowania tych zasad. Wybierz Tylko zadania monochromatyczne z co najmniej określoną liczbą stron i opcję Tylko zadania drukowania w kolorze z konkretną liczbą stron.

          • Wydruku czarno-białe — wybierz opcję Tylko wydruki czarno-białe z co najmniej określoną liczbą stron w celu ustawienia minimalnej liczby stron, po przekroczeniu której te zasady będą stosowane.

          • Zadania drukowania w kolorze — wybierz opcję Tylko wydruki kolorowe z co najmniej określoną liczbą stron w celu ustawienia minimalnej liczby stron, po przekroczeniu której te zasady będą stosowane.

      4. Kliknij Utwórz zasady.

    • Powielanie zasad drukowania

      1. Wybierz istniejące zasady,

      2. Kliknij Duplikuj.

      3. Wpisz unikalną nazwę zasad.

      4. Kliknij Utwórz zasady.

    • Usuń zasadę drukowania

      1. Wybierz istniejącą zasadę.

      2. Kliknij przycisk Usuń.

      3. Kliknij przycisk Usuń zasadę drukowania.

Uwagi:

Przypisywanie zasad drukowania

  1. Na portalu Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Przypisanie zasad drukowania.

  2. Wybierz opcję Centrum kosztów, Osoba lub Dział.

    Uwaga: Dostępne karty będą się różnić w zależności od ustawień organizacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
    Przypisywanie do centrum kosztów lub działu
    1. Wybierz istniejące centrum kosztów lub dział.

      Uwaga: Można również wybrać centrum kosztów lub dział, wpisując jego nazwę w polu Nazwa centrum kosztów lub Nazwa działu w oknie Przypisz zasady.
    2. Kliknij opcję Przypisz zasady.

    3. Z menu Wybierz zasady drukowania wybierz zasady.

    4. Kliknij przycisk Przypisz zasadę drukowania.

    Przypisywanie do użytkownika
    1. Wybierz istniejącego użytkownika.

      Uwaga: Można również wybrać użytkownika, wpisując jego adres e-mail w polu E-mail w oknie Przypisz zasady drukowania do użytkownika.
    2. Kliknij opcję Przypisz zasady.

    3. Z menu Wybierz zasady drukowania wybierz zasady.

    4. Kliknij przycisk Przypisz zasadę drukowania.

Uwagi:

Uzyskiwanie identyfikatora i tajnego klucza klienta

Aplikacja Usługa tożsamości zawierająca identyfikator klienta i tajny klucz klienta organizacji znajduje się w usłudze Zarządzanie kontem w portalu Cloud Services. Wymagane jest konto użytkownika z rolą Administrator organizacji.

Uwaga: Identyfikator i tajny klucz klienta to poufne informacje. Nie należy udostępniać tych informacji bez odpowiedniej zgody.
  1. Otwórz przeglądarkę internetową, a następnie przejdź do panelu Usługi w chmurze Lexmark.

  2. Kliknij kartę Zarządzanie kontem.

    Uwaga: Jeśli karta nie jest widoczna na pulpicie nawigacyjnym, kliknij ikona programu uruchamiającego w prawym górnym rogu strony, a następnie kliknij opcję Zarządzanie kontem.
  3. Wybierz organizację, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  4. Kliknij kartę Aplikacje.

  5. W polu Wyszukaj aplikacje wpisz polecenie Uwierzytelnianie urządzenia lub Aplikacja CardAuth, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Na liście Nazwa aplikacji kliknij nazwę aplikacji.

  7. Uzyskaj identyfikator klienta i klucz tajny klienta z sekcji Ustawienia OAuth.

  8. Uwaga: Na stronie aplikacji, w sekcji Uprawnienia upewnij się, że opcja badges-auth jest widoczna w kategorii Zakresy.