O portal da Web de gestão de contas permite que você defina as configurações de autenticação do usuário das impressoras registradas em sua organização. Alterar as configurações no portal da Web de gestão de contas substitui as configurações de autenticação configuradas nas impressoras.
No portal da Web de gestão de contas, clique em Organização > Configuração de login da impressora.
Na seção Configuração de login da impressora, faça o seguinte:
Você pode configurar as impressoras para autenticar os usuários usando seu crachá permanente ou temporário, um PIN ou credenciais do usuário.
Clique em Autenticação padrão e selecione uma, ou mais, das opções a seguir:
Crachá—autentique os usuários utilizando seus crachás permanentes ou temporários.
PIN—autentique os usuários utilizando um PIN.
Login manual/seguro — Autentique usuários usando suas credenciais de usuário.
Você pode configurar as impressoras para autenticar os usuários usando o crachá permanente ou temporário e um PIN.
Clique em Crachá + PIN como segundo fator.
Na seção Detalhes do PIN, configure os detalhes do PIN.
Se necessário, para permitir que os usuários façam login nas impressoras usando as credenciais de usuário, selecione Login manual/seguro.
Clique em Salvar alterações.
Na seção Detalhes do PIN, execute um dos seguintes procedimentos:
Especificar o comprimento do PIN
Selecionar uma opção de geração de PIN
Gerar automaticamente e enviar e-mail—um PIN gerado automaticamente é enviado para o endereço de e-mail do usuário.
Se essa configuração estiver ativada, quando você importar usuários, o sistema gerará o PIN automaticamente.
Administrador definido manualmente—você pode definir o PIN manualmente no portal da Web de gestão de contas.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar usuários.
Você também pode importar os PINs usando um arquivo CSV ou de texto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar PINs.
Definido pelo usuário—os usuários podem definir o próprio PIN manualmente.
Configurar a validade do PIN
Nunca expira- configuração padrão para expiração do PIN.
Expira após- estabelece o número de horas ou dias durante os quais o PIN pode ser usado.
Clique em Salvar alterações.
Abra um navegador da Web e digite o endereço do servidor do Lexmark Cloud Services.
Faça login no site do Lexmark Cloud Services.
No campo de endereço do navegador, substitua o endereço da Web por .
Notas:
O portal da Web Gerenciamento de conta permite que você registre crachás no sistema. Se os crachás não forem registrados usando o portal da Web Gerenciamento de conta, os usuários deverão registrar os crachás quando fizerem o primeiro login na impressora.
Os administradores da organização e do usuário podem registrar um crachá permanente ou temporário em nome de um usuário.
No portal da Web Gerenciamento de contas, clique em Usuários > Gerenciamento de crachás/PIN.
Tente um dos seguintes métodos:
Na guia Crachás, clique em Registrar crachá ou Registrar e digite o endereço de e-mail do usuário, o ID do crachá e a descrição.
Notas:
Clique em Registrar crachá.
Selecione um ou mais crachás e clique em Excluir.
Clique em Excluir crachás.
Para obter informações sobre como criar um arquivo CSV, consulte Formatos CSV de amostra.
Clique em Importar crachás ou Importar e vá até o arquivo CSV ou TXT.
Clique em Importar crachás.
Dependendo da configuração de login da impressora, os administradores da organização e os administradores do usuário podem gerar, excluir ou importar PINs em nome dos usuários.
Notas:
Na página Web de Gestão de Contas, selecione uma organização.
Clique em Usuários > Gerenciar crachá/PIN.
Na guia PINs, faça o seguinte:
Clique em Gerar e digite o endereço de e-mail do usuário.
Clique em Gerar PIN.
Selecione um ou mais usuários e clique em Excluir.
Clique em Excluir PINs.
Para obter informações sobre como criar um arquivo CSV, consulte Formatos CSV de amostra.
Clique em Importar PINs ou Importar e vá até o arquivo CSV ou TXT.
Clique em Importar PINs.
Dependendo da configuração de login da impressora, o formato CSV pode ser qualquer um dos seguintes:
Somente crachá
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN 20171a,CREATE,jdoe@company.com,true, 20172b,CREATE,llane@company.com,true, 20173c,DELETE,ckent@company.com,false,
Somente PIN
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN ,CREATE,jdoe@company.com,,123456 ,CREATE,llane@company.com,,234567 ,DELETE,ckent@company.com,,345678
Crachá e PIN
BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN 20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456 20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567 20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678
Você também pode alterar a ordem das operações. Por exemplo, o PIN só pode ser formatado como:
Somente PIN
PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY 123456,CREATE,jdoe@company.com,, 234567,CREATE,llane@company.com,, 345678,DELETE,ckent@company.com,,
CRACHÁ—o ID do crachá do usuário. Se um valor de BADGE tiver vírgulas, ele deverá ficar entre aspas duplas. Por exemplo,
O valor não deve ficar vazio quando o login da impressora estiver definido como Login com crachá ou Crachá + PIN como segundo fator.
OPERAÇÃO—requerido para todos os crachás e PINs.
CREATE—Cria um crachá identificado pelo valor BADGE para o usuário especificado no valor EMAIL.
DELETE—Exclui o crachá atual identificado pelo valor BADGE.
E-MAIL—Obrigatório para a operação CREATE. A importação de crachá não cria um usuário. O usuário deve existir antes que um crachá possa ser criado. Os valores de EMAIL que estão em maiúsculas são convertidos para minúsculas antes da realização da operação. Por exemplo, é convertido em .
TEMPORARY—Determina se o crachá é temporário ou permanente. O valor TEMPORARY é ou .
PIN—o PIN do usuário. O valor não deve ficar vazio quando o login da impressora estiver definido como Login com PIN ou Crachá + PIN como segundo fator.
Notas: