Настройка параметров организации

1. На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Настройки организации.

2. В разделе Общие выполните одно из следующих действий:

   • Включить страницу клиентов печати — эта функция позволяет пользователям переходить на страницу «Клиенты печати». Для получения дополнительной информации см. Скачивание клиента Lexmark Print Management.

   • Включить делегирование заданий на печать — эта функция позволяет делегировать задания на печать другим пользователям, позволяя им выполнять вывод заданий на печать для вас. Для получения дополнительной информации см. Управление делегатами.

     • Включить уведомление делегата по электронной почте — эта функция отправляет уведомление по электронной почте делегату при добавлении или удалении делегата. Если для конкретного делегата установлена дата истечения срока действия, то в электронном письме также содержится информация, относящаяся к дате и времени истечения срока действия.

   • Включить отправку по электронной почте — эта функция позволяет отправлять документы по электронной почте в Lexmark Cloud для вывода на печать. Для получения дополнительной информации см. Отправка заданий на печать по электронной почте. Рядом с опцией «Включить отправку по электронной почте» отображается адрес электронной почты.

     Примечания.

     • Адрес электронной почты связан со средой, в которую выполнен вход.
     • Адрес электронной почты также отображается в виде баннера на странице «Очередь печати».
     • В поле «Отправить документы по электронной почте на следующий пользовательский адрес» введите имя пользователя для конкретной организации.
     • Адрес электронной почты имеет следующий формат: <имя пользователя для конкретной организации>@print.lexmark.com.
     • При включении отправки по электронной почте в первый раз для получения доступа к адресу электронной почты может потребоваться до 24 часов.

   • Включить отправку текста сообщений электронной почты — эта функция позволяет отправлять текст сообщений электронной почты в Lexmark Cloud для вывода на печать. Чтобы включить отправку текста сообщений электронной почты на печать, необходимо включить отправку на печать по электронной почте.

     Примечание: Если функция «Включить отправку текста сообщений электронной почты» не выбрана, выполнятся печать только вложения в сообщение электронной почты.

   • Разрешить гостевым пользователям использовать отправку по электронной почте — позволяет незарегистрированным гостевым пользователям отправлять документы по электронной почте в Cloud Print Management. Чтобы разрешить отправку документов на печать для гостевых пользователей, необходимо включить отправку на печать по электронной почте. Для получения дополнительной информации см. Настройка функции «Печать для гостевых пользователей».

     • Ограничить количество страниц, разрешенное для одного задания — позволяет задать максимальное количество страниц, разрешенное для одного задания, для незарегистрированных гостевых пользователей.

       Примечание: Каждое вложение в сообщение электронной почты рассматривается как отдельное задание. Текст сообщения электронной почты также рассматривается как отдельное задание.

   • Назначить гостевых пользователей центру учета затрат или отделу — эта функция позволяет назначить гостевых пользователей определенному центру учета затрат или отделу для применения квот и отчетности. В меню «Назначить гостевых пользователей центру учета затрат или отделу» выберите один из следующих вариантов:

     • Не назначать — используйте эту опцию, если вы не собираетесь назначать гостевого пользователя какому-либо центру учета затрат или отделу.

     • Центр учета затрат — введите название центра учета затрат в поле «Название центра учета затрат».

     • Отдел — введите название отдела в поле «Название отдела».

   • Разрешить изменение числа копий перед выводом — позволяет изменять количество копий перед выводом задания на печать. Для получения дополнительной информации см. Вывод заданий на печать с помощью приложения eSF на принтере.

     Для этой функции требуются следующие версии приложения eSF Print Release:

     • Для e-Task v5 или более поздней версии: 5.10.x или более поздняя

     • Для e-Task v4 или более ранней версии: 2.6.x или более поздняя

   • Включить печать и сохранение — позволяет сохранять задание на печать в очереди печати после его вывода.

     Для этой функции требуются следующие версии приложения eSF Print Release:

     • Для e-Task v5 или более поздней версии: 5.10.x или более поздняя

     • Для e-Task v4 или более ранней версии: 2.6.x или более поздняя

   • Включить автоматический вывод на печать — позволяет автоматически выводить задания на печать после входа в систему принтера. Для получения дополнительной информации см. Печать заданий с помощью функции автоматического вывода на печать.

   • Сохранять имена файлов заданий на печать для создания отчетов — позволяет сохранять имя файла задания на печать для отчетности организации.

   • Сначала указывать и выводить на автоматическую печать самые старые задания на печать — позволяет отображать и выводить задания на печать в порядке от самых старых к самым новым.

     Для использования этой функции обновите приложения eSF до следующей версии:

     • Для eSF версии 5 или более поздней:

       • Cloud Authentication, версия 5.6.30

       • Print Release, версия 5.10.19

       • Device Usage, версия 2.4.19

     • Для eSF версии 4 или более ранней:

       • Cloud Authentication, версия 2.6.23

       • Print Release, версия 2.6.24

       • Device Usage, версия 2.4.19

   • Включить квоты печати — позволяет настраивать квоты печати. Вы можете установить квоту по умолчанию для организации или задать пользовательскую квоту.

     Выберите один из следующих параметров:

     • Центр учета затрат или персонально — позволяет определить квоты, а затем назначить их центрам учета затрат или отдельным пользователям.

     • Отдел или персонально  — позволяет определить квоты и назначить их отделам или отдельным пользователям.

     • Только персонально — позволяет определить квоты и назначить их отдельным пользователям.

     Примечания.

     • Для получения дополнительной информации об определении квот см. Определение квот.
     • Для получения дополнительной информации о назначении квот см. Назначение квот.

   • Включить политики печати — позволяет создавать и назначать политики печати пользователям и группам в организации.

     Выберите один из следующих параметров:

     • Центр учета затрат или персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее центрам учета затрат или отдельным пользователям.

     • Отдел или персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее отделам или отдельным пользователям.

     • Только персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее отдельным пользователям.

     Примечание: Для получения дополнительной информации о создании и назначении политик печати см. Создание и назначение политик печати.

   • Включить прямую печать — позволяет включить функцию прямой печати для отделов, центров учета затрат и пользователей. Эта функция позволяет отслеживать задания, отправляемые на подключенные к сети принтеры, зарегистрированные в Диспетчере парка устройств Cloud.

     Выберите один из следующих параметров:

     • Центр учета затрат или персонально — позволяет создать назначение, а затем назначить его центрам учета затрат или отдельным пользователям.

     • Отдел или персонально — позволяет создать назначение, а затем назначить его отделам или отдельным пользователям.

     Примечание: Дополнительные сведения о создании пакета прямой печати см. в разделе Использование функции прямой печати.

3. В разделе Сохранение заданий на печать укажите время до удаления выведенных и не выведенных на печать заданий.

   Примечание: Чтобы настроить продолжительность для параметра Сохранение заданий на печать, укажите количество дней или часов.

4. В разделе Журнал заданий печати укажите временной период, за который в журнале должны содержаться задания на печать.

   Примечания.

   • Чтобы настроить продолжительность для параметра Журнал заданий печати, укажите количество дней или часов.
   • Вы можете просмотреть хронологические данные о заданиях на печать на вкладке Журнал заданий печати. Для получения дополнительной информации см. Просмотр журнала заданий печати.
   • Этот параметр определяет диапазон дат, за который в журнале отображается история отправленных заданий на печать. Данный период не связан с веб-порталом «Аналитика».

5. Выберите функцию Включить универсальную печать. Перед включением интеграции функции универсальной печати с Cloud Print Management убедитесь, что соблюдены указанные ниже требования.

   • Операционная система Windows 10 версии 1903 или более поздней.

   • Федеративная организация с пользователями, зарегистрированными в Azure Active Directory. Для получения дополнительной информации см. Настройка провайдера аутентификации.

   • Клиентский компьютер настроен и подключен к клиенту Azure Active Directory.

   В разделе Интеграция универсальной печати выполните следующие действия:

   • Включить универсальную печать — эта функция обеспечивает регистрацию принтера MUP в Azure Active Directory (AD) для вывода заданий на печать с помощью Cloud Print Management.

   • Имя принтера — введите имя принтера в поле «Имя принтера».

   • Общее имя принтера — введите общее имя принтера в поле «Общее имя принтера».

     Примечание: Имя принтера и Общее имя принтера могут совпадать, но общее имя принтера должно быть уникальным.

   Необходимо настроить MUP за пределами фактической федерации, настроенной с Lexmark Cloud Services , и убедиться, что у клиента Azure есть действительная подписка MUP.

   • Пользователь, настраивающий виртуальный принтер с портала Cloud Print Management, должен иметь роль администратора принтера в Azure.

   • Настройка интеграции Cloud Print Management и MUP включает в себя дополнительные действия, выходящие за рамки настройки виртуального принтера. Необходимо получить сведения о клиенте Azure, чтобы его можно было сопоставить с идентификатором организации Lexmark Cloud Services. Чтобы узнать больше о разрешении, необходимом для пользователя, перейдите по адресу https://learn.microsoft.com/.

   • Приложение «Универсальная печать» Lexmark Cloud Print Management должно иметь следующие разрешения администратора:

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. Нажмите Сохранить изменения.

   Примечания.

   • После включения универсальной печати и при наличии прав администратора Azure выполняется создание общего принтера в клиенте MUP сервиса Azure Active Directory. При наличии прав администратора Azure сохраните изменения и выберите учетную запись администратора.
   • Имя принтера и Общее имя принтера автоматически создаются в клиенте MUP в Azure Active Directory. Процесс регистрации принтера занимает несколько минут.
   • В разделе «Аналитика» тип отправки отображается как Microsoft Universal Print.

7. Выберите учетную запись администратора для регистрации клиента MUP виртуального принтера в Azure Active Directory.

   Примечание: После внесения изменений на странице «Настройки организации» в Lexmark Cloud Services администратор Azure должен предоставить пользователям общий доступ к новому виртуальному принтеру. Для получения дополнительной информации см. Предоставление пользователям общего доступа к зарегистрированному принтеру.

Предоставление пользователям общего доступа к зарегистрированному принтеру

1. На портале Universal Print Azure Active Directory выберите зарегистрированный принтер.

2. Нажмите Управление доступом.

3. Включите опцию Разрешить доступ для всех сотрудников в моей организации.

4. Нажмите OK.

Определение квот

Вы можете создавать определения квот, а затем назначать их определенным отделам, центрам учета затрат или пользователям.

Эта функция доступна только в том случае, если назначение квот включено в политиках организации. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.

1. На веб-портале «Управление печатью» нажмите Администрирование > Определения квот.

2. Сделайте следующее:

   Настройка фиксированной квоты

   1. Нажмите Создать, затем введите уникальное имя определения квоты.

   2. В меню Указать ограничения квоты выберите Одинаковые ограничения для каждого месяца.

   3. Укажите общий объем квот для каждого месяца.

      • Разрешить печать без ограничений

      • Установить пользовательскую квоту — укажите ограничение для печати.

      • Заблокировать всю печать

      Примечания.

      • Также можно разрешить, запретить или установить ограничение для цветной печати.
      • Ограничение цветной печати является частью ограничения общего объема квот. При достижении этого ограничения пользователи больше не смогут выполнять печать в цветном режиме, но по-прежнему смогут использовать оставшийся общий объем квот для монохромной печати.

   4. Нажмите Создать определение квоты.

   Настройка пользовательской квоты для каждого месяца

   1. Нажмите Создать, а затем введите уникальное имя квоты.

   2. В меню Указать ограничения квоты выберите Пользовательские ограничения для каждого месяца.

   3. Выберите один или несколько месяцев.

   4. Нажмите Установить ограничения квоты, а затем укажите квоту.

      • Разрешить печать без ограничений

      • Установить пользовательскую квоту — укажите ограничение для печати.

      • Заблокировать всю печать

      Примечания.

      • Также можно разрешить, запретить или установить ограничение для цветной печати.
      • Ограничение цветной печати является частью ограничения общего объема квот. При достижении этого ограничения пользователи больше не смогут выполнять печать в цветном режиме, но по-прежнему смогут использовать оставшийся общий объем квот для монохромной печати.

   5. Нажмите Установить ограничения квот.

   6. Нажмите Создать определение квоты.

   Установка квоты по умолчанию для организации

   Квота по умолчанию применяется ко всем пользователям в организации, если только для отдела, центра учета затрат или отдельного пользователя не назначена пользовательская квота. Пользовательская квота переопределяет квоту по умолчанию.

   1. Нажмите рядом с элементом Квота по умолчанию.

   2. Установите фиксированную квоту или пользовательскую квоту для каждого месяца.

Назначение квот

Эта функция доступна только в том случае, если назначение квот включено в политиках организации. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.

1. На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Назначения квот.

2. Доступны следующие действия:

   Примечание: Доступные вкладки могут отличаться в зависимости от настроек организации. Если настройка разрешает назначение квот «Только персонально», другие вкладки не будут доступны. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.

   Назначение квоты для центра учета затрат

   Примечание: Вкладка «Центр учета затрат» доступна только в том случае, если политика настроена на назначение квот с использованием категории «Центр учета затрат или персонально».

   1. На вкладке «Центр учета затрат» нажмите Назначить квоту.

   2. Введите название центра учета затрат.

      Примечание: Название центра учета затрат должно совпадать с названием центра учета затрат на веб-портале «Управление учетными записями» организации.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.

   Назначение квоты для отдела

   Примечание: Вкладка «Отдел» доступна только в том случае, если политика настроена на назначение квот с использованием категории «Отдел или персонально».

   1. На вкладке «Отдел» нажмите Назначить квоту.

   2. Введите название отдела.

      Примечание: Название центра учета затрат должно совпадать с названием центра учета затрат на веб-портале «Управление учетными записями» организации.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.

   Назначение квоты для пользователя

   1. На вкладке «Персонально» нажмите Назначить квоту.

   2. Введите адрес электронной почты пользователя.

   3. Выберите определение квоты.

   4. Нажмите Назначить квоту.

Просмотр состояния квот для пользователей

С помощью функции Состояние квот для пользователей можно узнать, не превысили ли пользователи пределы квоты за определенный месяц. Администраторы могут отслеживать и идентифицировать пользователей, которые могут превышать квоту.

В таблице состояния квот для пользователей содержится следующая информация:

• Пользователь — адрес электронной почты пользователя.

• Состояние — состояние квоты пользователя.

  • OK (зеленый круг с галочкой) — уровень квоты пользователя составляет от 11% до 100% как для общей квоты, так и для квоты цветной печати.

  • Предупреждение (желтый предупредительный знак треугольной формы) — уровень квоты пользователя составляет 10% или менее для общей квоты или квоты цветной печати.

  • Превышение (красный круг с восклицательным знаком) — уровень квоты пользователя составляет 0 или менее для общей квоты или квоты цветной печати.

• Остаток общей квоты — общий объем квоты печати, оставшийся пользователю для заданий как на монохромную, так и на цветную печать.

• Остаток ограничения на цветную печать — оставшийся объем цветной печати, доступный пользователю.

• Определение квоты — определение квоты, назначенное пользователю.

• Тип — категория, назначенная квоте пользователя. Она может иметь значение Персональная, Центр учета затрат или По умолчанию.

1. На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Состояние квот для пользователей.

2. Сделайте следующее:

   • Фильтрация таблицы состояния квот для пользователей по следующим параметрам: Состояние квоты, Определение квоты и Тип назначения.

   • Экспорт таблицы состояния квот для пользователей в файл CSV с помощью значка в правом верхнем углу таблицы.

Создание и назначение политик печати

Политики — это правила, которые можно назначать и применять к пользователям и группам в Cloud Print Management. Эти правила применяются к указанным пользователям или группам в Cloud Print Management.

1. На портале Print Management нажмите Администрирование > Политики печати.

2. Сделайте следующее:

   • Создание политики печати

     1. Нажмите Создать.

        Примечание: При отсутствии политик печати нажмите Создать политику печати.

     2. В поле «Название политики» введите название политики.

     3. Настройте параметры:

        • Принудительно преобразовывать цветные задания в монохромные — печать только монохромных заданий.

          • Выберите Только задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.

        • Принудительно использовать двустороннюю печать для заданий — печать на обеих сторонах.

          • Двусторонняя печать — выберите Брошюровка по длине или Брошюровка по ширине.

          • Все задания на печать — установите минимальное количество страниц для применения этой политики. Выберите Только монохромные задания как минимум с определенным количеством страниц или Только цветные задания как минимум с определенным количеством страниц.

          • Задания на монохромную печать — выберите Только монохромные задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.

          • Задания на цветную печать — выберите Только цветные задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.

     4. Нажмите Создать политику.

   • Дублирование политики печати

     1. Выберите существующую политику.

     2. Нажмите Дублировать.

     3. Введите уникальное название для политики.

     4. Нажмите Создать политику.

   • Удаление политики печати

     1. Выберите существующую политику.

     2. Нажмите Удалить.

     3. Нажмите Удалить политику печати.

Примечания.

• Политика печати в отношении количества страниц не распространяется на число копий. Например, политика может ограничивать пользователя тремя страницами для одного задания на печать. Но пользователь по-прежнему может распечатать две копии двухстраничного задания на печать.
• Cloud Print Management отображает задание до того, как это сделает принтер, поэтому облачные службы не могут выполнять интерполяцию, если задание является цветным или односторонним. Таким образом, Lexmark Cloud Services отображают любое задание, загруженное на портал, как цветное и одностороннее и применяет политики, связанные с цветной и односторонней печатью.

Назначение политики печати

1. На портале Print Management нажмите Администрирование > Назначения политик печати.

2. Выберите Центр учета затрат, Персонально или Отдел.

   Примечание: Доступные вкладки отличаются в зависимости от настроек организации. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.

   Назначение центру учета затрат или отделу

   1. Выберите существующий центр учета затрат или отдел.

      Примечание: Вы также можете выбрать центр учета затрат или отдел, указав название в поле «Название центра учета затрат» или в поле «Название отдела» в окне «Назначение политики».

   2. Нажмите Назначить политику.

   3. В меню «Выберите политику печати» выберите политику.

   4. Нажмите Назначить политику печати.

   Назначение пользователю

   1. Выберите существующего пользователя.

      Примечание: Вы также можете выбрать пользователя, указав его адрес электронной почты в поле «Эл. почта» в окне «Назначение политики печати пользователю».

   2. Нажмите Назначить политику.

   3. В меню «Выберите политику печати» выберите политику.

   4. Нажмите Назначить политику печати.

Примечания.

• Чтобы удалить политику печати, выберите политику печати, а затем нажмите Удалить политику > Удалить политику печати.
• Чтобы посмотреть или отфильтровать центр учета затрат или отдел, которому назначена политика печати, в меню «Назначенная политика печати» выберите политику.
• Политика, назначенная на уровне пользователя, переопределяет политику, назначенную на уровне центра учета затрат или отдела.

Получение идентификатора и секретного кода клиента

Приложение «Служба идентификации», которое содержит идентификатор и секретный код клиента организации, можно найти в службе «Управление учетными записями» на портале Cloud Services. Требуется учетная запись пользователя с ролью «Администратор организации».

1. Откройте веб-браузер, а затем перейдите на информационную панель Lexmark Cloud Services.

2. Нажмите на карточку Управление учетными записями.

   Примечание: Если карточка не отображается на информационной панели, нажмите в правом верхнем углу страницы, а затем нажмите Управление учетными записями.

3. Выберите организацию, а затем нажмите Далее.

4. Перейдите на вкладку Приложения.

5. В поле «Поиск приложений» введите Проверка подлинности устройства или Приложение CardAuth, а затем нажмите клавишу ввода.

6. В списке «Имя приложения» нажмите на название приложения.

7. Получите идентификатор и секретный код клиента в разделе «Параметры OAuth».

Примечание: На странице приложения в разделе «Разрешение» в области «Область действия» должно быть указано «аутентификация с помощью бейджей».