Lägga till filer i resursbiblioteket

Resursbiblioteket är en samling av filer med fast programvara, UCF-filer, skrivarinställningar och program som importeras till Fleet Management. Dessa filer kan associeras med en eller flera konfigurationer.

1. I webbportalen Fleet Management klickar du på Konfigurationer.

2. Klicka på Resursbibliotek > Skapa eller Skapa resurs.

3. Ange resursens namn och beskrivning.

4. Välj resurstyp.

   • UCF-fil

     Klicka på Välj fil och bläddra fram filen.

   • Inställningspaket

     Klicka på Välj fil och bläddra fram filen.

   • Fast programvara

     Ange URL-länken eller byggnamnet och klicka sedan på Verifiera.

     Obs! Du erhåller URL-länken eller byggnamnet genom att kontakta Lexmarks kundsupportcenter.

   • Importerat program

     Klicka på Välj fil och bläddra fram filen.

5. Klicka på Skapa resurs.

Hantera resursbiblioteket

1. I webbportalen Fleet Management klickar du på Konfigurationer.

2. Klicka på Resursbibliotek och gör sedan något av följande:

   Redigera en resurs

   1. Klicka på ett resursnamn och redigera sedan namnet eller beskrivningen.

   2. Klicka på Spara ändringar.

   Obs! Du kan inte redigera resurser som är tilldelade till en konfiguration.

   Ta bort resurser

   1. Välj en eller flera program och klicka sedan på Ta bort.

   2. Klicka på Ta bort resurser.

   Obs! Du kan inte ta bort resurser som är tilldelade till en konfiguration. Om den konfiguration som hänvisar till resursen tas bort kan även resursen tas bort.

   • Klicka på resursnamnet och på Hämta det importerade programmet för den här resursen för att hämta en programresurs.

   • Klicka på resursnamnet och på Hämta inställningssamlingen för den här resursen för att hämta skrivarinställningsresursen.

Obs! Klicka på Typ och välj resurstyp om du vill se resurserna efter typ.

Skapa en konfiguration

En konfiguration består av fast programvara, program och skrivarinställningar (UCF eller inställningssamling) som kan distribueras till en skrivare eller en grupp av skrivare. När du skapar en konfiguration blir denna nya konfiguration universell och kan tillämpas på alla skrivarmodeller. Lexmark Cloud Services avgör vilka element i en komponent som gäller för alla skrivarmodeller, med undantag för de inställningsfiler som distribueras för alla skrivarmodeller.

1. Gör något av följande i webbportalen Fleet Management:

   • Klicka på Konfigurationer > Konfigurationer > Skapa eller Skapa konfiguration.

   • Klicka på Skrivare > Konfigurera > Skapa konfiguration.

2. Ange ett unikt konfigurationsnamn och en beskrivning.

3. Gör något av följande:

   Lägg till fast programvara

   • Om du vill använda den rekommenderade fasta programvaran för alla skrivarmodeller går du till fliken Fast programvara och väljer Uppdatera alla modeller till den rekommenderade versionen av fast programvara.

   • Om du vill använda fast programvara från resursbiblioteket klickar du på Välj fast programvara, väljer en eller flera fasta programvaruresurser och klickar därefter på Välj fasta programvara.

     Obs! Mer information finns i Lägga till filer i resursbiblioteket.

   • Så här för du över fast programvara:

     1. Klicka på Överför fast programvara.

     2. Ange resursens namn och beskrivning.

     3. Ange URL-adress eller byggnamnet och klicka sedan på Verifiera.

        Obs! Du erhåller URL-adressen eller byggnamnet genom att kontakta Lexmarks kundsupportcenter.

     Du kan ange inställningen Uppdatera alla modeller till den rekommenderade versionen av fast programvara för den fasta programvarukomponenten och även inbegripa en eller flera specifika fasta programvaruresurser. En viss fast programvaruresurs gäller endast för en liten uppsättning skrivare. När du använder flera fasta programvaruresurser sker uppdateringen på följande sätt beroende på konfigurationen:

     • Om konfigurationen endast innehåller inställningen Uppdatera alla modeller till den rekommenderade versionen av fast programvara kommer alla skrivare med fast programvara som är äldre än den rekommenderade versionen att uppdateras. Skrivare som redan har fast programvara av den rekommenderade versionen eller en senare version uppdateras inte.

     • Om konfigurationen, förutom denna inställning, även inbegriper specifika fasta programvaruresurser, kommer alla skrivare som överensstämmer med modellerna i den specifika fasta programvaran att uppdateras. Alla andra skrivare uppdateras till den rekommenderade versionen av den fasta programvaran.

     • Om konfigurationen endast inbegriper specifika fasta programvaruresurser kommer alla skrivare som överensstämmer med modellerna i den specifika fasta programvaran att uppdateras. Övriga skrivare uppdateras inte.

     Obs! Om en specifik resurs för fast programvara är en nedgraderad version tas alla eSF-program bort och inbyggda program återställs till den begärda fasta programvaran på lägre nivå. Printer Agent tas också bort och skrivaren måste registreras igen i Cloud Fleet Management.

   Lägg till program

   1. Gå till fliken Program och klicka på Välj program.

   2. Välj ett eller flera program och klicka sedan på Nästa.

      Obs! För att visa information om programmet klickar du på Mer info.

   3. Klicka på Klart.

   4. Vid behov klickar du på programmets namn och konfigurerar programinställningarna.

      Obs! Vissa programinställningar kan inte ändras i webbportalen Fleet Management. Om du vill konfigurera inställningarna manuellt öppnar du konfigurationssidan för programmet från skrivarens Embedded Web Server. Mer information finns i programmets Administratörshandbok.

   Lägga till skrivarinställningar

   • Gör följande för att använda samma skrivarinställningar som i resursbiblioteket:

     1. Klicka på Välj inställningar på fliken Skrivarinställningar.

     2. Markera en eller flera inställningsresurser och klicka sedan på Välj inställningar.

   • Gör följande för att överföra skrivarinställningar:

     1. Klicka på Överför inställningar på fliken Skrivarinställningar.

     2. Ange resursens namn och beskrivning.

     3. Välj en resurstyp.

     4. Klicka på Välj fil och bläddra fram filen.

     5. Klicka på Överför inställningar.

     Obs! Om du vill ändra ordningsföljden för distributionen av inställningarna drar du inställningen uppåt eller nedåt i listan. Den här funktionen gäller endast för inställningar i en konfiguration som inte är distribuerad.

4. Klicka på Skapa konfiguration.

Obs! Mer information om hur du lägger till resurser i resursbiblioteket finns i Lägga till filer i resursbiblioteket.

Hantera konfigurationer

1. I webbportalen Fleet Management klickar du på Konfigurationer.

2. Klicka på Konfigurationer och gör sedan något av följande:

   • Markera en eller flera konfigurationer och klicka på Ta bort > Ta bort konfigurationer om du vill ta bort konfigurationer.

     Obs! Åtgärden tar inte bort konfigurationerna från skrivare som de redan har distribuerats till.

   • Gör följande för att kopiera en konfiguration:

     1. Markera en konfiguration och klicka på Kopiera.

     2. Ange ett unikt konfigurationsnamn.

     3. Välj vilken organisation som konfigurationen ska kopieras till.

        Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig när flera organisationer hanteras.

     4. Välj Redigera konfiguration efter kopia.

        Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig när du kopierar till samma organisation.

     5. Klicka på Kopiera konfiguration.

     6. Konfigurera inställningarna.

     7. Klicka på Spara ändringar.

     Anmärkningar:

     • Distribuerade konfigurationer går inte att redigera, men de går att kopiera och spara som en ny redigerbar konfiguration.
     • Om en konfiguration innehåller resurser, t.ex. fast programvara, program och inställningsfiler, och kopieras till samma organisation används dessa befintliga resurser. Om konfigurationen kopieras till en annan organisation kopieras de resurserna till målorganisationen.

   • Ange en standardkonfiguration genom att välja konfiguration och sedan klicka på Ange som standard. Standardkonfigurationen tilldelas automatiskt till nyligen registrerade skrivare. Om du vill ta bort konfigurationen som standardkonfiguration väljer du konfigurationen och klickar sedan på Ta bort standardkonfiguration.

Distribuera konfigurationer till skrivare

När du distribuerar en konfiguration till skrivare skickas konfigurationen till molnservern. Skrivaren uppdateras under nästa schemalagda avsökning eller synkronisering.

1. I webbportalen Fleet Management klickar du på Skrivare och väljer en eller flera skrivare.

2. Klicka på Konfigurera > Distribuera konfiguration.

3. I fönstret Distribuera konfiguration väljer du en konfiguration och klickar sedan på Distribuera konfiguration.

   Obs! Listan över konfigurationer sorteras efter datumet för senast ändrat, med de senaste konfigurationerna längst upp i listan.

Anmärkningar:

• Distribuerade konfigurationer går inte att redigera, men de går att kopiera och spara som en ny redigerbar konfiguration.
• När en konfiguration distribueras föreligger en implicit distributionsordning till skrivaren. Den fasta programvaran distribueras först. I andra hand distribueras programmen, i samma ordning som de visas i konfigurationen. Slutligen distribueras inställningsfilerna, i samma ordning som de visas i konfigurationen.
• Om konfigurationen innehåller program och organisationen använder en autentiserad proxyserver konfigurerar du skrivarens proxyserverinställningar. Mer information finns i Konfigurera skrivarens proxyinställningar.