Hantera skrivarinloggningar

Konfigurera skrivarinloggning

Via webbportalen Account Management kan du konfigurera inställningar för användarautentisering för de skrivare som är registrerade i din organisation. Om du ändrar inställningarna i webbportalen Account Management åsidosätts de autentiseringsinställningar som är konfigurerade på skrivarna.

  1. Klicka på Organisation > Konfiguration av skrivarinloggning i webbportalen Account Management.

  2. I sektionen Konfiguration av skrivarinloggning gör du något av följande:

    Konfigurera standardautentisering

    Du kan ställa in skrivarna för användarautentisering med hjälp av permanenta eller tillfälliga brickor, PIN-koder eller inloggningsuppgifter.

    Klicka på Standardautentisering och välj minst ett av följande alternativ:

    • Bricka – Användarna autentiserar sig med sin permanenta eller tillfälliga bricka.

    • PIN-kod – Användarna autentiserar sig med hjälp av en PIN-kod.

    • Manuell/säker inloggning – Autentisera användare med deras användaruppgifter.

    Konfigurera Bricka + PIN som andra faktor

    Du kan konfigurera skrivarna för autentisering med hjälp av både permanent eller tillfällig bricka och PIN-kod.

    1. Klicka på Bricka + PIN-kod som andra faktor.

    2. Ange PIN-kodslängden i avsnittet PIN-kodsinformation.

    3. Om det behövs kan du välja Manuell/säker inloggning och ge användarna möjlighet att logga in på skrivarna med sina inloggningsuppgifter.

  3. Klicka på Spara ändringar.

Konfigurera PIN-inställningar
  1. I avsnittet PIN-koder gör du något av följande:

    • Ange PIN-kodslängden

    • Välj ett alternativ för PIN-kodsgenerering

      • Generera automatiskt och skicka via e-post – En automatiskt genererad PIN-kod skickas till användarens e-postadress.

        Om den här inställningen är aktiverad när du importerar användare, genererar systemet automatiskt PIN-koder åt dem.

      • Manuell konfiguration av administratör – Du kan ställa in PIN-koden manuellt i webbportalen Account Management.

        Mer information finns i Hantera användare.

        Du kan också importera PIN-koder med hjälp av en CSV- eller textfil. Mer information finns i Hantera PIN-koder.

      • Konfiguration av användare – Användarna kan ange sina egna PIN-koder manuellt.

    • Ange utgångsdatum för PIN-koden

      Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig när alternativet för PIN-kodsgenerering är inställt på Manuell konfiguration av administratör eller Konfiguration av användare.
      • Förfaller aldrig – Standardinställningen för PIN-kodens utgångsdatum.

      • Förfaller efter – Ange det antal timmar eller dagar som PIN-koden kan användas.

  2. Klicka på Spara ändringar.

Erhålla säker inloggningskod

  1. Öppna en webbläsare och skriv sedan adressen till Lexmark Cloud Services-servern.

    Obs! Beroende på datacentrets plats kan du gå till antingen https://us.iss.lexmark.com eller https://eu.iss.lexmark.com.
  2. Logga in på webbplatsen för Lexmark Cloud Services.

  3. I webbläsarens adressfält byter du ut webbadressen https://<env>.iss.lexmark.com med https://<env>.iss.lexmark.com/device.

    Obs! Beroende på datacentrets plats kan <env> vara antingen us eller eu. För att fastställa värdet för <env>, se adressen i webbläsarens adressfält.
  4. Anmärkningar:

Hantera brickor

I webbportalen Account Management kan du registrera brickor i systemet. Om brickor inte registrerats med hjälp av webbportalen Account Management måste användare registrera sina brickor första gången de loggar in på skrivaren.

Organisationsadministratörer och användaradministratörer kan registrera en permanent eller tillfällig bricka å en användares vägnar.

  1. Klicka på Användare > Hantera bricka/PIN-kod i webbportalen Account Management.

  2. Gör något av följande:

    Registrera bricka
    1. Klicka på Registrera bricka eller Registrera på fliken Brickor och ange användarens e-postadress, brick-ID och beskrivning.

      Anmärkningar:

      • Om en bricka ska registreras som tillfällig väljer du Tillfällig bricka. Tillfälliga brickor upphör att gälla efter 24 timmar.
      • Externa användare som har sina bricknummer i Active Directory uppmanas inte att registrera sin bricka.
    2. Klicka på Registrera bricka.

    Ta bort brickor
    1. Välj en eller flera brickor och klicka sedan på Ta bort.

      Obs! Du kan också söka efter brickor i sökfältet. Se till att ange en fullständig e-postadress eller ett fullständigt brick-ID.
    2. Klicka på Ta bort brickor.

    Importera brickor

    Mer information om hur du skapar en CSV-fil finns i Exempel i CSV-format.

    1. Klicka på Importera brickor eller Importera och bläddra sedan till CSV- eller TXT-filen.

    2. Klicka på Importera brickor.

    Obs! Du kan också registrera eller ta bort brickor för användare. Mer information finns i Hantera användare.

Hantera PIN-koder

Beroende på skrivarinloggningskonfigurationen kan organisationsadministratörer och användaradministratörer generera, ta bort eller importera PIN-koder åt användarna.

Anmärkningar:

  1. I webbportalen Account Management väljer du en organisation.

  2. Klicka på Användare > Hantera bricka/PIN-kod.

  3. Gör något av följande på fliken PIN-koder:

    Generera en PIN-kod
    1. Klicka på Generera och ange sedan användarens e-postadress.

    2. Klicka på Generera PIN-kod.

    Ta bort PIN-koder
    1. Välj en eller flera användare och klicka sedan på Ta bort.

    2. Klicka på Ta bort PIN-koder.

    Importera PIN-koder

    Mer information om hur du skapar en CSV-fil finns i Exempel i CSV-format.

    1. Klicka på Importera PIN-koder eller Importera och bläddra sedan till CSV-eller TXT-filen.

    2. Klicka på Importera PIN-koder.

    3. Obs! Användarkontona måste finnas innan PIN-koderna kan importeras.

Exempel i CSV-format

Beroende på skrivarinloggningskonfigurationen kan CSV-formatet vara något av följande:

Endast bricka

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Endast PIN-kod

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Bricka och PIN-kod

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Du kan även ändra ordningen på åtgärderna. Endast PIN-kod kan till exempel formateras som:

Endast PIN-kod

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,
Radvärden och deras villkor

Anmärkningar: