Organisation

Organisationsöversikt – Visar en översikt över den valda organisationens skrivaraktiviteter under ett angivet datumintervall.

• Total

  • Utskrifter – Det totala antalet utskrifter som skrivits ut.

  • Ark – Det totala antalet ark som skrivits ut.

  • Utskrivna jobb – Det totala antalet utskrivna jobb.

  • Totalt antal jobb i kön nu – Det totala antalet jobb som för närvarande finns i utskriftskön i Lexmark Cloud Services.

• Utskrivna/borttagna (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut och antalet sidor som tagits bort baserat på antalet skickade sidor. Sidor som tas bort har upphört eller tagits bort manuellt.

• Jobbstorlek (antal jobb) – Ett diagram som visar en fördelning av jobbstorleken baserat på antalet skickade sidor för varje jobb.

• Pappersstorlek (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per pappersstorlek.

• Papperstyp (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per papperstyp.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Utskriftsanvändning (utskrifter) – Ett diagram över den dagliga utskriftsanvändningen under ett angivet datumintervall.

• Skickade jobb

  • Sändningsmetoder (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut per sändningsmetod, t.ex. webbläsare, e-post och mobil enhet.

  • Dokumenttyp (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skickats per jobbtyp, t.ex. text och bild.

• Mest använda skrivare – En tabell över de skrivare som används mest. I listan visas skrivarnas senast kända IP-adress och modellnamn, och de sorteras baserat på antalet utskrivna utskrifter.

• De främsta användarna – En tabell över användarna med högst användningsfrekvens. I listan anges också användarnas användarnamn och e-postadress, och de sorteras baserat på totalt antal utskrivna utskrifter per användare.

Avdelning

Avdelningsöversikt – Visar en översikt över den valda avdelningens skrivaraktiviteter under ett angivet datumintervall.

Kostnadsställe

Kostnadsställesöversikt – Visar en översikt över det valda kostnadsställets skrivaraktiviteter under ett angivet datumintervall.

Export av fullständiga data

Export av fullständiga data – funktionen gör att användare kan välja data för en månad eller upp till 31 dagar inom det anpassade datumintervallet för rapportgenerering. Den skickar ett e-postmeddelande med länkar för att hämta rapporter med alla transaktionsdata på användarnivå som samlats in av Cloud Print Management. E-postmeddelandet innehåller länkar för att hämta två rapporter – en för skickade och den andra för släppta.

Export av fullständiga data

Anmärkningar:

• E-postmeddelandet skickas till e-postadressen för den inloggade användaren.
• E-postmeddelandet innehåller information som organisationen och varaktigheten som rapporten genereras för samt länkens utgångstid.
• För PRINTJOBNAMES stöder rapporten endast engelska filnamn. Mer information om hur du får rätt filnamn för andra språk finns i Rapporten visar inte det korrekta filnamnet.

• Total

  • Utskrifter – Det totala antalet utskrifter som skrivits ut.

  • Ark – Det totala antalet ark som skrivits ut.

  • Utskrivna jobb – Det totala antalet utskrivna jobb.

  • Totalt antal jobb i kön nu – Det totala antalet jobb som för närvarande finns i utskriftskön i Lexmark Cloud Services.

• Utskrivna/borttagna (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut och antalet sidor som tagits bort baserat på antalet skickade sidor. Sidor som tas bort har upphört eller tagits bort manuellt.

• Jobbstorlek (antal jobb) – Ett diagram som visar en fördelning av jobbstorleken baserat på antalet skickade sidor för varje jobb.

• Pappersstorlek (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per pappersstorlek.

• Papperstyp (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per papperstyp.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Utskriftsanvändning (utskrifter) – Ett diagram över den dagliga utskriftsanvändningen under ett angivet datumintervall.

• Skickade jobb

  • Sändningsmetoder (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut per sändningsmetod, t.ex. webbläsare, e-post och mobil enhet.

  • Dokumenttyp (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skickats per jobbtyp, t.ex. text och bild.

• Mest använda skrivare – En tabell över de skrivare som används mest. I listan visas skrivarnas senast kända IP-adress och modellnamn, och de sorteras baserat på antalet utskrivna utskrifter.

• De främsta användarna – En tabell över användarna med högst användningsfrekvens. I listan anges också användarnas användarnamn och e-postadress, och de sorteras baserat på totalt antal utskrivna utskrifter per användare.

Användare

Användaröversikt – Visar en översikt över den valda användarens skrivaraktiviteter under ett angivet datumintervall.

Export av klientversion

Export av klientversion- hämtar en rapport över varje användares senaste information om att skicka utskriftsjobb. Rapporten registrerar endast sändning via filtilläggsklienten LPMC eller Google Chrome. Rapporten innehåller även versionsnumret för den klient som användes vid den senaste jobböverföringen.

Obs! Om en användare använder två olika versioner av samma klient registrerar rapporten endast den senaste versionen av klienten.

• Total

  • Utskrifter – Det totala antalet utskrifter som skrivits ut.

  • Ark – Det totala antalet ark som skrivits ut.

  • Utskrivna jobb – Det totala antalet utskrivna jobb.

  • Totalt antal jobb i kön nu – Det totala antalet jobb som för närvarande finns i utskriftskön i Lexmark Cloud Services.

• Utskrivna/borttagna (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut och antalet sidor som tagits bort baserat på antalet skickade sidor. Sidor som tas bort har upphört eller tagits bort manuellt.

• Jobbstorlek (antal jobb) – Ett diagram som visar en fördelning av jobbstorleken baserat på antalet skickade sidor för varje jobb.

• Pappersstorlek (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per pappersstorlek.

• Papperstyp (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per papperstyp.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Utskriftsanvändning (utskrifter) – Ett diagram över den dagliga utskriftsanvändningen under ett angivet datumintervall.

• Skickade jobb

  • Sändningsmetoder (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut per sändningsmetod, t.ex. webbläsare, e-post och mobil enhet.

  • Dokumenttyp (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skickats per jobbtyp, t.ex. text och bild.

• Mest använda skrivare – En tabell över de skrivare som används mest. I listan visas skrivarnas senast kända IP-adress och modellnamn, och de sorteras baserat på antalet utskrivna utskrifter.

• De främsta användarna – En tabell över användarna med högst användningsfrekvens. I listan anges också användarnas användarnamn och e-postadress, och de sorteras baserat på totalt antal utskrivna utskrifter per användare.

Skrivare

Skrivaröversikt – Visar en översikt över den användning av den valda skrivaren som spårats av Lexmark Cloud Services, baserat på skrivarens serienummer.

• Total

  • Utskrifter – Det totala antalet utskrifter som skrivits ut.

  • Ark – Det totala antalet ark som skrivits ut.

  • Utskrivna jobb – Det totala antalet utskrivna jobb.

  • Användare – Det totala antalet användare som använder den valda skrivaren.

• Jobbstorlek (antal jobb) – Ett diagram som visar en fördelning av jobbstorleken baserat på antalet skickade sidor för varje jobb.

• Pappersstorlek (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per pappersstorlek.

• Papperstyp (sidor) – Ett diagram som visar antalet sidor som skrivs ut per papperstyp.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

  Obs! Den här rapporten visas endast för färgskrivare.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Utskriftsanvändning (utskrifter) – Ett diagram över den dagliga utskriftsanvändningen under ett angivet datumintervall.

• Skanneranvändning (sidor) – Ett diagram över det totala antalet sidor som skannats per jobbtyp.

  Obs! Den här rapporten visas endast om den valda skrivaren är en multifunktionsskrivare.

• De främsta användarna – En tabell över användarna med högst användningsfrekvens. I listan anges också användarnas användarnamn och e-postadress, och de sorteras baserat på totalt antal utskrivna utskrifter per användare.

• De främsta kostnadsställena – En tabell över kostnadsställena med högst användningsfrekvens.

• De främsta avdelningarna – En tabell över avdelningarna med högst användningsfrekvens.

Utskriftsjobbhistorik – Visar alla utskriftsjobb för den valda skrivaren.

En tabell över den valda skrivarens alla utskriftsjobb. Listan visar också information per utskriftsjobb, t.ex. frisläppningstid, antal utskrifter, antal sidor, användare, e-postadress samt användarens avdelning och kostnadsställe.

Historik för förbrukningsartiklar – Visar förbrukningsartiklarna som använts.

En tabell som anger vilka förbrukningsartiklar som använts i den valda skrivaren medan den var registrerad i Lexmark Cloud Services.

Skrivare

Statistik för skrivarmaskinvara – Visar information om antalet utskrivna sidor under skrivarens livslängd och tonernivåerna för den valda skrivaren.

• Total

  • Utskrifter – Totalt Antal sidor under livslängd för den valda skrivaren under det angivna datumintervallet.

  • Totalt antal utskrifter till dags dato – Senaste Antal sidor under livslängd för den valda skrivaren.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – En graf över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrevs ut under det angivna datumintervallet.

• Nivåindelad täckning – Ett diagram som visar den nivåindelade färganvändningen. Mängden färgtoner på sidan avgör om sidan hamnar på nivån för Markeringsfärg, Företagsfärg eller Grafikfärg.

  Obs! Den här rapporten visas endast på vissa skrivarmodeller.

• Totalt antal utskrifter till dags dato – Ett diagram som visar ökande Antal sidor under livslängd under det angivna datumintervallet.

• Kassettanvändning – En graf som visar kassettanvändningen under det angivna datumintervallet.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning

Användningsanalys – Visar en detaljerad rapport om organisationens eller avdelningens skrivaranvändning under ett angivet datumintervall. I rapporten visas också viss analys av användningen av skrivarbeståndet, t.ex. möjliga besparingar och miljöpåverkan.

• Total

  • Antalet aktiva användare – Det totala antalet aktiva användare som har skrivit ut eller skannat.

  • Antalet aktiva skrivare – Det totala antalet aktiva skrivare som har använts vid utskrift eller skanning.

  • Utskrifter – Det totala antalet utskrifter som skrivits ut.

  • Ark – Det totala antalet ark som skrivits ut.

  • Antal utskrivna jobb – Det totala antalet utskrivna jobb.

• Utskrivna/borttagna (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut och antalet sidor som tagits bort baserat på antalet skickade sidor. Sidor som tas bort har upphört eller tagits bort manuellt.

• Jobbstorlek (antal jobb) – Ett diagram som visar en fördelning av jobbstorleken baserat på antalet skickade sidor för varje jobb.

• Sändningsmetoder (jobb) – Ett diagram över antalet jobb som skrivits ut per sändningsmetod, t.ex. webbläsare, e-post eller mobil enhet.

• Sändningsmetoder (sidor) – Ett diagram över antalet sidor som skrivits ut per sändningsmetod, t.ex. webbläsare, e-post och mobil enhet.

• Dubbelsidig användning

  • Skrivare för dubbelsidig/enkelsidig utskrift – En graf över antalet skrivare med funktionen dubbelsidig utskrift och antalet skrivare som endast har funktionen enkelsidig utskrift.

  • Utskrifter på skrivare för dubbelsidig eller enkelsidig utskrift – En graf över antalet utskrifter som har skrivits ut på skrivare med funktionen dubbelsidig utskrift och antalet utskrifter som har skrivits ut på skrivare som endast har funktionen enkelsidig utskrift.

  • Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

  • Potentiella besparingar – Antalet pappersark som kan sparas när alla jobb skrivs ut som tvåsidiga jobb.

• Färganvändning

  • Färg-/monoskrivare – En graf över antalet färgskrivare och antalet skrivare för svartvita utskrifter som har skrivit ut eller skannat.

  • Utskrifter på skrivare för färg- eller monoutskrift – En graf över antalet utskrifter som har skrivits ut på färgskrivare respektive skrivare för svartvita utskrifter.

  • Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning

Användningsanalys – Visar en detaljerad rapport om organisationens eller avdelningens skrivaranvändning under ett angivet datumintervall. I rapporten visas också viss analys av användningen av skrivarbeståndet, t.ex. möjliga besparingar och miljöpåverkan.

• De främsta användarna – En tabell över användarna med högst användningsfrekvens. I listan anges också användarnas användarnamn och e-postadress, och de sorteras baserat på totalt antal utskrivna utskrifter per användare.

• Mest använda skrivare – En tabell över de skrivare som används mest. I listan visas skrivarnas senast kända IP-adress och modellnamn, och de sorteras baserat på antalet utskrivna utskrifter.

• Minst använda skrivare – En tabell över skrivarna som används minst. I listan visas skrivarnas senast kända IP-adress och modellnamn, och de sorteras baserat på antalet utskrivna utskrifter.

• Miljöpåverkan – Den beräknade miljöpåverkan baserat på mängden utskrifter som har gjorts. Beräkningen görs med Environmental Paper Network Paper Calculator, version 3.2.1. Mer information finns på Environmental Paper Networks webbplats.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning, Användare

Skrivaraktivitet – Visar en sammanfattning av utskrifts- och skanningsaktiviteterna för alla skrivare i organisationen, på avdelningen eller för användaren.

Utskriftsaktivitet – En tabell över skrivarna och deras senast kända IP-adress, modellnamn och serienummer. I listan anges också det totala antalet utskrivna utskrifter och en uppdelning av utskriftskällorna.

Skanningsaktivitet – En tabell över skrivarna och deras senast kända IP-adress, modellnamn och serienummer. Listan visar också det totala antalet skannade sidor.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning, Användare

Skrivaraktivitetsinformation – Visar en detaljerad rapport över Skrivaraktivitet. I listan visas alla jobb samt mer information om varje jobb.

Om skrivaren inte har den korrekta versionen av eSF-applikationen Enhetsanvändning installerad när direktutskrift används presenteras inte analysdata på samma sätt som andra användarrelaterade utskriftsdata presenteras. I det här fallet skiljer sig data åt på följande sätt:

• Uppgifterna för användarens utskriftsjobb visas i rapporten skrivaraktivitetsinformation.

• Kolumnen IP-adress visar <x.y.z.y>(Direkt), där <x.y.z.y> är skrivarens IP-adress.

• Sidnummer och andra metadata som visas för uppgifterna för utskriftsjobbet står för användarens avsikt med sändningen och får inte stå för den faktiska utskriften. Till exempel kan en användare skicka ett färgjobb på fyra sidor till en skrivare för svartvit utskrift utan rätt version av eSF-applikationen. I det här fallet visar jobbdetaljerna att ett färgjobb på fyra sidor skrevs ut.

Utskriftsaktivitet – En tabell över alla utskriftsjobb med ägarinformation, tidsstämpel, jobbtyp och skrivarinformation. I listan anges också det totala antalet utskrivna utskrifter för varje utskriftsjobb och en uppdelning av utskriftskällorna.

Skanningsaktivitet – En tabell över alla utskriftsjobb med ägarinformation, tidsstämpel, jobbtyp och skrivarinformation. Listan visar också antalet skannade sidor.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning

Användaranvändning – Visar utskriftsanvändningen för alla användare i organisationen, på avdelningen eller på kostnadsstället.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – En graf över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Utskriftsaktivitet – En tabell över alla användare inom organisationen, på avdelningen eller på kostnadsstället samt antalet utskrivna utskrifter per användare.

Organisation

Kundanvändning – Visar utskriftsanvändningen för alla underordnade organisationer.

Obs! Den här rapporttypen är endast tillgänglig för Partner Administrator.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Utskriftsaktivitet – En tabell över alla underordnade organisationer och det totala antalet utskrivna utskrifter per underordnad organisation.

Organisation

Avdelningsanvändning – Visar utskriftsanvändningen per avdelning.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Utskriftsaktivitet – En tabell över alla avdelningar i organisationen och det totala antalet utskrivna utskrifter per avdelning.

Organisation

Användning för kostnadsställe – Visar utskriftsanvändningen per kostnadsställe.

• Dubbelsidig/enkelsidig användning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet utskrifter som skrivits ut som dubbelsidiga jobb och det totala antalet utskrifter som skrivits ut som ensidiga jobb.

• Färg-/monoanvändning (utskrifter) – Ett diagram över det totala antalet färgutskrifter och det totala antalet svartvita utskrifter som skrivits ut.

• Utskriftsaktivitet – En tabell över alla kostnadsställen i organisationen och det totala antalet utskrivna utskrifter per kostnadsställe.

Organisation

Detaljerad information om kundanvändning – Visar en detaljerad rapport om Kundanvändningmed utskrifts- och skanningsaktiviteter.

Obs! Den här rapporttypen är endast tillgänglig för Partner Administrator.

Utskriftsaktivitet – En tabell över alla underordnade organisationer och det totala antalet utskrivna utskrifter per underordnad organisation.

Skanningsaktivitet – En tabell över alla underordnade organisationer och det totala antalet skannade sidor per underordnad organisation.

Organisation

Detaljerad information om avdelningsanvändning – Visar en detaljerad rapport om Avdelningsanvändning med utskrifts- och skanningsaktiviteter.

Utskriftsaktivitet – En tabell över alla avdelningar i organisationen och det totala antalet utskrivna utskrifter per avdelning.

Skanningsaktivitet – En tabell över alla avdelningar i organisationen och det totala antalet skannade sidor per avdelning.

Organisation

Detaljerad information om användning för kostnadsställe – Visar en detaljerad rapport om Användning för kostnadsställe med utskrifts- och skanningsaktiviteter.

Utskriftsaktivitet – En tabell över alla kostnadsställen i organisationen och det totala antalet utskrivna utskrifter per kostnadsställe.

Skanningsaktivitet – En tabell över alla kostnadsställen i organisationen och det totala antalet skannade sidor per kostnadsställe.

Organisation

Information om skrivarmaskinvara – Visar maskinvarustatistik för alla skrivare i organisationen.

En tabell som visar alla skrivare i organisationen. Listan innehåller serienummer, IP-adresser, modellnamn, inventarienummer och sidantal.

Organisation

Information om kundens skrivarmaskinvara – Visar maskinvarustatistik för alla skrivare i alla underordnade organisationer.

Obs! Den här rapporten är endast tillgänglig för en Partner Administrator när partnerorganisationen har valts.

En tabell som visar alla skrivare i alla underordnade organisationer. Listan innehåller organisationsnamn, serienummer, IP-adresser, modellnamn, inventarienummer och sidantal.

Organisation

Användare

En tabell som visar alla de användare i organisationen som var definierade i webbportalen Account Management under det valda datumintervallet för rapporten. Listan innehåller medlemskapsinformation för avdelningar och kostnadsställen, bl.a. när de lades till eller togs bort från avdelningar eller kostnadsställen.

Organisation, Kostnadsställe, Avdelning, Användare

Detaljerad information om skickade jobb – Ser alla jobb som skickas till Lexmark Cloud Services för utskrift av den valda organisationen, avdelningen eller användaren.

En tabell över alla dokument som har skickats för Print Release och användarinformation för det dokumentet.

Användare

Utskriftsjobbhistorik – Visar alla utskriftsjobb för den valda användaren.

En tabell över den valda användarens alla utskriftsjobb. I listan anges också antalet sidor och utskrifter för jobbet, jobbegenskaperna och skrivaren som använts.