配置訪客列印功能

訪客列印功能可讓訪客使用者列印文件但無需管理員日在組織的網路上建立帳戶。

訪客從電子郵件用戶端編寫電子郵件、附加要列印的文件，然後傳送到預先定義的電子郵件位址。管理員或組織代表提供訪客可以傳送文件至其中的電子郵件位址。傳送電子郵件至指定的電子郵件位址後，訪客會收到內含個人識別碼的的確認電子郵件。訪客可以藉由使用個人識別碼，來繼續執行組織代表所指定的印表機並列印。

請注意：

• 訪客必須有電子郵件用戶端才能傳送文件。
• 身份識別服務提供者會針對訪客列印建立唯一識別碼。此唯一識別碼可用來產生訪客列印活動相關報告。
• 支援的檔案格式為 CSV、DOC、DOCX、GIF、HTML、JPG、ODP、ODS、ODT、PDF、PPT、PPTX、RTF、TIFF、TXT、XLS 以及 XLSX。若使用者附加不支援的檔案格式，則使用者會收到電子郵件，其中指出支援的格式。
• Lexmark 僅保留列印工作相關資訊，不會保留任何的電子郵件相關資訊。
• 每一個電子郵件附件被視為個人列印工作。

啟用「訪客列印」

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 組織設定。

   請注意： 在啟用訪客列印提交之前，必須先啟用電子郵件提交。如需有關 e-Task 印表機的詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

2. 從一般區段，選取容許訪客使用電子郵件提交。

   請注意：

   • 選取限制每個工作容許的頁數，以設定每個工作要列印的頁數上限。不處理大於指定頁數的工作。
   • 必須啟用個人識別碼鑑別，訪客列印提交才能運作。如果未啟用個人識別碼鑑別，則會提示您啟用它。如需配置個人識別碼鑑別的相關資訊，請參閱 配置印表機登入。
   • 您可以將訪客指定給特定的成本中心或部門以套用配額和產生報告。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

3. 按一下儲存變更。

請注意：

• 組織管理員可以配置列印工作保留、個人識別碼長度和個人識別碼到期的相關設定。訪客使用者收到的個人識別碼將會套用這些組織設定。
• 訪客列印工作的有效性取決於在列印工作保留或「個人識別碼到期時間」中設定的值（以先到的時間為準）。例如，如果列印工作保留 設為 6 小時，而「個人識別碼到期時間」設為 7 小時，則工作將在 6 小時後刪除。

釋放訪客列印工作

透過電子郵件收到個人識別碼後，訪客繼續執行代表所指定的印表機，並執行下列步驟：

1. 從印表機控制面板，觸摸個人識別碼登入。

2. 輸入您在電子郵件中收到的個人識別碼，然後觸摸確定。

3. 觸摸釋放機密列印。

4. 選取列印工作，然後觸摸列印。

   請注意：

   • 如果您傳送多個列印工作，則所有列印工作都會列出。
   • 每個附件也會以個別列印工作表示。
   • 若要列印電子郵件內文，請選取啟用電子郵件內文提交。如果啟用此選項，電子郵件內文會以個別列印工作表示。
   • 每個列印工作容許的頁數取決於組織設定。如果任何列印工作超過指定的頁數，則根本不會處理該工作。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。