配置組織設定

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 組織設定。

2. 在一般 區段執行下列任何一項：

   • 啟用列印用戶端頁面—此功能可讓使用者導覽至列印用戶端頁面。如需詳細資訊，請參閱 下載「Lexmark 列印管理用戶端」。

   • 啟用列印工作代理人 —此功能可讓您將列印工作委派給其他使用者，容許他們釋放您的工作。如需詳細資訊，請參閱 管理代理人。

     • 啟用代理人電子郵件通知—此功能會在新增或移除代理人時，傳送電子郵件通知給該代理人。若針對特定代理人設定了到期日，則電子郵件還會包含到期的日期和時間等相關資訊。

   • 啟用電子郵件提交—此功能可讓使用者以電子郵件將文件傳送至 Lexmark 雲端以進行釋放。如需詳細資訊，請參閱 使用電子郵件傳送列印工作。電子郵件位址出現在「啟用電子郵件提交」選項旁。

     請注意：

     • 電子郵件位址會鏈結至您登入的環境。
     • 電子郵件位址還會在「列印佇列」頁面上顯示為橫幅。
     • 在 「以電子郵件將文件傳送至下列自訂位址」欄位，鍵入組織特定的使用者名稱。
     • 電子郵件位址是 <organization specific user name>@print.lexmark.com。
     • 當第一次啟用電子郵件提交時，電子郵件位址最長可能需要 24 小時才能使用。

   • 啟用電子郵件內文提交—此功能可讓您將電子郵件內文提交至 Lexmark 雲端以進行釋放。若要啟用電子郵件內文提交，您必須啟用電子郵件提交。

     請注意： 若未選取「啟用電子郵件內文提交」，則只會列印電子郵件附件。

   • 容許訪客使用電子郵件提交—讓未註冊的訪客使用者透過電子郵件將他們的文件傳送到雲端列印管理。若要容許訪客列印提交，您必須啟用電子郵件提交。如需詳細資訊，請參閱 配置訪客列印功能。

     • 限制每個工作容許的頁數—容許您為未註冊的訪客使用者設定每個工作容許的頁數上限。

       請注意： 電子郵件中的每個附件都被視為一個個別的工作。電子郵件的內文也會被視為一個個別的工作。

   • 將訪客指定給成本中 心或部門—此功能容許您將訪客指定給特定的成本中心或部門以套用配額和產生報告。從「將訪客指定給成本中 心或部門」功能表，選取下列任一項：

     • 請勿指定—如果您未將訪客指定給成本中 心或部門，請使用這個選項。

     • 成本中心—在「成本中心名稱」欄位，鍵入成本中心的名稱。

     • 部門—在「部門名稱」欄位，鍵入部門的名稱。

   • 啟用釋放前變更份數—讓您在釋放列印工作前變更份數。如需詳細資訊，請參閱 使用印表機上的 eSF 應用程式來釋放列印工作。

     此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式：

     • 若為 e-Task 第 5 版或更新版本：5.10.x 或更新版本

     • 若為 e-Task 第 4 版或更早版本：2.6.x 或更新版本

   • 啟用列印並保留—容許您在釋放列印工作後將其保留在列印佇列中。

     此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式：

     • 若為 e-Task 第 5 版或更新版本：5.10.x 或更新版本

     • 若為 e-Task 第 4 版或更早版本：2.6.x 或更新版本

   • 啟用自動釋放機密列印—此功能可讓您在登入印表機後自動釋放列印工作。如需詳細資訊，請參閱 使用自動釋放機密列印的列印工作。

   • 保留列印工作檔名以供報告使用—可讓您儲存列印工作的檔名，以供組織報告使用。

   • 最先列出和自動釋放最舊的列印工作—讓您按照從舊到新的順序顯示和釋放列印工作。

     將 eSF 應用程式更新到以下版本以使用此功能：

     • 若為 eSF 5 版或更新版本：

       • 雲端鑑別版本 5.6.30

       • 釋放機密列印版本 5.10.19

       • 裝置使用量版本 2.4.19

     • 若為 eSF 4 版或更舊版本：

       • 雲端鑑別版本 2.6.23

       • 釋放機密列印版本 2.6.24

       • 裝置使用量版本 2.4.19

   • 啟用列印配額—讓您設定列印配額。您可以定義組織的預設配額，或設定自訂配額。

     選取下列其中一項：

     • 成本中心或個人—讓您定義配額，然後將配額指定給成本中心或個人使用者。

     • 部門或個人—讓您定義配額，然後將配額指定給部門或個人使用者。

     • 僅限個人—讓您定義配額，然後將配額指定給個人使用者。

     請注意：

     • 如需有關定義配額的詳細資訊，請參閱 定義配額。
     • 如需有關指定配額的詳細資訊，請參閱 指定配額。

   • 啟用列印原則—讓您建立列印原則並將其指定給組織中的使用者及群組。

     選取下列其中一項：

     • 成本中心或個人—讓您建立原則，然後將其指定給成本中心或個人使用者。

     • 部門或個人—讓您建立原則，然後將其指定給部門或個人使用者。

     • 僅限個人—讓您建立原則，然後將其指定給個人使用者。

     請注意： 如需有關建立及指定列印原則的詳細資訊，請參閱 建立及指定列印原則。

   • 啟用直接列印—讓您為部門、成本中心和使用者啟用直接列印功能。此功能可讓您追蹤已傳送至連網印表機（已在「雲端設備集群管理」中註冊）的工作。

     選取下列其中一項：

     • 成本中心或個人—讓您建立指派，然後將其指定給成本中心或個人使用者。

     • 部門或個人—讓您建立指派，然後將其指定給部門或個人使用者。

     請注意： 如需有關建立直接列印的詳細資訊，請參閱 使用直接列印。

3. 從「列印工作保留」區段，指定刪除已釋出和未釋出工作前的時間長度。

   請注意： 您可以藉由指定天數或小時數來配置「列印工作保留」的期間。

4. 從列「印工作歷程記錄」區段，指定列印工作歷程記錄的期間。

   請注意：

   • 您可以藉由指定天數或小時數來配置「列印工作歷程記錄」的期間。
   • 您可以從列印工作歷程記錄標籤檢視「列印工作歷程記錄」資訊。如需詳細資訊，請參閱 檢視列印工作歷程。
   • 此設定決定在產生提交的列印工作歷程記錄時所包含的日期。指定期間與分析 Web 入口網站沒有關聯。

5. 選取啟用列印工作功能。在啟用「通用列印與 Lexmark 雲端列印管理之間的整合」之前，請確認符合下列先決條件：

   • 作業系統為 Windows 10 第 1903 版或更新版本。

   • 組織已結成同盟，包含已在 Azure Active Directory 上註冊的使用者。如需詳細資訊，請參閱 配置驗證提供者。

   • 用戶端機器已配置並連接至 Azure Active Directory 租戶。

   從「 通用列印整合」區段，執行下列動作：

   • 啟用通用列印 —此功能會在 Azure Active Directory (AD) 中註冊 MUP 印表機，以透過「雲端列印管理」釋放列印工作。

   • 印表機名稱—在「印表機名稱」欄位中，輸入印表機的名稱。

   • 印表機共用名稱—在「印表機共用名稱」欄位中，輸入印表機的共用名稱。

     請注意： 印表機名稱和印表機共用名稱可以相同，但印表機共用名稱必須是唯一的。

   您必須在透過 Lexmark 雲端服務設定的實際聯合之外另設 MUP，並確保 Azure 租戶具有有效的 MUP 訂閱。

   • 從雲端列印管理入口網站設定虛擬印表機的使用者必須在 Azure 中擁有印表機管理員角色。

   • 設定雲端列印管理和 MUP 整合涉及虛擬印表機設定以外的其他活動。您必須取得 Azure 租戶的詳細資料，以便將其對應至 Lexmark 雲端服務組織 ID。如需進一步瞭解使用者所需的權限，請前往 https://learn.microsoft.com/。

   • Lexmark 通用列印雲端列印管理應用程式必須獲取下列管理員權限：

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. 按一下儲存變更。

   請注意：

   • 啟用通用列印之後，若有 Azure 管理員權限可用，則會在 Azure Active Directory 的 MUP 租戶中建立共用的印表機。透過可用的 Azure 管理員權限儲存變更並選取管理帳戶。
   • 印表機名稱和印表機共用名稱將會自動建立在 Azure Active Directory 的 MUP 租戶中。印表機註冊程序可能需要花幾分鐘才能完成。
   • 在分析中，提交類型會報告為 Microsoft 通用列印。

7. 選取管理帳戶，以註冊 Azure Active Directory 的虛擬印表機 MUP 租戶。

   請注意： 在變更 Lexmark 雲端服務的「組織設定」頁面之後，Azure 管理員必須與使用者共用新的可用虛擬印表機。如需詳細資訊，請參閱 共用已註冊印表機以允許使用者存取。

共用已註冊印表機以允許使用者存取

1. 從 Universal Print Azure Active Directory 入口網站選取已註冊印表機。

2. 按一下存取控制。

3. 啟用允許組織中的每個人存取。

4. 按一下確定。

定義配額

您可以建立配額定義，然後將它們指定給特定的部門、成本中心或使用者。

此功能只有在組織原則中啟用配額指定時才可用。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 配額定義。

2. 請執行下列任一項：

   設定固定配額。

   1. 按一下建立，然後輸入唯一配額定義名稱。

   2. 在「指定配額限制」功能表中，選取每個月相同限制。

   3. 指定每個月的總配額。

      • 容許無限制列印

      • 設定自訂配額—指定一個列印限制。

      • 停用所有列印

      請注意：

      • 您還可以容許、禁止或設定彩色列印限制。
      • 彩色列印限制是總配額限制的一部分。如果達到此限制，則使用者不能再進行彩色列印，但仍可以將剩餘的總配額用於黑白列印。

   4. 按一下建立配額定義。

   設定每個月的自訂配額

   1. 按一下建立，然後輸入唯一配額名稱。

   2. 在「指定配額限制」功能表中，選取每個月的自訂限制。

   3. 選取一或多個月。

   4. 按一下設定配額限制，然後指定配額。

      • 容許無限制列印

      • 設定自訂配額—指定一個列印限制。

      • 停用所有列印

      請注意：

      • 您還可以容許、禁止或設定彩色列印限制。
      • 彩色列印限制是總配額限制的一部分。如果達到此限制，則使用者不能再進行彩色列印，但仍可以將剩餘的總配額用於黑白列印。

   5. 按一下設定配額限制。

   6. 按一下建立配額定義。

   設定組織的預設配額

   預設配額適用於組織中的所有使用者，除非將自訂配額指定給部門、成本中心或個別使用者。自訂配額將會置換預設配額。

   1. 按一下「預設配額」旁邊的 。

   2. 設定每個月的固定配額或自訂配額。

指定配額

此功能只有在組織原則中啟用配額指定時才可用。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 配額指定。

2. 請執行下列任一項：

   請注意： 可用標籤可能會因組織設定而異。若設定僅允許由僅限個人指定配額，則無其他標籤可用。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

   指定成本中心配額

   請注意： 成本中心標籤僅在原則設為由成本中心或個人指定配額時可用。

   1. 從成本中心標籤按一下指定配額。

   2. 輸入成本中心名稱。

      請注意： 成本中心名稱必須符合在組織「帳戶管理」中找到的成本中心。

   3. 選取配額定義。

   4. 按一下指定配額。

   指定部門配額

   請注意： 部門標籤僅在原則設為由部門或個人指定配額時可用。

   1. 從部門標籤按一下指定配額。

   2. 輸入部門名稱。

      請注意： 成本中心名稱必須符合在組織「帳戶管理」中找到的成本中心。

   3. 選取配額定義。

   4. 按一下指定配額。

   指定使用者配額

   1. 從個人標籤按一下指定配額。

   2. 輸入使用者的電子郵件位址。

   3. 選取配額定義。

   4. 按一下指定配額。

檢視使用者配額狀態

「使用者配額狀態」功能顯示使用者在特定月份中其配額內的位置。管理員可以監控並識別可能超出配額的使用者。

使用者配額狀態表包含下列資訊：

• 使用者—使用者的電子郵件位址。

• 狀態—使用者配額的狀態。

  • 確定（綠色圓圈核取記號）—使用者的配額介於其總配額與彩色配額的 11% 至 100% 之間。

  • 警告（黃色警告三角形）—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 10% 或更低。

  • 已超出（紅色圓圈驚嘆號）—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 0 或以下。

• 剩餘的總配額—使用者的黑白與彩色列印工作的剩餘總列印配額。

• 剩餘的彩色限制—使用者剩餘的彩色列印量。

• 配額定義—已指定給使用者的配額定義。

• 類型—指定給使用者的配額類別。其可以是個人、成本中心或預設值。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 使用者配額狀態。

2. 請執行下列任一項：

   • 依配額狀態、配額定義及指派類型來過濾使用者配額狀態表。

   • 按一下表格右上角的 ，以將使用者配額狀態表匯出至 CSV 檔案中。

建立及指定列印原則

原則是您可以在「雲端列印管理」上指定給使用者和群組加以施行的規則。這些規則將對雲端列印管理上的指定使用者或群組加以施行。

1. 從列印管理入口網站，按一下管理 > 列印原則。

2. 請執行下列任一項：

   • 建立列印原則

     1. 按一下建立。

        請注意： 如果不存在現有列印原則，則按一下建立列印原則。

     2. 在「原則名稱」欄位中，輸入原則的名稱。

     3. 配置設定：

        • 強制以黑白列印彩色工作—僅限列印黑白工作。

          • 選取僅限特定頁數（含）以上的工作，以設定要套用至此原則的頁數下限。

        • 強制工作使用雙面列印—雙面列印。

          • 雙面列印—選取長邊裝訂或短邊裝訂。

          • 所有列印工作—設定要套用此原則的頁數下限。選取僅限特定頁數（含）以上的黑白工作和僅限特定頁數（含）以上的彩色工作。

          • 黑白列印工—選取僅限特定頁數（含）以上的黑白工作，以設定要套用至此原則的頁數下限。

          • 彩色列印工作—選取僅限特定頁數（含）以上的彩色工作，以設定要套用至此原則的頁數下限。

     4. 按一下建立原則。

   • 複製列印原則

     1. 選取現有的原則。

     2. 按一下複製。

     3. 輸入唯一的原則名稱。

     4. 按一下建立原則。

   • 刪除列印原則

     1. 選取現有的原則。

     2. 按一下刪除。

     3. 按一下刪除列印原則。

請注意：

• 有關頁面計數的列印原則不適用於份數。例如，用原則來限制使用者在單一列印工作中只能列印三頁，但使用者仍可以列印兩份雙頁列印工作。
• 「雲端列印管理」會搶在印表機之前轉譯工作，如果工作是彩色或單面，雲端服務將無法插值。因此，Lexmark 雲端服務會將任何上傳至入口網站的工作轉譯為彩色和單面，並套用與彩色和單面列印相關的原則。

指定列印原則

1. 從列印管理入口網站，按一下管理 > 列印原則指定。

2. 選取成本中心、個人或部門。

   請注意： 可用的標籤視組織設定而異。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

   指定至成本中心或部門

   1. 選取現有的成本中心或部門。

      請注意： 您也可以藉由在指定原則視窗的成本中心名稱欄位或部門名稱欄位輸入其名稱，來選取成本中心或部門。

   2. 按一下指定原則。

   3. 從選取列印原則功能表中選取原則。

   4. 按一下指定列印原則。

   指定給使用者

   1. 選取現有的使用者。

      請注意： 您也可以藉由在指定列印原則給使用者視窗的電子郵件欄位中輸入使用者的電子郵件位址，來選取使用者。

   2. 按一下指定原則。

   3. 從選取列印原則功能表中選取原則。

   4. 按一下指定列印原則。

請注意：

• 若要移除列印原則，請選取一個列印原則，然後按一下移除原則 > 移除列印原則。
• 若要檢視或過濾出指定列印原則的成本中心或部門，請從已指定列印原則功能表中選取原則。
• 基於使用者的原則會置換基於成本中心或部門的原則。

取得用戶端 ID 和用戶端密碼

「身分識別服務」應用程式包含組織的用戶端 ID 和用戶端密碼，其可在雲端服務入口網站的「帳戶管理」服務中找到。需要擁有組織管理員角色的使用者帳戶。

1. 開啟 Web 瀏覽器，然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。

2. 按一下帳戶管理卡片。

   請注意： 若在儀表板上沒看到此卡片，請按一下頁面右上角的 ，然後按一下帳戶管理。

3. 選取組織，然後按下一步。

4. 按一下列印應用程式標籤。

5. 在搜尋應用程式欄位中，輸入裝置鑑別或 CardAuth 應用程式，然後按下 Enter。

6. 從應用程式名稱清單按一下應用程式名稱。

7. 從 OAuth 設定區段取得用戶端 ID 和用戶端密碼。

請注意： 從應用程式頁面，透過權限區段確認 badges-auth 已列在範圍中。