雲端列印管理的管理員才能使用「管理」標籤。此功能可讓您配置列印工作委派、電子郵件提交、配額、列印工作保留及列印工作歷程記錄。
從列印管理 Web 入口網站,按一下管理 > 組織設定。
在一般 區段執行下列任何一項:
啟用列印用戶端頁面—此功能可讓使用者導覽至列印用戶端頁面。如需詳細資訊,請參閱 下載「Lexmark 列印管理用戶端」。
啟用列印工作代理人 —此功能可讓您將列印工作委派給其他使用者,容許他們釋放您的工作。如需詳細資訊,請參閱 管理代理人。
啟用代理人電子郵件通知—此功能會在新增或移除代理人時,傳送電子郵件通知給該代理人。若針對特定代理人設定了到期日,則電子郵件還會包含到期的日期和時間等相關資訊。
啟用電子郵件提交—此功能可讓使用者以電子郵件將文件傳送至 Lexmark 雲端以進行釋放。如需詳細資訊,請參閱 使用電子郵件傳送列印工作。電子郵件位址出現在「啟用電子郵件提交」選項旁。
請注意:
啟用電子郵件內文提交—此功能可讓您將電子郵件內文提交至 Lexmark 雲端以進行釋放。若要啟用電子郵件內文提交,您必須啟用電子郵件提交。
容許訪客使用電子郵件提交—讓未註冊的訪客使用者透過電子郵件將他們的文件傳送到雲端列印管理。若要容許訪客列印提交,您必須啟用電子郵件提交。如需詳細資訊,請參閱 配置訪客列印功能。
限制每個工作容許的頁數—容許您為未註冊的訪客使用者設定每個工作容許的頁數上限。
將訪客指定給成本中 心或部門—此功能容許您將訪客指定給特定的成本中心或部門以套用配額和產生報告。從「將訪客指定給成本中 心或部門」功能表,選取下列任一項:
請勿指定—如果您未將訪客指定給成本中 心或部門,請使用這個選項。
成本中心—在「成本中心名稱」欄位,鍵入成本中心的名稱。
部門—在「部門名稱」欄位,鍵入部門的名稱。
啟用釋放前變更份數—讓您在釋放列印工作前變更份數。如需詳細資訊,請參閱 使用印表機上的 eSF 應用程式來釋放列印工作。
此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式:
若為 e-Task 第 5 版或更新版本:5.10.x 或更新版本
若為 e-Task 第 4 版或更早版本:2.6.x 或更新版本
啟用列印並保留—容許您在釋放列印工作後將其保留在列印佇列中。
此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式:
若為 e-Task 第 5 版或更新版本:5.10.x 或更新版本
若為 e-Task 第 4 版或更早版本:2.6.x 或更新版本
啟用自動釋放機密列印—此功能可讓您在登入印表機後自動釋放列印工作。如需詳細資訊,請參閱 使用自動釋放機密列印的列印工作。
保留列印工作檔名以供報告使用—可讓您儲存列印工作的檔名,以供組織報告使用。
最先列出和自動釋放最舊的列印工作—讓您按照從舊到新的順序顯示和釋放列印工作。
將 eSF 應用程式更新到以下版本以使用此功能:
若為 eSF 5 版或更新版本:
雲端鑑別版本 5.6.30
釋放機密列印版本 5.10.19
裝置使用量版本 2.4.19
若為 eSF 4 版或更舊版本:
雲端鑑別版本 2.6.23
釋放機密列印版本 2.6.24
裝置使用量版本 2.4.19
啟用列印配額—讓您設定列印配額。您可以定義組織的預設配額,或設定自訂配額。
選取下列其中一項:
啟用列印原則—讓您建立列印原則並將其指定給組織中的使用者及群組。
選取下列其中一項:
成本中心或個人—讓您建立原則,然後將其指定給成本中心或個人使用者。
部門或個人—讓您建立原則,然後將其指定給部門或個人使用者。
僅限個人—讓您建立原則,然後將其指定給個人使用者。
啟用直接列印—讓您為部門、成本中心和使用者啟用直接列印功能。此功能可讓您追蹤已傳送至連網印表機(已在「雲端設備集群管理」中註冊)的工作。
選取下列其中一項:
成本中心或個人—讓您建立指派,然後將其指定給成本中心或個人使用者。
部門或個人—讓您建立指派,然後將其指定給部門或個人使用者。
從「列印工作保留」區段,指定刪除已釋出和未釋出工作前的時間長度。
從列「印工作歷程記錄」區段,指定列印工作歷程記錄的期間。
請注意:
選取啟用列印工作功能。在啟用「通用列印與 Lexmark 雲端列印管理之間的整合」之前,請確認符合下列先決條件:
作業系統為 Windows 10 第 1903 版或更新版本。
組織已結成同盟,包含已在 Azure Active Directory 上註冊的使用者。如需詳細資訊,請參閱 配置驗證提供者。
用戶端機器已配置並連接至 Azure Active Directory 租戶。
從「 通用列印整合」區段,執行下列動作:
啟用通用列印 —此功能會在 Azure Active Directory (AD) 中註冊 MUP 印表機,以透過「雲端列印管理」釋放列印工作。
印表機名稱—在「印表機名稱」欄位中,輸入印表機的名稱。
印表機共用名稱—在「印表機共用名稱」欄位中,輸入印表機的共用名稱。
您必須在透過 Lexmark 雲端服務設定的實際聯合之外另設 MUP,並確保 Azure 租戶具有有效的 MUP 訂閱。
從雲端列印管理入口網站設定虛擬印表機的使用者必須在 Azure 中擁有印表機管理員角色。
設定雲端列印管理和 MUP 整合涉及虛擬印表機設定以外的其他活動。您必須取得 Azure 租戶的詳細資料,以便將其對應至 Lexmark 雲端服務組織 ID。如需進一步瞭解使用者所需的權限,請前往 https://learn.microsoft.com/。
Lexmark 通用列印雲端列印管理應用程式必須獲取下列管理員權限:
按一下儲存變更。
請注意:
選取管理帳戶,以註冊 Azure Active Directory 的虛擬印表機 MUP 租戶。
從 Universal Print Azure Active Directory 入口網站選取已註冊印表機。
按一下存取控制。
啟用允許組織中的每個人存取。
按一下確定。
您可以建立配額定義,然後將它們指定給特定的部門、成本中心或使用者。
此功能只有在組織原則中啟用配額指定時才可用。如需詳細資訊,請參閱 配置組織設定。
從列印管理 Web 入口網站,按一下管理 > 配額定義。
請執行下列任一項:
按一下建立,然後輸入唯一配額定義名稱。
在「指定配額限制」功能表中,選取每個月相同限制。
指定每個月的總配額。
容許無限制列印
設定自訂配額—指定一個列印限制。
停用所有列印
請注意:
按一下建立配額定義。
按一下建立,然後輸入唯一配額名稱。
在「指定配額限制」功能表中,選取每個月的自訂限制。
選取一或多個月。
按一下設定配額限制,然後指定配額。
容許無限制列印
設定自訂配額—指定一個列印限制。
停用所有列印
請注意:
按一下設定配額限制。
按一下建立配額定義。
預設配額適用於組織中的所有使用者,除非將自訂配額指定給部門、成本中心或個別使用者。自訂配額將會置換預設配額。
按一下「預設配額」旁邊的 。
設定每個月的固定配額或自訂配額。
此功能只有在組織原則中啟用配額指定時才可用。如需詳細資訊,請參閱 配置組織設定。
從列印管理 Web 入口網站,按一下管理 > 配額指定。
請執行下列任一項:
從成本中心標籤按一下指定配額。
輸入成本中心名稱。
選取配額定義。
按一下指定配額。
從部門標籤按一下指定配額。
輸入部門名稱。
選取配額定義。
按一下指定配額。
從個人標籤按一下指定配額。
輸入使用者的電子郵件位址。
選取配額定義。
按一下指定配額。
「使用者配額狀態」功能顯示使用者在特定月份中其配額內的位置。管理員可以監控並識別可能超出配額的使用者。
使用者配額狀態表包含下列資訊:
使用者—使用者的電子郵件位址。
狀態—使用者配額的狀態。
確定(綠色圓圈核取記號)—使用者的配額介於其總配額與彩色配額的 11% 至 100% 之間。
警告(黃色警告三角形)—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 10% 或更低。
已超出(紅色圓圈驚嘆號)—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 0 或以下。
剩餘的總配額—使用者的黑白與彩色列印工作的剩餘總列印配額。
剩餘的彩色限制—使用者剩餘的彩色列印量。
配額定義—已指定給使用者的配額定義。
類型—指定給使用者的配額類別。其可以是個人、成本中心或預設值。
從列印管理 Web 入口網站,按一下管理 > 使用者配額狀態。
請執行下列任一項:
依配額狀態、配額定義及指派類型來過濾使用者配額狀態表。
按一下表格右上角的 ,以將使用者配額狀態表匯出至 CSV 檔案中。
原則是您可以在「雲端列印管理」上指定給使用者和群組加以施行的規則。這些規則將對雲端列印管理上的指定使用者或群組加以施行。
從列印管理入口網站,按一下管理 > 列印原則。
請執行下列任一項:
建立列印原則
按一下建立。
在「原則名稱」欄位中,輸入原則的名稱。
配置設定:
強制以黑白列印彩色工作—僅限列印黑白工作。
選取僅限特定頁數(含)以上的工作,以設定要套用至此原則的頁數下限。
強制工作使用雙面列印—雙面列印。
雙面列印—選取長邊裝訂或短邊裝訂。
所有列印工作—設定要套用此原則的頁數下限。選取僅限特定頁數(含)以上的黑白工作和僅限特定頁數(含)以上的彩色工作。
黑白列印工—選取僅限特定頁數(含)以上的黑白工作,以設定要套用至此原則的頁數下限。
彩色列印工作—選取僅限特定頁數(含)以上的彩色工作,以設定要套用至此原則的頁數下限。
按一下建立原則。
複製列印原則
選取現有的原則。
按一下複製。
輸入唯一的原則名稱。
按一下建立原則。
刪除列印原則
選取現有的原則。
按一下刪除。
按一下刪除列印原則。
請注意:
從列印管理入口網站,按一下管理 > 列印原則指定。
選取成本中心、個人或部門。
選取現有的成本中心或部門。
按一下指定原則。
從選取列印原則功能表中選取原則。
按一下指定列印原則。
選取現有的使用者。
按一下指定原則。
從選取列印原則功能表中選取原則。
按一下指定列印原則。
請注意:
「身分識別服務」應用程式包含組織的用戶端 ID 和用戶端密碼,其可在雲端服務入口網站的「帳戶管理」服務中找到。需要擁有組織管理員角色的使用者帳戶。
開啟 Web 瀏覽器,然後存取「Lexmark 雲端服務」儀表板。
按一下帳戶管理卡片。
選取組織,然後按下一步。
按一下列印應用程式標籤。
在搜尋應用程式欄位中,輸入
或 ,然後按下 Enter。從應用程式名稱清單按一下應用程式名稱。
從 OAuth 設定區段取得用戶端 ID 和用戶端密碼。