報告可以包含現行日期之前最多兩年的日期。
請注意:
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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組織 | 組織總覽—顯示在指定日期範圍內組織的印表機活動總覽。 |
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部門 | 部門總覽—顯示在指定日期範圍內所選部門的印表機活動總覽。 | |
成本中心 | 成本中心總覽—顯示在指定日期範圍內所選成本中心的印表機活動總覽。 | |
完整資料匯出 | 完整資料匯出—此功能可讓使用者在報告產生的自訂日期範圍中選取每月或最多 31 天的資料。它會傳送包含報告下載鏈結的電子郵件,報告內容則包含「雲端列印管理」所擷取的所有使用者層級交易資料。電子郵件包含兩份報告的下載鏈結,其中一份用於提交,另一份用於釋放。 |
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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完整資料匯出 | 請注意:
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使用者 | 使用者總覽—顯示在指定日期範圍內所選使用者的印表機活動總覽。 |
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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用戶端版本匯出 | 用戶端版本匯出—下載有關每個使用者前次列印工作提交詳細資料的報告。此報告僅擷取透過 LPMC 或 Google Chrome 擴充功能的提交。此報告還包含前次工作提交時所使用的用戶端版本號碼。 請注意: 如果使用者在相同用戶端上使用不同版本,則報告只會擷取用戶端的最新版本。 |
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範例組織總覽報告
範例使用者總覽報告
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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印表機 | 印表機總覽—依據印表機序號,顯示所選印表機的「Lexmark 雲端服務」追蹤使用量總覽。 |
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列印工作歷程記錄—顯示所選印表機的列印工作。 | 以表格列出所選印表機的所有列印工作。此清單也會顯示每個列印工作的詳細資料,例如釋放時間、印刷數、頁數、使用者、電子郵件位址、部門,以及使用者所屬的成本中心。 | |
印表機耗材歷程記錄—顯示已使用的印表機耗材。 | 以表格列出在「Lexmark 雲端服務」中註冊後選取的印表機所使用的耗材。 |
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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印表機 | 印表機硬體統計資料—顯示所選印表機的生命週期頁面計數資訊及碳粉供應量。 |
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範例印表機總覽報告
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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組織、成本中心、部門 | 使用量分析—顯示組織或部門在指定日期範圍內的印表機使用量詳細報告。此報告也會顯示有關設備集群使用量的一些分析資料,例如可能節省的成本和對環境的影響。 |
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報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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組織、成本中心、部門 | 使用量分析—顯示組織或部門在指定日期範圍內的印表機使用量詳細報告。此報告也會顯示有關設備集群使用量的一些分析資料,例如可能節省的成本和對環境的影響。 |
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範例使用量分析報告
報告層級 | 報告類型 | 報告項目 |
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組織、成本中心、部門、使用者 | 印表機活動—顯示組織、部門或使用者的所有印表機列印及掃描活動摘要。 | 列印活動—以表格列出印表機,並顯示其最後的已知 IP 位址、型號名稱及序號。此清單也顯示了列印的印刷總數,以及印刷的來源明細。 掃描活動—以表格列出印表機,並顯示其最後的已知 IP 位址、型號名稱及序號。此清單還會顯示總計的掃描頁數。 |
組織、成本中心、部門、使用者 | 印表機活動詳細資料—顯示詳細的印表機活動報告。此清單會顯示所有工作,以及每個工作的相關資訊。 使用直接列印提交時,如果印表機未安裝正確版本的裝置使用量 eSF 應用程式,則分析資料的代表意義將會與其他的使用者相關列印資料不同。在這種情況下,資料差異如下:
| 列印活動—以表格列出所有列印工作,並顯示其擁有者資訊、時間戳記、工作類型及印表機資訊。此清單也顯示了每個列印工作所列印的印刷數,以及印刷的來源明細。 掃描活動—以表格列出所有列印工作,並顯示其擁有者資訊、時間戳記、工作類型及印表機資訊。此清單還會顯示掃描頁數。 |
組織、成本中心、部門 | 使用者使用量—顯示組織、部門或成本中心中所有使用者的列印使用量。 |
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組織 | 客戶使用量—顯示所有子組織的列印使用量。 請注意: 此報告類型僅適用於夥伴管理員。 |
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組織 | 部門使用量—顯示每個部門的列印使用量。 |
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組織 | 成本中心使用量—顯示每個成本中心的列印使用量。 |
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組織 | 客戶使用量詳細資料—顯示包含列印和掃描活動在內的客戶使用量詳細報告。 請注意: 此報告類型僅適用於夥伴管理員。 | 列印活動—以表格列出所有子組織,並顯示每個子組織的列印印刷總數。 列印活動—以表格列出所有子組織,並顯示每個子組織的列印印刷總數。 |
組織 | 部門使用量詳細資料—顯示包含列印和掃描活動在內的部門使用量詳細報告。 | 列印活動—以表格列出組織中的所有部門,並顯示每個部門的列印印刷總數。 掃描活動—以表格列出組織中的所有部門,並顯示每個部門總計的掃描頁數。 |
組織 | 成本中心使用量詳細資料—顯示包含列印和掃描活動在內的成本中心使用量詳細報告。 | 列印活動—以表格列出組織中的所有成本中心,並顯示每個成本中心的列印印刷總數。 掃描活動—以表格列出組織中的所有成本中心,並顯示每個成本中心總計的掃描頁數。 |
組織 | 印表機硬體詳細資料—顯示組織中所有印表機的硬體統計資料。 | 此表格會列出組織中的所有印表機。此清單包含序號、IP 位址、型號名稱、資產標籤,以及頁面計數。 |
組織 | 客戶印表機硬體詳細資料—顯示所有子組織中所有印表機的硬體統計資料。 請注意: 只有在已選取夥伴組織時,夥伴管理員才能使用此報告。 | 此表格列出所有子組織中的所有印表機。此清單包含組織名稱、序號、IP 位址、型號名稱、資產標籤,以及頁面計數。 |
組織 | 使用者 | 以表格列出帳戶管理 Web 入口網站所定義,且在報告的選取日期範圍內已存在之組織的所有使用者。此清單包含部門與成本中心的成員資訊,包括成員在部門或成本中心內新增或移除的時間。 |
組織、成本中心、部門、使用者 | 詳細的提交工作活動—顯示選取的組織、部門或使用者向「Lexmark 雲端服務」提交要求釋放機密列印的所有工作。 | 此表格列出提交要求釋放機密列印的所有文件,以及該文件的使用者資訊。 |
使用者 | 列印工作歷程記錄—顯示所選使用者的所有列印工作。 | 以表格列出所選使用者的所有列印工作。此清單也顯示了該工作的頁數與印刷數、工作內容,以及使用的印表機。 |