Yönetim sekmesi, Bulut Yazdırma Yönetimi yöneticileri tarafından kullanılabilir. Bu özellik; yazdırma işi atamalarını, e-posta gönderimini, kotaları, yazdırma işi saklama ve yazdırma işi geçmişini yapılandırmanızı sağlar.
Print Management web portalında Yönetim > Kuruluş Ayarları öğesine tıklayın.
Genel bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:
Yazdırma İstemcilerini etkinleştir sayfası: Bu özellik, kullanıcıların Yazdırma İstemcileri sayfasına gitmelerini sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Lexmark Print Management İstemcisi'ni indirme.
Yazdırma işi atamayı etkinleştir: Bu özellik, yazdırma işlerini diğer kullanıcılara atamanıza olanak tanıyarak işleri sizin için serbest bırakmalarını sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Temsilcileri yönetme.
Temsilci e-posta bildirimini etkinleştirin—Bu özellik, bir temsilci eklendiğinde veya çıkarıldığında temsilciye e-posta bildirimi gönderir. Belirli bir temsilci için geçerlilik tarihi ayarlanmışsa, bu e-posta geçerlilik tarihinin tarih ve saat bilgilerini de içerir.
E-posta gönderimini etkinleştir: Bu özellik, belgeleri serbest bırakılmak üzere Lexmark Bulut'a e-posta ile göndermenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazdırma işlerini e-posta ile gönderme. E-posta adresi, E-posta gönderimini etkinleştir seçeneğinin yanında görüntülenir.
Notlar:
E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştir: Bu özellik, e-posta gövdesini serbest bırakılmak üzere Lexmark Bulut'a göndermenizi sağlar. E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştirmek için e-posta gönderimini etkinleştirmeniz gerekir.
Konukların e-posta gönderimini kullanmasına izin ver: Kayıtlı olmayan konuk kullanıcıların belgelerini Cloud Print Management'a e-posta ile göndermelerini sağlar. Konuk yazdırma gönderimine izin vermek için e-posta gönderimini etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. Konuk Yazdırma özelliğini yapılandırma.
İş başına izin verilen sayfa sayısını sınırla: Kayıtlı olmayan konuk kullanıcılar için iş başına izin verilen maksimum sayfa sayısını ayarlamanıza olanak sağlar.
Konukları maliyet merkezine veya departmana ata: Bu özellik, kotalar ve raporlar uygulamak için konukları belirli bir maliyet merkezine veya departmana atamanıza olanak sağlar. Konukları maliyet merkezine veya departmana ata menüsünden aşağıdakilerden birini seçin:
Atama: Konuğu herhangi bir maliyet merkezine veya departmana atamıyorsanız bu seçeneği kullanın.
Maliyet merkezi: Maliyet merkezi adı alanına maliyet merkezinin adını yazın.
Departman: Departman adı alanına departmanın adını girin.
Serbest bırakmadan önce kopya sayısını değiştirme seçeneğini etkinleştir: Bir yazdırma işini serbest bırakmadan önce kopya sayısını değiştirmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazıcıdaki eSF uygulamasını kullanarak yazdırma işlerini serbest bırakma.
Bu özellik, Print Release eSF uygulamasının aşağıdaki sürümlerini gerektirir:
e-Task v5 veya sonrası için: 5.10.x veya sonrası
e-Task v4 veya öncesi için: 2.6.x veya sonrası
Yazdır ve sakla işlevini etkinleştir: Yazdırma işini serbest bıraktıktan yazdırma kuyruğunda tutmanızı sağlar.
Bu özellik, Print Release eSF uygulamasının aşağıdaki sürümlerini gerektirir:
e-Task v5 veya sonrası için: 5.10.x veya sonrası
e-Task v4 veya öncesi için: 2.6.x veya sonrası
Otomatik baskı sürümünü etkinleştir: Bir yazıcıda oturum açtıktan sonra yazdırma işlerini otomatik olarak serbest bırakmanızı sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Otomatik baskı sürümünü kullanarak iş yazdırma.
Raporlama için yazdırma işi dosya adlarını sakla—Kurumsal raporlama için yazdırma işinin dosya adını saklamana olanak sağlar.
Önce en eski yazdırma işlerini listele ve otomatik olarak serbest bırak: Yazdırma işlerini eskiden en yeniye doğru göstermenizi ve yayınlamanızı sağlar.
Bu özelliği kullanmak için eSF uygulamalarını aşağıdaki sürüme güncelleyin:
eSF 5 sürümü veya üzeri sürümler için:
Bulut Kimlik Doğrulaması sürüm 5.6.30
Print Release sürüm 5.10.19
Aygıt Kullanım sürümü 2.4.19
eSF 4 sürümü veya önceki sürümler için:
Bulut Kimlik Doğrulaması sürüm 2.6.23
Print Release sürüm 2.6.24
Aygıt Kullanım sürümü 2.4.19
Yazdırma kotasını etkinleştir: Yazdırma kotalarını belirlemenizi sağlar. Kuruluş için varsayılan kotayı tanımlayabilir veya özel bir kota belirleyebilirsiniz.
Aşağıdakilerden birini seçin:
Maliyet merkezi veya kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Departman veya kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Yalnızca kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Notlar:
Yazdırma ilkelerini etkinleştir: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar ve gruplara yazdırma ilkeleri oluşturmanızı ve atamanızı sağlar.
Aşağıdakilerden birini seçin:
Maliyet merkezi veya kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
Departman veya kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
Yalnızca kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Doğrudan yazdırmayı etkinleştir—Departmanlar, maliyet merkezleri ve kullanıcılar için Doğrudan Yazdırma özelliğini etkinleştirmenizi sağlar. Bu özellik, ağa bağlı yazıcılara gönderilen, Bulut Filo Yönetimi'ne kaydolan işleri izlemenizi sağlar.
Aşağıdakilerden birini seçin:
Maliyet merkezi veya kişisel—Bir atama oluşturmanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
Departman veya kişisel—Bir atama oluşturmanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
Yazdırma İşi Saklama bölümünde, serbest bırakılan ve bırakılmayan işlerin silinmesi için geçmesi gereken süreyi belirleyin.
Yazdırma İşi Geçmişi bölümünde yazdırma işi geçmişi için uygulanacak dönemi belirleyin.
Notlar:
Evrensel Yazdırmayı Etkinleştir özelliğini seçin. Cloud Print Management ile Evrensel Baskı Entegrasyonu'nu etkinleştirmeden önce, aşağıdaki ön koşulların karşılandığından emin olun:
İşletim sisteminin Windows 10 1903 veya üzeri bir sürümü olduğundan.
Kuruluşun Azure Active Directory'de kayıtlı kullanıcılarla birleştirilmiş olduğunu. Daha fazla bilgi için, bkz. Kimlik doğrulama sağlayıcısını yapılandırma.
İstemci makinesinin, yapılandırılmış ve Azure Active Directory kiracısına bağlı olduğunu.
Evrensel Yazdırma Entegrasyonu bölümünde, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Evrensel Yazdırmayı Etkinleştir—Bu özellik, Bulut Yazdırma Yönetimi aracılığıyla yazdırma işlerini serbest bırakmak için Azure Active Directory'de (AD) bir MUP yazıcısını kaydeder.
Yazıcı adı: Yazıcı adı alanına yazıcının adını yazın.
Yazıcı paylaşım adı: Yazıcı paylaşım adı alanına yazıcı paylaşım adını yazın.
Lexmark Bulut Hizmetleri ile gerçek birleştirme kurulumundan başka MUP kurulumunu yapmalısınız ve Azure kiracısının geçerli bir MUP aboneliğine sahip olmasını sağlamalısınız.
Sanal yazıcıyı Bulut Yazdırma Yönetimi portalında ayarlayan kullanıcının Azure'da Yazıcı Yöneticisi rolüne sahip olması gerekir.
Bulut Yazdırma Yönetimi ve MUP entegrasyonu kurulumu, sanal yazıcı setinin ötesinde ek etkinlikler içerir. Lexmark Bulut Hizmetleri kuruluş kimliği ile eşleştirilebilmesi için azure kiracı bilgilerine sahip olmalısınız. Kullanıcı için gereken izin hakkında daha fazla bilgi için https://learn.microsoft.com/ adresine gidin.
Lexmark Evrensel yazdırma Bulut Yazdırma Yönetimi uygulaması aşağıdaki yönetici izinlerine sahip olmalı:
Değişiklikleri Kaydet öğesine tıklayın.
Notlar:
Azure Active Directory'nin sanal yazıcı MUP kiracısını kaydetmek için bir yönetici hesabı seçin.
Universal Print Azure Active Directory portalından kayıtlı yazıcıyı seçin.
Erişim denetimi öğesine tıklayın.
Kuruluşumdaki herkesin erişimine izin ver seçeneğini etkinleştirin.
Tamam'a tıklatın.
Kota tanımları oluşturabilir ve ardından bunları belirli departmanlara, maliyet merkezlerine veya kullanıcılara atayabilirsiniz.
Bu özellik yalnızca, kuruluş politikalarında kota ataması etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.
Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kota Tanımları öğesine tıklatın.
Aşağıdakilerden birini uygulayın:
Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir kota tanımlama adı yazın.
Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için aynı sınırlar öğesini seçin.
Her ay için toplam kotayı belirtin.
Sınırsız yazdırmaya izin ver
Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.
Tüm yazdırmayı devre dışı bırak
Notlar:
Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.
Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir kota adı girin.
Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için özel sınırlar öğesini seçin.
Bir veya daha fazla ay seçin.
Kota Sınırları Belirle öğesine tıklayın ve kotayı belirtin.
Sınırsız yazdırmaya izin ver
Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.
Tüm yazdırmayı devre dışı bırak
Notlar:
Kota Sınırlarını Ayarla'ya tıklatın.
Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.
Varsayılan kota; departmana, maliyet merkezine veya bireysel kullanıcıya özel kota atanmadığı sürece kuruluştaki tüm kullanıcılar için geçerlidir. Özel kota, varsayılan kotayı geçersiz kılar.
Varsayılan Kota öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.
Her ay için sabit bir kota veya özel bir kota belirleyin.
Bu özellik yalnızca, kuruluş politikalarında kota ataması etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.
Print Management web portalından Yönetim > Kota Atamaları öğesine tıklayın.
Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
Maliyet Merkezi sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.
Maliyet merkezi adını yazın.
Bir kota tanımı seçin.
Kota Ata öğesine tıklayın.
Departman sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.
Departman adını yazın.
Bir kota tanımı seçin.
Kota Ata öğesine tıklayın.
Kişisel sekmesinden, Kota Ata öğesine tıklayın.
Kullanıcı e-posta adresini yazın.
Bir kota tanımı seçin.
Kota Ata öğesine tıklayın.
Kullanıcı Kotası Durumu özelliği, belirli bir ay içinde kullanıcıların kotaları içinde nerede olduğunu gösterir. Yöneticiler kotalarını aşabilecek kullanıcıları izleyebilir ve tanımlayabilir.
Kullanıcı kotası durum tablosu aşağıdaki bilgileri içerir:
Kullanıcı—Kullanıcının e-posta adresi.
Durum—Kullanıcının kotasının durumu.
Tamam (yeşil daire onay işareti)—Kullanıcının kotası hem toplam kotası hem de renkli kota için %11 ile %100 arasındadır.
Uyarı (sarı uyarı üçgeni)—Kullanıcının kotası toplam kotası veya renkli kota için %10 veya daha azdır.
Aşıldı (kırmızı daire ünlem işareti)—Kullanıcının kotası toplam kotası veya renkli kota için 0 veya daha azdır.
Toplam Kalan Kota—Hem siyah beyaz hem de renkli yazdırma işleri için kullanıcı için kalan toplam yazdırma kotası.
Kalan Renk Sınırı—Kullanıcı için kalan renkli yazdırma miktarı.
Kota Tanımı—Bir kullanıcıya atanan kota tanımı.
Tür—Bir kullanıcının kotasına atanan kategori. Kişisel, Maliyet merkezi veya Varsayılan olabilir.
Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kullanıcı Kotası Durumu öğesine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini uygulayın:
Kullanıcı kotası durum tablosunu Kota Durumu, Kota Tanımı ve Atama Türü'ne göre filtreleyin.
Tablonun sağ üst köşesinde öğesine tıklayarak kullanıcı kotası durum tablosunu CSV dosyasına dışa aktarın.
İlkeler, Bulut Yazdırma Yönetimi'ne yönelik kullanıcılara ve gruplara atayabildiğiniz ve uygulatabildiğiniz kurallardır. Bu kurallar, Bulut Yazdırma Yönetimi içindeki belirli kullanıcılar veya gruplar için uygulanır.
Print Management portalında Yönetim > Yazdırma İlkeleri öğesine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini uygulayın:
Bir yazdırma ilkesi oluştur
Oluştur'a tıklatın.
İlke adı alanına, ilkenin adını girin.
Ayarları yapılandırın:
Renkli işleri tek renkliye zorla: Yalnızca tek renkli işleri yazdırır.
Bu ilkenin uygulanacağı minimum sayfa sayısını belirlemek için Yalnızca en azından belirli sayıda sayfaya sahip işler öğesini seçin.
İşleri çift taraflı yazdırma kullanmaya zorla: Her iki tarafa da yazdırır.
Çift Taraflı yazdırma—Uzun kenar ciltleme veya Kısa kenar ciltleme'yi seçin.
Tüm yazdırma işleri—Bu ilkenin uygulanacağı en düşük sayfa sayısını ayarlayın. En az belirli bir sayfa sayısı ile yalnızca tek renkli işler'i ve En az belirli bir sayfa sayısına sahip yalnızca renkli işler'i seçin.
Tek renkli yazdırma işleri: Bu ilkenin uygulanacağı minimum sayfa sayısını belirlemek için Yalnızca en azından belirli sayıda sayfaya sahip tek renkli işler öğesini seçin.
Renkli yazdırma işleri: Bu ilkenin uygulanacağı minimum sayfa sayısını belirlemek için Yalnızca en azından belirli sayıda sayfaya sahip renkli işler öğesini seçin.
İlke Oluştur öğesine tıklayın.
Bir yazdırma ilkesini çoğaltma
Mevcut bir ilkeyi seçin,
Çoğalt öğesine tıklayın.
İlke için benzersiz bir ad girin.
İlke Oluştur öğesine tıklayın.
Bir yazdırma ilkesini sil
Mevcut bir ilkeyi seçin.
Sil'e tıklatın.
Yazdırma İlkesini Sil öğesine tıklayın.
Notlar:
Print Management web portalında Yönetim > Yazdırma İlkesi Atamaları öğesine tıklayın.
Maliyet Merkezi, Kişisel veya Departman öğesini seçin.
Mevcut bir maliyet merkezi veya departman seçin.
İlke Ata öğesine tıklayın.
Yazdırma ilkesi seç menüsünden ilkeyi seçin.
Yazdırma İlkesi Ata öğesine tıklayın.
Mevcut bir kullanıcı seçin.
İlke Ata öğesine tıklayın.
Yazdırma ilkesi seç menüsünden ilkeyi seçin.
Yazdırma İlkesi Ata öğesine tıklayın.
Notlar:
Bir kuruluşun istemci kimliğini ve istemci parolasını içeren Kimlik Hizmeti uygulaması, Bulut Hizmetleri portalındaki Hesap Yönetimi hizmetinde bulunur. Buna erişebilmek için Kuruluş Yöneticisi rolüne sahip bir kullanıcı hesabı gereklidir.
Bir web tarayıcısı açın ve Lexmark Bulut Hizmetleri panosuna erişin.
Hesap Yönetimi kartına tıklayın.
Kuruluşu seçin ve ardından İleri öğesine tıklayın.
Uygulamalar sekmesine tıklayın.
Uygulamaları ara alanında,
veya yazın ve ardından Enter tuşuna basın.Uygulama Adı listesinde, uygulama adına tıklayın.
OAuth Ayarları bölümünden istemci kimliği ve istemci parolası bilgilerini alın.