Upravljanje kvot posameznih uporabnikov

1. V vdelanem spletnem strežniku se pomaknite na stran za konfiguracijo programa:

   Programi > Deleži naprave > Konfiguriraj

2. V razdelku Uporabniški računi dodajte, uredite ali izbrišite uporabnika.

   Opomba: Pri dodajanju uporabnika uporabite enoličen ID.

3. Po potrebi konfigurirajte nastavitve uporabniških kvot.

   • Kvota – dovoljeno število strani za tiskanje, kopiranje, skeniranje ali pošiljanje faksov.

   • Prekoračitev – dovoljeno število strani, ki lahko presegajo kvoto.

     Opomba: Dodelite ustrezno vrednost za prekoračitev, da opravila tiskanja, skeniranja ali pošiljanja faksov ne ostanejo nedokončana.

   • Dvojno štetje za velike velikosti papirja – štejte strani, ki so večje od 216 x 356 mm (8,5 x 14 palcev), kot dve strani.

   • Uveljavljanje – ukrep, ki se izvede, ko je kvota presežena.

     • Obvesti – obvestite uporabnike, ko so dosežene kvote. Uporabniki lahko še vedno uporabljajo funkcijo, čeprav je kvota presežena.

     • Uveljavi – obvestite uporabnike in onemogočite funkcijo, ko so dosežene kvote.

       Opomba: En natis pri opravilu obojestranskega tiskanja program šteje kot dve strani. Če je na primer v kvoti le še pet strani, se pri obojestranskem tiskanju dokumenta, ki obsega pet strani, natisnejo le prve štiri strani.

     • Brez – prezrite kvote pri funkciji.

4. Po potrebi izberite Nastavi kot skrbnik, s čimer uporabniški račun spremenite v skrbniški račun.

5. Kliknite Uporabi.

Opomba: Kvote uporabnikov lahko upravljate tudi v nadzorni plošči tiskalnika. Prijavite se kot skrbnik. Če želite urediti ali izbrisati kvote uporabnika, kliknite možnost poleg uporabnika.

Upravljanje posameznih uporabnikov z imenikom

Iz vdelanega spletnega strežnika

1. Kliknite Imenik.

2. Storite nekaj od naslednjega:

   Dodajte uporabnika.

   1. Kliknite Dodaj stik.

   2. Vnesite podatke o stiku.

   3. V razdelku Podatki o uporabniku izberite Uporabniško ime/geslo ali Uporabniško ime ter vnesite zahtevane podatke.

   4. Kliknite Shrani.

      Opomba: Za novega uporabnika veljajo privzete nastavitve kvot.

   Uredite podatke o stiku in uporabniku.

   1. Izberite uporabnika.

   2. Uredite podatke o stiku in uporabniku.

   3. Kliknite Shrani.

   Uredite kvote uporabnikov.

   1. Izberite uporabnika.

   2. Razširite možnost Deleži naprave in prilagodite kvote uporabnika.

   3. Kliknite Shrani.

   Izbrišite uporabnike.

   1. Izberite enega ali več uporabnikov.

   2. Kliknite Izbriši.

Z nadzorne plošče tiskalnika

1. Na začetnem zaslonu tiskalnika se prijavite kot skrbnik.

2. Dotaknite se možnosti Imenik.

3. Storite nekaj od naslednjega:

   Dodajte uporabnika.

   1. Dotaknite se ikone na vrhu zaslona.

   2. Dotaknite se možnosti Ustvari stik.

   3. Vnesite podatke o stiku.

   4. V meniju Metoda prijave izberite Uporabniško ime/geslo ali Uporabniško ime ter vnesite zahtevane podatke.

   5. Dotaknite se možnosti Shrani.

      Opomba: Za novega uporabnika veljajo privzete nastavitve kvot.

   Uredite podatke o stiku in uporabniku.

   1. Dotaknite se možnosti STIKI.

   2. Dotaknite se uporabniškega imena in posodobite podatke o stiku.

   3. Dotaknite se možnosti Shrani.

   Izbrišite uporabnike.

   1. Dotaknite se ikone na vrhu zaslona.

   2. Dotaknite se možnosti Izbriši stike.

   3. Izberite enega ali več uporabnikov.

   4. Dotaknite se možnosti Izbriši.

Upravljanje več uporabnikov z datoteko z uporabniškimi nastavitvami

Opombe:

• Datoteka z uporabniškimi nastavitvami podpira samo vrsto lokalnega računa z uporabniškim imenom.
• Datoteka z uporabniškimi nastavitvami ne vsebuje gesel za uporabnike z vrsto računa z uporabniškim imenom/geslom.
• Datoteka z uporabniškimi nastavitvami ne vsebuje podatkov o uporabi. Kvote ne veljajo za več tiskalnikov hkrati.
• Datoteko z uporabniškimi nastavitvami, ki jo ustvarite za večnamenski tiskalnik, lahko uvozite v enofunkcijski tiskalnik. Enofunkcijski tiskalniki prezrejo nastavitve nepodprtih funkcij.
• Datoteka z uporabniškimi nastavitvami iz starejše različice programa morda ni združljiva s trenutno različico programa.

1. V vdelanem spletnem strežniku kliknite možnost Programi > > Deleži naprave.

2. V razdelku Datoteka z uporabniškimi nastavitvami storite nekaj od naslednjega:

   • Za ustvarjanje datoteke z uporabniškimi nastavitvami prenesite predlogo datoteke z uporabniškimi nastavitvami.

   • Za posodobitev obstoječe datoteke z uporabniškimi nastavitvami morate datoteko izvoziti.

3. Odprite datoteko z uporabniškimi nastavitvami, posodobite ali ustvarite uporabniške profile in shranite datoteko.

   Opombe:

   • Za uporabo privzetih nastavitev računa polje za nastavitev pustite prazno.
   • Pri uporabniškem imenu je treba razlikovati velike in male črke.

4. Uvozite posodobljeno ali ustvarjeno datoteko z uporabniškimi nastavitvami.

   Opombe:

   • Z uvozom datoteke z uporabniškimi nastavitvami prepišete trenutne uporabniške nastavitve programa.
   • Če je potrebno, izvozite trenutne podatke o uporabi, preden uvozite datoteko. Podatki o uporabi bodo izbrisani skupaj z uporabniškim računom. Za več informacij si oglejte razdelek Izvažanje podatkov o uporabi.
   • Uvoz datoteke z uporabniškimi nastavitvami lahko traja nekaj časa, odvisno od števila vnosov. Med tem postopkom ne izklopite tiskalnika.