Faxen

  Empfangen eines Faxes

  Senden eines Faxes

  Anpassen eines Faxauftrags

Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarzweißfaxe senden. Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und Letter möglich.

Empfangen eines Faxes

Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen Anrufbeantworter gestartet werden.

Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein.

Automatisch

Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung.

Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt. Dieser Modus wird durch die LED für den automatischen Faxempfang angezeigt. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, dann empfängt das Multifunktionsgerät Faxe nach der im Menü Optionen festgelegten Anzahl von Rufzeichen.

Wenn Sie die Einstellungen ändern und den Modus Automatischer Faxempfang zurücksetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird.
3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Nach 2 Rufzeichen, Nach 3 Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen.
4. Drücken Sie die Taste Auswahl.
5. Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet.

Wenn die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.

Manuell

Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und Anrufe.

Sie können wählen, welche eingehenden Faxnachrichten angenommen werden, indem Sie am Multifunktionsgerät den manuellen Faxempfangmodus einstellen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts nicht leuchtet.
3. Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne.

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne.

Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang an ein Telefon angeschlossen sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anschluss an ein Telefon.

4. Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt:

1. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.
2. Legen Sie den Telefonhörer auf.

Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt:

1. Drücken Sie auf dem Telefon *9*.
2. Legen Sie den Telefonhörer auf.

Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.

Anrufbeantworter

Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und Anrufe.

So empfangen Sie ein Fax, wenn das Multifunktionsgerät an einen Anrufbeantworter angeschlossen ist:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe entgegennimmt, bevor das Multifunktionsgerät dies tut. Wenn Ihr Anrufbeantworter beispielsweise nach 3 Klingeltönen antwortet, stellen Sie Ihr Multifunktionsgerät so ein, dass es erst nach 5 Klingeltönen antwortet. So ändern Sie die Einsellungen des Multifunktionsgeräts:

1. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird.
2. Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Nach 5 Rufzeichen angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste Auswahl.

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet.

Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der Anrufbeantworter ein.

Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet.
Wenn kein Faxton erkannt wird, erfolgt die übliche Anrufbehandlung durch den Anrufbeantworter.

Hinweis: Sie müssen die Geräte wie im Abschnitt Anschluss an einen Anrufbeantworter beschrieben konfigurieren, damit sie richtig funktionieren.

Senden eines Faxes

Zum Senden von Faxen können Sie das Bedienfeld, das Multifunktionscenter oder den Faxtreiber verwenden.

Verwendung des Bedienfelds

1. Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2. Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein.

   

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
4. Verwenden Sie die Zifferntastatur.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.
Drücken Sie die Taste Kurzwahl, dann:

Blättern Sie mit den Pfeiltasten bis zur gewünschten Faxnummer und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.
Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer (in der oberen linken Ecke des Displays sichtbar) ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Kurzwahlliste erstellt haben, finden Sie im Abschnitt Einrichten einer Kurzwahlliste – Mit dem Computer (empfohlen) die entsprechenden Informationen.

Das Multifunktionsgerät scannt Ihr Dokument und sendet es als Fax an die eingegebene Nummer.

Verwenden des Multifunktionscenters

1. Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist.
2. Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein.

   

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

4. Klicken Sie unter Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Bild oder Dokument per Fax senden.
5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aufgabe auszuführen.

Senden eines Soft-Copy-Fax

Sie können ein Dokument als Soft-Copy im Computer erstellen und diese direkt als Schwarz-Weiß-Fax an andere Empfänger senden.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Soft-Copy-Faxe zu empfangen. Sie können nur gesendet werden. Sämtliche ankommenden Faxe werden mit dem Multifunktionsgerät ausgedruckt.

So senden Sie eine Faxnachricht direkt aus einem Computerprogramm mithilfe des Faxmodems Ihres Multifunktionsgeräts:

1. Klicken Sie auf Datei  Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker Fax Lexmark 4200 Series aus.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Programms, das gestartet wird.

Hinweis: Alle Faxe, die mit der Soft-Copy-Funktion gesendet werden, erscheinen in feiner Auflösung.

Anpassen eines Faxauftrags

Ihr Multifunktionsgerät ist mit einer Reihe von Faxfunktionen ausgestattet, die das Senden von Faxnachrichten spürbar vereinfachen kann. Sie können das Bedienfeld und die Software benutzen, um die Faxfunktionen zu verwenden und Faxe anzupassen. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das Faxen finden Sie unter Verwendung des Bedienfelds.

Einrichten einer Kurzwahlliste

Mit dem Computer (empfohlen)

1. Klicken Sie auf Start  Programme  Lexmark 4200 Series  Multifunktionsgerät Fax-Einstellungsprogramm.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kurzwahl.
3. Folgen Sie den Anweisungen auf der Registerkarte "Kurzwahl", um der Kurzwahlliste eine neue Nummer hinzuzufügen.
4. Nachdem Sie die Aktualisierung der Kurzwahlliste beendet haben, wählen Sie Einstellungen speichern aus. Die Einträge werden erst dann gespeichert, wenn Sie diese Schaltfläche auswählen.

Verwendung des Bedienfelds

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Kurzwahl ändern auf dem Display angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste Auswahl.
4. Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
5. Geben Sie die Faxnummer ein.
6. Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur den Namen ein. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um durch die Buchstaben zu blättern.
7. Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn Sie die Eingabe beendet haben.

Gespeichert wird auf dem Display angezeigt.

Verwenden der Kurzwahlfunktion

Zur Vereinfachung des Versands von Faxnachrichten können Sie bis zu 99 Kurzwahlnummern im Gerät speichern. Sie können 79 einzelne Faxnummern eingeben sowie 20 Gruppen, die jeweils maximal 5 Telefonnummern enthalten können.

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Kurzwahl.

Die erste Kurzwahlnummer aus der Kurzwahlliste wird angezeigt.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Kurzwahlnummer, oder geben Sie über die Zifferntastatur eine zweistellige Kurzwahlnummer ein.
4. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax zu senden.

Kurzwahltasten

Mit den Kurzwahltasten können Sie auf die Kurzwahlnummern 1 bis 5 zugreifen. Diese Tasten werden automatisch programmiert, wenn Sie die ersten fünf Kurzwahlnummern eingeben. So senden Sie mithilfe einer Kurzwahltaste ein Fax:

1. Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2. Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.
3. Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste.
4. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.

Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden.

So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie die Taste Kurzwahl, um Faxnummern aus der Kurzwahlliste auszuwählen.
3. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax sofort zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben.
4. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax an beide Faxnummern zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben. Fahren Sie nach dieser Methode fort, bis Sie alle Faxnummern (maximal fünf) eingegeben haben.

So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher Verzögerung:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Sobald der Standardbildschirm angezeigt wird, drücken Sie wiederholt die Taste Optionen, bis Pause bis angezeigt wird.
3. Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu folgender Option: Pause einstellen.
4. Drücken Sie die Taste Auswahl.
5. Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
6. Drücken Sie die Taste Auswahl.
7. Wenn sich Ihr Multifunktionsgerät im 24-Stunden-Modus befindet, wird auf dem Bildschirm nun wieder die Standardanzeige aktiviert. Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für AM (00:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).
8. Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Faxnummer ein.
9. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet).

Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und das Fax wird an alle angegebenen Faxnummern gesendet. Wenn die Fax-Übertragung zu einer der Nummern aus der Broadcast-Liste nicht erfolgreich war, wird nach dem Senden an die anderen Empfänger erneut versucht, das Fax an die bisher erfolglose Nummer zu senden.

Verwenden der Kurzwahlliste:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Pause bis angezeigt wird.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Option Pause einstellenund drücken Sie dann die Taste Auswahl.
4. Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
5. Drücken Sie erneut Auswahl und anschließend 1 für AM (vormittags) oder 2 für PM (nachmittags).
6. Drücken Sie die Taste Kurzwahl und dann:

Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Kurzwahlliste, bis Sie die gewünschte Faxnummer gefunden haben.
Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer ein (die Eingabe wird in der oberen linken Ecke des Displays angezeigt).

7. Drücken Sie die Taste Farbe oder Schwarz.

Es wird erneut der Standardbildschirm angezeigt.

Hinweis: Sie können nach dieser Methode weitere Nummern angeben, an die das Fax zeitversetzt gesendet werden soll.

Wahl mit aufgelegtem Hörer

"Wahl mit aufgelegtem Hörer" ist eine Option, mit der Sie vor dem Faxversand auf die Telefonleitung zugreifen können. Verwenden Sie diese Option für Sonderfälle, z. B. um durch ein automatisches Callcenter-System zu navigieren oder die Nummer einer Telefonkarte einzugeben, bevor Sie ein Fax senden.

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wahl mit aufgelegtem Hörer angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus mit abgenommenem Hörer umzuschalten.

Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören.

4. Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll.
5. Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen Callcenter-System zu navigieren.
6. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, wenn Sie Faxsignale hören.

Erneut wählen/Pause

Mit Erneut wählen/Pause können Sie eine Faxnummer erneut wählen oder Leerzeichen in eine Faxnummer einfügen.

Wenn sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet, können Sie die Taste Erneut wählen/Pause drücken, damit die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt wird.

Hinweis: Wenn Sie diese Taste unmittelbar nach dem Versenden eines Faxes drücken, werden die Faxeinstellungen vom vorhergehenden Fax übernommen.

Drücken Sie die Taste Erneut wählen/Pause, um eine drei Sekunde lange Pause in eine Faxnummer einzufügen, mit deren Eingabe Sie bereits begonnen haben. Sie müssen möglicherweise eine Pause in eine Faxnummer einfügen, um auf das Freizeichen für eine externe Leitung oder auf die Eingabeanforderungen eines automatischen Callcenter-Systems zu warten.

Wählen hinter einem PBX

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine PBX-Telefonanlage angeschlossen ist, dann müssen Sie u. U. die Wählmethode Hinter einem PBX einstellen. Für gewöhnlich wartet das Multifunktionsgerät beim Wählen einer Faxnummer erst ab, bis das Freizeichen erkannt wird, bevor die Faxnummer gewählt wird. Diese Wählmethode funktioniert möglicherweise nicht, wenn die PBX-Telefonanlage über ein Freizeichen verfügt, das von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird. Mit der Option Wählen hinter einem PBX wird das Multifunktionsgerät in die Lage versetzt, die Faxnummer zu wählen, ohne auf die Erkennung des Freizeichens zu warten.

So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter einem PBX:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
3. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
4. Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu folgender Option: Hinter einem PBXund drücken Sie dann die Taste Auswahl.

Wenn Sie ein Fax senden, wählt das Multifunktionsgerät nun unter Verwendung der Wählmethode "Hinter einem PBX".

Unterschiedliche Rufzeichenmuster

Manche Telefongesellschaften bieten den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher Rufzeichenmuster an, damit einer einzelnen Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet werden können. Falls Sie über diesen Dienst verfügen, können Sie das Multifunktionsgerät so programmieren, dass für eingehende Faxe ein unterschiedliches Rufzeichenmuster und eine eigene Telefonnummer benutzt wird.

So verwenden Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster zum Faxen:

1. Bestellen Sie den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher Rufzeichenmuster bei Ihrer Telefongesellschaft.
2. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
3. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
4. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Unterschiedliches Rufsignal angezeigt wird.
5. Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.

Unterschiedliches Rufsignal 1 (zwei kurz aufeinander folgende Rufzeichen)
Unterschiedliches Rufsignal 2 (drei kurz aufeinander folgende Rufzeichen)

6. Rufen Sie die Faxnummer Ihres Geräts innerhalb der nächsten drei Minuten an.

Automatischer Faxempfang

Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet.

Wenn Sie die Funktion "Automatischer Faxempfang" verwenden, können Sie festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die Standardeinstellung lautet "Nach 3 Rufzeichen". So ändern Sie diese Einstellung:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Anzahl Klingelzeichen angezeigt wird.
3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Nach 2 Rufzeichen, Nach 3 Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen.
4. Drücken Sie die Taste Auswahl.
5. Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.

Wenn die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.

Wenn Sie den Faxempfang manuell steuern möchten, stellen Sie sicher, dass die LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuell.

Faxweiterleitung

Die Einrichtung einer Faxweiterleitung empfiehlt sich, wenn Sie verreisen und in Ihrer Abwesenheit Faxe empfangen möchten. Es sind drei Einstellungen für die Faxweiterleitung verfügbar.

Aus (Standard)
Vorwärts– Das Multifunktionsgerät behält empfangene Faxe im Speicher und sendet sie an die von Ihnen festgelegte Faxnummer.
Drucken & Weiterleiten– Das Multifunktionsgerät leitet Faxe an die festgelegte Faxnummer weiter und druckt sie aus.

So richten Sie die Faxweiterleitung ein:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Faxweiterleitung angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
3. Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option (Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
4. Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie dann die Taste Auswahl.

Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des Displays angezeigt.

Verwenden der Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR)

Die Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR) ist ein Dienst, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird und die Telefonnummer (und möglicherweise den Namen) des Anrufers identifiziert. Wenn Sie diesen Dienst beauftragt haben, wird er von Ihrem Multifunktionsgerät unterstützt. Beim Empfang eines Faxes wird die Telefonnummer der Person, die das Fax gesendet hat, auf dem Display angezeigt.

Hinweis: Die Rufnummernanzeige (Caller ID) ist nicht in allen Ländern und Regionen verfügbar.

Verwenden der Option Spam-Schutz

Mithilfe der Option Spam-Schutz können Sie steuern, von wem Sie Faxe erhalten. Sie können diese Funktion auf zweierlei Weise verwenden:

Folgende Anrufe abweisen:: Bei Auswahl dieser Option können Sie eine Liste der Telefonnummern erstellen, von denen Sie keine Faxe erhalten möchten. Das Multifunktionsgerät empfängt dann keine Faxe von Nummern, die in dieser Liste enthalten sind.
Nur folgende Anrufe entgegen nehmen:: Bei Auswahl dieser Option können Sie eine Liste der Telefonnummern erstellen, die Sie als die einzigen Nummern festlegen, von denen Sie Faxe erhalten möchten. Ihr Multifunktionsgerät empfängt dann nur von diesen Nummern Faxe.

So wählen Sie die gewünschte Option:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax auf dem Display angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Spam-Schutz auf dem Display angezeigt wird.
4. Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu: Folgende Anrufe abweisen: oder Nur folgende Anrufe entgegen nehmen:und drücken Sie dann die Taste Auswahl.

Erstellen einer Spam-Liste:

1. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste Optionen, bis Spam-Liste bearbeiten angezeigt wird.
4. Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu folgender Option: Hinzufügenund drücken Sie dann die Taste Auswahl.
5. Geben Sie eine zweistellige Nummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
6. Geben Sie eine Telefonnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
7. Wenn Sie der Liste eine weitere Telefonnummer hinzufügen möchten, drücken Sie 1. Oder drücken Sie 2, wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben.

So passen Sie Ihre Einstellungen an

Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms

Mit dem Fax-Einstellungsprogramm können Sie die Faxeinstellungen anpassen. Diese Einstellungen gelten für Faxe, die Sie senden und empfangen.

1. Klicken Sie auf Start  Programme  Lexmark 4200 Series  Fax-Einstellungsprogramm.
2. Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor.
3. Klicken Sie auf Schließen.

Hinweis: Sie können das Fax-Einstellungsprogramm auch verwenden, um einige Faxeinstellungen des Multifunktionsgeräts zu ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms.

Verwendung des Bedienfelds

Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.

Erweiterte Faxoptionen

Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.