Motta en faks
Sende en faks
Sende en faks fra datamaskinen
Legge til hurtignumre på listen
Bruke hurtignumre
Bruke kortnummerknappene
Unngå uønskede endringer av faksinnstillingene
Sende en faks med flere sider til en gruppe
Tilordne et ringemønster for fakslinjen
Videresende fakser
Bruke anroper-ID
Legge til faksnumre for å blokkere fakser med reklame
Tilpasse innstillingene ved hjelp av Lexmarks faksprogram
Legge til en logo på faksforsiden
Endre informasjonen som vises på faksforsiden
Du kan bruke Alt-i-ett-maskinen til å sende fakser i farger og i sort/hvitt. Du kan sende og motta dokumenter i størrelsene A4, Legal og Letter.
Motta en faks
Du kan velge å motta en faks automatisk, manuelt eller via en telefonsvarer.
Merk: For at Alt-i-ett-maskinen skal kunne motta en fargefaks, må den maskinen du mottar faksen fra, også støtte fargefakser.
Automatisk
Anbefales for en dedikert fakslinje
Alt-i-ett-maskinen mottar innkommende fakser automatisk ved hjelp av automatisk svarmodus. Når lampen for automatisk svar lyser, mottar Alt-i-ett-maskinen fakser etter et angitt antall ring, som angis på menyen Alternativer.
Slik kan du angi antall ringesignaler for automatisk svarmodus:
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ANSWER FAX WHEN (SVAR PÅ FAKS) vises.
- Trykk på plussknappen (+) for å velge After 1 ring (etter 1 ring), After 2 rings (etter 2 ring), After 3 rings (etter 3 ring) (standard) eller After 5 rings (etter 5 ring).
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.
Når det angitte antallet ringesignaler registreres, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk motta faksen.
Manuelt
Anbefales for delt faks- og telefonlinje
Du kan velge hvilke innkommende fakser som skal mottas, ved å angi manuell svarmodus for Alt-i-ett-maskinen.
- Kontroller at lampen for automatisk svar på Alt-i-ett-maskinen ikke lyser.
- Trykk på *9* på telefonen når du har svart på det innkommende anropet, og hører fakslyder.
- Legg på røret.
Alt-i-ett-maskinen mottar faksen.
Telefonsvarer
Anbefales for delt faks- og telefonlinje
Hvis du vil motta en faks når Alt-i-ett-maskinen er koblet til en telefonsvarer, må du angi at telefonsvareren skal besvare innkommende anrop før Alt-i-ett-maskinen. Hvis du for eksempel angir at telefonsvareren skal besvare anrop etter 3 ring, kan du angi at Alt-i-ett-maskinen skal besvare anrop etter 5 ring.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ANSWER FAX WHEN (SVAR PÅ FAKS) vises.
- Trykk på plussknappen (+) til After 5 rings (etter 5 ring) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.
Når det registreres et ring, henter telefonsvareren inn anropet.
- Hvis det blir registrert en faks, mottar Alt-i-ett-maskinen faksen og kobler fra telefonsvareren.
- Hvis ikke, fullfører telefonsvareren anropet.
Merk: Utstyret må kobles til som forklart i Koble til en telefonsvarer for at dette skal fungere riktig.
Sende en faks
Bruke den automatiske dokumentmateren
Bruke programvaren
|
Bruke kontrollpanelet
|
- Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er koblet til datamaskinen.
- Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren.
- Legg dokumentet slik at den øverste delen av siden er vendt mot pilen.
- Dobbeltklikk på ikonet Lexmarks produktivitetsserie på skrivebordet.
- Klikk på Faks.
- Klikk på Faks et bilde eller dokument.
Siden for skanning og kopiering åpnes.
- Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppgaven.
|
- Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
- Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Merk: Hvis du vil bruke kontrollpanelet og skannerens glassplate, må du se Bruke kontrollpanelet og skannerens glassplate.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Bruk tastaturet til å gjøre ett av følgende:
- Angi faksnummeret, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farger (Color).
- Trykk på en av de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 eller 4).
- Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial), og gjør deretter følgende:
- Bruk pilknappene og bla gjennom listen for å finne det nummeret du vil bruke, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color).
- Bruk tastaturet til å angi et nummer med to sifre (vises øverst til venstre i vinduet), og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color).
Merk: Hvis du ikke har en liste over hurtignumre, men vil opprette en, kan du se Legge til hurtignumre på listen.
Alt-i-ett-maskinen skanner dokumentet og sender faksen til det nummeret du har angitt.
|
Bruke kontrollpanelet og skannerens glassplate
- Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
- Åpne toppdekselet.
- Legg den første siden av dokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate, slik det er vist.
- Lukk toppdekselet.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Angi et faksnummer, trykk på en av de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 eller 4), eller trykk på hurtignummerfunksjonen (Speed Dial) for å velge numre fra hurtignummerlisten.
- Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color).
- Har du flere sider?
- Hvis ikke, må du trykke på 2 for å svare nei.
- Hvis du har flere sider, må du trykke på 1 og gjøre følgende:
- Når du får beskjed om å legge i en ny side, må du legge den neste siden av dokumentet med forsiden ned, øverst til venstre på skannerens glassplate.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Gjenta disse trinnene til du har skannet den siste siden i dokumentet, og trykk deretter på 2 for å svare nei.
Sende en faks fra datamaskinen
Du kan opprette et elektronisk dokument på datamaskinen og sende det som en faks i sort/hvitt til andre.
Merk: Du kan ikke motta elektroniske fakser, bare sende dem. Alle fakser du mottar, skrives ut på Alt-i-ett-maskinen.
Slik kan du sende en faks fra et program på datamaskinen ved hjelp av faksmodemet i Alt-i-ett-maskinen:
- Klikk på Fil
Skriv ut mens dokumentet er åpent.
- Velg alternativet for sending av faks fra Lexmark 7100 Series på listen for Alt-i-ett-maskinen.
- Klikk på OK.
- Hvis du vil sende en elektronisk faks, må du følge instruksjonene i programmet som startes.
Merk: Alle fakser som sendes på denne måten, har fin oppløsning.
Legge til hurtignumre på listen
Bruke datamaskinen (anbefales)
|
Bruke kontrollpanelet
|
- Klikk på Start
Programmer Lexmark 7100 Series Lexmarks faksprogram.
- Klikk på Juster listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger.
- Klikk på kategorien Hurtignummer.
- Følg instruksjonene i kategorien Hurtignummer for å legge til et nytt nummer på hurtignummerlisten.
- Klikk på Lagre innstillinger når du er ferdig. Ingenting blir lagret før du har klikket på denne knappen.
Merk: Hvis du bruker en datamaskin med kinesisk, japansk eller koreansk språk, kan du ikke angi navn.
|
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til du ser EDIT SPEED DIAL (REDIGER HURTIGNUMRE).
- Hvis alternativet som vises, er Add (legg til), må du trykke på velgeknappen (Select). Trykk på plussknappen (+) for å bla, hvis det er nødvendig.
- Angi et tosifret hurtignummer, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Angi faksnummeret, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Angi navnet ved hjelp av tastaturet.
- Finn tallknappen som tilsvarer bokstaven du vil skrive, og trykk flere ganger på den til den riktige bokstaven vises.
- Trykk på plussknappen (+) for å gå til neste tegn.
Merk: Hvis du vil ha et mellomrom mellom ord, må du trykke på plussknappen (+) to ganger.
- Gjenta trinnene ovenfor til du har angitt teksten du ønsker.
- Trykk på velgeknappen (Select) når du er ferdig.
Saved (lagret) vises i vinduet.
Merk: Hvis du bruker en Alt-i-ett-maskin med kinesisk, japansk eller koreansk språk, kan du ikke angi navn.
|
Bruke hurtignumre
Hvis du vil gjøre det enklere å sende fakser, kan du angi opptil 99 hurtignumre. Du kan angi 79 enkeltfaksnumre og 20 grupper som kan inneholde opptil 5 telefonnumre hver. De fire første numrene som tilordnes, tilordnes de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 og 4).
- Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
- Legg i originaldokumentet. Hvis du trenger hjelp, kan du se Legge et originaldokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller Legge et originaldokument med forsiden ned på skannerens glassplate.
- Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial).
- Trykk på plussknappen (+) for å bla gjennom listen, eller bruk tastaturet for å angi det tosifrede hurtignummeret.
- Trykk på knappen for farge (Color) eller knappen for sort/hvitt (Black) for å sende faksen.
Bruke kortnummerknappene
Med kortnummerknappene kan du ringe hurtignumrene 01-04. Disse knappene programmeres automatisk når du programmerer de fire første hurtignumrene. Slik kan du sende en faks med en av kortnummerknappene:
- Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
- Legg i originaldokumentet. Hvis du trenger hjelp, kan du se Legge et originaldokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller Legge et originaldokument med forsiden ned på skannerens glassplate.
- Trykk på en av de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 eller 4).
Nummeret som er tilordnet knappen, vises.
- Trykk på knappen for farge (Color) eller knappen for sort/hvitt (Black) for å sende faksen.
Unngå uønskede endringer av faksinnstillingene
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ADVANCED FAX (AVANSERT FAKS) vises i vinduet.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Trykk på alternativknappen (Options) til BLOCK HOST FAX SETTINGS (BLOKKER FAKSINNSTILLINGER FOR VERT) vises.
- Trykk på plussknappen (+) til On (på) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
Sende en faks med flere sider til en gruppe
Du kan sende fakser med flere sider til opptil 5 personer samtidig.
Slik kan du sende en kringkastingsfaks umiddelbart:
- Legg i originaldokumentet. Hvis du trenger hjelp, kan du se Legge et originaldokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Angi et faksnummer, trykk på en av de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 eller 4), eller trykk på hurtignummerfunksjonen (Speed Dial) for å velge numre fra hurtignummerlisten.
- Trykk på velgeknappen (Select) for å angi et faksnummer til.
- Fortsett med denne fremgangsmåten til alle faksnumrene (opptil 5 numre) er angitt.
- Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color) for å sende faksen til de numrene du har angitt.
Slik kan du angi forsinkelse for sending av en kringkastingsfaks:
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Når standardskjermbildet vises, må du trykke på alternativknappen (Options) til DELAY UNTIL (FORSINK TIL) vises.
- Trykk på plussknappen (+) til Time (klokkeslett) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Trykk på 1 for å velge AM, 2 for å velge PM eller 3 for å velge 24-timers klokke.
- Angi et faksnummer, trykk på en av de fire kortnummerknappene (Quick Dial 1, 2, 3 eller 4), eller trykk på hurtignummerfunksjonen (Speed Dial) for å velge numre fra hurtignummerlisten.
- Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color) for å sende faksen til dette nummeret, eller trykk på velgeknappen (Select) for å angi et faksnummer til (du kan gjøre dette opptil 5 ganger, og den forsinkede faksen sendes til det antallet numre du har angitt).
Merk: På det angitte klokkeslettet slås faksnumrene, og faksen overføres til alle faksnumrene du har angitt. Hvis faksen ikke overføres til alle numrene på kringkastingslisten, slår maskinen numrene faksen ikke ble overført til, på nytt.
Sende en forsinket faks med hurtignummer
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Når standardskjermbildet vises, må du trykke på alternativknappen (Options) til DELAY UNTIL (FORSINK TIL) vises.
- Trykk på plussknappen (+) til Time (klokkeslett) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Trykk på 1 for å velge AM, 2 for å velge PM eller 3 for å velge 24-timers klokke.
- Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial), og gjør deretter følgende:
Eller
- Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color).
Sende en faks manuelt mens du lytter til telefonen (ringe med røret på)
Med funksjonen for manuell oppringing kan du slå et telefonnummer mens du lytter til anropet gjennom en høyttaler på Alt-i-ett-maskinen. Dette er nyttig når du må bruke et automatisk svarsystem før du kan sende faksen.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ON HOOK DIAL (RING MED RØRET PÅ) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select). Nå kan du høre summetonen.
- Angi det nummeret du vil sende en faks til.
Merk: Trykk om nødvendig på knappene på tastaturet hvis du skal bruke et automatisk svarsystem.
- Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color) når du hører fakslyder, for å sende faksen.
Ringe via sentral
Hvis Alt-i-ett-maskinen er koblet til et PBX-telefonsystem, må du kanskje angi Behind a PBX (via sentral) som oppringingsmetode. Når du ringer et faksnummer, venter vanligvis Alt-i-ett-maskinen på summetonen før faksnummeret ringes. Denne oppringingsmetoden fungerer kanskje ikke hvis PBX-telefonsystemet har en summetone som de fleste faksmaskiner ikke gjenkjenner. Ved å aktivere ringing via sentral kan Alt-i-ett-maskinen ringe faksnummeret uten å vente på en summetone den skal gjenkjenne.
Slik kan du angi at Alt-i-ett-maskinen skal ringe via en sentral:
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ADVANCED FAX (AVANSERT FAKS) vises i vinduet, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Trykk på alternativknappen (Options) til DIALING METHOD (OPPRINGINGSMETODE) vises i vinduet.
- Trykk på plussknappen (+) til Behind a PBX (via sentral) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
Når du sender en faks, ringer Alt-i-ett-maskinen via sentralen.
Tilordne et ringemønster for fakslinjen
Bestemte ringesignaler er en tjeneste som leveres av enkelte telefonselskaper og som gjør at én telefonlinje har flere telefonnumre (snakk med din teleoperatør om tilgjengelighet for denne tjenesten). Hvis du abonnerer på denne tjenesten, kan du programmere Alt-i-ett-maskinen slik at den har et bestemt ringemønster og telefonnummer for innkommende fakser.
Slik kan du bruke bestemte ringesignaler for faksing:
- Bestill tjenesten fra telefonselskapet.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ADVANCED FAX (AVANSERT FAKS) vises.
- Trykk på velgeknappen (Select).
- Trykk på alternativknappen (Options) til RING PATTERN (RINGEMØNSTER) vises.
- Trykk på plussknappen (+) for å bla gjennom de tilgjengelige alternativene:
- Any (alle) (standard)
- Single ring (enkelt)
- Double ring (dobbelt)
- Triple ring (trippel)
- Trykk på velgeknappen (Select) når ønsket ringesignal vises.
Automatisk svar
Når du bruker funksjonen for automatisk svar, må du angi antallet ringesignaler før du mottar faksen. Standardverdien er After 3 rings (etter 3 ring). Slik kan du endre denne innstillingen:
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ANSWER FAX WHEN (SVAR PÅ FAKS) vises i vinduet.
- Trykk på plussknappen (+) for å velge After 1 ring (etter 1 ring), After 2 rings (etter 2 ring), After 3 rings (etter 3 ring) (standard) eller After 5 rings (etter 5 ring).
- Trykk på velgeknappen (Select).
Når det angitte antallet ringesignaler registreres, vil Alt-i-ett-maskinen motta faksen automatisk.
Hvis du vil motta fakser manuelt, kan du se Manuelt.
Videresende fakser
Maskinen har tre innstillinger for videresending av fakser:
- Off (av) (standard)
- Forward (videresend) - Når Alt-i-ett-maskinen mottar en faks, legges den først i minnet før den videresendes til et angitt faksnummer.
- Print and Forward (skriv ut og videresend) - Alt-i-ett-maskinen videresender faksen til det angitte faksnummeret og skriver den ut.
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til FAX FORWARD (VIDERESEND FAKS) vises i vinduet.
- Trykk på plussknappen (+) til ønsket alternativ (Forward (videresend) eller Print&Forward (skriv ut og videresend)) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
Fwd (videresend) vises nederst til venstre i vinduet.
- Angi det faksnummeret du vil videresende faksnummeret til, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
Bruke anroper-ID
Anroper-ID er en tjeneste som noen telefonselskaper tilbyr, og som identifiserer telefonnummeret til (og eventuelt navnet på) personen som ringer. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, fungerer den sammen med Alt-i-ett-maskinen. Når du mottar en faks, vises telefonnummeret til personen som sender faksen, i vinduet.
Merk: Anroper-ID er bare tilgjengelig i enkelte land og regioner.
Legge til faksnumre for å blokkere fakser med reklame
Med funksjonen for faksblokkering kan du definere hvem du ikke vil motta fakser fra.
Slik kan du lage en liste over faksnumre som skal blokkeres:
- Trykk på modusknappen (Mode) til Fax (faks) er valgt.
- Trykk på alternativknappen (Options) til ADVANCED FAX (AVANSERT FAKS) vises i vinduet, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Trykk på alternativknappen (Options) til EDIT JUNK FAX LIST (REDIGER BLOKKERINGSLISTE) vises i vinduet.
- Trykk på plussknappen (+) til Add (legg til) vises i vinduet, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Angi et tosifret nummer eller et telefonnummer, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Angi et navn, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
- Hvis du vil legge til et telefonummer til, kan du trykke på 1. Hvis du ikke vil legge til et telefonnummer til, kan du trykke på 2.
- Trykk på alternativknappen (Options) til BLOCK JUNK FAXES (BLOKKER FAKSER MED REKLAME) vises i vinduet.
- Trykk på plussknappen (+) til On (på) vises i vinduet, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
Alt-i-ett-maskinen godtar ikke lenger fakser fra de angitte faksnumrene.
Tilpasse innstillingene ved hjelp av Lexmarks faksprogram
Du kan justere faksinnstillingene i Lexmarks faksprogram. Disse innstillingene gjelder fakser du sender og mottar.
- Klikk på Start
Programmer
Lexmark 7100 Series
Lexmarks faksprogram.
- Klikk på Juster listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger.
- Klikk på de forskjellige kategoriene, og endre innstillingene slik du ønsker.
- Klikk på Lagre innstillinger når du er ferdig. Ingenting blir lagret før du klikker på denne knappen.
- Klikk på Lukk.
I tabellen nedenfor beskrives kategoriene Oppsett og Innstillinger i Lexmarks faksprogram.
I denne kategorien:
|
Kan du gjøre følgende:
|
Sett personlig preg på
|
- Angi firmanavn og faksnummer.
- Angi navn, firmanavn, telefonnummer og adresse slik du vil at de skal vises på faksforsiden.
- Velge en faksforside.
|
Send
|
- Velge om du vil bruke feilretting.
- Velge å bruke topptekst for fakser.
- Velge en maksimal sendehastighet og en utskriftskvalitet for fakser som skal sendes.
- Velge om du skal skanne hele dokumentet før nummeret slås.
- Velge når du vil skrive ut en faksbruksrapport.
- Velge når du vil skrive ut en faksaktivitetsrapport.
|
Motta
|
- Velge om du vil skrive ut en bunntekst (dato, klokkeslett og sidetall) som skal vises på hver side du mottar.
- Automatisk forminske en faks som mottas, slik at den passer på papirstørrelsen som er lagt i, eller skrive den ut på to ark.
- Velge om du vil videresende en faks eller skrive den ut, og deretter videresende den.
- Håndtere fakser med reklame.
|
Tilkobling
|
- Velge antall ganger du vil at maskinen skal ringe opp igjen, og tiden den skal vente mellom hvert oppringingsforsøk hvis faksen ikke kan sendes på første forsøk.
- Velge telefonlinjeformatet du vil bruke (Puls, Tone, Via sentral).
- Angi et prefiks.
- Velge hvordan du vil besvare innkommende anrop (manuelt hvis det registreres fakstoner, eller etter et visst antall ring).
- Velge en bestemt ringetone.
|
Hurtignummer
|
Legge til, opprette, redigere eller slette oppføringer på listen over hurtignumre.
|
Gruppehurtignummer
|
Opprette et gruppenummer og -navn, og legge til telefonnumre i gruppen.
|
Legge til en logo på faksforsiden
- Klikk på Start
Programmer
Lexmark 7100 Series
Lexmarks faksprogram.
- Klikk på Vise faksforsider.
- Klikk på Endre...
- Klikk på Bla gjennom... for å finne det bildet du vil bruke som logo.
- Tilpass eventuelle andre innstillinger.
- Klikk på OK.
Endre informasjonen som vises på faksforsiden
- Klikk på Start
Programmer
Lexmark 7100 Series
Lexmarks faksprogram.
- Klikk på Vise faksforsider.
- Klikk på Endre de personlige opplysningene som vises på denne siden.
- Utfør eventuelle endringer.
- Klikk på OK.