Faksiranje

  Sprejemanje faksa

  Pošiljanje faksa

  Faksiranje z uporabo računalnika

  Dodajanje številk na seznam za hitro izbiranje

  Uporaba seznama za hitro izbiranje

  Uporaba gumbov za hitro izbiranje

  Preprečevanje nezaželenih sprememb nastavitev faksiranja

  Pošiljanje večstranskega faksa skupini

  Dodeljevanje vzorca zvonjenja liniji za faksiranje

  Posredovanje faksov

  Uporaba prikaza identitete kličočega

  Dodajanje številk, s katerih ne želite prejemati faksov

  Prilagajanje nastavitev z Lexmarkovimi rešitvami za faksiranje

  Dodajanje logotipa na naslovno stran faksov

  Spreminjanje podatkov na naslovni strani faksov

Večfunkcijski tiskalnik lahko uporabite za pošiljanje barvnih ali črno-belih faksov. Pošiljate in prejemate lahko dokumente velikosti A4, legal in letter.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko prejemate samodejno, ročno ali s telefonskim odzivnikom.

Opomba: Če želite z večfunkcijskim tiskalnikom prejemati barvne fakse, jih mora podpirati tudi naprava, ki jih sprejema ali s katero so bili poslani.

Samodejno

Ta možnost je primerna za fakse, ki so priključeni na posebno telefonsko linijo.

Večfunkcijski tiskalnik samodejno sprejema prihajajoče fakse, kadar je v načinu samodejnega sprejema. Kadar ta lučka sveti, večfunkcijski tiskalnik sprejme faks, potem ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili v meniju Options (Možnosti).

Takole določite, kolikokrat naj pozvoni, ko je tiskalnik v načinu samodejnega sprejema:

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže ANSWER FAX WHEN (SPREJEM KLICA).
3. Pritisnite +, da izberete After 1 ring (Potem ko enkrat zazvoni), After 2 rings (Potem ko petkrat zazvoni), After 3 rings (Potem ko petkrat zazvoni) (privzeto) ali After 5 rings (Potem ko petkrat zazvoni).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.
5. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku sveti.

Ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili, večfunkcijski tiskalnik samodejno sprejme faks.

Ročno

Ta možnost je primerna za fakse, ki si delijo telefonsko linijo s telefonom.

Če za tiskalnik omogočite ročno sprejemanje faksov, lahko izberete, katere dohodne fakse boste sprejeli.

1. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku ne sveti.
2. Odtipkajte *9* na telefonu, potem ko se oglasite in zaslišite signal faksa.
3. Odložite slušalko.

Večfunkcijski tiskalnik sprejme faks.

S telefonskim odzivnikom

Ta možnost je primerna za fakse, ki si delijo telefonsko linijo s telefonom.

Če želite faks sprejeti s telefonskim odzivnikom, priključenim na večfunkcijski tiskalnik, odzivnik nastavite tako, da bo dohodni klic sprejel pred tiskalnikom. Če telefonski odzivnik na primer nastavite, da klic sprejme po treh zvonjenjih, naj se večfunkcijski tiskalnik odzove po petih zvonjenjih.

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže ANSWER FAX WHEN (SPREJEM KLICA).
3. Pritiskajte +, dokler se ne prikaže After 5 rings (Potem ko petkrat zazvoni).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.
5. Prepričajte se, da lučka za samodejni sprejem (Auto Answer) na tiskalniku sveti.

Ko zazvoni, telefonski odzivnik sprejme klic.

Če tiskalnik zazna zvočni signal faksa, faks sprejme in telefonski odzivnik odklopi.
Če zvočnega signala faksa ni, klic dokonča telefonski odzivnik.

Opomba: Opremo morate namestiti tako, kot je prikazano v razdelku Priključevanje na telefonski odzivnik, sicer ne bo delovala pravilno.

Pošiljanje faksa

Z uporabo samodejnega podajalnika dokumentov

Z uporabo nadzorne plošče in optičnega bralnika

1. Večfunkcijski tiskalnik mora biti vklopljen.
2. Odprite pokrov tiskalnika.
3. Dokument, ki ga želite faksirati, položite na steklo optičnega bralnika, tako da bo popisana stran obrnjena navzdol, kot je prikazano.

   

4. Zaprite pokrov.
5. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
6. Vnesite številko faksa, pritisnite gumb za hitro izbiranje 1, 2, 3 ali 4, ali pa pritisnite gumb seznama za hitro izbiranje in s seznama izberite želeno številko.
7. Pritisnite gumb za črno-belo ali gumb za barvno opravilo.
8. Želite poslati še eno stran?

Če ne, pritisnite tipko 2, da odgovorite nikalno.
Če da, pritisnite tipko 1, nato pa sledite tem korakom:

1. Ko vas tiskalnik pozove, drugo stran dokumenta z licem navzdol položite na steklo optičnega bralnika, tako da bo list poravnan z zgornjim levim kotom stekla.
2. Pritisnite gumb za izbiranje.
3. Ponavljajte te korake, da optično preberete vse strani dokumenta, nato pa pritisnite tipko 2, da odgovorite nikalno.

Faksiranje z uporabo računalnika

Z računalnikom lahko ustvarite dokument v elektronski obliki in ga odpošljete kot črno-bel faks.

Opomba: Faksa v elektronski obliki ne morete prejeti, lahko ga le pošljete. Vsi faksi, ki jih boste prejeli, se bodo natisnili z večfunkcijskim tiskalnikom.

Če želite poslati faks iz računalniškega programa z uporabo faksirnega modema v večfunkcijskem tiskalniku, naredite naslednje:

1. Odprite dokument in kliknite File (Datoteka) Print (Natisni).
2. Na seznamu večfunkcijskih tiskalnikov izberite faks Lexmark 7100 Series.
3. Kliknite OK (V redu).
4. Nato sledite navodilom v programu, ki se zažene.

Opomba: Vsi faksi, ki jih pošljete v elektronski obliki, se natisnejo z visoko ločljivostjo.

Dodajanje številk na seznam za hitro izbiranje

Uporaba seznama za hitro izbiranje

Da bi si olajšali pošiljanje faksov, lahko na seznam za hitro izbiranje vnesete do 99 klicnih številk, in sicer 79 posameznih številk ter 20 skupin s po petimi telefonskimi številkami. Prve štiri številke s seznama bodo dodeljene gumbom za hitro izbiranje 1, 2, 3 in 4.

1. Večfunkcijski tiskalnik mora biti vklopljen.
2. Vstavite izvirni dokument. Če potrebujete pomoč, si oglejte razdelek Vstavljanje izvirnega dokumenta v samodejni podajalnik dokumentov ali Polaganje izvirnih dokumentov na steklo optičnega bralnika.
3. Pritisnite gumb seznama za hitro izbiranje.
4. Pritisnite +, da se premaknete po seznamu, ali pa s številčnico vnesite dvomestno številko vnosa na seznamu za hitro izbiranje.
5. Pritisnite gumb za barvno ali črno-belo opravilo, da pošljete faks.

Uporaba gumbov za hitro izbiranje

Prve štiri številke seznama za hitro izbiranje lahko pokličete z gumbi za hitro izbiranje. Ti gumbi se samodejno nastavijo, ko vnesete prve štiri številke za hitro izbiranje. Če želite poslati faks z enim od gumbov za hitro izbiranje, naredite naslednje:

1. Večfunkcijski tiskalnik mora biti vklopljen.
2. Vstavite izvirni dokument. Če potrebujete pomoč, si oglejte razdelek Vstavljanje izvirnega dokumenta v samodejni podajalnik dokumentov ali Polaganje izvirnih dokumentov na steklo optičnega bralnika.
3. Pritisnite gumb za hitro izbiranje 1, 2, 3 ali 4.

Prikaže se številka, dodeljena temu gumbu.

4. Pritisnite gumb za barvno ali črno-belo opravilo, da pošljete faks.

Preprečevanje nezaželenih sprememb nastavitev faksiranja

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže ADVANCED FAX (DODATNE MOŽNOSTI FAKSIRANJA).
3. Pritisnite gumb za izbiranje.
4. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže BLOCK HOST FAX SETTINGS (BLOKIRAJ NASTAVITVE GOSTITELJSKEGA FAKSA).
5. Pritiskajte +, dokler se na zaslonu ne prikaže On (Vklopljeno).
6. Pritisnite gumb za izbiranje.

Pošiljanje večstranskega faksa skupini

Večstranski faks lahko pošljete največ petim prejemnikom hkrati.

Takojšnje faksiranje na več številk

1. Vstavite izvirni dokument. Če potrebujete pomoč, si oglejte razdelek Vstavljanje izvirnega dokumenta v samodejni podajalnik dokumentov.
2. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
3. Vnesite številko faksa, pritisnite gumb za hitro izbiranje 1, 2, 3 ali 4, ali pa pritisnite gumb seznama za hitro izbiranje in s seznama izberite želeno številko.
4. Pritisnite gumb za izbiranje, da vnesete naslednjo številko faksa.
5. Nadaljujte ta postopek, dokler ne vnesete vseh številk faksa (največ pet).
6. Pritisnite gumb za črno-belo ali gumb za barvno opravilo, da pošljete faks na vnesene številke.

Faksiranje na več številk z zakasnitvijo

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Ko se prikaže privzeti zaslon, pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne pojavi napis DELAY UNTIL (ČAS POŠILJANJA).
3. Pritiskajte +, dokler se ne prikaže Time (Čas).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.
5. Vnesite uro, ko naj se faks odpošlje.
6. Pritisnite gumb za izbiranje.
7. Pritisnite 1 za dopoldne (AM), 2 za popoldne (PM) ali 3 za štiriindvajseturni čas.
8. Vnesite številko faksa, pritisnite gumb za hitro izbiranje 1, 2, 3 ali 4, ali pa pritisnite gumb seznama za hitro izbiranje in s seznama izberite želeno številko.
9. Pritisnite gumb za črno-belo oziroma gumb za barvno opravilo, če želite poslati faks na to številko, ali pa pritisnite gumb za izbiranje in vnesite novo številko (to lahko ponovite petkrat; faks bo z zakasnitvijo poslan na toliko številk, kolikor jih vnesete).

Opomba: Ob izbranem času se faks odpošlje na vse vnesene številke. Če faksiranje na katero od številk na seznamu spodleti, bo večfunkcijski tiskalnik na koncu faks poskusil še enkrat poslati.

Faksiranje z zakasnitvijo z uporabo hitrega izbiranja

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Ko se prikaže privzeti zaslon, pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne pojavi napis DELAY UNTIL (ČAS POŠILJANJA).
3. Pritiskajte +, dokler se ne prikaže Time (Čas).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.
5. Vnesite uro, ko naj se faks odpošlje.
6. Pritisnite gumb za izbiranje.
7. Pritisnite 1 za dopoldne (AM), 2 za popoldne (PM) ali 3 za štiriindvajseturni čas.
8. Pritisnite gumb seznama za hitro izbiranje in nato storite tole:

Pritisnite +, da se pomaknete po seznamu za hitro izbiranje, in poiščite želeno številko faksa.

ali

S številčnico vnesite dvomestno številko (prikazana je v zgornjem levem delu zaslona).

9. Pritisnite gumb za barvno ali črno-belo opravilo.

Ročno izbiranje številke faksa med poslušanjem signalov telefonske linije (izbiranje pri položeni slušalki)

S funkcijo za ročno izbiranje lahko med izbiranjem telefonske številke spremljate klic prek zvočnika na večfunkcijskem tiskalniku. To je koristno, kadar morate uporabiti avtomatizirani telefonski odzivnik, preden faks odpošljete.

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se ne prikaže ON HOOK DIAL (IZBIRANJE PRI POLOŽENI SLUŠALKI).
3. Pritisnite gumb za izbiranje. Zdaj lahko slišite znak centrale telefonske linije.
4. Vnesite številko, na katero želite poslati faks.

Opomba: S številčnico po potrebi krmarite po avtomatiziranem telefonskem odzivniku.

5. Ko zaslišite signal faksa, pritisnite gumb za črno-belo ali gumb za barvno opravilo, da pošljete faks.

Izbiranje za hišno centralo

Če je večfunkcijski tiskalnik priključen na hišno telefonsko centralo, boste morda morali način izbiranja nastaviti na Behind a PBX (Za hišno centralo). Večfunkcijski tiskalnik ponavadi počaka na znak centrale in šele potem začne izbirati številko faksa. Ta način se morda ne bo obnesel, če hišna centrala oddaja tak znak, ki ga večina faksirnih naprav ne prepozna. Izbiranje za hišno centralo pa omogoča, da večfunkcijski tiskalnik izbere številko faksa, ne da bi čakal na znak centrale.

Če želite nastaviti način izbiranja za hišno centralo, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže ADVANCED FAX (DODATNE MOŽNOSTI FAKSIRANJA), in nato pritisnite gumb za izbiranje.
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže DIALING METHOD (NAČIN IZBIRANJA).
4. Pritiskajte +, dokler se na zaslonu ne prikaže Behind a PBX (Za hišno centralo).
5. Pritisnite gumb za izbiranje.

Pri pošiljanju faksov večfunkcijski tiskalnik odslej izbira klicno številko mimo hišne centrale.

Dodeljevanje vzorca zvonjenja liniji za faksiranje

Značilno zvonjenje je storitev nekaterih telefonskih ponudnikov, ki omogoča dodelitev več telefonskih številk eni sami liniji. Če se naročite na to storitev, lahko večfunkcijski tiskalnik nastavite tako, da bosta za dohodne fakse uporabljena posebna telefonska številka in značilno zvonjenje.

Če želite nastaviti značilno zvonjenje za dohodne fakse, naredite naslednje:

1. Naročite se na storitev značilnega zvonjenja pri svojem telefonskem podjetju.
2. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže ADVANCED FAX (DODATNE MOŽNOSTI FAKSIRANJA).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.
5. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže RING PATTERN (VZOREC ZVONJENJA).
6. Pritisnite +, da se pomaknete skozi možnosti, ki so na voljo:

Any (Katerikoli) (privzeto)
Single ring (Enkratno)
Double ring (Dvakratno)
Triple ring (Trikratno)

7. Pritisnite gumb za izbiranje, ko se prikaže želeno zvonjenje.

Samodejni sprejem

Če uporabljate funkcijo za samodejni sprejem, morate določiti, kolikokrat naj zazvoni, preden večfunkcijski tiskalnik faks sprejme. Privzeta nastavitev je, da mora pred sprejemom zazvoniti trikrat. Če jo želite spremeniti, naredite naslednje:

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže ANSWER FAX WHEN (SPREJEM KLICA).
3. Pritisnite +, da izberete After 1 ring (Potem ko enkrat zazvoni), After 2 rings (Potem ko petkrat zazvoni), After 3 rings (Potem ko petkrat zazvoni) (privzeto) ali After 5 rings (Potem ko petkrat zazvoni).
4. Pritisnite gumb za izbiranje.

Ko zazvoni tolikokrat, kot ste določili, večfunkcijski tiskalnik samodejno sprejme faks.

Če želite fakse sprejemati ročno, si oglejte razdelek Ročno.

Posredovanje faksov

Na voljo imate tri možnosti:

Izklopljeno (privzeto)
Forward (Posredovanje)– Večfunkcijski tiskalnik sprejete fakse shrani v pomnilnik in jih pošlje na številko, ki ste jo določili.
Print and forward (Tiskanje in posredovanje)– Večfunkcijski tiskalnik sprejete fakse posreduje na številko, ki ste jo določili, in jih tudi natisne.

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže FAX FORWARD (POSREDOVANJE FAKSA).
3. Pritiskajte +, dokler se ne prikaže želena možnost (Forward (Posredovanje) ali Print&Forward (Tiskanje in posredovanje) ), nato pa pritisnite gumb za izbiranje.

Fwd se prikaže v spodnjem levem kotu zaslona.

4. Vnesite številko, na katero naj tiskalnik posreduje faks, in nato pritisnite gumb za izbiranje.

Uporaba prikaza identitete kličočega

Prikaz identitete kličočega je storitev, ki jo ponujajo nekatera telefonska podjetja in omogoča prikaz telefonske številke (in morda tudi imena) osebe, ki vas kliče. Podpira jo tudi večfunkcijski tiskalnik. Ko prejmete faks, se telefonska številka, s katere je bil poslan, prikaže na zaslonu.

Opomba: Identifikacija kličočega je na voljo samo v nekaterih državah in na nekaterih območjih.

Dodajanje številk, s katerih ne želite prejemati faksov

S funkcijo za onemogočanje neželenih faksov nadzirate, s katerih številk boste prejemali fakse.

Seznam številk, s katerih ne želite prejemati faksov, ustvarite takole:

1. Na nadzorni plošči pritiskajte gumb za način, dokler ne izberete faksiranja (Fax).
2. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže ADVANCED FAX (DODATNE MOŽNOSTI FAKSIRANJA), in nato pritisnite gumb za izbiranje.
3. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže EDIT JUNK FAX LIST (UREJANJE SEZNAMA NEŽELENIH ŠTEVILK).
4. Pritiskajte +, dokler se ne prikažeAdd (Dodajanje), in pritisnite gumb za izbiranje
5. Vnesite dvomestno ali telefonsko številko in pritisnite gumb za izbiranje.
6. Vnesite ime in pritisnite gumb za izbiranje.
7. Če želite na seznam dodati novo številko, pritisnite 1. Če nove številke ne želite dodati, pritisnite 2.
8. Pritiskajte Options (Možnosti), dokler se na zaslonu ne prikaže BLOCK JUNK FAXES (ONEMOGOČANJE NEŽELENIH FAKSOV).
9. Pritiskajte +, dokler se ne prikažeOn (Vklopljeno), in pritisnite gumb za izbiranje.

Večfunkcijski tiskalnik ne bo več sprejemal faksov s številk, ki ste jih vnesli.

Prilagajanje nastavitev z Lexmarkovimi rešitvami za faksiranje

Nastavitve za faksiranje lahko spremenite v Lexmarkovih rešitvah za faksiranje. Te nastavitve veljajo za fakse, ki jih pošiljate in sprejemate.

1. Kliknite Start  Programs (Programi)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Lexmarkove rešitve za faksiranje).
2. Kliknite Adjust speed dial list and other fax settings (Prilagajanje seznama za hitro izbiranje in drugih nastavitev faksiranja).

   

3. Na posameznih karticah spremenite želene nastavitve.
4. Ko končate, kliknite Save Settings (Shrani nastavitve). Če ne kliknete tega gumba, se spremembe ne bodo shranile.
5. Kliknite Close (Zapri).

V spodnji tabeli so opisane kartice za namestitev in nastavitev Lexmarkovih rešitev za faksiranje.

Dodajanje logotipa na naslovno stran faksov

1. Kliknite Start  Programs (Programi)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Lexmarkove rešitve za faksiranje).
2. Kliknite View Cover Pages (Ogled naslovnih strani).
3. Kliknite Change... (Spremeni).
4. Kliknite Browse... (Prebrskaj), da poiščete datoteko z logotipom.
5. Po želji prilagodite druge nastavitve, ki so na voljo.
6. Kliknite OK (V redu).

Spreminjanje podatkov na naslovni strani faksov

1. Kliknite Start  Programs (Programi)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Lexmarkove rešitve za faksiranje).
2. Kliknite View Cover Pages (Ogled naslovnih strani).
3. Kliknite Change your personal information that appears on this page (Spreminjanje osebnih podatkov na naslovni strani).
4. Spremenite, kar je potrebno.
5. Kliknite OK (V redu).