การสแกน

  การสแกนเอกสาร

  การกำหนดลักษณะงานสแกน

การสแกนเอกสาร

  1. เปิดฝาครอบด้านบนของเครื่อง All-In-One
  2. วางเอกสารที่ท่านต้องการสแกนลงบนกระจกสแกนเนอร์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การวางเอกสารลงบนกระจกสแกนเนอร์

  3. ปิดฝาครอบด้านบน
  4. กดปุ่ม บนแผงควบคุมของเครื่อง All-In-One

All-In-One Center จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ พร้อมภาพดูล่วงหน้าของเอกสารที่วางอยู่บนกระจกสแกนเนอร์

  1. จากเมนู “Send scanned image to: (ส่งภาพที่สแกนไปยัง)” แบบ drop-down ให้เลือกโปรแกรม
  2. ปรับเส้นประเพื่อให้พอดีกับส่วนของภาพที่ท่านต้องการสแกน
  3. กำหนดการตั้งค่าสแกน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การกำหนดลักษณะงานสแกน
  4. คลิกที่ Scan Now (สแกนทันที) เพื่อทำการสแกนให้เสร็จสิ้น

การกำหนดลักษณะงานสแกน

  1. เปิดใช้งาน All-In-One Center หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การใช้ Lexmark All-In-One Center
  2. จากแถบ Scanning & Copying (การสแกนและการทำสำเนา) ให้คลิก See More Scan Settings (ดูการตั้งค่าการสแกนอื่นๆ)
  3. จากส่วน What is being scanned? (กำลังสแกนอะไร) ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
  4. จากเมนู “Select Scan Quality (เลือกคุณภาพการสแกน)” แบบ drop-down ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
  5. คลิกที่ Display Advanced Scan Settings (แสดงการตั้งค่าการสแกนขั้นสูง) เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกในการทำงานขั้นสูง
  6. คลิกที่แถบต่างๆ เพื่อเปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ หากต้องการทราบคำอธิบายเกี่ยวกับแถบต่างๆ โปรดดูที่ การตั้งค่าการสแกนขั้นสูง
  7. เมื่อกำหนดค่าการสแกนเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ OK (ตกลง) เพื่อบันทึกค่า
  8. คลิก Scan Now (สแกนทันที) เพื่อสแกน

Advanced Scan Settings (การตั้งค่าการสแกนขั้นสูง)

คลิกที่แถบนี้

เพื่อ

Scan (สแกน)

  • เลือกความลึกของสีและความละเอียดในการสแกน
  • เลือกสแกนด้วยความละเอียดแบบออพติคัลอย่างเดียว (pure optical resolution)
  • เลือกว่าจะตัดภาพที่สแกนโดยอัตโนมัติหรือไม่
  • เลือกบริเวณที่ต้องการสแกน
  • เลือกเพื่อแปลงเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบของข้อความเพื่อทำการแก้ไข
  • เลือกเพื่อสแกนเอกสารหลายหน้าก่อนจะส่งผลลัพธ์การสแกน
  • อัพเดตรายการโปรแกรมที่จะส่งผลลัพธ์การสแกน
  • อัพเดตไดรเวอร์แฟกซ์ที่กำหนดเป็นค่ามาตรฐาน

Image Enhancements (การปรับปรุงคุณภาพของภาพ)

  • ปรับภาพให้ตรงหลังจากสแกน (แก้ไขการบิดเบี้ยว)
  • เลือกว่าจะปรับภาพให้คมชัดหรือเบลอหรือไม่
  • ปรับความสว่างของภาพ
  • ปรับส่วนโค้งการแก้ไขสี (แกมม่า) ของภาพ

Image Patterns (ลายบนภาพ)

  • แปลงภาพโทนสีเทาให้อยู่ในรูปแบบจุดภาพขาวดำ (การแปลงเป็นจุด)
  • ลบลายภาพออกจากนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ (descreen)
  • เลือกว่าต้องการคุณภาพการสแกนที่ดีที่สุดหรือความเร็วที่ดีที่สุดหรือไม่
  • ลดจุดแปลกปลอมบนพื้นหลังของเอกสารสี

หมายเหตุ: หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม Help (คำแนะนำ) ที่ส่วนล่างของหน้าจอ

การดูเอกสารล่วงหน้าก่อนการสแกน

จากคอมพิวเตอร์

จากแผงควบคุม

  1. วางสิ่งที่ต้องการสแกนลงบนกระจกสแกนเนอร์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การวางเอกสารลงบนกระจกสแกนเนอร์
  2. เปิดใช้งาน All-In-One Center หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การใช้ Lexmark All-In-One Center

All-In-One Center จะปรากฏขึ้น

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถบ Scanning & Copying (การสแกนและการทำสำเนา)
  2. จากส่วน Scan (สแกน) ให้คลิก Preview Now (ดูล่วงหน้าทันที)
  3. ปรับเส้นประเพื่อให้พอดีกับส่วนของภาพที่ท่านต้องการสแกน
  1. วางสิ่งที่ต้องการสแกนลงบนกระจกสแกนเนอร์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การวางเอกสารลงบนกระจกสแกนเนอร์
  2. กดปุ่ม

All-In-One Center จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ พร้อมภาพดูล่วงหน้าของสิ่งที่จะสแกน

  1. ปรับเส้นประเพื่อให้พอดีกับส่วนของภาพที่ท่านต้องการสแกน

การสิ้นสุดการสแกน

  1. เลือกปลายทางของภาพที่สแกนจากเมนูแบบ drop-down

หมายเหตุ: หากไม่มีโปรแกรมที่ท่านต้องการ ให้เลือก Search for more... (ค้นหาเพิ่มเติม…) ในกล่องแบบ drop-down ในหน้าจอถัดไป ให้คลิก Add (เพิ่ม) เพื่อระบุตำแหน่งและเพิ่มโปรแกรมลงในรายการ

  1. เปลี่ยนการตั้งค่าตามต้องการ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การกำหนดลักษณะงานสแกน
  2. เมื่อกำหนดลักษณะของภาพเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Scan Now (สแกนทันที)

เมื่อประมวลผลเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว เอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่ท่านเลือกให้ส่งภาพที่สแกนไป

การส่งภาพหรือเอกสารที่สแกนทางอีเมล์

  1. เปิดใช้งาน Lexmark Imaging Studio หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การใช้ Lexmark Imaging Studio
  2. คลิกที่ปุ่ม Share Photos (ใช้ภาพถ่ายร่วมกัน)
  3. เลือก Scan and e-mail a photo (สแกนและส่งภาพถ่ายทางอีเมล์)
  4. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อเตรียมรายการสำหรับส่งทางอีเมล์
  5. คลิกที่ Next (ถัดไป)
  6. เขียนข้อความที่จะส่งไปกับรายการที่แนบ แล้วส่ง

การส่งภาพหรือเอกสารที่บันทึกไว้ทางอีเมล์

  1. เปิดใช้งาน Lexmark Imaging Studio หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การใช้ Lexmark Imaging Studio
  2. คลิกที่ปุ่ม Share Photos (ใช้ภาพถ่ายร่วมกัน)
  3. เลือก Find and e-mail a saved photo (ค้นหาและส่งภาพถ่ายที่บันทึกไว้ทางอีเมล์)
  4. คลิก Show Folders (แสดงโฟลเดอร์) เพื่อเลือกดูโฟลเดอร์ที่จัดเก็บภาพไว้
  5. คลิกที่ Hide Folders (ซ่อนโฟลเดอร์) เพื่อปิดหน้าต่างแสดงโฟลเดอร์
  6. เลือกภาพที่ท่านต้องการส่ง
  7. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อเตรียมรายการสำหรับส่งทางอีเมล์
  8. คลิกที่ Attach Now (แนบทันที)
  9. เขียนข้อความที่จะส่งไปกับรายการที่แนบ แล้วส่ง

การแก้ไขข้อความที่สแกนโดยใช้ Optical Character Recognition (OCR)

  1. วางภาพโดยคว่ำหน้าลงบนกระจกสแกนเนอร์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การวางเอกสารลงบนกระจกสแกนเนอร์
  2. เปิดใช้งาน Lexmark Imaging Studio หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การใช้ Lexmark Imaging Studio
  3. คลิกที่ปุ่ม Scan and Edit Text (สแกนและแก้ไขข้อความ) (OCR)

คุณสมบัติการแก้ไขข้อความในเอกสารจะปรากฏขึ้น ท่านสามารถดูภาพล่วงหน้าได้ตามต้องการ

  1. จากเมนู "Select your text editor" (เลือกโปรแกรมแก้ไขข้อความ) แบบ drop-down ให้เลือกโปรแกรม word-processing หรือ text-editing
  2. หากเอกสารของท่านมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้คลิกที่ Yes, prompt me for each page (ใช่, ดำเนินการกับแต่ละหน้า)
  3. คลิกที่ Send Now (ส่งทันที)

โปรแกรมประยุกต์สำหรับแก้ไขข้อความจะเปิดขึ้น และข้อความที่สแกนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์