Faxování

  Příjem faxu

  Odeslání faxu

  Nastavení faxování

Pomocí zařízení All-In-One můžete odesílat černobílé i barevné faxy. Můžete odesílat a přijímat dokumenty formátu A4, Legal a Letter.

Příjem faxu

Fax můžete přijmout automaticky, ručně, nebo prostřednictvím záznamníku.

Poznámka: Chcete-li pomocí zařízení All-In-One přijmout nebo odeslat barevný fax, musí odesílající zařízení podporovat přenos barevných faxů.

Automaticky

Doporučuje se pro samostatnou faxovou linku.

Zařízení All-In-One je nastaveno tak, aby přijímalo příchozí faxy automaticky pomocí režimu automatického přijetí. Tento režim je indikován svítící kontrolkou Automatická odpověď. Svítí-li kontrolka Automatická odpověď, přijme zařízení All-In-One fax po počtu zazvonění zadaném v nabídce Možnosti.

Pokud jste změnili nastavení a chcete se vrátit do režimu automatického přijetí:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Počet zazvonění .
3. Stisknutím tlačítka se šipkou doprava vyberte hodnotu Po 2 zazvoněních, Po 3 zazvoněních (výchozí) nebo Po 5 zazvoněních.
4. Stiskněte tlačítko Vybrat.
5. Přesvědčte se, že kontrolka Automatická odpověď na zařízení All-In-One svítí.

Jakmile zařízení All-In-One detekuje nastavený počet zazvonění, automaticky přijme fax.

Ručně

Doporučuje se pro sdílenou faxovou a telefonní linku.

Můžete zvolit, které příchozí faxy chcete přijmout, a to pomocí nastavení zařízení All-In-One do režimu ručního přijetí.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Přesvědčte se, že kontrolka Automatická odpověď na zařízení All-In-One je zhasnutá.
3. Má-li vaše zařízení All-In-One sluchátko: Když zařízení All-In-One zazvoní, zdvihněte sluchátko a poslouchejte, zda uslyšíte tóny faxu.

Nemá-li vaše zařízení All-In-One sluchátko: Když připojený telefon zazvoní, zdvihněte sluchátko telefonu a poslouchejte, zda uslyšíte tóny faxu.

Poznámka: Chcete-li přijímat faxy ručně, musí být vaše zařízení All-In-One připojeno k telefonu. Nápověda viz Připojení k telefonu.

4. Má-li vaše zařízení All-In-One sluchátko:

1. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.
2. Zavěste sluchátko.

Zařízení All-In-One přijme fax.

Nemá-li vaše zařízení All-In-One sluchátko:

1. Stiskněte na telefonu kombinaci *9*.
2. Zavěste telefon.

Zařízení All-In-One přijme fax.

Záznamník

Doporučuje se pro sdílenou faxovou a telefonní linku.

Chcete-li přijmout fax a vaše zařízení All-In-One je připojeno k záznamníku:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Nastavte záznamník tak, aby přijímal příchozí volání ještě před zařízením All-In-One. Pokud například nastavíte záznamník na příjem volání po třech zazvoněních, nastavte zařízení All-In-One na příjem volání po pěti zazvoněních. Postup při změně nastavení zařízení All-In-One:

1. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Počet zazvonění .
2. Opakovaným stisknutím tlačítka se šipkou doprava zobrazíte položku Po 5 zazvoněních .
3. Stiskněte tlačítko Vybrat.

3. Přesvědčte se, že kontrolka Automatická odpověď na zařízení All-In-One svítí.

Záznamník po zazvonění přijme volání.

Je-li zjištěn fax, zařízení All-In-One přijme fax a odpojí záznamník.
Pokud není zjištěn fax, záznamník pokračuje obvyklým způsobem.

Poznámka: Má-li zařízení pracovat správně, musí být sestaveno podle části Připojení k záznamníku.

Odeslání faxu

Faxy lze odesílat pomocí ovládacího panelu, aplikace All-In-One Center nebo pomocí ovladače faxu.

Pomocí ovládacího panelu

1. Zkontrolujte, zda je zařízení All-In-One zapnuto.
2. Do automatického podavače dokumentů vložte nejvýše 30 listů originálního dokumentu potištěnou stranou dolů.

   

Poznámka: Vkládáte-li papíry malých velikostí, umístěte originál do středu zásobníku a přesuňte vodicí lišty k hranám papíru.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
4. Pomocí tlačítek na ovládacím panelu:

Zadejte faxové číslo a stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.
Stiskněte tlačítko Rychlé vytáčení a poté:

Pomocí tlačítek se šipkami vyberte v seznamu požadované číslo a stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.
Pomocí číselných tlačítek zadejte dvojmístné číslo (zobrazí se na displeji vlevo nahoře) a stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.

Poznámka: Pokud nemáte seznam pro rychlé vytáčení a chcete jej vytvořit, přečtěte si pokyny v části Použití počítače (doporučeno).

Zařízení All-In-One naskenuje dokument a odešle jej faxem na zadané číslo.

Pomocí aplikace All-In-One Center

1. Zkontrolujte, zda je zařízení All-In-One připojeno k počítači.
2. Do automatického podavače dokumentů vložte nejvýše 30 listů originálního dokumentu potištěnou stranou dolů.

   

Poznámka: Vkládáte-li papíry malých velikostí, umístěte originál do středu zásobníku a přesuňte vodicí lišty k hranám papíru.

3. Poklepejte na ikonu Lexmark 4200 Series All-In-One Center na pracovní ploše.

Zobrazí se hlavní stránka aplikace All-In-One.

4. V seznamu Nástroje produktivity klepněte na možnost Faxovat obrázek nebo dokument.
5. Postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete úlohu.

Odeslání elektronického faxu

Elektronický dokument můžete vytvořit v počítači a odeslat jej jako černobílý fax další osobě.

Poznámka: Faxy lze elektronicky pouze odesílat, nikoli přijímat. Veškeré příchozí faxy budou zařízením All-In-One vytištěny.

Odeslání faxu z počítačového programu pomocí faxmodemu zařízení All-In-One:

1. Otevřete dokument a klepněte na položku Soubor  Tisk.
2. V seznamu tiskáren vyberte položku Fax Lexmark 4200 Series.
3. Postupujte podle instrukcí programu, který se spustí.

Poznámka: Všechny faxy odeslané pomocí funkce elektronického faxu se zobrazí v rozlišení Jemné.

Nastavení faxování

Zařízení All-In-One poskytuje několik funkcí, které umožňují efektivnější využití faxu. Funkce faxu a nastavení faxování lze upravit pomocí ovládacího panelu nebo pomocí softwaru. Úplný seznam voleb nabídky Fax ovládacího panelu viz Práce s ovládacím panelem.

Nastavení Rychlého vytáčení

Pomocí počítače (doporučeno)

1. Klepněte na položku Start  Programy  Lexmark 4200 Series  Nastavení faxu.
2. Klepněte na kartu Rychlé vytáčení.
3. Zadejte nové číslo do seznamu rychlého vytáčení podle pokynů na obrazovce.
4. Po skončení aktualizace stiskněte tlačítko Uložit nastavení. Dokud toto tlačítko nestisknete, nebude nastavení uloženo.

Pomocí ovládacího panelu

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Upravit rychlé vytáčení .
3. Stiskněte tlačítko Vybrat.
4. Zadejte dvouciferné číslo rychlého vytáčení a stiskněte tlačítko Vybrat .
5. Zadejte faxové číslo.
6. Pomocí číselných tlačítek zadejte jméno. Vícenásobným stisknutím tlačítka lze mezi písmeny vybírat.
7. Po skončení stiskněte tlačítko Vybrat.

Uloženo .

Práce s položkou Rychlého vytáčení

Pro snazší odesílání faxů je možné zadat až 99 čísel rychlého vytáčení. Můžete zadat 79 jednotlivých faxových čísel a 20 skupin, do kterých lze zařadit až 5 faxových čísel.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Stiskněte tlačítko Rychlé vytáčení.

Zobrazí se první telefonní číslo v seznamu.

3. Listujte v seznamu pomocí tlačítek se šipkou doleva a doprava nebo přímo zadejte dvojmístné číslo rychlého vytáčení.
4. Stisknutím tlačítka Černobíle nebo Barevně odešlete fax.

Tlačítka rychlého vytáčení

Čísla rychlého vytáčení 1-5 lze vyvolat pomocí tlačítek rychlého vytáčení. Tato tlačítka se automaticky naprogramují, když naprogramujete prvních pět čísel rychlého vytáčení. Odeslání faxu pomocí tlačítka rychlého vytáčení:

1. Zkontrolujte, zda je zařízení All-In-One zapnuto.
2. Do automatického podavače dokumentů vložte nejvýše 30 listů originálního dokumentu potištěnou stranou dolů.
3. Stiskněte požadované tlačítko rychlého vytáčení.
4. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.

Odeslání faxu o více stránkách skupině příjemců

Je-li zařízení All-In-One připojeno k počítači, můžete odeslat fax až o dvaceti stránkách až pěti lidem najednou.

Okamžité rozeslání faxu

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Zadejte číslo faxu nebo po stisknutí tlačítka Rychlé vytáčení vyberte čísla ze seznamu rychlého vytáčení.
3. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně, chcete-li fax odeslat okamžitě, nebo Vybrat, chcete-li zadat další faxové číslo.
4. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně, chcete-li fax odeslat na obě zadaná čísla, nebo Vybrat, chcete-li zadat další faxové číslo. Tento postup opakujte, dokud nebudou zadána všechna požadovaná čísla (max. 5).

Zpožděné rozeslání faxu

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Jakmile se zobrazí výchozí obrazovka, opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti na ovládacím panelu zobrazte položku Prodleva až do .
3. Stisknutím tlačítka se šipkou doprava přejděte na položku Nastavit prodlevu.
4. Stiskněte tlačítko Vybrat.
5. Zadejte čas, kdy chcete fax odeslat.
6. Stiskněte tlačítko Vybrat.
7. Je-li zařízení All-In-One ve 24hodinovém režimu, displej se vrátí do normálního zobrazení. Je-li zařízení nastavené na 12hodinový režim, stisknutím 1 zadejte dopolední čas (AM) nebo tlačítkem 2 odpoledni čas (PM).
8. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo.
9. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně, chcete-li fax odeslat na toto číslo, nebo stiskněte tlačítko Vybrat a zadejte další faxové číslo (opakováním tohoto postupu můžete zadat až 5 čísel a fax bude odeslán na každé z nich).

Poznámka: V určený čas budou zadaná čísla postupně volena a faxy odeslány. Pokud bude přenos na některé ze zadaných čísel neúspěšný, bude pokus opakován na konci seznamu.

Použití seznamu rychlého vytáčení:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Prodleva až do .
3. Stisknutím tlačítka se šipkou doleva či doprava přejděte na položku Nastavit prodlevu a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
4. Zadejte čas, kdy chcete fax rozeslat.
5. Znovu stiskněte tlačítko Vybrat a stiskněte tlačítko 1 pro dopolední čas (AM) nebo tlačítko 2 pro odpolední čas (PM).
6. Stiskněte tlačítko Rychlé vytáčení a poté:

Pomocí tlačítek se šipkami vyberte v seznamu požadované faxové číslo.
Pomocí číselných tlačítek zadejte dvojmístné číslo (zobrazí se na displeji vlevo nahoře).

7. Stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.

Znovu se zobrazí výchozí obrazovka.

Poznámka: Tento postup můžete opakovat pro další čísla, na která chcete fax s prodlevou odeslat.

Vytáčení v zavěšeném stavu

Vytáčení v zavěšeném stavu je volbou, která vám umožní přístup k telefonní lince před odesláním faxu. Tuto možnost použijte ve zvláštních případech, například pro navigaci automatického záznamového systému nebo pro zadání čísla volací karty před odesláním faxu.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Vytáčení v zavěšeném stavu .
3. Stisknutím tlačítka Vybrat vyvěste zařízení All-In-One .

Nyní můžete na telefonní lince slyšet tón vytáčení.

4. Zadejte telefonní číslo, na které chcete odeslat fax.
5. Pomocí číselných tlačítek můžete procházet automatizovaný záznamový systém.
6. Až uslyšíte tóny faxu, stiskněte tlačítko Černobíle nebo Barevně.

Opakovat/Pauza

Pomocí tlačítka Opakovat/Pauza můžete znovu vytočit faxové číslo nebo vložit do faxového čísla mezeru.

Pokud je zařízení All-In-One v režimu faxu, stiskněte tlačítko Opakovat/Pauza. Tím znovu vytočíte poslední zadané číslo.

Poznámka: Stisknete-li toto tlačítko okamžitě po odeslání faxu, budou použita nastavení předchozího faxu.

Stisknutím tlačítka Opakovat/Pauza vložíte do faxového čísla, které jste už začali zadávat, třísekundovou pauzu. Pauzu můžete do faxového čísla vkládat z důvodu čekání na vnější linku nebo na výzvy automatického záznamového systému.

Vytáčení za ústřednou PBX

Je-li zařízení All-In-One připojeno k telefonnímu systému PBX, možná bude třeba nastavit metodu vytáčení na hodnotu Za ústřednou PBX. Zařízení All-In-One při vytáčení faxového čísla obyčejně počká na rozpoznání tónu vytáčení a pak vytočí faxové číslo. Tato metoda vytáčení ovšem nemusí fungovat, má-li váš telefonní systém PBX tón vytáčení nerozpoznatelný pro většinu faxových přístrojů. Vytáčení za ústřednou PBX umožňuje zařízení All-In-One vytočit faxové číslo bez čekání na rozpoznání tónu vytáčení.

Nastavení zařízení All-In-One na vytáčení za ústřednou PBX:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Rozšířený fax a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
3. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Metoda vytáčení a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
4. Stisknutím tlačítka se šipkou doprava přejděte na položku Za ústřednou PBX a pak stiskněte tlačítko Vybrat.

Pokud posíláte fax, zařízení All-In-One provede vytáčení za telefonním systémem PBX.

Nastavení charakteristického vyzvánění

Charakteristické vyzvánění je služba poskytovaná některými telefonními společnostmi, která přiřazuje jediné telefonní lince více telefonních čísel. Používáte-li tuto službu, můžete zařízení All-In-One naprogramovat tak, aby používalo jiné charakteristické vyzvánění a telefonní číslo pro příchozí faxy.

Použití charakteristického vyzvánění pro faxování:

1. U telefonní společnosti si objednejte službu charakteristického vyzvánění.
2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
3. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Rozšířený fax a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
4. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Charakteristické vyzvánění .
5. Vyberte charakteristické vyzvánění:

Distinctive Ring 1 (dvojité vyzvánění)
Distinctive Ring 2 (trojité vyzvánění)

6. Během tří minut zavolejte číslo faxové linky.

Automatická odpověď

Stisknutím tlačítka Automatická odpověď zapnete nebo vypnete funkci automatického přijetí. Svítí-li kontrolka Automatická odpověď, je funkce automatického přijetí zapnuta.

Chcete-li používat automatickou odpověď, můžete nastavit počet zazvonění před přijetím faxu. Výchozí hodnota je Po 3 zazvoněních. Změna této hodnoty:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Počet zazvonění .
3. Stisknutím tlačítka se šipkou doprava vyberte hodnotu Po 2 zazvoněních, Po 3 zazvoněních (výchozí) nebo Po 5 zazvoněních.
4. Stiskněte tlačítko Vybrat.
5. Přesvědčte se, že kontrolka Automatická odpověď svítí.

Jakmile zařízení All-In-One detekuje nastavený počet zazvonění, automaticky přijme fax.

Chcete-li přijímat faxy ručně, přesvědčte se, že je kontrolka Automatická odpověď zhasnutá. Další informace o ručním přijímání faxů viz Ručně.

Přeposílání faxů

Přeposílání faxů můžete chtít nastavit, pokud například jedete na dovolenou, ale chcete přijímat faxy i během doby, kdy budete pryč. Existují tři nastavení přeposílání faxů:

Vypnuto (výchozí)
Přeposlat - Pokud vaše zařízení All-In-One přijme fax, uloží jej do paměti a odešle na faxové číslo, které jste zadali.
Vytisknout a přeposlat - Zařízení All-In-One přepošle fax na zadané faxové číslo a vytiskne jej.

Nastavení přeposílání faxů:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Přeposílání faxů a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
3. Pomocí tlačítek se šipkami vyberte požadovanou volbu (Přeposílání faxů nebo Vytisknout a přeposlat) a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
4. Zadejte číslo, na které chcete fax přeposlat, a stiskněte tlačítko Vybrat.

Fwd - tato zkratka se nyní zobrazí v levém dolním rohu displeje.

Práce se službou ID volajícího

ID volajícího je služba poskytovaná některými telefonními společnostmi. Tato služba identifikuje telefonní číslo (a, pokud je to možné, jméno) osoby, která vám volá. Používáte-li tuto službu, spolupracuje s vaším zařízením All-In-One. Pokud přijmete fax, telefonní číslo osoby, která jej odeslala, se zobrazí na displeji.

Poznámka: ID volajícího je k dispozici pouze v některých zemích a oblastech.

Použití blokování nežádoucích faxů

Blokování nežádoucích faxů vám pomůže kontrolovat, od koho přijímáte faxy. Tuto funkci lze použít dvěma způsoby:

Blokovat volání z: Tato volba vám umožní sestavit seznam telefonních čísel, ze kterých nechcete faxy přijímat. Vaše zařízení All-In-One pak nebude od čísel uvedených v seznamu přijímat faxy.
Přijmout pouze volání od: Tato volba vám umožní sestavit seznam telefonních čísel, která budou považována za jediná čísla, od kterých chcete faxy přijímat. Vaše zařízení All-In-One pak bude přijímat faxy pouze od čísel uvedených v seznamu.

Výběr požadované volby:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Rozšířený fax .
3. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Blokování nežádoucích faxů .
4. Stisknutím tlačítek se šipkami přejděte na položku Blokovat volání z nebo Přijmout pouze volání od a pak stiskněte tlačítko Vybrat.

Vytvoření seznamu nežádoucích faxů:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Rozšířený fax .
3. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Upravit seznam nežádoucích faxů .
4. Stisknutím tlačítka se šipkou doprava přejděte na položku Přidat a pak stiskněte tlačítko Vybrat.
5. Zadejte dvouciferné číslo a stiskněte tlačítko Vybrat.
6. Zadejte telefonní číslo a stiskněte tlačítko Vybrat.
7. Chcete-li do seznamu přidat další telefonní číslo, stiskněte tlačítko 1. Pokud jste již přidávání dokončili, stiskněte tlačítko 2.

Úprava nastavení:

Pomocí okna Nastavení faxu

Nastavení faxování lze upravit v okně Nastavení faxu. Tato nastavení budou použita pro odesílané a přijímané faxy.

1. Klepněte na položku Start  Programy  Lexmark 4200 Series  Nastavení faxu.
2. Klepnutím na jednotlivé karty lze změnit požadovaná nastavení.
3. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Poznámka: Okno Nastavení faxu lze také použít pro úpravu některých nastavení faxování zařízení All-In-One. Další informace viz Práce s oknem Nastavení faxu.

Pomocí ovládacího panelu

Faxování lze nastavit pomocí ovládacího panelu. Stisknutím tlačítka Fax přepněte zařízení do režimu faxování a opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti procházíte všechny podnabídky.

Rozšířené možnosti faxu

Poznámka: Aktuálně vybraná volba je označena na displeji hvězdičkou (*).