Informace o zařízení All-In-One

  Popis částí zařízení All-In-One

  Instalace zařízení All-In-One

  Práce s ovládacím panelem

  Práce se softwarem zařízení All-In-One

Při instalaci hardwaru a softwaru zařízení All-In-One postupujte podle pokynů na Instalačním listu zařízení Lexmark 4200 Series. Další pokyny k instalaci naleznete v části Instalace zařízení All-In-One. Nápovědu k řešení problémů naleznete v části Řešení problémů s instalací.

V krabici jsou spolu s vaším zařízením All-In-One tyto položky.

Popis částí zařízení All-In-One

Zařízení Lexmark 4200 Series All-In-One je barevným skenerem, barevnou tiskárnou, barevnou kopírkou a barevným faxovým přístrojem. V této příručce naleznete informace o použití funkcí zařízení All-In-One.

Poznámka: Při kopírování nebo odesílání faxů není nutné připojovat zařízení All-In-One k počítači.

Zařízení Lexmark 4200 Series je k dispozici ve dvou modelech. Jeden z modelů obsahuje sluchátko a druhý nikoliv. Jednotlivé části jsou popsány v následující tabulce.

Zařízení Lexmark 4200 Series se sluchátkem:

 

Část tiskárny:

Požadovaná operace:

1

Podpěra papíru

Založte papír do zařízení All-In-One.

2

Displej

Slouží pro kontrolu stavu zařízení All-In-One nebo zobrazení nastavení.

3

Ovládací panel

Slouží pro ovládání zařízení All-In-One (připojené i nepřipojené k počítači). Další informace viz Práce s ovládacím panelem.

4

Výstupní podavač

Ukládá papír, který vychází ze zařízení All-In-One.

5

Podpěra papíru automatického podavače dokumentů

Podpírá originální dokument poté, co prošel automatickým podavačem dokumentů.

6

Sluchátko (u některých modelů)

Slouží k odpovídání na příchozí telefonní hovory a komunikaci po telefonu.

7

Vodicí lišta

Zajišťuje správné zavádění papíru do zařízení All-In-One.

8

Automatický podavač dokumentů (ADF - Automatic Document Feeder)

Skenuje, kopíruje nebo faxuje jednu či více stránek.

9

Vodicí lišta

Zajišťuje správné zavádění originálního dokumentu do zařízení All-In-One.

10

Konektor telefonu/záznamníku

Připojuje záznamník nebo telefon k zařízení All-In-One.

11

Konektor telefonního kabelu

Připojuje telefonní linku.

12

Konektor kabelu napájení

Napájí zařízení All-In-One.

13

Konektor kabelu USB

Slouží pro připojení zařízení All-In-One k počítači.

Instalace zařízení All-In-One

Instalační list, který byl dodán spolu se zařízením All-In-One, poskytuje základní informace o instalaci. Zařízení All-In-One můžete také připojit k zařízením, jako je telefon, záznamník nebo počítačový modem.

Zařízení

Výhody

Viz část:

  • Zařízení All-In-One se sluchátkem
  • telefonní linka
  • Faxovou linku lze používat jako běžnou telefonní linku.
  • Kopie lze vytvářet a faxy odesílat i přijímat bez použití počítače.

Základní informace o instalaci

  • Zařízení All-In-One bez sluchátka
  • telefonní linka

Kopie lze vytvářet a faxy odesílat i přijímat bez použití počítače.

  • Zařízení All-In-One bez sluchátka
  • dvě telefonní linky
  • telefon
  • Faxovou linku lze používat jako běžnou telefonní linku.
  • Zařízení All-In-One můžete instalovat, kdekoli je k dispozici telefon.
  • Kopie lze vytvářet a faxy odesílat i přijímat bez použití počítače.

Připojení k telefonu

  • Zařízení All-In-One se sluchátkem
  • dvě telefonní linky
  • záznamník

Lze přijímat hlasové zprávy i faxy.

Připojení k záznamníku

  • Zařízení All-In-One bez sluchátka
  • tři telefonní linky
  • telefon
  • záznamník
  • Zařízení All-In-One se sluchátkem
  • dvě telefonní linky
  • počítačový modem

Zvýší se počet telefonických zásuvek.

Připojení k počítačovému modemu

  • Zařízení All-In-One bez sluchátka
  • tři telefonní linky
  • telefon
  • počítačový modem

Základní informace o instalaci

Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.

Připojení k telefonu

Pokud vaše zařízení All-In-One nemá sluchátko, můžete k zařízení připojit telefon a faxovou linku používat jako běžnou telefonní linku.

  1. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.
  2. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonu/záznamníku na zařízení All-In-One k telefonu.

Připojení k záznamníku

Zařízení All-In-One se sluchátkem

  1. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.
  2. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonu/záznamníku na zařízení All-In-One k záznamníku.

Zařízení All-In-One bez sluchátka

  1. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.
  2. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonu/záznamníku na zařízení All-In-One k záznamníku.
  3. Pomocí telefonního kabelu připojte záznamník k telefonu.

Připojení k počítačovému modemu

Zařízení All-In-One se sluchátkem

  1. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.
  2. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonu/záznamníku na zařízení All-In-One k počítačovému modemu.

Zařízení All-In-One bez sluchátka

  1. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonního kabelu k telefonnímu konektoru zařízení All-In-One.
  2. Pomocí telefonního kabelu připojte konektor telefonu/záznamníku na zařízení All-In-One k počítačovému modemu.
  3. Pomocí telefonního kabelu připojte počítačový modem k telefonu.

Připojení k nepodporovaným linkám

Faxmodem zařízení All-In-One je analogové zařízení a nelze jej použít s připojením DSL, ISDN nebo digitální telefonní ústřednou PBX. K zařízení All-In-One ovšem můžete připojit některá zařízení, která vám kromě těchto digitálních telefonních služeb umožní také použití funkce faxu.

Pomocí ovládacího panelu

Pomocí tlačítek na ovládacím panelu můžete skenovat, kopírovat, faxovat a upravovat dokumenty. Svítí-li kontrolka Napájení, je zařízení All-In-One zapnuto. Pomocí tlačítek lze skenovat, kopírovat, faxovat a vybírat či měnit nastavení.

Zobrazené funkce:

Funkce jednotlivých tlačítek jsou popsány v následující tabulce.

 

Tlačítko:

Popis:

1

Vypínač

Zapíná a vypíná zařízení All-In-One.

Poznámka:  Chcete-li přejít do úsporného režimu, stiskněte a podržte tlačítko Napájení po dobu nejméně pěti sekund.

2

Fax

Přechod do režimu faxu. Zařízení All-In-One může přijmout fax v jakémkoli režimu.

Poznámka:  Tato kontrolka svítí, pokud je zařízení v režimu faxu.

3

Kvalita

  • Můžete vybírat z následujících možností kvality kopie: Rychlá, Normální, Lepší nebo Nejlepší.
  • Můžete nastavit rozlišení pro fax: Standardní, Jemné nebo Superjemné.
  • Můžete nastavit rozlišení pro skenování.

4

Světlejší/tmavší

Zesvětluje nebo ztmavuje kopie či faxy.

5

Automatická odpověď

Můžete zadat, jakým způsobem se má přijmout fax.

  • Automaticky

Po 2 zazvoněních

Po 3 zazvoněních (výchozí)

Po 5 zazvoněních

Přesvědčte se, že kontrolka Automatická odpověď svítí.

  • Ručně:

Pokud stisknete kombinaci *9* na externím telefonu připojeném k zařízení All-In-One.

Kontrolka Automatická odpověď je zhasnutá.

  • Záznamník:

Pokud je záznamník připojen ke konektoru externího telefonu na zařízení All-In-One.

Kontrolka Automatická odpověď svítí.

Další informace viz Příjem faxu.

6

Rychlé vytáčení

Funkci rychlého vytáčení lze použít pouze tehdy, je-li zařízení All-In-One v režimu faxu.

Poznámka:  Stisknete-li tlačítko Rychlé vytáčení , pokud je zařízení All-In-One v režimu kopírování nebo skenování, automaticky se přepne do režimu faxu.

 

7

Opakovat/Pauza

  • Pokud je zařízení v režimu faxu, znovu vytočí poslední zadané číslo.
  • Vloží do vytáčeného čísla třísekundovou pauzu.

Pauza se vloží pouze tehdy, pokud už jsou zadány nějaké číslice.

Poznámka:  Stisknete-li tlačítko Opakovat/Pauza , pokud je zařízení All-In-One v režimu kopírování nebo skenování, automaticky se přepne do režimu faxu.

 

8

Číselné tlačítko nebo symbol

  • V režimu faxu:

Zadává faxová čísla.

Prochází automatickým záznamový systémem.

Během vytváření seznamu rychlého vytáčení lze vybrat písmena.

Zadáním číslic zadáte nebo opravíte datum a čas zobrazený na displeji zařízení All-In-One.

  • V režimu kopírování:

Zadává počet kopií, které chcete vytisknout.

9

Stop/Vymazat

  • Zrušení zpracovávané úlohy skenování, tisku nebo kopírování.
  • Vymazání faxového čísla nebo ukončení přenosu faxu. Displej se vrátí k výchozímu zobrazení režimu faxu.
  • Výstup z nabídky.
  • Vymazání aktuálního nastavení a návrat k výchozímu nastavení.

10

Šipka doprava

  • Zvýšení počtu.
  • Listování v seznamu na displeji.

11

Možnosti

Procházení seznamem kategorií nabídky.

12

černá

Spustí černobílé kopírování, faxování nebo skenování.

Přesvědčte se, že svítí kontrolka požadovaného režimu.

13

Výběr

Výběr položky, která je právě zobrazena na displeji.

14

Barva

Spustí barevné kopírování, faxování nebo skenování.

Přesvědčte se, že svítí kontrolka požadovaného režimu.

15

Šipka doleva

  • Snížení počtu.
  • Listování v seznamu na displeji.

16

Skenování

Přechod do režimu skenování (možný pouze v případě, že je zařízení All-In-One připojeno k počítači).

Tato kontrolka svítí, pokud je zařízení v režimu skenování.

17

Kopírování

Přechod do režimu kopírování.

Tato kontrolka svítí, pokud je zařízení v režimu kopírování.

18

Tlačítka rychlého vytáčení

Umožňují naprogramovat až pět čísel rychlého vytáčení.

Zadávání textu na displeji

Někdy potřebujete zadat na displeji text, například pokud vytváříte seznam rychlého vytáčení.

Zadání textu:

  1. Vyhledejte číselné tlačítko odpovídající písmenu, které chcete zadat, a stiskněte jej tolikrát, aby se správné písmeno zobrazilo na displeji.
  2. Stisknutím šipky doprava se přesuňte na místo dalšího znaku.

Poznámka: Chcete-li zadat mezeru mezi slovy, stiskněte šipku doprava dvakrát.

  1. Výše uvedené kroky opakujte, dokud nebude celý text zadán.
  2. Stiskněte tlačítko Vybrat.

Nastavení data a času na displeji

Nastavení aktuálního času a data:

  1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.
  2. Opakovaným stisknutím tlačítka Možnosti zobrazte položku Upravit datum/čas: .

Změna data:

  1. Stiskněte tlačítko Vybrat.
  2. Pomocí číselných tlačítek zadejte požadované datum, které má zařízení All-In-One zobrazit.

Poznámka: Pokud uděláte během zadávání data chybu, posuňte kurzor pomocí šipky doleva zpět na nesprávně zadaný znak a opravte jej.

  1. Stiskněte tlačítko Vybrat.

Změna času:

  1. Stiskněte tlačítko se šipkou doprava a stiskněte tlačítko Vybrat.
  2. Stiskněte tlačítko 1, chcete-li zadat dvanáctihodinový časový cyklus, a tlačítko 2, chcete-li zadat čtyřiadvacetihodinový.
  3. Pomocí číselných tlačítek zadejte požadovaný čas, který má zařízení All-In-One zobrazit.

Poznámka: Pokud uděláte během zadávání času chybu, posuňte kurzor pomocí šipky doleva zpět na nesprávně zadaný znak a opravte jej.

  1. Stiskněte tlačítko Vybrat.
  2. Používáte-li tlačítko dvanáctihodinový časový cyklus, stisknutím tlačítka 1 zadáte dopolední čas (AM) a stisknutím tlačítka 2 čas odpolední (PM).

Poznámka: V případě nesprávného zadání času bude zobrazen výchozí čas.

Pomocí softwaru All-In-One

Následující oddíly poskytují informace o používání softwaru zařízení All-In-One.

Pomocí okna Nastavení faxu

Toto okno slouží k úpravě nastavení odesílání a přijímání faxů. Jakmile tato nastavení uložíte, budou použita pro všechny odesílané i přijímané faxy. Toto okno lze také použít pro vytvoření a úpravu seznamu rychlého vytáčení.

Následující tabulka popisuje karty okna Nastavení faxu:

Na této kartě:

Můžete používat následující funkce:

Odeslat

  • Zadat jméno a faxové číslo.
  • Určit maximální odesílací rychlost a kvalitu tisku odchozích faxů.
  • Vybrat, zda před vytočením čísla naskenovat celý dokument.
  • Vybrat, zda použít opravy chyb.
  • Vybrat, kdy tisknout zprávy o použití faxu.
  • Vybrat, kdy tisknout zprávy o aktivitě faxu.

Přijmout

  • Vybrat, zda chcete tisknout zápatí (datum, čas a číslo stránky) na každou stránku.
  • Automaticky zmenšit příchozí fax tak, aby odpovídal velikosti vloženého papíru, nebo jej vytisknout na dva listy papíru.
  • Vybrat, zda fax přeposlat, nebo je vytisknout a pak přeposlat.

Spojení/Vytáčení

  • Vybrat, kolikrát má zařízení znovu vytáčet a po jakých časových prodlevách, pokud se nepodaří odeslat fax na první pokus.
  • Vybrat požadovaný formát telefonní linky (Pulsní, Tónová volba, Za ústřednou PBX).
  • Zadat předvolbu vytáčení.
  • Vybrat, jakým způsobem (ručně, v případě detekce tónu faxu, nebo po určitém počtu zazvonění) chcete odpovídat na příchozí hovory.
  • Vybrat charakteristické vyzvánění.

Rychlé vytáčení

Přidat, vytvořit nebo upravovat seznam rychlého vytáčení.

Rychlé vytáčení - skupina

Vytvořit číslo a název skupiny a přidat do skupiny telefonní čísla.

Práce s aplikací Lexmark All-In-One Center

Chcete-li spustit aplikaci Lexmark All-In-One Center, softwarový ovladač vašeho zařízení Lexmark 4200 Series, postupujte takto:

V aplikaci Lexmark All-In-One Center lze:

Hlavní stránka All-In-One

Hlavní stránka All-In-One se zobrazí, otevřete-li aplikaci All-In-One Center. Sestává ze čtyř hlavních částí: Skenování, Kopírování, Nástroje produktivity a Náhled.

Následující tabulka popisuje karty hlavní stránky All-In-One.

 

Oddíl:

Můžete používat následující funkce:

1

Skenování

  • Vybrat program, do kterého bude odeslán naskenovaný obrázek.
  • Vybrat typ skenovaného obrázku.
  • Vybrat, jak bude naskenovaný dokument použit.

Poznámka:  Všechna nastavení zobrazíte klepnutím na položku Zobrazit další nastavení skenování.

2

Kopírování

  • Zvolit množství a barvu kopií.
  • Vybrat nastavení kvality kopií.
  • Vybrat velikost originálního dokumentu.
  • Skládat kopie.
  • Vytisknout poslední stránku dokumentu jako první.
  • Zesvětlit nebo ztmavit kopie.
  • Zvětšit nebo zmenšit kopie.
  • Nastavit velikost skenované oblasti.

Poznámka:  Všechna nastavení zobrazíte klepnutím na položku Zobrazit další nastavení kopírování.

3

Nástroje produktivity

Vyberte si z pestré nabídky kreativních nápadů:

  • Zvětšit nebo zmenšit obrázek
  • Zopakovat obrázek několikrát na jedné stránce.
  • Vytisknout obrázek jako plakát složený z více stránek.
  • Tisknout více stránek na jeden list papíru.
  • Faxovat obrázek nebo dokument.
  • Odeslat obrázek či dokument elektronickou poštou.
  • Uložit obrázek do počítače.
  • Upravit text nalezený v naskenovaném dokumentu (OCR).
  • Změnit obrázek v editoru fotografií.

4

Náhled

  • Vybrat oblast náhledu, která má být skenována.
  • Zobrazit obrázek, který bude tištěn, skenován nebo kopírován.

Poznámka: Chcete-li zobrazit další informace o hlavním stránce All-In-One, klepněte na tlačítko Nápověda umístěné v horní části obrazovky.

Práce s oknem Vlastnosti tisku

Okno Vlastnosti tisku je software, který řídí tiskové funkce zařízení All-In-One. Nastavení v okně Vlastnosti tisku můžete změnit tak, aby vyhovovalo typu vytvářeného projektu. Okno Vlastnosti tisku můžete otevřít z většiny programů.

  1. Otevřete dokument a klepněte na položku Soubor  Tisk.

  2. V dialogovém okně Tisk klepněte na tlačítko Vlastnosti, Volby, Možnosti nebo Nastavení (podle použitého programu nebo operačního systému). Zobrazí se okno Vlastnosti tisku.

Poznámka: Různé aplikace mohou otevírat okno Vlastnosti tisku různými způsoby.

Nabídka Co chci udělat...

Po otevření okna Vlastnosti tisku se zobrazí nabídka Co chci udělat. Obsahuje řadu průvodců, kteří vám pomohou zvolit správné nastavení tisku pro požadovaný projekt. Pokud chcete zobrazit okno Vlastnosti tisku v celém rozsahu, pak nabídku zavřete.

Karty okna Vlastnosti tisku

Veškeré nastavení tisku je uvedeno na třech hlavních kartách okna Vlastnosti tisku: Kvalita/kopie, Nastavení papíru a Rozvržení tisku.

Karta Kvalita/kopie

Oblast:

Vyberte možnost:

Kvalita/rychlost

Rychlý tisk, Normální, Lepší nebo Nejlepší.

Více kopií

  • Skládat kopie, chcete-li vytisknout více kopií dokumentu. Touto volbou se vytisknou všechny stránky první kopie, poté všechny stránky druhé kopie atd.
  • Tisknout poslední stránku jako první, chcete-li tisknout stránky v opačném pořadí.
  • Počet kopií, které chcete vytisknout.

Tisknout barevné obrázky černobíle pro ušetření inkoustu v barevné tiskové kazetě.

Poznámka:  Tato volba není k dispozici v případě, že není nainstalována černá tisková kazeta.

Karta Nastavení papíru

Oblast:

Vyberte možnost:

Velikost papíru

Papír, Obálka nebo Nekonečný papír a pak vyberte velikost odpovídající vašemu typu papíru. Není-li velikost použitého papíru v seznamu uvedena, vyberte volbu Vlastní velikost.

Orientace

Na výšku nebo Na šířku.

Karta Rozvržení tisku

Oblast:

Vyberte možnost:

Rozvržení

Normální, Nekonečný papír, Zrcadlově převrácený, Více stránek na list, Plakát nebo Kniha.

Oboustranný tisk

  • Oboustranný tisk pro tisk dokumentu po obou stranách.
  • Boční přetočení nebo Horní přetočení pro nastavení způsobu otáčení stránek výsledných dokumentů.

Poznámka:  Vyberete-li volbu Boční přetočení, stránky dokumentu bude možné otáčet jako stránky v časopise. Vyberete-li volbu Horní přetočení, bude možné stránky dokumentu otáčet jako stránky stolního kalendáře.

Práce s programem Lexmark 4200 Series - Editor fotografií

Aplikace Editor fotografií umožňuje nastavit fotografické parametry (jas, kontrast, redukci červených očí a orientaci) naskenovaných obrázků. Obrázek můžete také oříznout nebo jeho část vymazat.

Chcete-li otevřít program Editor fotografií Lexmark 4200 Series, klepněte na tlačítko Start  Programy  Lexmark 4200 Series  Editor fotografií Lexmark.

Pomocí grafických nástrojů můžete upravovat fotografie nebo obrázky.

Poznámka: Popis nástroje zobrazíte umístěním ukazatele myši nad ikonu nástroje.

Použití programu Středisko řešení Lexmark

Program Středisko řešení Lexmark poskytuje nápovědu k zařízení All-In-One a informace týkající se stavu tiskárny a množství inkoustu. Existují dva způsoby otevření programu Středisko řešení Lexmark:

Následující tabulka popisuje karty programu Středisko řešení Lexmark:

V této části či kartě:

Můžete používat následující funkce:

Stav tiskárny

  • Kontrolovat stav tiskárny.
  • Kontrolovat množství inkoustu.

Návody
  • Dozvědět se o základních funkcích.
  • Přečíst si pokyny ohledně tisku, skenování, kopírování a faxování.
  • Zobrazit informace o projektu.

Řešení problémů
  • Kontrolovat aktuální stav zařízení All-In-One.
  • Zobrazit doporučená témata nápovědy.
  • Zobrazit obvyklá témata řešení problémů.
  • Hledat podrobnější témata řešení problémů.

Údržba
  • Instalovat novou tiskovou kazetu.
  • Objednat nové kazety.
  • Vyčistěním tiskových kazet odstranit vodorovné pruhy.
  • Vyrovnat kazety

Kontaktní informace
  • Objednat inkoustové kazety nebo příslušenství.
  • Získat aktualizovaný software zařízení All-In-One software.
  • Zobrazit speciální nabídky.
  • Registrovat zařízení All-In-One.
  • Zobrazit telefonní čísla společnosti Lexmark.
  • Navštívit webové stránky společnosti Lexmark pro podporu zákazníků.

Rozšířené
  • Změnit hlas nebo volby vzhledu.
  • Změnit síťová nastavení.
  • Zobrazit informace o verzi softwaru.