Faxes

  Receber um fax

  Enviar um fax

  Personalizar um trabalho de fax

Pode utilizar o All-In-One para enviar faxes a cores ou a preto e branco. Pode enviar e receber documentos com formato A4, Legal e Letter.

Receber um fax

Pode optar por receber um fax automática, manualmente ou através de um atendedor de chamadas.

Nota: para que o All-In-One possa enviar ou receber um fax a cores, a máquina de onde está a receber o fax também tem de suportar faxes a cores.

Automaticamente

Recomendado no caso de uma linha de fax dedicada.

O All-In-One está configurado para aceitar automaticamente os faxes recebidos, utilizando o modo de atendimento automático. Este modo é indicado pelo indicador luminoso Auto Answer (Atendimento automático). Quando o indicador luminoso Auto Answer (Atendimento automático) está aceso, o All-In-One recebe os faxes após o número de toques especificado no menu Options (Opções).

Se alterar as definições e pretender repor o modo de atendimento automático:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Number of rings (Número de toques) .
3. Prima a seta para a direita para seleccionar After 2 rings (Após 5 toques), After 3 rings (Após 5 toques) (predefinição) ou After 5 rings (Após 5 toques).
4. Prima Select (Seleccionar).
5. Certifique-se de que o indicador Auto Answer (Atendimento automático) do All-In-One está acesso.

Quando é detectado o número de toques definido, o All-In-One recebe o fax automaticamente.

Manualmente

Recomendado no caso de uma linha partilhada de fax e telefone.

Pode decidir quais os faxes que devem ser aceites, definindo o All-In-One para utilizar o modo de atendimento manual.

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Certifique-se de que o indicador Auto Answer (Atendimento automático) do All-In-One está apagado.
3. Se o All-In-One estiver equipado com um telefone: Quando o All-In-One tocar, atenda o telefone e verifique se está a ser emitido um sinal de chamada de fax.

Se o All-In-One não estiver equipado com um telefone: Quando o telefone ligado tocar, atenda e verifique se está a ser emitido um sinal de chamada de fax.

Nota: para receber faxes manualmente, o All-In-One tem de estar ligado a um telefone. Para obter ajuda, consulte Ligação a um telefone.

4. Se o All-In-One estiver equipado com um telefone:

1. Prima Black (Preto) ou Color (Cor).
2. Desligue o telefone.

O All-In-One recebe o fax.

Se o All-In-One não estiver equipado com um telefone:

1. Prima *9* no telefone.
2. Desligue o telefone.

O All-In-One recebe o fax.

Atendedor de chamadas

Recomendado no caso de uma linha partilhada de fax e telefone.

Para receber um fax no caso de o All-In-One estar ligado a um atendedor de chamadas:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Configure o atendedor de chamadas para atender antes de o All-In-One o fazer. Por exemplo, se definir o atendedor de chamadas para atender após 3 toques, configure o All-In-One para atender as chamadas após 5 toques. Para alterar esta definição no All-In-One:

1. Prima Options (Opções), até aparecer Number of rings (Número de toques) .
2. Prima a seta para a direita até aparecer After 5 rings (Após 5 toques) .
3. Prima Select (Seleccionar).

3. Certifique-se de que o indicador Auto Answer (Atendimento automático) do All-In-One está acesso.

Assim que um toque é detectado, o atendedor de chamadas atende.

Se for detectado um fax, o All-In-One recebe-o e desliga o atendedor de chamadas.
Caso contrário, o atendedor de chamadas desliga.

Nota: tem de instalar o equipamento da forma indicada em Ligação a um atendedor de chamadas para que o aparelho funcione correctamente.

Enviar um fax

Pode enviar faxes utilizando o painel de controlo, o Centro do All-In-One ou o controlador de fax.

Utilizar o painel de controlo

1. Certifique-se de que o All-In-One está ligado.
2. Coloque até 30 folhas do documento original, com a face voltada para baixo, no ADF.

   

Nota: quando colocar papel de pequeno formato, posicione o original no centro do tabuleiro e encoste as guias ao papel.

3. No painel de controlo, prima Fax.
4. Utilize o teclado numérico para:

Introduzir o número de fax. Depois, prima Black (Preto) ou Color (Cor).
Prima Speed Dial (Marcação rápida) e, em seguida:

Utilize os botões de seta para percorrer a lista até encontrar o número que pretende, e depois prima Black (Preto) ou Color (Cor).
Utilize o teclado numérico para introduzir um número de dois dígitos (visível no canto superior esquerdo do visor), e depois prima Preto ou Cor.

Nota: se não tiver uma lista de marcação rápida e quiser criar uma, consulte Utilizar o computador (recomendado).

O All-In-One digitaliza o documento e envia o fax para o número introduzido.

Utilizar o Centro do All-In-One

1. Certifique-se de que o All-In-One está ligado a um computador.
2. Coloque até 30 folhas do documento original, com a face voltada para baixo, no ADF.

   

Nota: quando colocar papel de pequeno formato, posicione o original no centro do tabuleiro e encoste as guias ao papel.

3. Faça duplo clique no ícone do Centro do Lexmark 4200 Series All-In-One, no ambiente de trabalho.

É apresentada a página principal do All-In-One.

4. Em Productivity Tools (Ferramentas de produtividade), faça clique em Fax an image or document (Enviar por fax uma imagem ou um documento).
5. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a tarefa.

Enviar um fax electrónico

Pode criar um documento electrónico no computador e enviá-lo por fax, a preto e branco, para outra pessoa.

Nota: não pode receber faxes electrónicos. Só é possível enviá-los. Todos os faxes recebidos são impressos no All-In-One.

Para enviar um fax a partir de um programa do computador, utilizando o modem de fax do All-In-One:

1. Com o documento aberto, faça clique em File (Ficheiro) Print (Imprimir).
2. Na lista de impressoras, seleccione Fax Lexmark 4200 Series.
3. Siga as instruções apresentadas pelo programa que for iniciado.

Nota: todos os faxes enviados utilizando a função de cópia electrónica aparecem na resolução Fina.

Personalizar um trabalho de fax

O All-In-One inclui várias funções de fax que tornam o envio de faxes mais eficiente. Pode utilizar o painel de controlo ou o software para executar as funções de fax e personalizar os faxes. Para obter uma lista completa das opções do menu Fax do painel de controlo, consulte Utilizar o painel de controlo.

Configurar a marcação rápida

Utilizar o computador (recomendado)

1. Faça clique em Start (Iniciar) Programs (Programas) Lexmark 4200 Series  Utilitário de Instalação do Fax do All-In-One.
2. Faça clique no separador Speed Dial (Marcação rápida).
3. Siga as instruções no separador de marcação rápida para acrescentar um novo número à lista de marcação rápida.
4. Uma vez efectuadas todas as alterações pretendidas, prima Save Settings (Guardar definições). Nenhuma informação é guardada enquanto não premir este botão.

Utilizar o painel de controlo

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Edit Speed Dial (Editar marcação rápida) no visor.
3. Prima Select (Seleccionar).
4. Introduza um número de marcação rápida com dois algarismos e prima Select (Seleccionar).
5. Introduza o número de fax.
6. Introduza o nome, utilizando o teclado. Prima a tecla mais de uma vez para percorrer as letras.
7. Quando terminar, prima Select (Seleccionar).

Saved (Guardado) no visor.

Utilizar a marcação rápida

Para facilitar o envio de faxes, pode introduzir até 99 números de marcação rápida. Pode introduzir 79 números de fax individuais e 20 grupos que podem ter, cada um, até cinco números de telefone.

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Speed Dial (Marcação rápida).

Aparece o primeiro número de marcação rápida da lista.

3. Percorra a lista utilizando os botões de seta para a esquerda e para a direita ou utilize o teclado numérico para introduzir o número de marcação rápida de dois dígitos.
4. Prima Black (Preto) ou Color (Cor) para enviar o fax.

Botões de marcação rápida

Pode aceder aos números de marcação rápida 1-5 utilizando os botões de marcação rápida. Estes botões são programados automaticamente quando se memorizam os primeiros cinco números de marcação rápida. Para enviar um fax utilizando um botão de marcação rápida:

1. Certifique-se de que o All-In-One está ligado.
2. Coloque até 30 folhas do documento original, com a face voltada para baixo, no ADF.
3. Prima o botão de marcação rápida pretendido.
4. Prima Black (Preto) ou Color (Cor).

Enviar um fax de várias páginas a um grupo

Se o All-In-One estiver ligado a um computador, pode enviar um fax com até 20 páginas para cinco destinatários de uma vez.

Enviar um fax de difusão imediatamente

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Introduza o número de fax ou prima Speed Dial (Marcação rápida) para seleccionar números da lista de marcação rápida.
3. Prima Black (Preto) ou Color (Cor) para enviar o fax imediatamente, ou prima Select (Seleccionar) para introduzir outro número de fax.
4. Prima Black (Preto) ou Color (Cor), para enviar o fax para ambos os números, ou Select (Seleccionar) para introduzir outro número de fax. Repita este procedimento até estarem introduzidos todos os números de fax (até cinco números).

Retardar o envio de um fax de difusão

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Quando aparecer o ecrã predefinido, prima Options (Opções) até aparecer Delay Until (Aguardar até) .
3. Prima o botão de seta para a direita para seleccionar Set Delay (Definir atraso).
4. Prima Select (Seleccionar).
5. Introduza a hora a que pretende enviar o fax.
6. Prima Select (Seleccionar).
7. Se o All-In-One estiver no modo de 24 horas, o visor regressa ao ecrã predefinido. Se a máquina estiver definida para utilizar o modo de 12 horas, prima 1 para AM ou 2 para PM.
8. Introduza o número de fax utilizando os números do teclado numérico.
9. Prima Black (Preto) ou Color (Cor) para enviar o fax para este número, ou prima Seleccionar para introduzir outro número de fax (pode fazê-lo até cinco vezes e o fax retardado será enviado para todos os números que tiver introduzido).

Nota: à hora programada, a máquina marca os números de fax e o fax é transmitido para todos os números de fax programados. Se a transmissão de fax não for bem sucedida para alguns números da lista de difusão, a máquina tentará novamente esses números quando chegar ao final da lista.

Utilizar a lista de marcação rápida:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Delay Until (Aguardar até) .
3. Utilize as setas para a esquerda e para a direita para seleccionar Set Delay (Definir atraso) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
4. Introduza a hora a que pretende enviar o fax.
5. Prima Seleccionar novamente e depois prima 1 para AM ou 2 para PM.
6. Prima Speed Dial (Marcação rápida) e, em seguida:

Utilize os botões de seta para percorrer a lista até encontrar o número pretendido.
Utilize o teclado numérico para introduzir um número de dois dígitos (visível no canto superior esquerdo do visor).

7. Prima Color (Cor) ou Black (Preto).

Aparece novamente o ecrã predefinido.

Nota: pode repetir este processo para introduzir mais números de destino do fax retardado.

On Hook Dial (Marcação com o telefone no descanso)

A opção On Hook Dial (Marcação com o telefone no descanso) permite ter acesso à linha telefónica antes de enviar um fax. Utilize esta opção em casos especiais, tais como para navegar num sistema de atendimento automatizado ou introduzir um número de cartão de chamadas antes de enviar um fax.

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima repetidamente Options (Opções), até aparecer On Hook Dial (Marcação com o telefone no descanso) .
3. Prima Select (Seleccionar) para que o All-In-One ocupe a linha.

Ouve-se o tom de marcação da linha telefónica.

4. Introduza o número de telefone para o qual pretende enviar o fax.
5. Prima os botões do teclado numérico para navegar no sistema de atendimento automático.
6. Prima Black (Preto) ou Color (Cor) quando ouvir os sinais de fax.

Redial/Pause (Remarcar/pausa)

Utilize a opção Redial/Pause (Remarcar/Pausa) para remarcar um número de telefone ou introduzir uma pausa num número de fax.

Se o All-In-One se encontrar no modo de Fax, prima Redial/Pause (Remarcar/Pausa) para remarcar o último número introduzido.

Nota: se premir este botão imediatamente após o envio de um fax, são utilizadas as definições do fax anterior.

Prima Redial/Pause (Remarcar/Pausa) para inserir uma pausa de três segundos num número de fax que já tenha começado a introduzir. Pode ser necessário introduzir uma pausa num número de fax para aguardar uma linha externa ou para aguardar pedidos de informações de um sistema de atendimento automático.

Marcação através de um PBX

Se o All-In-One estiver ligado a um sistema telefónico PBX, pode ser necessário definir o método de marcação como Behind a PBX (Através de PBX). Regra geral, ao marcar um número de fax, o All-In-One aguarda até reconhecer o sinal de marcação e, em seguida, marca o número de fax. No entanto, este método de marcação pode não funcionar se o sistema telefónico PBX tiver um sinal de marcação que não possa ser reconhecido pela maior parte dos aparelhos de fax. A marcação através de um PBX permite ao All-In-One marcar o número de fax sem aguardar a detecção do sinal de marcação.

Para definir o All-In-One para efectuar a marcação através de um PBX:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima repetidamente Options (Opções), até aparecer Advanced Fax (Opções avançadas de fax) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
3. Prima repetidamente Options (Opções), até aparecer Dialing Method (Método de marcação) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
4. Prima o botão de seta para a direita para seleccionar Behind a PBX (Através de PBX) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).

Quando enviar um fax, o All-In-One efectua a marcação através do sistema telefónico PBX.

Padrões de toque distintivos

O toque distintivo é um serviço fornecido por algumas companhias de telefones, em que são atribuídos vários números de telefone a uma única linha telefónica. Se assinar este serviço, pode programar o All-In-One para utilizar um padrão de toque distintivo e um número de telefone para a recepção de faxes.

Para utilizar um toque distintivo para faxes:

1. Subscreva o serviço de toque distintivo da companhia de telefones.
2. No painel de controlo, prima Fax.
3. Prima repetidamente Options (Opções), até aparecer Advanced Fax (Opções avançadas de fax) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
4. Prima repetidamente Options (Opções), até aparecer Distinctive ring (Toque distintivo) .
5. Seleccione um toque distintivo:

Distinctive Ring 1 (Toque distintivo 2) (toque duplo)
Distinctive Ring 2 (Toque distintivo 2) (toque triplo)

6. Telefone para o número da linha de fax dentro dos três minutos seguintes.

Atender automaticamente

Prima o botão Auto Answer (Atender automaticamente) para activar ou desactivar a função de atendimento automático. Quando o indicador luminoso Auto Answer (Atender automaticamente) está aceso, a função está activa.

Se decidir utilizar o atendimento automático, pode especificar o número de toques após o qual o fax é recebido. O valor predefinido é após 3 toques. Para alterar esta definição:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Number of rings (Número de toques) .
3. Prima a seta para a direita para seleccionar After 2 rings (Após 5 toques), After 3 rings (Após 5 toques) (predefinição) ou After 5 rings (Após 5 toques).
4. Prima Select (Seleccionar).
5. Certifique-se de que o indicador luminoso de atendimento automático está aceso.

Quando é detectado o número de toques definido, o All-In-One recebe o fax automaticamente.

Se pretender receber os faxes manualmente, certifique-se de que o indicador luminoso de atendimento automático está apagado. Para mais informações sobre a recepção manual de faxes, consulte Manualmente.

Reencaminhamento de faxes

É possível que queira configurar o reencaminhamento de faxes se estiver em viagem, mas pretender continuar a receber faxes enquanto estiver ausente. Estão disponíveis três definições de reencaminhamento de faxes:

Off (Desligado) (predefinição)
Forward (Reencaminhar)- Quando o All-In-One recebe um fax, memoriza-o e envia-o para o número de fax que especificar.
Print and Forward (Imprimir e reencaminhar)- O All-In-One reencaminha o fax para o número especificado e imprime-o.

Para definir o reencaminhamento de faxes:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Fax Forward (Reencaminhamento de faxes) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
3. Utilize os botões de seta para procurar a opção que pretende (Fax Forward (Reencaminhamento de faxes) ou Print and Forward (Imprimir e reencaminhar)) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
4. Introduza o número para o qual pretende reencaminhar o fax e, em seguida, prima Select (Seleccionar).

Fwd (Reencaminhar) aparece no canto inferior esquerdo do visor.

Utilizar o ID do chamador

O ID do chamador é um serviço prestado por algumas companhias de telefones, que identifica o número de telefone (e, possivelmente, o nome) da pessoa que lhe está a telefonar. Se assinar este serviço, funcionará com o All-In-One. Ao ser recebido um fax, o número de telefone do remetente aparece no visor.

Nota: o ID do chamador está disponível apenas em alguns países e regiões.

Utilizar o bloqueio de faxes publicitários não solicitados

A função Junk Fax Blocking (Bloqueio de faxes publicitários não solicitados) permite-lhe controlar as pessoas de quem recebe faxes. Pode utilizar esta função de duas maneiras diferentes:

Block Calls From (Bloquear chamadas de): Esta opção permite criar uma lista de números de telefone dos quais não deseja receber faxes. O All-In-One não receberá faxes provenientes dos números existentes nesta lista.
Only Accept Calls From (Aceitar apenas chamadas de): Esta opção permite criar uma lista de números de telefone definidos como os únicos dos quais pretende receber faxes. O All-In-One receberá apenas faxes provenientes destes números.

Para seleccionar a opção que prefere:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Advanced Fax (Opções avançadas de fax) no visor.
3. Prima Options (Opções), até aparecer Junk Fax Blocking (Bloqueio de faxes publicitários não solicitados) no visor.
4. Utilize os botões de seta para seleccionar Block Calls From (Bloquear chamadas de) ou Only Accept Calls From (Aceitar apenas chamadas de) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).

Criar uma lista de faxes publicitários não solicitados:

1. No painel de controlo, prima Fax.
2. Prima Options (Opções), até aparecer Advanced Fax (Opções avançadas de fax) .
3. Prima Options (Opções), até aparecer Edit Junk Fax List (Editar lista de faxes publicitários não solicitados) .
4. Prima o botão de seta para a direita para seleccionar Add (Adicionar) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
5. Introduza um número de dois dígitos e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
6. Introduza um número de telefone e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
7. Se pretender adicionar outro número de telefone à lista, prima 1. Se já tiver terminado, prima 2.

Personalizar as definições

Utilizar o Utilitário de Instalação do Fax

Pode ajustar as definições de fax no Utilitário de Instalação do Fax. Estas definições aplicam-se aos faxes enviados ou recebidos.

1. Faça clique em Start (Iniciar) Programs (Programas) Lexmark 4200 Series  Utilitário de Instalação do Fax.
2. Faça clique em cada um dos separadores e altere as definições conforme necessário.
3. Faça clique em Close (Fechar).

Nota: também pode utilizar o Utilitário de Instalação do Fax para ajustar algumas das definições de fax do All-In-One. Para mais informações, consulte Utilizar o Utilitário de Instalação do Fax.

Utilizar o painel de controlo

Pode utilizar o painel de controlo para personalizar os trabalhos de fax. Prima Fax para activar o modo de fax e, em seguida, prima repetidamente Options (Opções) para ver cada um dos submenus.

Opções Avançadas de Fax

Nota: a opção actualmente seleccionada aparece assinalada com um asterisco (*) no visor.