Présentation de l'imprimante Tout en un

  Présentation des composants de l'imprimante

  Installation de l'imprimante Tout en un

  Utilisation du panneau de commandes

  Utilisation du logiciel de l'imprimante Tout en un

Pour installer le matériel et le logiciel, suivez les instructions de la Feuille d'installation de l'imprimante Lexmark 4200 Series. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'installation, consultez la section Installation de l'imprimante Tout en un. Pour obtenir des conseils de dépannage, consultez la section Dépannage lié à l'installation.

Le carton dans lequel est livré l'imprimante doit comporter les éléments suivants :

Présentation des composants de l'imprimante

L'imprimante Tout en un Lexmark 4200 Series est à la fois un scanner, une imprimante, un photocopieur et un télécopieur qui acceptent tous la couleur. Vous trouverez dans ce guide les informations qui vous permettront d'utiliser toutes ces fonctions.

Remarque : Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur pour effectuer des photocopies ou envoyer des télécopies.

L'imprimante Lexmark 4200 Series existe en deux modèles : l'un comporte un combiné et l'autre pas. Le tableau suivant décrit chacun des composants.

Lexmark 4200 Series dotée d'un combiné :

 

Utilisez ceci :

Pour :

1

Support papier

Charger du papier dans l'imprimante Tout en un.

2

Affichage

Vérifier l'état de l'imprimante Tout en un ou afficher les paramètres en cours.

3

Panneau de commandes

Faire fonctionner l'imprimante Tout en un (qu'elle soit ou non connectée à l'ordinateur). Pour plus d'informations, consultez la section Utilisation du panneau de commandes.

4

Bac de sortie du papier

Empiler le papier au fur et à mesure qu'il sort de l'imprimante.

5

Bac de sortie du dispositif d'alimentation automatique

Récupérer un original après qu'il soit passé dans le dispositif d'alimentation automatique.

6

Combiné (disponible sur certains modèles)

Répondre à un appel entrant.

7

Guide papier

Vous assurer que le papier se charge correctement dans l'imprimante.

8

Dispositif d'alimentation automatique de documents

Numériser, photocopier ou envoyer par télécopie une ou plusieurs pages.

9

Guide papier

Vous assurer que les originaux se chargent correctement dans l'imprimante.

10

Prise pour téléphone/répondeur

Raccorder un répondeur ou un combiné à l'imprimante.

11

Prise pour téléphone

Relier l'imprimante à une prise téléphonique murale.

12

Connecteur de l'alimentation électrique

Alimenter l'imprimante Tout en un en électricité.

13

Connecteur de câble USB

Connecter l'imprimante Tout en un à un ordinateur.

Installation de l'imprimante Tout en un

Vous trouverez dans la Feuille d'installation les instructions de base pour installer l'imprimante. Vous pouvez raccorder l'imprimante Tout en un à des appareils, comme un téléphone, un répondeur ou le modem d'un ordinateur.

Matériel

Avantages

Consultez la section :

  • Imprimante dotée d'un combiné
  • Prise pour téléphone
  • Utiliser la ligne du télécopieur comme ligne téléphonique standard.
  • Faire des photocopies, envoyer et recevoir des télécopies sans avoir recours à un ordinateur.

Instructions d'installation de base

  • Imprimante sans combiné
  • Prise pour téléphone

Faire des photocopies, envoyer et recevoir des télécopies sans avoir recours à un ordinateur.

  • Imprimante sans combiné
  • Deux prises pour téléphone
  • Téléphone
  • Utiliser la ligne du télécopieur comme ligne téléphonique standard.
  • Configurer l'imprimante là ou le téléphone se trouve.
  • Faire des photocopies, envoyer et recevoir des télécopies sans avoir recours à un ordinateur.

Raccordement à un téléphone

  • Imprimante dotée d'un combiné
  • Deux prises pour téléphone
  • Répondeur

Recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies.

Raccordement à un répondeur

  • Imprimante sans combiné
  • Trois prises pour téléphone
  • Téléphone
  • Répondeur
  • Imprimante dotée d'un combiné
  • Deux prises pour téléphone
  • Modem d'un ordinateur

Augmenter le nombre de lignes téléphoniques.

Connexion au modem d'un ordinateur

  • Imprimante sans combiné
  • Trois prises pour téléphone
  • Téléphone
  • Modem d'un ordinateur

Instructions d'installation de base

Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.

Raccordement à un téléphone

Si l'imprimante est dépourvue de combiné, vous pouvez brancher un téléphone à celle-ci afin de pouvoir utiliser la ligne du télécopieur comme ligne téléphonique standard.

  1. Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.
  2. Raccordez la prise du téléphone/répondeur de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale à l'aide d'un câble téléphonique.

Raccordement à un répondeur

Imprimante dotée d'un combiné

  1. Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.
  2. Raccordez la prise pour téléphone/répondeur de l'imprimante Tout en un à un répondeur à l'aide d'un cordon de ligne téléphonique.

Imprimante sans combiné

  1. Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.
  2. Raccordez la prise pour téléphone/répondeur de l'imprimante Tout en un à un répondeur à l'aide d'un cordon de ligne téléphonique.
  3. Raccordez le répondeur au téléphone avec un cordon de ligne téléphonique.

Connexion au modem d'un ordinateur

Imprimante dotée d'un combiné

  1. Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.
  2. Raccordez la prise pour téléphone/répondeur de l'imprimante Tout en un au modem d'un ordinateur à l'aide d'un cordon de ligne téléphonique.

Imprimante sans combiné

  1. Raccordez la prise pour téléphone de l'imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale avec un cordon de ligne téléphonique.
  2. Raccordez la prise pour téléphone/répondeur de l'imprimante Tout en un au modem d'un ordinateur à l'aide d'un cordon de ligne téléphonique.
  3. Raccordez le modem au téléphone avec un cordon de ligne téléphonique.

Connexion à des lignes non prises en charge

Le modem télécopieur de l'imprimante Tout en un est de type analogique. De ce fait, il n'est pas compatible avec les services de téléphonie numérique (ADSL, RNIS ou PBX). Cependant, certains périphériques que vous pouvez connecter à l'imprimante Tout en un permettent d'utiliser à la fois la fonction de télécopie et les services de téléphonie numérique.

Utilisation du panneau de commandes

Les boutons du panneau de commandes vous permettent de copier, numériser, télécopier et personnaliser des documents. Lorsque le voyant Marche/arrêt est allumé, l'imprimante est sous tension. Vous pouvez alors numériser, copier et télécopier des documents ainsi que sélectionner ou modifier des paramètres à l'aide des différents boutons.

Fonctions du panneau d'affichage :

Le tableau suivant décrit chaque bouton de fonction.

 

Appuyez sur :

Pour :

1

Marche/arrêt

Mettre l'imprimante sous/hors tension.

Remarque :  Pour passer en mode de consommation électrique minimale, appuyez sur le bouton Marche/arrêt pendant au moins cinq secondes.

2

Télécopie

Passer en mode de télécopie. L'imprimante Tout en un peut recevoir des télécopies dans n'importe quel mode.

Remarque :  Ce bouton est allumé lorsque le mode de télécopie est actif.

3

Qualité

  • Sélectionner une option de qualité des copies : Rapide, Normale, Meilleure ou Excellente.
  • Sélectionner une résolution de télécopie : Standard, Supérieure ou Excellente.
  • Sélectionner une résolution de numérisation :

4

Plus clair/Plus foncé

Eclaircir ou assombrir une photocopie ou une télécopie.

5

Réponse auto

Sélectionner le mode de réception d'une télécopie.

  • Réception automatique

Après 2 sonneries

Après 3 sonneries (par défaut)

Après 5 sonneries

Assurez-vous que le voyant Réponse auto est allumé.

  • Réception manuelle :

Lorsque vous composez *9* sur un téléphone externe connecté à l'imprimante Tout en un.

Le voyant Réponse auto est éteint.

  • Réception par l'intermédiaire d'un répondeur :

Lorsqu'un répondeur est connecté à la prise téléphonique externe de l'imprimante Tout en un.

Le voyant Réponse auto est allumé.

Pour plus d'informations, voir Réception d'une télécopie.

6

Composition abrégée

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque le mode de télécopie est actif.

Remarque :  Si vous appuyez sur le bouton Composition abrégée lorsque l'imprimante est en mode de copie ou de numérisation, celle-ci passe automatiquement en mode de télécopie.

 

7

Recomposer/Pause

  • Recomposer le dernier numéro lorsque l'imprimante est en mode de télécopie.
  • Marquer une pause de trois secondes dans le numéro à composer.

Vous ne pouvez marquer une pause que si vous avez commencé à composer le numéro.

Remarque :  Si vous appuyez sur le bouton Recomposer/Suspendre lorsque l'imprimante est en mode de copie ou de numérisation, celle-ci passe automatiquement en mode de télécopie.

 

8

Un chiffre ou un symbole du pavé numérique

  • En mode de télécopie :

Entrer un numéro de télécopie.

Accéder aux options d'un système de réponse automatisé.

Sélectionner les lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée.

Entrer des numéros ou modifier la date et l'heure affichées sur le panneau de l'imprimante.

  • En mode de copie :

Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.

9

Arrêter/Effacer

  • Annuler une numérisation, une impression ou une copie en cours.
  • Effacer un numéro de télécopieur ou mettre fin à une transmission de télécopie et revenir à l'affichage par défaut.
  • Sortir d'un menu.
  • Effacer les paramètres actuels et revenir aux paramètres par défaut.

10

Flèche droite

  • Augmenter la valeur.
  • Parcourir les différentes fonctions disponibles.

11

Options

Parcourir la liste des en-têtes de menu.

12

Noir

Lancer une photocopie, une télécopie ou une numérisation en noir et blanc.

Assurez-vous que le bouton du mode désiré est allumé.

13

Sélectionner

Choisir l'option actuellement affichée.

14

Couleur

Lancer une photocopie, une télécopie ou une numérisation en couleur.

Assurez-vous que le bouton du mode désiré est allumé.

15

Flèche gauche

  • Diminuer la valeur.
  • Parcourir les différentes fonctions disponibles.

16

Numériser

Passer en mode de numérisation (si l'imprimante Tout en un est connectée à un ordinateur).

Ce bouton est allumé lorsque le mode de numérisation est actif.

17

Copier

Passer en mode de photocopie.

Ce bouton est allumé lorsque le mode de photocopie est actif.

18

Boutons Mémoire

Mémoriser jusqu'à cinq numéros.

Saisie de texte sur l'affichage

Vous serez amené à saisir du texte sur l'affichage, notamment pour créer une liste de composition abrégée.

Pour saisir du texte, procédez comme suit :

  1. Localisez la touche du pavé numérique qui correspond à la lettre que vous voulez saisir, puis appuyez sur celle-ci jusqu'à ce que la lettre voulue s'affiche.
  2. Appuyez sur la flèche droite pour avancer à l'emplacement du caractère suivant.

Remarque : Pour saisir un espace entre deux mots, appuyez deux fois sur la flèche droite.

  1. Répétez les étapes décrites ci-dessus jusqu'à ce vous ayez terminé de saisir tout le texte.
  2. Appuyez sur Sélectionner.

Définition de la date et de l'heure sur l'affichage

Pour régler la date et l'heure, procédez comme suit :

  1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur le bouton Télécopie.
  2. Appuyez sur Options jusqu'à ce que MODIF DATE/HEURE s'affiche.

Pour changer la date :

  1. Appuyez sur Sélectionner.
  2. Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer la date à afficher.

Remarque : Si vous vous trompez, revenez au nombre incorrect en appuyant sur la flèche gauche et corrigez-le.

  1. Appuyez sur Sélectionner.

Pour changer l'heure :

  1. Appuyez une fois sur la flèche droite, puis sur le bouton Sélectionner.
  2. Appuyez sur 1 pour le mode 12 heures et sur 2 pour le mode 24 heures.
  3. Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer l'heure à afficher.

Remarque : Si vous vous trompez, revenez au nombre incorrect en appuyant sur la flèche gauche et corrigez-le.

  1. Appuyez sur Sélectionner.
  2. Si vous avez sélectionné le mode 12 heures, appuyez sur 1 pour indiquer le matin ou sur 2 pour indiquer l'après-midi.

Remarque : Si l'heure n'est pas entrée correctement, c'est celle définie par défaut qui sera affichée.

Utilisation du logiciel de l'imprimante Tout en un

Vous trouverez dans les sections suivantes des informations relatives à l'utilisation des logiciels livrés avec l'imprimante.

A l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur

Cet utilitaire permet de régler les paramètres d'envoi et de réception des télécopies. Lorsque vous enregistrez des paramètres, ceux-ci s'appliquent à toutes les télécopies reçues et envoyées. Il permet également de créer et de modifier des listes de composition abrégée.

Le tableau ci-dessous décrit les onglets de l'Utilitaire de configuration du télécopieur :

Depuis cet onglet :

Vous pouvez :

Envoyer

  • Entrer vos nom et numéro de télécopieur.
  • Sélectionner une qualité d'impression et une vitesse d'envoi maximales pour les télécopies sortantes.
  • Choisir de numériser ou non tout le document avant de composer le numéro.
  • Choisir d'utiliser ou non la fonction de correction d'erreur.
  • Sélectionner la fréquence de génération des rapports d'utilisation.
  • Sélectionner la fréquence de génération des rapports d'activité.

Recevoir

  • Choisir d'imprimer ou non un pied de page (indiquant la date, l'heure et le numéro de page) sur chaque page.
  • Réduire automatiquement la taille de la télécopie pour qu'elle tienne sur une page ou permettre la réception sur deux pages.
  • Choisir de transférer une télécopie ou de l'imprimer avant de la transférer.

Connexion/composition

  • Sélectionner le nombre de tentatives de recomposition et l'intervalle entre les tentatives lorsque la première tentative d'envoi de la télécopie a échoué.
  • Sélectionner le format de ligne téléphonique utilisé (Impulsion, Tonalité ou Derrière PBX).
  • Entrer un préfixe de composition.
  • Choisir la façon dont les appels entrants doivent être traités (manuellement, en cas de tonalités de télécopieurs ou après un nombre défini de sonneries).
  • Sélectionner une sonnerie spéciale.

Composition abrégée

Créer ou modifier une liste de composition abrégée ou y ajouter des entrées.

Composition abrégée de groupe

Créer un nom et un numéro de groupe et ajouter des numéros de téléphone au groupe.

Utilisation du Centre Lexmark Tout en un

Pour accéder au Centre Lexmark Tout en un, qui est le pilote de l'imprimante Lexmark 4200 Series, procédez comme suit :

Depuis le Centre Lexmark Tout en un, vous pouvez :

Page principale du Centre Tout en un

Lorsque vous ouvrez le Centre Tout en un, sa page principale s'affiche. Elle comporte quatre sections principales : Numériser, Copier, Outils de productivité et Aperçu.

Le tableau ci-dessous décrit les onglets de la page principale du Centre Tout en un.

 

A partir de cette section :

Vous pouvez :

1

Numériser

  • Sélectionner un programme vers lequel envoyer l'image numérisée.
  • Sélectionner le type de l'image numérisée.
  • Sélectionner la façon dont l'image numérisée sera utilisée.

Remarque :  Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour afficher tous les paramètres.

2

Copier

  • Sélectionner la quantité et la couleur des copies.
  • Sélectionner un paramètre de qualité pour les copies.
  • Sélectionner la taille de l'original.
  • Assembler les copies imprimées.
  • Commencer l'impression par la dernière page du document.
  • Eclaircir ou assombrir les copies.
  • Agrandir ou réduire les copies.
  • Régler la taille de la zone numérisée.

Remarque :  Cliquez sur Afficher des paramètres de copie supplémentaires pour afficher tous les paramètres.

3

Outils de productivité

Choisir parmi des suggestions de réalisations :

  • Agrandir ou réduire une image.
  • Répéter plusieurs fois une image sur une page.
  • Imprimer une image sous la forme d'une affiche de plusieurs pages.
  • Imprimer plusieurs pages sur une feuille.
  • Envoyer une image ou un document par télécopie.
  • Envoyer une image ou un document par Email.
  • Enregistrer une image sur l'ordinateur.
  • Modifier le texte d'un document numérisé (OCR).
  • Modifier une image avec un programme d'édition de photos.

4

Aperçu

  • Sélectionner une section de l'image affichée à numériser.
  • Visualiser une image de ce qui va être imprimé, numérisé ou copié.

Remarque : Pour plus d'informations sur la page principale du Centre tout en un, cliquez sur le lien Aidesitué en haut la page.

Utilisation de la Boîte de dialogue Propriétés d'impression

Cette boîte de dialogue est l'élément du logiciel qui permet de contrôler la fonction d'impression de l'imprimante Tout en un. Vous pouvez en modifier les paramètres selon le type de projet que vous souhaitez créer. Il est possible d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés d'impression à partir de presque toutes les applications :

  1. Dans l'application du document, avec celui-ci ouvert, cliquez sur Fichier  Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le bouton Propriétés, Préférences, Options ou Configuration (selon l'application ou le système d'exploitation utilisé). La boîte de dialogue Propriétés d'impression s'affiche.

Remarque : Certaines applications peuvent accéder à cette boîte de dialogue d'une manière différente.

Menu Actions

Le menu Actions s'affiche lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Propriétés d'impression. Il contient différents assistants qui vous aideront à sélectionner les paramètres d'impression appropriés au projet. Fermez le menu pour obtenir une vue complète de la boîte de dialogue Propriétés d'impression.

Propriétés d'impression, onglets de la boîte de dialogue

Tous les paramètres d'impression se trouvent dans les trois onglets principaux de la boîte de dialogue Propriétés d'impression : Qualité / Copies, Config. papier et Mise en page.

Onglet Qualité / Copies

Dans la section :

Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Qualité d'impression

Rapide, Normale, Meilleure ou Excellente.

Options copies

  • Copies assemblées pour imprimer plusieurs exemplaires d'un document. Cette option permet d'imprimer toutes les pages de la première copie d'un document avant que l'impression de la copie suivante ne soit lancée, et ainsi de suite.
  • Commencer par la dernière page pour inverser l'ordre d'impression des pages du document.
  • Le nombre de copies à imprimer.

Impression des couleurs en noir et blanc pour économiser l'encre de la cartouche couleur.

Remarque :  Cette option n'est pas disponible que si une cartouche d'encre noire n'a pas été installée.

Onglet Config. papier

Dans la section :

Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Format de papier

Papier, Enveloppe ou Papier continu , puis sélectionnez le format adapté au type de papier choisi. Si le format approprié ne figure pas dans la liste, sélectionnez Format personnalisé.

Orientation

Portrait ou Paysage.

Onglet Mise en page

Dans la section :

Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Mise en page

Normal, Papier continu, Miroir, Multi-up, Affiche ou Livret.

Impression recto verso

  • Recto verso pour imprimer le document sur les deux côtés de la page.
  • Reliure bord court ou Reliure bord long pour indiquer où relier les pages du document imprimé.

Remarque :  Si vous sélectionnez Reliure bord court, les pages du document une fois imprimées se tournent comme celles d'un magazine. Si vous sélectionnez Reliure bord long, elles se tournent comme celles d'un bloc-notes.

Utilisation du programme d'édition de photos de l'imprimante Lexmark 4200 Series

Le programme d'édition de photos vous permet de régler des paramètres, tels que la luminosité, le contraste, la suppression des yeux rouges et l'orientation des images numérisées. Il vous permet également de cadrer une image ou d'en effacer une partie.

Pour accéder au programme d'édition de photos, cliquez sur Démarrer  Programmes  Lexmark 4200 Series  Programme d'édition de photos de Lexmark.

Pour modifier une image, utilisez les outils d'édition d'image.

Remarque : Déplacez le curseur sur un outil pour en obtenir la description.

A l'aide du Centre de solution Lexmark

Le Centre de solution Lexmark vous propose une aide en ligne ainsi que des informations sur l'état de l'imprimante et les niveaux d'encre des cartouches. Vous pouvez y accéder de deux façons différentes :

Le tableau ci-dessous décrit les onglets du Centre de solution Lexmark :

Depuis cette section ou cet onglet :

Vous pouvez :

Etat de l'imprimante

  • Vérifier l'état de l'imprimante.
  • Vérifier les niveaux d'encre.

Comment
  • Obtenir des informations sur les fonctions de base.
  • Apprendre à imprimer, numériser, envoyer par télécopie des documents.
  • Consulter des informations relatives au projet.

Dépannage
  • Vérifier l'état actuel de l'imprimante Tout en un.
  • Afficher les rubriques d'aide recommandées.
  • Afficher des rubriques relatives aux problèmes courants.
  • Rechercher des rubriques d'aide spécifiques.

Maintenance
  • Installer une nouvelle cartouche.
  • Commander des cartouches.
  • Nettoyer les buses d'impression des cartouches pour corriger les rayures horizontales.
  • Aligner les cartouches.

Contacts
  • Commander des cartouches ou des consommables.
  • Obtenir une mise à jour du logiciel de l'imprimante Tout en un.
  • Connaître nos offres spéciales.
  • Enregistrer votre imprimante.
  • Afficher les coordonnées téléphoniques de Lexmark.
  • Accéder au site Web du service d'assistance clientèle de Lexmark.

Avancé
  • Modifier les paramètres sonores et d'affichage.
  • Changer les paramètres d'impression en réseau.
  • Afficher les informations de version du logiciel.