פקס

  קבלת פקס

  שיגור פקס

  התאמה אישית של עבודת פקס

ניתן להשתמש ב- All-In-One כדי לשגר פקסים בצבע או בשחור ולבן. ניתן לשגר ולקבל מסמכים בגודל A4, Legal ו- Letter.

קבלת פקס

ניתן לבחור לקבל פקסים אוטומטית, ידנית או דרך משיבון.

הערה: כדי שה- All-In-One ישגר או יקבל פקסים בצבע, גם המכשיר ששולח את הפקס חייב לתמוך בפקסים בצבע.

אוטומטית

מומלץ עבור קו פקס ייעודי.

ה- All-In-One מוגדר לקבלה אוטומטית של פקסים נכנסים באמצעות מצב מענה אוטומטי. מצב זה מצוין באמצעות הנורית מענה אוטומטי. כשהנורית מענה אוטומטי דולקת, ה- All-In-One מקבל פקסים לאחר מספר הצלצולים שמוגדר בתפריט אפשרויות (Options).

אם תשנה את ההגדרות וברצונך לאפס את מצב המענה האוטומטי:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשריות (אOptions) עד להופעת Number of rings (מספר צלצולים).
3. לחץ על החץ ימינה כדי לבחור After 2 rings (לאחר 2 צלצולים), After 3 rings (ברירת מחדל - לאחר 3 צלצולים) או After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
4. לחץ על בחירה.
5. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-On דולקת.

כשמספר הצלצולים שהגדרת מזוהה, ה- All-In-One מקבל את הפקס אוטומטית.

ידנית

מומלץ עבור קו פקס וטלפון משותף.

הגדרת ה- All-In-One למצב מענה ידני מאפשרת לבחור אילו פקסים נכנסים לקבל.

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-On כבויה.
3. אם ה- All-In-One מצויד בשפופרת טלפון: כשנשמע צלצול ב- All-In-One, הרם את השפופרת והקשב אם נשמעים צלילי ההתקשרות של הפקס.

אם ה- All-In-One אינו מצויד בשפופרת טלפון: כשנשמע צלצול הטלפון המחובר, הרם את השפופרת הטלפון והקשב אם נשמעים צלילי ההתקשרות של הפקס.

הערה: לקבלת פקסים ידנית, ה- All-In-One חייב להיות מחובר לטלפון. לקבלת עזרה, ראה חיבור לטלפון.

4. אם ה- All-In-One מצויד בשפופרת טלפון:

1. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).
2. הנח את השפופרת.

ה- All-In-One מקבל את הפקס.

אם ה- All-In-One אינו מצויד בשפופרת טלפון:

1. לחץ על *9* בטלפון.
2. הנח את השפופרת.

ה- All-In-One מקבל את הפקס.

משיבון

מומלץ עבור קו פקס וטלפון משותף.

לקבלת פקס אם ה- All-In-On מחובר למשיבון:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. הגדר את המשיבון לענות לשיחות נכנסות לפני שה- All-In-One עונה להן. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לאחר 3 צלצולים, הגדר את ה- All-In-One למענה לאחר 5 צלצולים. כדי לשנות הגדרה זו ב- All-In-One:

1. לחץ על אפשריות (אOptions) עד להופעת Number of rings (מספר צלצולים).
2. לחץ על החץ הימני עד להופעת After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
3. לחץ על בחירה.

3. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-On דולקת.

כשמזוהה צלצול, המשיבון עונה לשיחה.

אם מזוהה פקס, ה- All-In-One מקבל את הפקס ומנתק את המשיבון.
אם לא, המשיבון משלים את השיחה.

הערה: כדי שהציוד יפעל כהלכה, עליך להגדירו כפי שמוצג בחיבור למשיבון.

שיגור פקס

באפשרותך לשגר פקסים באמצעות לוח הבקרה, מרכז ה- All-In-One או מנהל התקן הפקס.

שימוש בלוח הבקרה

1. ודא שה- All-In-One מופעל.
2. טען עד 30 גיליונות של מסמך המקור עם הפנים כלפי מטה ב- ADF.

   

הערה: בעת טעינת נייר בגודל קטן, הנח את מסמך המקור במרכז המגש והתאם את מכווני הנייר לקצוות הנייר.

3. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
4. השתמש בלוח המקשים הנומרי כדי לבצע אחת הפעולות הבאות:

הזן את מספר הפקס ולאחר מכן לחץ על שחור (Black) או על צבעוני (Color).
לחץ על חיוג מהיר (Speed Dial) ולאחר מכן:

השתמש במקשי החצים כדי לגלול ברשימה על מנת למצוא את המספר הרצוי ולאחר מכן לחץ על שחור או על צבעוני.
השתמש בלוח המקשים הנומרי כדי להזין מספר דו-ספרתי (ניתן לראותו בפינה השמאלית העליונה בתצוגה) ולאחר מכן לחץ על שחור או על צבעוני.

הערה: אם אין לך רשימת חיוגים מהירים וברצונך ליצור כזו, ראה שימוש במחשב (מומלץ).

ה- All-In-One סורק את המסמך ושולח את הפקס למספר שהזנת.

שימוש במרכז ה- All-In-One

1. אם ה- All-In-One מחובר למחשב.
2. טען עד 30 גיליונות של מסמך המקור עם הפנים כלפי מטה ב- ADF.

   

הערה: בעת טעינת נייר בגודל קטן, הנח את מסמך המקור במרכז המגש והתאם את מכווני הנייר לקצוות הנייר.

3. בשולחן העבודה, לחץ פעמיים על הסמל Lexmark 4200 Series All-In-One Center.

מופיע הדף הראשי של ה- All-In-One.

4. באזור כלים לשכלול העבודה, לחץ על שיגור תמונה או מסמך בפקס.
5. בצע את ההוראות שעל המסך כדי להשלים את המטלה.

שיגור קובץ פקס

ניתן ליצור קובץ מסמך במחשב ולשגר אותו בפקס בשחור ולבן למישהו אחר.

הערה: לא ניתן לקבל קובצי פקס, רק לשגר אותם. כל הפקסים הנכנסים יודפסו ב- All-In-One.

כדי לשגר פקס מתוכנית מחשב דרך מודם הפקס ב- All-In-One:

1. כאשר המסמך פתוח, לחץ על קובץ  הדפסה.
2. ברשימת המדפסות, בחר Fax Lexmark 4200 Series.
3. בצע את ההוראות בתוכנית שמופעלת.

הערה: כל הפקסים שמשוגרים באמצעות התכונה קובץ פקס מופיעים ברזולוציה חדה.

התאמה אישית של עבודת פקס

ה- All-In-One כולל מספר תכונות פקס שמייעלות את שיגור הפקסים. באפשרותך להשתמש בלוח הבקרה או בתוכנה כדי להשתמש בתכונות הפקס ולהתאים אישית את הפקסים. לרשימה מלאה של האפשרות התפריט Fax בלוח הבקרה, ראה שימוש בלוח הבקרה.

הגדרת חיוג מהיר

שימוש במחשב (מומלץ)

1. לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 4200 Series  כלי שירות להתקנת פקס של All-In-One.
2. לחץ על הכרטיסייה חיוג מהיר.
3. כדי להוסיף מספר לרשימת החיוגים המהירים, בצע את ההוראות שבכרטיסייה חיוג מהיר.
4. לאחר שתסיים את העדכונים, לחץ על שמירת הגדרות. ההגדרות לא יישמרו אלא לאחר שתלחץ על לחצן זה.

שימוש בלוח הבקרה

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת Edit Speed Dial (עריכת חיוג מהיר) בתצוגה.
3. לחץ על בחירה.
4. הזן מספר חיוג מהיר דו-ספרתי ולאחר מכן לחץ על בחירה.
5. הזן את מספר הפקס.
6. הזן את השם באמצעות לוח המקשים הנומרי. למעבר בין האותיות, הקש על המקש יותר מפעם אחת.
7. כשתסיים, לחץ על בחירה.

המילה Saved (נשמר) מופיעה בתצוגה.

שימוש בחיוג מהיר

כדי להקל על שיגור פקסים, ניתן להזין עד 99 מספרי חיוג מהיר. ניתן להזין 79 מספרי פקס בודדים ו- 20 קבוצות שיכולות להכיל עד חמישה מספרי טלפון כל אחת.

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על חיוג מהיר חיוג מהיר (Speed Dial).

מספר החיוג המהיר הראשון ברשימה מופיע.

3. גלול ברשימה באמצעות לחצן החץ הימני והשמאלי או השתמש בלוח המקשים הנומרי כדי להזין את מספר החיוג המהיר הדו-ספרתי.
4. לחץ על שחור (Black) או על צבעוני (Color) כדי לשגר את הפקס.

לחצני חיוג מהיר

באפשרותך לגשת למספרי חיוג מהיר 1-5 באמצעות לחצני חיוג מהיר. לחצנים אלה מתוכנתים אוטומטית בעת תכנות חמשת המספרים הראשונים בחיוג המהיר. לשיגור פקס באמצעות לחצן חיוג מהיר:

1. ודא שה- All-In-One מופעל.
2. טען עד 30 גיליונות של מסמך המקור עם הפנים כלפי מטה ב- ADF.
3. בחר את לחצן החיוג המהיר הרצוי.
4. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).

שיגור פקס מרובה עמודים לקבוצה

אם ה- All-In-One מחובר למחשב, ניתן לשגר פקס של עד 20 עמודים לחמישה אנשים, או פחות, בפעולה אחת.

שיגור פקס לקבוצה באופן מיידי

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. הזן מספר פקס או לחץ על חיוג מהיר (Speed Dial) כדי לבחור מספרים מרשימת החיוגים המהירים.
3. לחץ על שחור (Black) או על צבעוני (Color) כדי לשלוח פקס מייד או לחץ על בחירה כדי להזין מספר פקס נוסף.
4. לחץ על שחור או על צבעוני כדי לשגר פקס לשני המספרים או לחץ על בחירה כדי להזין מספר פקס נוסף. המשך בהליך זה עד להזנת כל מספרי הפקס (עד חמישה מספרים).

השהיית שיגור פקס לקבוצה

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. עם הופעת מסך ברירת המחדל, לחץ על אפשריות (אOptions) עד להופעת Delay Until (השהייה עד).
3. השתמש במקש החץ הימני כדי לגלול אל Set Delay (הגדרת השהייה).
4. לחץ על בחירה.
5. הזן את השעה הרצויה לשיגור הפקס.
6. לחץ על בחירה.
7. אם ה- All-In-One נמצא במצב של 24 שעות, המסך יחזור לתצוגת ברירת המחדל. אם המכשיר מוגדר למצב של 12 שעות, לחץ 1 עבור AM או 2 עבור PM.
8. באמצעות לוח המקשים הנומרי, הזן את מספר הפקס.
9. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color) כדי לשגר את הפקס למספר זה או לחץ על בחירה (Select) כדי להזין מספר פקס נוסף (ניתן לעשות זאת עד חמש פעמים והפקס המושהה ישוגר לכל המספרים שהזנת).

הערה: בשעה המצוינת, מספרי הפקס יחוייגו והפקס ישוגר לכל מספרי הפקס שצוינו. אם שיגור פקס למספרים מסוימים ברשימה נכשל, מספרים אלה יחוייגו שוב בסוף הרשימה.

שימוש ברשימת החיוגים המהירים:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשריות (אOptions) עד להופעת Delay Until (השהייה עד).
3. השתמש במקש החץ הימני והשמאלי כדי לגלול אל Set Delay (הגדרת השהייה) ולחץ על בחירה.
4. הזן את המידע אודות השעה הרצויה לשיגור הפקס.
5. לחץ שוב על בחירה ולאחר מכן לחץ על 1 עבור AM או על 2 עבור PM.
6. לחץ על חיוג מהיר (Speed Dial) ולאחר מכן:

השתמש בלחצני החצים כדי לגלול ברשימת החיוגים המהירים על מנת למצוא את מספר הפקס הרצוי.
לחץ על לחצני לוח המקשים הנומרי כדי להזין מספר דו-ספרתי (ניתן לראותו בפינה השמאלית העליונה בתצוגה).

7. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).

מסך ברירת המחדל מופיע שוב.

הערה: ניתן לחזור על תהליך זה כדי להזין מספרים נוספים שאליהם ישוגר הפקס המושהה.

חיוג כשהשפופרת מונחת

האפשרות חיוג כשהשפופרת מונחת מאפשרת גישה לקו הטלפון לפני שיגור הפקס. השתמש באפשרות זו עבור מקרים מיוחדים, דוגמת ניווט במערכת מענה אוטומטי או הזנה של מספר כרטיס חיוג לפני שיגור פקס.

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת On Hook Dial (חיוג כשהשפופרת מונחת).
3. לחץ על בחירה כדי שה- All-In-One יעבור למצב "הרמת שפופרת".

כעת, ניתן לשמוע את צליל החיוג של הטלפון.

4. הזן את המספר שאליו ברצונך לשגר פקס.
5. לחץ על המספרים בלוח המקשים הנומרי כדי לנווט במערכת מענה קולי אוטומטית.
6. כשתשמע את צלילי הפקס, לחץ על שחור (Black) או על צבעוני (Color).

חיוג חוזר/השהייה (Redial/Pause)

השתמש בחיוג חוזר/השהייה לחיוג חוזר של מספר פקס או כדי להוסיף רווח במספר הפקס.

כשה- All-In-One נמצא במצב פקס, לחץ על Redial/Pause (חיוג חוזר/השהייה) לחיוג חוזר של המספר האחרון שהוזן.

הערה: אם תלחץ על לחצן זה מייד לאחר שיגור פקס, יעשה שימוש בהגדרות הפקס של הפקס הקודם.

לחץ על חיוג חוזר/השהייה להוספת הפסקה בת שלוש שניות במספר הפקס לאחר שהתחלת כבר להזין את המספר. ייתכן שתאלץ להזין הפסקה המספר הפקס כדי להמתין לקו חוץ או כדי להמתין להוראות במערכת מענה קולי אוטומטי.

חיוג מאחורי מרכזייה

אם ה- All-In-On מחובר למערכת רשת טלפון פרטית (PBX), ייתכן שתאלץ להגדיר את שיטת החיוג למאחורי מרכזייה. בדרך כלל, לאחר חיוג מספר פקס, ה- All-In-One ממתין לזיהוי צליל החיוג ולאחר מכן מחייג את מספר הפקס. עם זאת, ייתכן ששיטת חיוג זו לא תפעל אם למערכת רשת טלפון פרטית יש צליל חיוג שאינו מזוהה על-ידי רוב מכשירי הפקס. חיוג מאחורי מרכזייה מאפשר ל- All-In-One לחייג מספר פקס ללא המתנה לזיהוי צליל החיוג.

כדי להגדיר את ה- All-In-One לחיוג מאחורי מרכזייה:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת Advanced Fax (פקס מתקדם) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
3. לחץ ברציפות על Options (אפשרויות) עד להופעת Dialing Method (שיטת חיוג) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
4. השתמש במקש החץ הימני כדי לגלול אל Behind a PBX (מאחורי מרכזייה) ולחץ על בחירה.

בעת שיגור פקס, ה- All-In-One מחייג מאחורי מערכת רשת טלפון פרטית.

דפוסי צלצול מובחן

צלצול מובחן הוא שירות המסופק על-ידי חלק מחברות הטלפון המקצות מספרי טלפון מרובים לקו טלפון יחיד. הם אתה מנוי לשירות זה, באפשרותך לתכנת את ה- All-In-One לדפוס צלצול מובחן ולמספר טלפון עבור פקסים נכנסים.

כדי להשתמש בצלצול מובחן לפקסים:

1. הזמן שירות צלצול מובחן מחברת הטלפונים.
2. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
3. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת Advanced Fax (פקס מתקדם) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
4. לחץ ברצופות על אפשרויות (Options) עד להופעת Distinctive ring (צלצול מובחן).
5. בחר צלצול מובחן:

Distinctive Ring 1 (צלצול מובחן 1 - צלצול כפול)
Distinctive Ring 2(צלצול מובחן 2 - צלצול משולש)

6. חייג לקו הפקס תוך שלוש דקות.

מענה אוטומטי

לחץ על הלחצן מענה אוטומטי (Auto Answer) להפעלה או לכיבוי המענה האוטומטי. כשהנורית מענה אוטומטי דולקת, פונקציית המענה האוטומטי מופעלת.

אם תבחר להשתמש במענה אוטומטי, באפשרותך להגדיר את מספר הצלצולים לפני קבלת הפקס. הגדרת ברירת המחדל היא לאחר 3 צלצולים. לכדי לשנות הגדרה זו:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשריות (אOptions) עד להופעת Number of rings (מספר צלצולים).
3. לחץ על החץ ימינה כדי לבחור After 2 rings (לאחר 2 צלצולים), After 3 rings (ברירת מחדל - לאחר 3 צלצולים) או After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
4. לחץ על בחירה.
5. ודא שהנורית מענה אוטומטי דולקת.

כשמספר הצלצולים שהגדרת מזוהה, ה- All-In-One מקבל את הפקס אוטומטית.

אם ברצונך לקבל פקסים ידנית, ודא שהנורית מענה אוטומטי כבויה. לקבלת מידע נוסף על קבלת פקסים ידנית, ראה ידנית.

העברת פקס

ייתכן שתרצה להגדיר העברת פקס אם תעדר לרגל נסיעה, אולם עדיין ברצונך להמשיך לקבל פקסים כשאינך נמצא. להעברת פקס קיימות שלוש הגדרות:

Off (ברירת מחדל - מופסק)
Forward (העברה) - כאשר ה- All-In-One מקבל פקס, הפקס נשמר בזיכרון ולאחר מכן משוגר למספר הפקס המיועד.
Print and Forward (הדפסה והעברה) - ה- All-In-One מעביר את הפקס למספר הפקס המיועד ומדפיס את הפקס.

כדי להגדיר העברת פקס:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת Fax Forward (העברת פקסים) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
3. השתמש בלחצני החיצים כדי לגלול להופעת האפשרות הרצויה (Fax Forward [העברת פקסים] או Print and Forward [העברה והדפסה]) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
4. הזן את המספר שאליו ברצונך להעביר את הפקס ולאחר מכן לחץ על בחירה.

המילה Fwd מופיעה כעת בפינה הימנית התחתונה של התצוגה.

שימוש בשיחה מזוהה

שיחה מזוהה הוא שירות המסופק על-ידי חלק מחברות הטלפונים, המזהה את מספר הטלפון (ואולי גם את השם) של האדם שמתקשר אליך. אם הנך מנוי לשירות זה, ניתן להפעילו ב- All-In-One. כשמתקבל פקס, מספר הטלפון של האדם ששלח את הפקס מופיע בתצוגה.

הערה: שיחה מזוהה זמינה רק בחלק מהמדינות והאזורים.

שימוש בחסימת פקס "זבל"

חסימת פקס זבל מסייעת לווסת את המקורות שמהם תקבל פקס. ניתן להשתמש בתכונה זו בשתי דרכים שונות:

Block Calls From (חסימת שיחות מאת): אפשרות זו מאפשרת יצירת רשימה של מספרי טלפון שמהם אינך רוצה לקבל פקסים. ה-All-In-One לא יקבל פקסים ממספרים ברשימה זו.
Only Accept Calls From (שיחות מאושרות בלבד): אפשרות זו מאפשרת יצירת רשימה של מספרי טלפון שיועדו כמספרים היחידים שמהם ברצונך לקבל פקסים. ה-All-In-One יקבל פקסים רק ממספרים ברשימה זו.

לבחירת האפשרות הרצויה:

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת Advanced Fax (פקס מתקדם) בתצוגה.
3. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת Junk Fax Blocking (חסימת פקס "זבל") בתצוגה.
4. השתמש בלחצני החיצים כדי לגלול אל Block Calls From (חסימת שיחות מאת) או אל Only Accept Calls From (שיחות מאושרות בלבד) ולאחר מכן לחץ על בחירה.

יצירת רשימת פקס "זבל":

1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת Advanced Fax (פקס מתקדם).
3. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת Edit Junk Fax List (עריכת רשימת פקס "זבל").
4. השתמש במקש החץ הימני כדי לגלול אל Add (הוסף) ולחץ על בחירה.
5. הזן מספר דו-ספרתי ולאחר מכן לחץ על בחירה.
6. הזן מספר טלפון ולאחר מכן לחץ על בחירה.
7. אם ברצונך להוסיף מספר נוסף לרשימה, לחץ על 1. לחילופין, אם סיימת, לחץ על 2.

התאמה אישית של ההגדרות

שימוש בכלי השירות להתקנת פקס

ניתן להתאים את הגדרות הפקס בכלי שירות להתקנת פקס. הגדרות אלה חלות על הפקסים שמשוגרים ושמתקבלים.

1. לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 4200 Series  כלי שירות להתקנת פקס.
2. לחץ על כל אחת מהכרטיסיות ושנה את ההגדרות הרצויות.
3. לחץ על סגור.

הערה: באפשרותך להשתמש גם בכלי שירות להתקנת פקס כדי להתאים חלק מהגדרות הפקס של ה- All-In-One. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכלי שירות להתקנת פקס.

שימוש בלוח הבקרה

באפשרותך להשתמש בלוח הבקרה להתאמה אישית של עבודות הפקס. לחץ על פקס (Scan) כדי להיכנס למצב Fax ולאחר מכן לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) כדי להציג כל אחד מתפריטי המשנה.

אפשרויות פקס מתקדמות

הערה: האפשרות הנבחרת מצוינת בתצוגה באמצעות כוכבית (*).