למד על ה- All-In-One

  הבנת חלקי ה- All-In-One

  התקנת ה- All-In-One

  שימוש בלוח הבקרה

  שימוש בתוכנת ה- All-In-One

להתקנת החומרה והתוכנה של ה- All-In-One, בצע את ההוראות בגיליון ההתקנה של ה-Lexmark 4200 Series. לקבלת הוראות התקנה נוספות, ראה התקנת ה- All-In-One. לקבלת עזרה בפתרון בעיות, ראה פתרון בעיות התקנה.

פריטים אלה נמצאים באריזה יחד עם ה- All-In-One.

הבנת חלקי ה- All-In-One

מכשיר ה- Lexmark 4200 Series All-In-One הוא סורק צבעוני, מדפסת צבעונית, מכונת העתקה צבעונית ופקס צבעוני. מדריך זה מספק הוראות לשימוש בתכונות ה- All-In-One.

הערה: אינך חייב לחבר את ה- All-In-One למחשב כדי ליצור עותקים או לשלוח פקסים.

ה- Lexmark 4200 Series זמין בשני דגמים. אחד הדגמים מצויד בשפופרת טלפון והשני לא. הטבלה הבאה מתארת כל אחד מהחלקים.

Lexmark 4200 Series עם שפופרת טלפון:

 

השתמש ב:

כאשר ברצונך:

1

תומך נייר

לטעון נייר ב- All-In-One.

2

תצוגה

לבדוק את מצב ה- All-In-One או להציג את ההגדרות.

3

לוח הבקרה

להפעיל את ה- All-In-One (מחובר או לא מחובר למחשב) לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח הבקרה.

4

מגש יציאת נייר

לערום נייר עם יציאתו מה- All-In-One.

5

מגש יציאה ל- ADF

לאסוף את מסמך המקור לאחר שעבר דרך ה- ADF.

6

שפופרת טלפון (זמינה בחלק מהדגמים)

לענות לשיחות טלפון נכנסות ולשוחח עם אדם אחר בטלפון.

7

מכוון נייר

לוודא שהנייר מוזן כהלכה ב- All-In-One.

8

מזין מסמכים אוטומטי (ADF)

לסרוק, להעתיק או לשגר בפקס עמוד אחד או יותר.

9

מכוון נייר

לוודא שמסמך המקור מוזן כהלכה ב- All-In-One.

10

מחבר טלפון/משיבון

לחבר משיבון או טלפון אל ה- All-In-One.

11

מחבר שקע טלפון

לחבר את קו הטלפון.

12

מחבר ספק כוח

לספק חשמל ל- All-In-One.

13

מחבר כבל USB

לחבר את ה- All-In-One למחשב.

התקנת ה- All-In-One

גיליון ההתקנה שמצורף ל- All-In-One מספק הוראות התקנה בסיסיות. בנוסף, ניתן לחבר את ה- All-In-One לציוד דוגמת טלפון, משיבון או מודם מחשב.

ציוד

יתרונות

עיין במקטע זה:

  • All-In-On עם שפופרת טלפון
  • חוט טלפון
  • שימוש בקו הפקס כמו בקו רגיל של טלפון.
  • הכנת העתקים וכן שיגור וקבלה של פקסים ללא שימוש במחשב.

יסודות התקנה

  • All-In-On ללא שפופרת טלפון
  • חוט טלפון

הכנת העתקים וכן שיגור וקבלה של פקסים ללא שימוש במחשב.

  • All-In-On ללא שפופרת טלפון
  • שני חוטי טלפון
  • טלפון
  • שימוש בקו הפקס כמו בקו רגיל של טלפון.
  • התקנת ה- All-In-One במקום שבו נמצא הטלפון.
  • הכנת העתקים וכן שיגור וקבלה של פקסים ללא שימוש במחשב.

חיבור לטלפון

  • All-In-On עם שפופרת טלפון
  • שני חוטי טלפון
  • משיבון

קבלת הן הודעות קוליות נכנסות והן פקסים.

חיבור למשיבון

  • All-In-On ללא שפופרת טלפון
  • שלושה חוטי טלפון
  • טלפון
  • משיבון
  • All-In-On עם שפופרת טלפון
  • שני חוטי טלפון
  • מודם מחשב

הגדלת מספר שקעי חיבור הטלפון.

חיבור למודם מחשב

  • All-In-On ללא שפופרת טלפון
  • שלושה חוטי טלפון
  • טלפון
  • מודם מחשב

יסודות התקנה

חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע הטלפון בקיר.

חיבור לטלפון

אם ה- All-In-One שברשותך אינו מצויד בשפופרת טלפון, באפשרותך לחבר ל- All-In-One טלפון כדי להשתמש בקו הפקס כמו בקו רגיל של טלפון.

  1. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע טלפון בקיר.
  2. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הטלפון/משיבון של ה- All-In-One לטלפון.

חיבור למשיבון

All-In-On עם שפופרת טלפון

  1. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע הטלפון בקיר.
  2. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הטלפון/משיבון של ה- All-In-One למשיבון.

All-In-On ללא שפופרת טלפון

  1. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע טלפון בקיר.
  2. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הטלפון/משיבון של ה- All-In-One למשיבון.
  3. חבר חוט טלפון מהמשיבון לטלפון.

חיבור למודם מחשב

All-In-On עם שפופרת טלפון

  1. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע הטלפון בקיר.
  2. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הטלפון/משיבון של ה- All-In-One למודם המחשב.

All-In-On ללא שפופרת טלפון

  1. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הקיר של ה- All-In-One לשקע טלפון בקיר.
  2. חבר חוט טלפון משקע המחבר המיועד לחיבור הטלפון/משיבון של ה- All-In-One למודם המחשב.
  3. חבר חוט טלפון ממודם המחשב לטלפון.

חיבור לקווים שאינם נתמכים

מודם הפקס ב- All-In-One הוא התקן אנלוגי ולא ניתן להשתמש בו בשירות טלפון דיגיטלי דוגמת DSL, ISDN או PBX. עם זאת, ניתן לחבר ל- All-In-One התקנים מסוימים המאפשרים שימוש בפונקציית הפקס בנוסף לשירותי טלפון דיגיטליים אלה.

שימוש בלוח הבקרה

לחצני לוח הבקרה מסייעים לסרוק, להעתיק, לשלוח פקס ולהתאים אישית מסמכים. כשהנורית הפעלה (Power) דולקת, ה- All-In-One מופעל. באפשרותך לסרוק, להעתיק, לשגר פקס ולבחור או לשנות הגדרות באמצעות חלק מהלחצנים.

תכונות התצוגה:

הטבלה הבאה מתארת את תפקודו של כל אחד מהלחצנים.

 

לחץ על:

כדי:

1

הפעלה (Power)

להפעיל או לכבות את ה- All-In-One.

הערה:  כדי להיכנס למצב צריכת חשמל נמוכה, לחץ על הלחצן הפעלה והחזק אותו לחוץ במשך חמש שניות לפחות.

2

פקס (Fax)

להיכנס למצב פקס. ה- All-In-One יכול לקבל פקס בכל מצב.

הערה:  לחצן זה מואר כאשר ה- All-In-One נמצא במצב פקס.

3

איכות (Quality)

  • לבחור מבין אפשרויות איכות ההעתקה הבאות: מהירה (Quick), רגילה (Normal), משופרת (Better) או מיטבית (Best).
  • לבחור רזולוציית פקס: סטנדרטית (Standard), חדה (Fine), או חדה מאוד (Superfine).
  • לבחור את רזולוציית הסריקה.

4

בהיר יותר/כהה יותר (Lighter/Darker)

להבהיר או להכהות העתק או פקס.

5

מענה אוטומטי

לבחור את אופן קבלת הפקס.

  • אוטומטית

After 2 rings (לאחר 2 צלצולים)

After 3 rings (ברירת מחדל - לאחר 3 צלצולים)

After 5 rings (לאחר 5 צלצולים)

ודא שהנורית מענה אוטומטי דולקת.

  • ידנית:

לחץ על *9* בטלפון חיצוני שמחובר ל- All-In-One.

הנורית מענה האוטומטי כבויה.

  • משיבון:

כאשר משיבון מחובר לשקע הטלפון החיצוני ב- All-In-One.

הנורית מענה האוטומטי דולקת.

לקבלת מידע נוסף, ראה קבלת פקס.

6

חיוג מהיר

להשתמש בתכונת החיוג המהיר כאשר ה- All-In-One נמצא במצב פקס.

הערה:  אם תלחץ על חיוג מהיר כאשר ה- All-In-One נמצא במצב העתקה או סריקה, הוא יעבור אוטומטית למצב פקס.

 

7

חיוג חוזר/השהייה (Redial/Pause)

  • לחייג את המספר האחרון שהוזן, כשהמכשיר היה במצב פקס.
  • להכניס השהייה של שלוש שניות במספר לחיוג.

להזין השהייה כאשר הזנת המספר כבר החלה.

הערה:  אם תלחץ על חיוג חוזר/השהייה כאשר ה- All-In-One נמצא במצב העתקה או סריקה, הוא יעבור אוטומטית למצב פקס.

 

8

מספר או סמל בלוח המקשים הנומרי

  • במצב פקס:

להזין מספרי פקס.

לעבור דרך מערכת משיבון אוטומטית.

לבחור אותיות בעת יצירת רשימת חיוגים מהירים.

להקליד מספרים להזנה או לעריכה של התאריך והשעה המוצגים בתצוגת ה- All-In-One.

  • במצב העתקה:

לבחור את מספר ההעתקים הרצוי.

9

עצור/נקה (Stop/ Clear)

  • לבטל עבודת סריקה, הדפסה, או העתקה שנמצאת בעיצומה.
  • לנקות מספר פקס או להפסיק שליחת פקס והחזרת התצוגה לברירת המחדל של הפקס.
  • לצאת מתפריט.
  • לנקות את ההגדרות הנוכחיות ולחזור להגדרות ברירת המחדל.

10

חץ ימינה

  • להגדיל מספר.
  • לגלול ברשימה בתצוגה.

11

אפשרויות (Options)

לגלול דרך רשימה של כותרות התפריט.

12

שחור (Black)

להתחיל עבודת העתקה, פקס או סריקה בשחור ולבן.

ודא שהמצב הרצוי מואר.

13

בחירה (Select)

לבחור באפשרות שמופיעה בתצוגה.

14

צבע (Color)

להתחיל עבודת העתקה, פקס או סריקה צבעונית.

ודא שהמצב הרצוי מואר.

15

חץ שמאלה

  • להקטין מספר.
  • לגלול ברשימה בתצוגה.

16

סריקה (Scan)

להיכנס למצב סריקה (אפשרי כאשר ה- All-In-One מחובר למחשב).

לחצן זה מואר כאשר ה- All-In-One נמצא במצב סריקה.

17

העתקה (Copy)

להיכנס למצב העתקה.

לחצן זה מואר כאשר ה- All-In-One נמצא במצב העתקה.

18

לחצני חיוג מהיר

לתכנת עד חמישה מספרי חיוג מהיר.

הזנת טקסט בתצוגה

בהזדמנויות שונות עליך להזין טקסט בתצוגה; לדוגמה, בעת יצירת רשימת חיוגים מהירים.

כדי להזין טקסט:

  1. חפש את המקש המספרי שמקביל לאות שברצונך להזין ולחץ עליו ברציפות עד שהאות הרצויה תופיע בתצוגה.
  2. לחץ על מקש החץ ימינה כדי לעבור למקום המיועד לאותה הבאה.

הערה: לחץ פעמיים על מקש החץ ימינה להזנת רווח בין מילים.

  1. חזור על השלבים שלעיל עד לסיום הזנת הטקסט.
  2. לחץ על בחירה.

הגדרת התאריך והשעה בתצוגה

כדי להגדיר את התאריך והשעה:

  1. בלוח הבקרה, לחץ על פקס (Fax).
  2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת :EDIT DATE/TIME (עריכת תאריך/שעה) בתצוגה.

כדי לשנות את התאריך:

  1. לחץ על בחירה.
  2. השתמש בלחצני לוח המקשים הנומרי כדי להזין את התאריך הרצוי שיוצג ב- All-In-One.

הערה: אם תעשה שגיאה בעת הזנת התאריך, ניתן להשתמש במקש החץ שמאלה כדי לנווט לספרה שהזנת בטעות ולאחר מכן להזין את התיקון.

  1. לחץ על בחירה.

כדי לשנות את השעה:

  1. לחץ פעם אחת על החץ ימינה ולאחר מכן לחץ על בחירה.
  2. לחץ על 1 עבור שעה בתבנית 12 שעות או על 2 עבור שעה בתבנית 24 שעות.
  3. השתמש בלחצני לוח המקשים הנומרי כדי להזין את השעה הרצויה שתוצג ב- All-In-One.

הערה: אם תעשה שגיאה בעת הזנת השעה, ניתן להשתמש במקש החץ שמאלה כדי לנווט לספרה שהזנת בטעות ולאחר מכן להזין את התיקון.

  1. לחץ על בחירה.
  2. אם אתה משתמש בתבנית 12 שעות, לחץ על 1 עבור AM או על 2 עבור PM.

הערה: אם השעה מוזנת בצורה שגויה, השעה שתוצג תהיה שעת ברירת המחדל.

שימוש בתוכנת ה- All-In-One

המקטע הבא מספק מידע על השימוש בתוכנת All-In-One.

שימוש בכלי השירות להתקנת פקס

השתמש בכלי שירות זה להתאמת הגדרות שיגור וקבלה של פקסים. כשתשמור הגדרות אלה, הן יחולו על כל פקס שתשגר או תקבל. ניתן להשתמש בכלי שירות זה גם כדי ליצור ולערוך רשימת חיוגים מהירים.

הטבלה הבאה מתארת את כרטיסיות כלי השירות להתקנת פקס:

בכרטיסייה זו:

באפשרותך:

שיגור

  • להזין את שמך ואת מספר הפקס.
  • לבחור מהירות שיגור מרבית ואיכות הדפסה עבור פקסים יוצאים.
  • לבחור אם לסרוק את כל המסמך לפני חיוג המספר.
  • לבחור אם להשתמש בתיקון שגיאות.
  • לבחור מתי להדפיס דוח שימוש בפקס.
  • לבחור מתי להדפיס דוח פעילות פקס.

קבלה

  • לבחור אם להוסיף כותרת תחתונה (תאריך, שעה ומספר עמוד) בכל עמוד.
  • להקטין אוטומטית פקס נכנס כך שיתאים לגודל הנייר שטעון או להדפיס אותו על שני גיליונות נייר.
  • לבחור אם ברצונך להעביר פקס או להדפיס אותו ולאחר מכן להעבירו.

חיבור/חיוג

  • אם לא ניתן לשלוח את הפקס בניסיון הראשון, לבחור את המספר הרצוי של חיוגים חוזרים ואת פרק הזמן בין ניסיונות אלה.
  • לבחור את סוג קו הטלפון לשימוש (מתקפים, צלילים או מאחורי מרכזייה).
  • להוסיף קידומת חיוג.
  • לבחור את צורת המענה לשיחות נכנסות (ידנית, אם צלילי פקס מזוהים או לאחר מספר מסוים של צלצולים).
  • לבחור צלצול מובחן.

חיוג מהיר

להוסיף מספר לרשימת החיוגים המהירים, ליצור רשימת חיוגים מהירים או לערוך אותה.

חיוג מהיר לקבוצה

ליצור מספר ושם קבוצה ולאחר מכן להוסיף מספרי טלפון לקבוצה.

שימוש במרכז Lexmark All-In-One

כדי לגשת למרכז Lexmark All-In-One, מנהל התקן התוכנה של ה- Lexmark 4200 Series:

ניתן להשתמש במרכז Lexmark All-In-One על מנת:

הדף הראשי של ה- All-In-One

לאחר פתיחת מרכז ה- All-In-On, מוצג הדף הראשי של ה- All-In-On. הדף מורכב מארבע חלקים עיקריים: סריקה, העתקה, כלים לשכלול העבודה והחלק תצוגה מקדימה.

הטבלה הבאה מתארת את כרטיסיות הדף הראשי של ה- All-In-One.

 

בחלק זה:

באפשרותך:

1

סריקה (Scan)

  • לבחור תוכנית שאליה תשלח התמונה הסרוקה.
  • לבחור את סוג התמונה שנסרקת.
  • בחר את אופן השימוש בחומר שנסרק.

הערה:  כדי להציג את כל ההגדרות, לחץ על הצג הגדרות סריקה נוספות.

2

העתקה

  • לבחור את כמות וצבע ההעתקים.
  • לבחור את הגדרת האיכות עבור ההעתקים.
  • לבחור את הגודל של מסמך המקור.
  • לאסוף עותקים.
  • להדפיס תחילה את העמוד האחרון של המסמך.
  • להבהיר או להכהות את ההעתקים.
  • להגדיל או להקטין את ההעתקים.
  • להתאים את גודל האזור שנסרק.

הערה:  כדי להציג את כל ההגדרות, לחץ על הצג הגדרות העתקה נוספות.

3

כלים לשכלול העבודה

לבחור מתוך מגוון רעיונות יצירתיים:

  • להגדיל או להקטין תמונה.
  • להכפיל תמונה מספר פעמים על עמוד אחד.
  • להדפיס תמונה כפוסטר מרובה עמודים.
  • להדפיס יותר מעמוד אחד על גיליון נייר.
  • לשגר תמונה או מסמך בפקס.
  • לשלוח תמונה או מסמך בדואר אלקטרוני.
  • לשמור תמונה במחשב.
  • לערוך טקסט הנמצא במסמך שנסרק (OCR).
  • לשנות תמונה באמצעות עורך תמונות.

4

תצוגה מקדימה

  • לבחור אזור מתוך תצוגה מקדימה של תמונה לצורך סריקה.
  • להציג תמונה של החומר שיודפס, יסרק או יועתק.

הערה: לקבלת מידע נוסף על הדף הראשי של ה- All-In-One, לחץ על הקישור עזרה הנמצא סמוך לחלקו העליון של המסך.

שימוש במאפייני הדפסה

מאפייני הדפסה הם רכיבי התוכנה ששולטים בפונקציות ההדפסה של ה-All-In-One. באפשרותך לשנות את ההגדרות במאפייני הדפסה בהתבסס על סוג הפרויקט שברצונך ליצור. באפשרותך לפתוח את מאפייני הדפסה מתוך כל תוכנית כמעט:

  1. כאשר המסמך פתוח, לחץ על קובץ  הדפסה.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על מאפיינים, העדפות, אפשרויות או הגדרות (בהתאם לתוכנית או למערכת ההפעלה). מוצג המסך מאפייני הדפסה.

הערה: מאפייני הדפסה עשויים להיפתח בדרכים שונות בחלק מהתוכניות.

התפריט ברצוני

התפריט ברצוני מוצג עם פתיחת מאפייני הדפסה. התפריט מכיל מבחר של אשפי מטלות המסייעים לבחור את הגדרות ההדפסה הנכונות עבור פרויקט. לקבלת תצוגה מלאה של תיבת הדו-שיח מאפייני הדפסה, סגור את התפריט.

מאפייני הדפסה, כרטיסיות

כל הגדרות ההדפסה נמצאות בשלוש הכרטיסיות העיקריות של התוכנה מאפייני הדפסה: איכות/עותקים, הגדרות נייר ופריסת הדפסה.

הכרטיסייה איכות/עותקים

מתוך:

בחר:

איכות/מהירות

מהירה, רגילה, משופרת או מיטבית.

עותקים מרובים

  • איסוף עותקים אם ברצונך להדפיס יותר מהעתק אחד של מסמך. אפשרות זו מדפיסה את כל העמודים של ההעתק הראשון ולאחר מכן את כל העמודים של ההעתק השני וכך הלאה.
  • הדפס עמוד אחרון תחילה אם ברצונך להדפיס את העמודים בסדר הפוך.
  • את מספר ההעתקים שברצונך להדפיס.

הדפסת תמונות צבע בשחור-לבן כדי לחסוך דיו במיכל הצבעוני.

הערה:  אפשרות זו אינה זמינה אם לא מותקן מיכל דיו שחור.

הגדרות נייר, כרטיסייה

מתוך:

בחר:

גודל נייר

נייר, מעטפה או כרזה ולאחר מכן בחר את הגודל הספציפי לסוג הנייר. אם גודל הנייר שברשותך אינו מפורט, בחר גודל מותאם אישית.

כיוון הדפסה

לאורך או לרוחב.

פריסת הדפסה, כרטיסייה

מתוך:

בחר:

Layout

רגילה, כרזה, תמונת ראי, N-up, פוסטר או, חוברת.

הדפסה דו-צדדית

  • דו-צדדית כדי להדפיס את המסמך על שני צדי הדף.
  • היפוך צד או היפוך למעלה כדי להגדיר את אופן הדפדוף בעמודי המסמך המוגמר.

הערה:  אם תבחר היפוך צד, ניתן יהיה לדפדף בעמודי המסמך כמו בכתב עת. אם תבחר היפוך למעלה, ניתן יהיה לדפדף בעמודי המסמך כמו בדפדפת.

שימוש בעורך התמונות של Lexmark 4200 Series

עורך התמונות מאפשר להתאים את תכונות התצלום (בהירות, ניגודיות, צמצום אפקט עיניים אדומות וכיוון הדפסה) של תמונות סרוקות. בנוסף, באפשרותך לחתוך תמונה או למחוק חלק ממנה.

כדי לפתוח את עורך התמונות של Lexmark לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 4200 Series  עורך התמונות של Lexmark.

השתמש בכלי הריטוש כדי לערוך תצלום או תמונה.

הערה: לקבלת תיאור, הצב את הסמן מעל הכלי.

שימוש במרכז הפתרונות של Lexmark

מרכז הפתרונות של Lexmark או (LSC) מספק עזרה עבור ה- All-In-One ומידע אודות מצב המדפסת ורמות דיו. קיימות שתי דרכים לפתיחת ה- LSC:

הטבלה הבאה מתארת את הכרטיסיות ה-LSC:

מאזור או מכרטיסייה זו:

באפשרותך:

מצב מדפסת

  • לבדוק את מצב המדפסת
  • לבדוק רמות דיו

כיצד
  • ללמוד על תכונות בסיסיות.
  • לקרוא הוראות על הדפסה, סריקה, העתקה ושיגור פקס.
  • לעיין במידע על פרוייקטים.

פתרון בעיות
  • לבדוק את מצבו הנוכחי של ה- All-In-One.
  • להציג נושאי עזרה מומלצים.
  • להציג נושאי פתרון בעיות נפוצים.
  • לחפש נושאי פתרון בעיות מוגדרים יותר.

תחזוקה
  • להתקין מיכל דיו חדש.
  • להזמין מכלי דיו חדשים.
  • לנקות את מכלי הדיו כדי לתקן פסים אופקיים.
  • ליישר את מכלי הדיו.

מידע ליצירת קשר
  • להזמין מכלי דיו או חומרים מתכלים.
  • לקבל עדכון לתוכנת All-In-One.
  • לראות הצעות מיוחדות.
  • לרשום את ה- All-In-One.
  • להציג מספרי טלפון של Lexmark.
  • לבקר באתר התמיכה בלקוחות של Lexmark באינטרנט.

מתקדם
  • לשנות אפשרויות קול או מראה.
  • לשנות את הגדרות ההדפסה ברשת.
  • להציג מידע על גרסת התוכנה.