Faxolás

  Faxfogadás

  Fax küldése

  A faxolási feladat testreszabása

A multifunkciós készülékkel színes és fekete-fehér fax is küldhető. Faxokat küldeni és fogadni A4, legal és letter méretben lehet.

Faxfogadás

Faxot lehet fogadni automatikusan, kézzel vagy üzenetrögzítőn keresztül.

Megjegyzés:  Ahhoz, hogy színesben tudjon faxot fogadni a multifunkciós készülékkel, a küldő készüléknek támogatnia kell a színes faxokat.

Automatikusan

Dedikált faxvonal esetén ajánlott.

A multifunkciós készülék úgy van beállítva, hogy az automatikus válasz mód segítségével automatikusan fogadja a bejövő faxokat. Ezt a módot az Automatikus válasz jelzőfény jelzi. Ha az Automatikus válasz jelzőfény világít, a multifunkciós készülék a Beállítások menüben megadott csengetésszám után fogadja a faxot.

Ha megváltoztatta a beállításokat, és vissza szeretné állítani az automatikus válasz módot, tegye a következőket:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Csengetésszám felirat.
3. A jobb nyíllal válasszon a következők közül: 2 csengetés után, 3 csengetés után (alapbeállítás) vagy 5 csengetés után.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken világít az Automatikus válasz jelzőfény.

Ha a multifunkciós készülék a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a faxot.

Kézzel

Akkor ajánlott, ha a fax és a telefon ugyanazt a vonalat használja.

A kézi válasz módban Ön dönti el, hogy mely bejövő faxokat fogadja.

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken nem világít az Automatikus válasz jelzőfény.
3. Ha a multifunkciós készüléken van telefonkagyló: Amikor a multifunkciós készülék csöng, vegye fel a kagylót, és figyelje a faxhangot.

Ha a multifunkciós készüléken nincs telefonkagyló: Amikor a csatlakoztatott telefon csöng, vegye fel a telefonkagylót, és figyelje a faxhangot.

Megjegyzés:  A multifunkciós készülékkel csak akkor lehet kézzel faxot fogadni, ha telefonhoz van csatlakoztatva. További információ: Csatlakozás telefonhoz.

4. Ha a multifunkciós készüléken van telefonkagyló:

1. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.
2. Tegye le a kagylót.

A multifunkciós készülék fogadja a faxot.

Ha a multifunkciós készüléken nincs telefonkagyló:

1. Nyomja meg a *9* gombot a telefonon.
2. Tegye le a kagylót.

A multifunkciós készülék fogadja a faxot.

Üzenetrögzítő

Akkor ajánlott, ha a fax és a telefon ugyanazt a vonalat használja.

Ha a multifunkciós készülék üzenetrögzítőhöz van csatlakoztatva, és faxot szeretne fogadni, tegye a következőket:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Állítsa be, hogy az üzenetrögzítő a multifunkciós készülék előtt felvegye a hívást. Ha például az üzenetrögzítőn az állította be, hogy 3 csöngés után vegye fel a hívást, a multifunkciós készüléket állítsa 5 csöngésre. A beállítás a multifunkciós készüléken a következőképpen adható meg:

1. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Csengetésszám felirat.
2. Nyomogassa a jobbra nyilat, amíg meg nem jelenik az 5 csengetés után felirat.
3. Nyomja meg a Választás gombot.

3. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken világít az Automatikus válasz jelzőfény.

Ha a telefon csöng, az üzenetrögzítő felveszi a hívást.

Ha a multifunkciós készülék faxhangot észlel, akkor fogadja a faxot, és lekapcsolja az üzenetrögzítőt.
Ha nincs faxhang, az üzenetrögzítő felveszi a hívást.

Megjegyzés:  A készüléket a Csatlakozás üzenetrögzítőhöz című témakörben leírt módon kell beállítani.

Fax küldése

Faxot küldeni lehet a kezelőpanel, a multifunkciós készülék vezérlőközpontja és a fax-illesztőprogram segítségével is.

A kezelőpanel használata

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék be van kapcsolva.
2. Helyezzen legfeljebb 30 eredetit az automatikus lapadagolóba nyomtatott oldalával lefelé.

   

Megjegyzés:  Ha kis méretű papírt helyez be, tegye az eredetit a tálca közepére, és igazítja a papírvezetőket a papír széleihez.

3. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
4. A billentyűzettel adja meg az alábbiakat:

Adja meg a faxszámot, majd nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.
Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot, majd tegye a következőt:

A nyílgombokkal válassza ki a listából a kívánt számot, majd nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.
A billentyűzettel adjon meg egy két számjegyből álló számot (a kijelző bal felső részén látható), majd nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Megjegyzés:  Ha még nem rendelkezik gyorstárcsázási listával, de szeretne készíteni egyet, ugorjon a következő témakörre: A számítógép használata (ajánlott).

A multifunkciós készülék beolvassa a dokumentumot, és elküldi a faxot a megadott számra.

A multifunkciós készülék vezérlőközpontjának használata

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék csatlakoztatva van a számítógéphez.
2. Helyezzen legfeljebb 30 eredetit az automatikus lapadagolóba nyomtatott oldalával lefelé.

   

Megjegyzés:  Ha kis méretű papírt helyez be, tegye az eredetit a tálca közepére, és igazítja a papírvezetőket a papír széleihez.

3. Az asztalon kattintson duplán a Lexmark 4200 Series multifunkciós készülék vezérlőközpontja ikonra.

Megjelenik a multifunkciós készülék vezérlőközpontjának főoldala.

4. A Hasznos eszközök területen kattintson a Kép vagy dokumentum faxolása parancsra.
5. A feladat elvégzéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Fax küldése szoftverből

Faxok a számítógépen is létrehozhatók, és fekete-fehérben elfaxolhatók.

Megjegyzés:  Számítógéppel csak küldeni lehet, fogadni nem. A bejövő faxokat a multifunkciós készülék mindig kinyomtatja.

Fax küldése a számítógépről a multifunkciós készülékben lévő faxmodemmel:

1. Miközben a dokumentum látható, kattintson a Fájl Nyomtatás parancsra.
2. A nyomtatók listájában válassza ki a Fax Lexmark 4200 Series nyomtatót.
3. Végezze el a megjelenő program utasításait.

Megjegyzés:  A szoftverből elküldött faxok finom felbontásban lesznek elküldve.

A faxolási feladat testreszabása

A multifunkciós készülék számos faxfunkciót biztosít a hatékonyabb faxküldéshez. A faxolási funkciók használatához és a faxok testreszabásához a kezelőpanel és a szoftver is használható. A kezelőpanelen lévő faxolási lehetőségek teljes felsorolása a következő oldalon található: A kezelőpanel használata.

Gyorstárcsázás beállítása

A számítógép használata (ajánlott)

1. Kattintson a Start  Programok  Lexmark 4200 Series  multifunkciós készülék Faxbeállítás segédprogramparancsra.
2. Kattintson a Gyorstárcsázás fülre.
3. A Gyorstárcsázás lapon lévő utasításokat követve adjon hozzá egy új számot a gyorstárcsázási listához.
4. Az adatok megadása után nyomja meg a Beállítások mentése gombot. E gomb megnyomása előtt az adatok nincsenek elmentve.

A kezelőpanel használata

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a Gyorstárcsázási lista szerkesztése felirat.
3. Nyomja meg a Választás gombot.
4. Adjon meg egy két számjegyből álló gyorstárcsázási számot, majd nyomja meg a Választás gombot.
5. Adja meg a faxszámot.
6. Adja meg a nevet a billentyűzettel. A betűk között a billentyű nyomogatásával válthat.
7. Ha elkészült, nyomja meg a Választás gombot.

A kijelzőn megjelenik a Mentve felirat.

Gyorstárcsázás használata

A faxküldés egyszerűbbé tételéhez akár 99 gyorstárcsázási számot is eltárolhat. Megadhat 79 egyéni faxszámot és 20 csoportot, amelyek mindegyikéhez max. 5 telefonszám tartozhat.

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot.

Megjelenik a lista első gyorstárcsázási száma.

3. A lista elemei között a bal és a jobb nyíllal lépkedhet, vagy a billentyűzettel is megadhatja a két számjegyű gyorstárcsázási számot.
4. A fax elküldéséhez nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Gyorstárcsázási gombok

Az 1-5 gyorstárcsázási számot a gyorstárcsázási gombokkal érheti el. Az első öt gyorstárcsázási számot a készülék automatikusan hozzárendeli ezekhez a gombokhoz. Fax küldése gyorstárcsázási gomb segítségével:

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék be van kapcsolva.
2. Helyezzen legfeljebb 30 eredetit az automatikus lapadagolóba nyomtatott oldalával lefelé.
3. Válassza ki a kívánt gyorstárcsázási gombot.
4. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Többoldalas fax küldése csoportnak

Ha a multifunkciós készülék számítógéphez csatlakozik, egy max. 20 oldalas fax akár 5 száma is elküldhető egyszerre.

Szórásos fax küldése azonnal

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Adjon meg egy faxszámot, vagy a Gyorstárcsázás gomb megnyomásával válassza ki a számokat a gyorstárcsázási listából.
3. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot a fax azonnali elküldéséhez, vagy nyomja meg a Választás gombot, ha egy másik faxszámot is meg szeretne adni.
4. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot, ha a faxot mindkét számra el szeretné küldeni, vagy nyomja meg a Választás gombot, ha egy másik faxszámot is meg szeretne adni. A fentiek ismétlésével adja meg az összes faxszámot (max. ötöt).

Szórásos fax küldésének késleltetése

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Ha megjelent az alapértelmezett képernyő, nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Késleltetés eddig felirat.
3. A jobb nyíl nyomogatásával lépjen a Késleltetés beállítása elemre.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni.
6. Nyomja meg a Választás gombot.
7. Ha a multifunkciós készülék 24 órás üzemmódban van, visszatér az alapértelmezett képernyő. Ha a készülék 12 órás üzemmódban van, nyomja meg az 1 gombot a DE (délelőtt) vagy a 2 gombot a DU (délután) kiválasztásához.
8. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámot.
9. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot, ha a faxot erre a számra el szeretné küldeni, vagy nyomja meg a Választás gombot, ha egy másik faxszámot is meg szeretne adni (ezt ötször teheti meg; a késleltetett faxot a készülék minden megadott számra elküldi).

Megjegyzés:  A megadott időpontban a készülék felhívja a faxszámokat, és elküldi a faxot mindegyik számra. Ha a faxot valamelyik számra nem sikerül elküldeni, a sikertelen számmal a készülék újból megpróbálkozik, miután a lista végére ért.

A gyorstárcsázási lista használata:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Késleltetés eddig felirat.
3. A bal és jobb nyíl nyomogatásával lépjen a Késleltetés beállítása elemre, majd nyomja meg a Választás gombot.
4. Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni.
5. Nyomja meg a Választás gombot újból, majd nyomja meg az 1 gombot a DE (délelőtt) vagy a 2 gombot a DU (délután) kiválasztásához.
6. Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot, majd tegye a következőt:

A nyílgombokkal válassza ki a listából a kívánt faxszámot.
A billentyűzettel adjon meg egy két számjegyből álló számot (a kijelző bal felső részén látható).

7. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Újból megjelenik az alapértelmezett képernyő.

Megjegyzés:  A fenti lépések megismétlésével több számot is megadhat, melyekre a fax később lesz elküldve.

Tárcsázás letett kagylóval

A letett kagylóval történő tárcsázás révén a telefonvonal a fax küldése előtt is elérhető. Ezt különleges helyzetekben ajánlott használni, például ha navigálni szeretne egy automatikus üzenetrögzítőben, vagy a fax elküldése előtt meg szeretné adni a hívókártya számát.

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik az Tárcsázás letett kagylóval felirat.
3. Ha a hívást fel szeretné venni, nyomja meg a Választás gombot.

Ezután hallható a telefonvonal tárcsahangja.

4. Adja meg a címzett faxszámát.
5. A billentyűzet segítségével válassza ki az üzenetrögzítőt.
6. Ha hallható a faxhang, nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Újrahívás/szünet

Az Újrahívás/szünet gomb segítségével újra tárcsázhat egy faxszámot, vagy szóközt írhat be a faxszámba.

Miközben a multifunkciós készülék Fax módban van, nyomja meg az Újrahívás/szünet gombot a beírt legutóbbi szám tárcsázásához.

Megjegyzés:  Ha a faxküldés után azonnal megnyomja ezt a gombot, a készülék az előző faxnál alkalmazott beállításokat fogja használni.

Az Újrahívás/szünet gomb megnyomásával szúrjon be egy három másodperces szünetet a beírandó faxszámba. Több esetben is szükség lehet a szünetre: például külső vonalra való várakozáshoz, vagy az automatikus üzenetrögzítő kérdéseinek megválaszolásához.

Tárcsázás alközpont mögött

Ha a multifunkciós készülék alközpont mögött található, lehet, hogy a tárcsázási módot át kell állítani az „Alközpont mögött” módra. Normál körülmények között faxszám tárcsázásakor a multifunkciós készülék megvárja a tárcsahangot, és ezután tárcsázza a faxszámot. Azonban előfordulhat, hogy ez a tárcsázási mód nem működik, ha az alközpont olyan tárcsahangot ad, amelyet a faxkészülékek nem ismernek fel. Az „Alközpont mögött” lehetővé teszi, hogy a multifunkciós készüléknek ne kelljen a tárcsahangra várnia a faxszám tárcsázásához.

Annak beállítása, hogy az alközpont mögött található:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Speciális faxbeállítások felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Tárcsázási módszer felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
4. A jobb nyíl nyomogatásával lépjen a Alközpont mögött elemre, majd nyomja meg a Választás gombot.

Fax küldésekor a multifunkciós készülék az alközpont mögül végzi el a tárcsázást.

Megkülönböztető csengetés

A megkülönböztető csengetés a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel egyetlen telefonvonalhoz több telefonszám rendelhető. Ha előfizet erre a szolgáltatásra, beállíthatja, hogy a multifunkciós készülék más hangon csöngjön telefonhívás és bejövő fax esetén.

Megkülönböztető csengetés használata faxoláshoz:

1. Rendelje meg a megkülönböztető csengetés szolgáltatást a telefonszolgáltatótól.
2. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Speciális faxbeállítások felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
4. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Megkülönböztető csengetés felirat.
5. Válasszon megkülönböztető csengetést:

1-es megkülönböztető csengetés (dupla csengetés)
2-es megkülönböztető csengetés (tripla csengetés)

6. Hívja fel a faxvonal számát három perc múlva.

Automatikus válasz

Az Automatikus válasz funkció az Automatikus válasz gombbal kapcsolható ki és be. Ha az Automatikus válasz jelzőfény világít, az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva.

Ha használni szeretné az Automatikus válasz funkciót, állítsa be a csengetésszámot a fax fogadása előtt. Az alapértelmezett beállítása a 3 csengetés után. A beállítás módosítása:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Csengetésszám felirat.
3. A jobb nyíllal válasszon a következők közül: 2 csengetés után, 3 csengetés után (alapbeállítás) vagy 5 csengetés után.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz jelzőfény világít.

Ha a multifunkciós készülék a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a faxot.

Ha a faxokat kézzel szeretné fogadni, győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz jelzőfény nem világít. További információ a faxok kézi fogadásáról: Kézzel.

Faxok továbbítása

Ha elutazik, de szeretné megkapni faxait, beállíthatja a faxok továbbítását. Három faxtovábbítási beállítás közül lehet választani:

Ki (alapbeállítás)
Továbbítás– Ha a multifunkciós készülék faxot fogad, eltárolja a memóriába, és elküldi a faxot a megadott faxszámra.
Nyomtatás és továbbítás– A multifunkciós készülék továbbítja a faxot a megadott faxszámra, és kinyomtatja a faxot.

A faxtovábbítás beállítása:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Fax továbbítása felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
3. A nyílgombok segítségével lépjen a kívánt elemre (Faxtovábbítás vagy Nyomtatás és továbbítás), majd nyomja meg a Választás gombot.
4. Adja meg azt a számot, ahová a faxot továbbítani szeretné, majd nyomja meg a Választás gombot.

A kijelző bal alsó sarkában megjelenik a Tov felirat.

Hívófél-azonosító használata

A hívófél-azonosítás a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel azonosítható a hívó fél telefonszáma (és gyakran a neve is). Ha előfizet erre a szolgáltatásra, a multifunkciós készülék használni tudja azt. Fax fogadásakor a küldő telefonszáma megjelenik a kijelzőn.

Megjegyzés:  A hívófél-azonosító nem minden országban és térségben érhető el.

Kéretlen faxok blokkolása

A kéretlen faxok blokkolása funkcióval szabályozhatja, hogy honnan kíván faxot fogadni. A funkció kétféle módon használható:

Ezen hívások blokkolása: Megadhatja azokat a telefonszámokat, ahonnan nem kíván faxot fogadni. A multifunkciós készülék nem fogja fogadni a listán szereplő számokról jövő faxokat.
Hívások fogadása csak innen: Megadhatja azokat a telefonszámokat, ahonnan engedélyezi a faxok fogadását. A multifunkciós készülék csak az ezekről a számokról jövő faxokat fogja fogadni.

A kívánt beállítás kiválasztása:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a Speciális faxbeállítások felirat.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a Kéretlen faxok blokkolása felirat.
4. A nyílgombok segítségével lépjen az Ezen hívások blokkolása vagy Hívások fogadása csak innen elemre, majd nyomja meg a Választás gombot.

A kéretlen faxok blokkolásához használandó telefonszámlista elkészítése:

1. A kezelőpanelen nyomja meg a Fax gombot.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Speciális faxbeállítások felirat.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a Telefonszámlista szerkesztése felirat.
4. A jobb nyíl nyomogatásával lépjen a Hozzáadás elemre, majd nyomja meg a Választás gombot.
5. Adjon meg egy két számjegyből álló számot, majd nyomja meg a Választás gombot.
6. Adjon meg egy telefonszámot, majd nyomja meg a Választás gombot.
7. Ha másik telefonszámot is meg szeretne adni, nyomja meg az 1 gombot. Ha készen van, nyomja meg a 2 gombot.

A beállítások testreszabása

A Faxbeállítás segédprogram használata

A Faxbeállítás segédprogrammal módosíthatók a faxbeállítások. Ezek a beállítások a küldött és a fogadott faxokra vonatkoznak.

1. Kattintson a Start  Programok  Lexmark 4200 Series  Faxbeállítás segédprogram parancsra.
2. Jelenítse meg az egyes lapokat, és végezze el a szükséges módosításokat.
3. Kattintson a Bezárás gombra.

Megjegyzés:  A Faxbeállítás segédprogrammal a multifunkciós készülék egyes faxolási beállításai is megadhatók. További információ: A Faxbeállítás segédprogram használata.

A kezelőpanel használata

A faxolási feladatok testreszabásához a kezelőpanel használható. A Fax gomb megnyomásával lépjen Fax módba, majd a Beállítások gomb nyomogatásával lépkedjen a menüben.

Speciális faxbeállítások

Megjegyzés:  Az aktuálisan kiválasztott beállítás mellett egy csillag (*) látható a kijelzőn.