Informazioni sull'unità multifunzione

  Informazioni sui componenti dell'unità multifunzione

  Installazione dell'unità multifunzione

  Utilizzo del pannello di controllo

  Utilizzo del software dell'unità multifunzione

Per installare l'unità multifunzione, seguire le Istruzioni di installazione di Lexmark 4200 Series per hardware e software. Per ulteriori istruzioni sull'installazione, vedere Installazione dell'unità multifunzione. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere Risoluzione dei problemi di installazione.

Nella confezione dell'unità multifunzione sono forniti i seguenti articoli.

Informazioni sui componenti dell'unità multifunzione

L'unità multifunzione Lexmark 4200 Series è uno scanner a colori, una stampante a colori, una fotocopiatrice a colori e un fax a colori. Nella presente guida vengono illustrate le funzioni dell'unità multifunzione.

Nota: non è necessario collegare l'unità multifunzione al computer per eseguire copie o inviare fax.

L'unità Lexmark 4200 Series è disponibile in due modelli, uno dei quali è dotato di un ricevitore. Nella seguente tabella viene descritta ciascuna parte.

Un'unità Lexmark 4200 Series con ricevitore:

 

Utilizzare:

Se si desidera:

1

Supporto carta

Caricare la carta nell'unità multifunzione.

2

Display

Controllare lo stato dell'unità multifunzione o visualizzare le relative impostazioni.

3

Pannello di controllo

Avviare l'unità multifunzione (collegata a un computer o non collegata). Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del pannello di controllo.

4

Vassoio di uscita carta

Impilare i fogli non appena fuoriescono dall'unità multifunzione.

5

Vassoio di uscita ADF

Raccogliere il documento originale all'uscita dell'ADF.

6

Ricevitore (disponibile in alcuni modelli)

Rispondere a una telefonata in arrivo e parlare con qualcuno al telefono.

7

Guida carta

Assicurarsi che la carta sia alimentata correttamente nell'unità multifunzione.

8

Alimentatore automatico documenti (ADF, Automatic Document Feeder)

Acquisire, copiare o inviare tramite fax una o più pagine.

9

Guida carta

Assicurarsi che il documento originale sia alimentato correttamente nell'unità multifunzione.

10

Connettore del telefono/segreteria telefonica

Collegare una segreteria telefonica o un apparecchio telefonico all'unità multifunzione.

11

Connettore della presa a muro

Collegare la linea telefonica.

12

Connettore dell'alimentazione

Fornire alimentazione all'unità multifunzione.

13

Connettore cavo USB

Collegare l'unità multifunzione a un computer.

Installazione dell'unità multifunzione

Le istruzioni di installazione fornite con l'unità multifunzione descrivono la procedura di installazione di base. È anche possibile collegare l'unità multifunzione ad apparecchiature quali un telefono, una segreteria telefonica o un modem per computer.

Apparecchiatura

Vantaggi

Vedere questa sezione:

  • Unità multifunzione con ricevitore
  • linea telefonica
  • Utilizzare la linea fax come una normale linea telefonica.
  • Creare copie e inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

Installazione di base

  • Unità multifunzione senza ricevitore
  • linea telefonica

Creare copie e inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

  • Unità multifunzione senza ricevitore
  • due linee telefoniche
  • telefono
  • Utilizzare la linea fax come una normale linea telefonica.
  • Installare l'unità multifunzione nel luogo in cui si trova il telefono.
  • Creare copie e inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

Collegamento al telefono

  • Unità multifunzione con ricevitore
  • due linee telefoniche
  • segreteria telefonica

Ricevere messaggi vocali e fax in arrivo.

Collegamento a una segreteria telefonica

  • Unità multifunzione senza ricevitore
  • tre linee telefoniche
  • telefono
  • segreteria telefonica
  • Unità multifunzione con ricevitore
  • due linee telefoniche
  • modem del computer

Aumentare il numero di prese di collegamento del telefono.

Collegamento a un modem per computer

  • Unità multifunzione senza ricevitore
  • tre linee telefoniche
  • telefono
  • modem del computer

Installazione di base

Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.

Collegamento al telefono

Se l'unità multifunzione non dispone di un ricevitore, è possibile collegare un telefono all'unità multifunzione per utilizzare la linea fax come una normale linea telefonica.

  1. Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.
  2. Collegare una linea telefonica dal connettore del telefono/segreteria telefonica sull'unità multifunzione al telefono.

Collegamento a una segreteria telefonica

Unità multifunzione con ricevitore

  1. Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.
  2. Collegare una linea telefonica dal connettore del telefono/segreteria telefonica sull'unità multifunzione alla segreteria telefonica.

Unità multifunzione senza ricevitore

  1. Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.
  2. Collegare una linea telefonica dal connettore del telefono/segreteria telefonica sull'unità multifunzione alla segreteria telefonica.
  3. Collegare una linea telefonica dalla segreteria telefonica al telefono.

Collegamento a un modem per computer

Unità multifunzione con ricevitore

  1. Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.
  2. Collegare una linea telefonica dal connettore del telefono/segreteria telefonica sull'unità multifunzione al modem del computer.

Unità multifunzione senza ricevitore

  1. Collegare una linea telefonica dal connettore della presa a muro sull'unità multifunzione alla presa a muro del telefono.
  2. Collegare una linea telefonica dal connettore del telefono/segreteria telefonica sull'unità multifunzione al modem del computer.
  3. Collegare una linea telefonica dal modem del computer al telefono.

Collegamento a linee non supportate

Il modem fax dell'unità multifunzione è un dispositivo analogico e non è possibile utilizzarlo con una linea ISDN, DSL o un servizio telefonico digitale PBX. Tuttavia, è possibile collegare alcuni dispositivi all'unità multifunzione per utilizzare le funzioni fax oltre ai servizi telefonici digitali.

Utilizzo del pannello di controllo

I pulsanti del pannello di controllo consentono l'acquisizione, la copia, l'invio tramite fax e la personalizzazione di documenti. Quando la spia del pulsante di accensionePower è illuminata, l'unità multifunzione è accesa. È possibile eseguire un'acquisizione, una copia, inviare un fax e selezionare o modificare le impostazioni utilizzando diversi pulsanti.

Sul display sono riportati:

Nella tabella seguente viene descritta la funzione di ciascun pulsante.

 

Premere:

Per:

1

Power

Accendere o spegnere l'unità multifunzione.

Nota:  per attivare lo stato di basso consumo di energia, tenere premuto il pulsante di accensione Power per almeno cinque secondi.

2

Fax

Avviare la modalità fax. L'unità multifunzione può ricevere fax in qualsiasi modalità.

Nota:  questo pulsante è acceso quando l'unità multifunzione è in modalità fax.

3

Qualità

  • Selezionare una delle seguenti qualità di copia: Bozza, Normale, Alta o Massima.
  • Selezionare una risoluzione di fax: Standard, Fine o Super fine.
  • Selezionare una risoluzione di acquisizione.

4

Chiaro/Scuro

Rendere una copia o un fax più chiari o più scuri.

5

Risposta automatica

Selezionare la modalità di ricezione di un fax.

  • Automaticamente

Dopo 2 squilli

Dopo 3 squilli (impostazione predefinita)

Dopo 5 squilli

Assicurarsi che la spia Risposta automatica sia accesa.

  • Manualmente:

Quando si preme *9* sul telefono esterno collegato all'unità multifunzione.

La spia Risposta automatica è spenta.

  • Segreteria telefonica:

Quando una segreteria telefonica è collegata alla presa del telefono esterno sull'unità multifunzione.

La spia Risposta automatica è accesa.

Per ulteriori informazioni, vedere Ricezione di un fax.

6

Selezione rapida

Utilizzare la funzione di selezione rapida quando l'unità multifunzione è in modalità fax.

Nota:  se si seleziona Selezione rapida quando l'unità multifunzione è in modalità di copia o acquisizione, questa passa automaticamente alla modalità fax.

 

7

Ricomponi/Pausa

  • Ricomporre l'ultimo numero inserito quando l'unità è in modalità fax.
  • Inserire una pausa di tre secondi nel numero da comporre.

Inserire una pausa solo dopo aver iniziato a digitare il numero.

Nota:  se si seleziona Ricomponi/Pausa quando l'unità multifunzione è in modalità di copia o acquisizione, questa passa automaticamente alla modalità fax.

 

8

Un numero del tastierino o un simbolo

  • In modalità fax:

Inserire numeri di fax.

Rispondere a un sistema di risposta automatico.

Selezionare lettere quando si crea una lista di selezione rapida.

Digitare numeri per inserire o modificare la data e l'ora visualizzate sul display dell'unità multifunzione.

  • In modalità di copia:

Impostare il numero di copie che si desidera effettuare.

9

Stop/Annulla

  • Annullare un processo di acquisizione, stampa o copia in corso.
  • Cancellare un numero fax o terminare una trasmissione fax e ripristinare sul display le impostazioni fax predefinite.
  • Chiudere un menu.
  • Cancellare le impostazioni correnti e ripristinare le impostazioni predefinite.

10

Freccia destra

  • Aumentare un numero.
  • Scorrere un elenco sul display.

11

Opzioni

Scorrere l'elenco di intestazioni di menu.

12

B/N

Avviare un processo di copia, fax o acquisizione in bianco e nero.

Assicurarsi che la modalità desiderata sia illuminata.

13

Seleziona

Scegliere l'opzione visualizzata sul display.

14

A colori

Avviare un processo di copia, fax o acquisizione a colori.

Assicurarsi che la modalità desiderata sia illuminata.

15

Freccia sinistra

  • Diminuire un numero.
  • Scorrere un elenco sul display.

16

Acquisizione

Avviare la modalità di acquisizione (possibile quando l'unità multifunzione è collegata a un computer).

Questo pulsante è acceso quando l'unità multifunzione è in modalità di acquisizione.

17

Copia

Avviare la modalità di copia.

Questo pulsante è acceso quando l'unità multifunzione è in modalità di copia.

18

Pulsanti Selezione rapida

Programmare fino a cinque numeri di selezione rapida.

Immissione di testo sul display

Vi sono varie circostanze nelle quali è necessario immettere del testo sul display, come ad esempio, quando viene creata una lista di selezione rapida.

Per immettere del testo:

  1. Individuare il pulsante del numero corrispondente alla lettera che si desidera immettere e premerlo ripetutamente fino a visualizzare la lettera corretta sul display.
  2. Premere il pulsante freccia destra per spostarsi sullo spazio del carattere successivo.

Nota: per immettere uno spazio tra le parole, premere il pulsante freccia destra due volte.

  1. Ripetere la procedura precedente finché non è stato immesso tutto il testo.
  2. Premere Seleziona.

Impostazione di data e ora sul display

Per impostare la data e l'ora correnti:

  1. Sul pannello di controllo, premere Fax.
  2. Premere Opzioni fino a quando l'opzione MODIFICA DATA/ORA: non viene visualizzata sul display.

Per modificare la data:

  1. Premere Seleziona.
  2. Utilizzare i pulsanti del tastierino per immettere la data che si desidera venga visualizzata sull'unità multifunzione.

Nota: se viene commesso un errore durante l'immissione della data, è possibile utilizzare il pulsante freccia sinistra per spostarsi sul numero errato, quindi immettere la correzione.

  1. Premere Seleziona.

Per modificare l'ora:

  1. Premere la freccia destra una volta, quindi premere Seleziona.
  2. Premere 1 per il formato 12 ore o 2 per il formato 24 ore.
  3. Utilizzare i pulsanti del tastierino per immettere l'ora che si desidera venga visualizzata sull'unità multifunzione.

Nota: se viene commesso un errore durante l'immissione dell'ora, è possibile utilizzare il pulsante freccia sinistra per spostarsi sul numero errato, quindi apportare la correzione.

  1. Premere Seleziona.
  2. Se si utilizza la modalità 12 ore, premere 1 per AM o 2 per PM.

Nota: se l'ora viene immessa in modo non corretto, verrà visualizzata l'ora predefinita.

Utilizzo del software dell'unità multifunzione

Le sezioni seguenti forniscono informazioni sull'utilizzo del software dell'unità multifunzione.

Utilizzo dell'Utilità impostazione fax

Questa utilità consente di regolare le impostazioni di invio e ricezione dei fax. Una volta salvate, le impostazioni vengono applicate a ogni fax inviato o ricevuto. È inoltre possibile utilizzare questa utilità per creare o modificare la lista di selezione rapida.

Nella tabella riportata di seguito sono descritte le schede dell'Utilità impostazione fax:

Su questa scheda:

È possibile:

Invio

  • Inserire il proprio nome e numero di fax.
  • Selezionare una velocità di invio massima e una qualità di stampa per i fax in uscita.
  • Scegliere se acquisire l'intero documento prima di comporre il numero.
  • Scegliere se utilizzare la correzione errori.
  • Selezionare quando si desidera che venga stampato un report utilizzo fax.
  • Selezionare quando si desidera che venga stampato un report attività fax.

Ricezione

  • Scegliere se si desidera che venga stampato un piè di pagina (data, ora e numero pagina) su ogni pagina.
  • Ridurre automaticamente le dimensioni di un fax in arrivo in modo da adattarlo al formato carta caricato oppure stamparlo su due fogli di carta.
  • Selezionare se si desidera inoltrare un fax o stamparlo, quindi inoltrarlo.

Connessione/selezione

  • Selezionare il numero di tentativi di composizione del numero effettuati dall'unità fax e l'intervallo di tempo tra tentativi se non è possibile inviare il fax al primo tentativo.
  • Selezionare il formato della linea telefonica che si desidera utilizzare (Impulsi, Multifrequenza, Mediante PBX).
  • Inserire un prefisso di selezione.
  • Scegliere la modalità (manualmente, se sono rilevati toni fax, o dopo un certo numero di squilli) in cui si desidera rispondere alle chiamate in arrivo.
  • Selezionare una suoneria differenziata.

Selezione rapida

Aggiungere numeri, creare o modificare la lista di selezione rapida.

Gruppo selezione rapida

Creare un numero e un nome di gruppo, quindi aggiungere numeri telefonici al gruppo.

Utilizzo del Centro multifunzione Lexmark

Per accedere al Centro multifunzione Lexmark, il driver del software per l'unità Lexmark 4200 Series:

È possibile utilizzare Centro multifunzione Lexmark per:

Pagina principale Centro multifunzione

All'apertura del Centro multifunzione viene visualizzata la pagina principale del Centro multifunzione, che è costituita da quattro sezioni principali: Acquisizione, Copia, Strumenti produttività e Anteprima.

Nella tabella seguente vengono descritte le schede della pagina principale del Centro multifunzione.

 

Da questa sezione:

È possibile:

1

Acquisizione

  • Selezionare un programma a cui inviare l'immagine acquisita.
  • Scegliere il tipo di immagine da acquisire.
  • Scegliere la modalità di acquisizione.

Nota:  fare clic su Visualizza altre impostazioni di acquisizione per visualizzare tutte le impostazioni.

2

Copia

  • Selezionare la quantità e il colore delle copie.
  • Selezionare un'impostazione di qualità per le copie.
  • Selezionare il formato del documento originale.
  • Fascicolare le copie.
  • Stampare il documento partendo dall'ultima pagina.
  • Rendere le copie più chiare o più scure.
  • Ingrandire o ridurre le copie.
  • Regolare le dimensioni dell'area acquisita.

Nota:  fare clic su Visualizza altre impostazioni di copia per visualizzare tutte le impostazioni.

3

Strumenti produttività

Scegliere tra una serie di idee creative:

  • Ingrandire o ridurre un'immagine.
  • Ripetere un'immagine su una stessa pagina.
  • Stampare un'immagine in formato poster a più pagine.
  • Stampare più pagine su un foglio di carta.
  • Inviare un'immagine o un documento tramite fax.
  • Inviare un'immagine o un documento tramite e-mail.
  • Salvare un'immagine sul computer.
  • Modificare il testo trovato in un documento acquisito (OCR).
  • Modificare un'immagine con un editor di foto.

4

Anteprima

  • Selezionare un'area dell'immagine in anteprima da acquisire.
  • Visualizzare un'immagine del documento da stampare, acquisire o copiare.

Nota: per ulteriori informazioni sulla pagina principale di Centro multifunzione, fare clic sul collegamento ? vicino alla parte superiore dello schermo.

Utilizzo di Proprietà di stampa

Proprietà di stampa è il software che controlla la funzione di stampa dell'unità multifunzione. È possibile modificare le impostazioni in Proprietà di stampa in base al tipo di progetto che si desidera creare. È possibile aprire la finestra Proprietà di stampa da quasi tutti i programmi:

  1. Con il documento aperto, fare clic su File  Stampa.

  2. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta a seconda del programma o del sistema operativo utilizzato. Viene visualizzata la schermata Proprietà di stampa.

Nota: la procedura per la visualizzazione di questa finestra può variare a seconda del programma utilizzato.

Menu Desidero

Il menu Desidero viene visualizzato quando si apre la finestra Proprietà di stampa e contiene una serie di procedure guidate per la selezione delle corrette impostazioni di stampa del progetto. Per una visualizzazione completa della finestra di dialogo Proprietà di stampa chiudere il menu.

Schede Proprietà di stampa

Tutte le impostazioni di stampa sono riportate nelle tre schede principali del software Proprietà di stampa: Qualità/Copie, Impostazione carta e Layout di stampa.

Scheda Qualità/Copie

Da:

Selezionare:

Qualità/Velocità

Bozza, Normale, Alta o Massima.

Più copie

  • Fascicola copie se si desidera stampare più copie di un documento. Questa opzione consente di stampare prima tutte le pagine della prima copia, quindi tutte le pagine della seconda copia e così via.
  • Stampa in ordine inverso se si desidera stampare le pagine in ordine inverso.
  • Numero di copie che si desidera stampare.

Stampa le immagini a colori in bianco e nero per risparmiare l'inchiostro della cartuccia a colori.

Nota:  questa opzione non è disponibile se non è installata una cartuccia nera.

Scheda Impostazione carta

Da:

Selezionare:

Formato carta

Carta, Busta o Striscione, quindi selezionare il formato appropriato per il tipo di carta utilizzato. Se il formato carta desiderato non è elencato, selezionare Formato personalizzato.

Orientamento

Verticale o Orizzontale.

Scheda Layout di stampa

Da:

Selezionare:

Formato

Normale, Striscione, Speculare, Multi-up, Poster o Opuscolo.

Fronte retro

  • Stampa su entrambi i lati per stampare il documento su entrambi i lati della pagina.
  • Rilegatura a lato o Rilegatura in alto per impostare il modo in cui voltare le pagine dei documenti finiti.

Nota:  se si seleziona Rilegatura a lato, le pagine del documento potranno essere sfogliate come quelle di una rivista. Se si seleziona Rilegatura in alto, le pagine possono essere sfogliate come quelle di un blocco note.

Utilizzo dell'Editor di foto Lexmark 4200 Series

L'Editor di foto consente di regolare gli attributi di luminosità, contrasto, riduzione dell'effetto occhi rossi e orientamento delle immagini acquisite. È possibile inoltre ritagliare un'immagine o cancellarne una parte.

Per accedere all'Editor di foto Lexmark 4200 Series, fare clic su Start  Programmi  Lexmark 4200 Series  Editor di foto Lexmark.

Utilizzare gli strumenti di ritocco per modificare la fotografia o l'immagine.

Nota: spostare il puntatore del mouse sullo strumento per visualizzarne la descrizione.

Utilizzo di Centro soluzioni Lexmark

Il Centro soluzioni Lexmark (CSL) fornisce l'assistenza relativa all'unità multifunzione e informazioni sullo stato della stampante e sui livelli di inchiostro. Sono disponibili due metodi per aprire il CSL:

Nella tabella riportata di seguito sono descritte le schede di CSL:

Da quest'area o scheda:

È possibile:

Stato stampante

  • Controllare lo stato della stampante
  • Controllare i livelli di inchiostro

Come
  • Ottenere informazioni sulle funzioni di base.
  • Leggere istruzioni di stampa, acquisizione, copia e fax.
  • Visualizzare informazioni sui progetti.

Risoluzione dei problemi
  • Verificare lo stato corrente dell'unità multifunzione.
  • Visualizzare gli argomenti della guida consigliati.
  • Visualizzare gli argomenti comuni della risoluzione dei problemi.
  • Ricercare argomenti più specifici della risoluzione dei problemi.

Manutenzione
  • Installare una nuova cartuccia di stampa.
  • Ordinare nuove cartucce.
  • Pulire le cartucce di stampa per eliminare strisce orizzontali.
  • Allineare le cartucce.

Informazioni contatti
  • Ordinare cartucce di inchiostro o materiali di consumo.
  • Ottenere gli aggiornamenti software dell'unità multifunzione.
  • Vedere le offerte speciali.
  • Registrare l'unità multifunzione.
  • Visualizzare i numeri telefonici di Lexmark.
  • Visitare il sito Web dell'assistenza clienti.

Avanzate
  • Modificare le opzioni di voce o di aspetto.
  • Modificare le impostazioni di stampa in rete.
  • Visualizzare informazioni sulla versione del software.